img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعتبوك
Join Our Team as an Executive Secretary!
We are looking for a dedicated Executive Secretary to support our operations at شركة الرحيلي لتأجير السيارات in تبوك. This is an excellent opportunity to work in a dynamic environment.

Responsibilities:
  • Organize appointments, prepare memos, conduct correspondence, attend meetings, and draft minutes.
  • Manage the schedules of the director or president and provide reminders.
  • Handle inquiries and deliver mail and communications to the director or president.
  • Prepare periodic memos related to internal organizational units and conduct regular correspondence with external entities.
  • Attend meetings, record meeting minutes, and finalize them.
  • Keep documents and files related to the director or president's duties organized.
  • Prepare, document, and file work reports.

Requirements:
  • Bachelor’s degree or diploma from an administrative institute.
  • At least 3 years of experience in a similar role.
  • Strong sense of responsibility and integrity.

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • لا تتطلب خبرة
Saud

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلان

هايد جوهانسبرغ روزبانك

دوام كامل
انضم إلى فريقنا في SLS البحر الأحمر!
إن إنيسيمور تبحث عن مساعد إداري متحمس لدعم الافتتاح المسبق لـ SLS البحر الأحمر، مشروعنا الرائع الذي سيظهر في عام 20251507 منافذ فريدة لتقديم الطعام والشراب وملاذ سبا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الدعم الإداري: المساعدة في المهام الإدارية اليومية لقسم الطعام والشراب، بما في ذلك الأرشفة، وإدخال البيانات، وإدارة المراسلات.
  • التوثيق والتقارير: الحفاظ على تقارير دقيقة والمساعدة في تخطيط الميزانية وإدارة المخزون.
  • تنسيق الفعاليات: دعم التخطيط وتنفيذ الفعاليات المتعلقة بالطعام والشراب، لضمان سير العمليات بسلاسة.
  • التواصل والتعاون: العمل كحلقة وصل بين قسم الطعام والشراب والفرق الأخرى.
  • الامتثال وضمان الجودة: ضمان الالتزام بسياسات الفندق وإجراء فحوصات ضمان الجودة.

المؤهلات:
  • يفضل دبلوم في إدارة الضيافة.
  • خبرة إدارية مثبتة، ويفضل أن تكون في مجال الضيافة.
  • مهارات قوية في Microsoft Office وقدرات تنظيمية ممتازة.
  • الاهتمام بالتفاصيل ومهارات تواصل فعالة.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

ماذا ستحصل عليه:
  • كن جزءًا من مجموعة دولية مبتكرة سريعة النمو.
  • استمتع بحزمة تنافسية مع فرص تطوير كبيرة.
  • شارك في خلق تجارب ضيافة لا تُنسى.
  • احصل على خصومات ممتازة عبر عائلة علامة إنيسيمور التجارية.

breifcase0-1 سنة

locationتبوك

منذ 11 يوم

أخصائي عمليات موارد بشرية

📣 إعلانجديدة

شركة رامز القابضة

دوام كامل
إنضم إلى فريق Ramez Holding Company كأخصائي موارد بشرية!

يعتبر أخصائي الموارد البشرية جزءًا أساسيًا من أي منظمة، حيث يلعب دورًا حيويًا في إدارة وتطوير القوى العاملة. في هذا الدور، سيكون لديك الفرصة للعمل في بيئة ديناميكية داخل قطاع السوبر ماركت والتجزئة، مما يتطلب مهارات متعددة في التعامل مع الأفراد وإدارة العمليات. ستركز على تحسين الأداء الوظيفي وتعزيز بيئة العمل الإيجابية، مما يسهم في تحقيق أهداف الشركة.

المسؤوليات:
  • التجهيز والمشاركة في إجراءات المقابلات الوظيفية, القيام بكافة إجراءات التوظيف لحين قبول ومباشرة الموظفين.
  • مراجعة الموازنات العددية للفروع والعمل على مطابقتها وسد شواغرها.
  • المتابعة اليومية للحصول على الوثائق والبيانات المطلوبة من والى الفروع لمختلف عمليات شؤون الموظفين.
  • استقبال شكاوى الموظفين والعمل على حلها والرفع للإدارة بها.
  • إنشاء واستكمال وترتيب وأرشفة الملفات الورقية للموظفين الجدد والمستمرين.
  • متابعة مواعيد الفحص الطبي للعاملين.
  • المتابعة العامة لضمان اكتمال العمليات المتعلقة بالموظفين.
  • المراجعات الميدانية للجهات الخارجية ذات العلاقة.
  • إعداد مستندات الإضافة والحذف للتأمين الصحي للموظفين.
  • أرشفة المراسلات والمستندات الخاصة بالموظفين.
  • متابعة حركة دوام الموظفين.
  • تجهيز الكشوفات والبيانات المطلوبة للتقارير المتعلقة بإدارة الموارد البشرية.
  • أي مهام أخرى تطلبها ظروف العمل.

المؤهلات والخبرات:
  • دبلوم موارد بشرية كحد أدنى، ويفضل بكالوريوس في الموارد البشرية.
  • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في عمليات الموارد البشرية.

المهارات:
  • الإلمام التام بلوائح وقوانين العمل في السعودية.
  • مهارات في العمليات التحليلية والحسابية.
  • إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
  • مهارات الاتصال والتواصل الفعال.
  • قدرة على تحليل البيانات وإعداد التقارير.

الصفات الشخصية:
  • تنظيم وإدارة الوقت بكفاءة.
  • اللباقة وحسن المظهر.
  • محافظ على سرية البيانات ومعلومات العمل.

breifcase0-1 سنة

locationتبوك

منذ 3 أيام