img
Contract TypeContract TypeFull-time
Workplace typeWorkplace typeOn-site
LocationLocationTabuk
Join Our Team as an Executive Secretary!
We are looking for a dedicated Executive Secretary to support our operations at شركة الرحيلي لتأجير السيارات in تبوك. This is an excellent opportunity to work in a dynamic environment.

Responsibilities:
  • Organize appointments, prepare memos, conduct correspondence, attend meetings, and draft minutes.
  • Manage the schedules of the director or president and provide reminders.
  • Handle inquiries and deliver mail and communications to the director or president.
  • Prepare periodic memos related to internal organizational units and conduct regular correspondence with external entities.
  • Attend meetings, record meeting minutes, and finalize them.
  • Keep documents and files related to the director or president's duties organized.
  • Prepare, document, and file work reports.

Requirements:
  • Bachelor’s degree or diploma from an administrative institute.
  • At least 3 years of experience in a similar role.
  • Strong sense of responsibility and integrity.

Requirements

  • Open for all nationalities
  • No experience required
Saud

Similar Jobs

Administrative Assistant

📣 Job Ad

Initial Company Saudi Arabia Limited

SR 6,000 / Month dotFull-time
مساعد إداري
نحن في شركة انيشيال العربية السعودية المحدودة نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا ودعم الإدارة في تنفيذ العمليات اليومية. ستكون مسؤولياتك الرئيسية تنظيم البريد والمواعيد، متابعة القرارات الإدارية، وتنسيق الاجتماعات.

المسؤوليات:
  • تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
  • فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
  • إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
  • تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات.
  • تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

المتطلبات:
  • خبرة عملية سنتين في مجال مشابه.
  • بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
  • إجادة اللغتين العربية والإنجليزية؛ ويفضل إتقان لغات أخرى.

المهارات:
  • خبرة في خدمة العملاء.
  • إجادة استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
  • مهارات في تحديد الاجتماعات وإدارة العمل.

معلومات إضافية:
الدوام سيكون ستة أيام في الأسبوع، الفترة صباحي/مسائي. تنتهي فترة الإعلان عن الوظيفة في 10111446.

breifcase0-1 years

locationTabuk

12 days ago

Administrative Assistant

📣 Job Ad

Hadaf Recruitment Company

SR 5,500 - 6,000 / Month dotFull-time
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
تعد شركة هدف للتوظيف واحدة من الجهات الرائدة في مجال التوظيف، وتقدم فرصة مثيرة للعمل كمساعد إداري في منطقة تبوك. ستكون جزءًا من فريق ديناميكي يسهم في تحسين خدماتنا الإدارية.

الوصف الوظيفي:
تتضمن مهامك متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.

الواجبات والمهام الرئيسية:
  • تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
  • فتح وفرز البريد الإلكتروني والورقي.
  • إنجاز الأعمال الكتابية والتعامل مع الاستفسارات.
  • تنظيم الاجتماعات وتدوين محاضرها.

المؤهلات:
لا بد من الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.

المهارات المطلوبة:
  • خدمة العملاء.
  • إدارة العمل والتخطيط.
  • الكتابة والطباعة على الحاسوب.

اللغات:
العربية (متقدم) والإنجليزية (متقدم) مطلوبة.

breifcase0-1 years

locationTabuk

12 days ago