Administrative assistant Jobs in Tabuk

Join Our Team as an Executive Secretary!
We are looking for a dedicated Executive Secretary to support our operations at شركة الرحيلي لتأجير السيارات in تبوك. This is an excellent opportunity to work in a dynamic environment.

Responsibilities:

• Organize appointments, prepare memos, conduct correspondence, attend meetings, and draft minutes.
• Manage the schedules of the director or president and provide reminders.
• Handle inquiries and deliver mail and communications to the director or president.
• Prepare periodic memos related to internal organizational units and conduct regular correspondence with external entities.
• Attend meetings, record meeting minutes, and finalize them.
• Keep documents and files related to the director or president's duties organized.
• Prepare, document, and file work reports.

Requirements:

• Bachelor’s degree or diploma from an administrative institute.
• At least 3 years of experience in a similar role.
• Strong sense of responsibility and integrity.

انضم إلى فريق العمل لشركة أسترا الإنشاءات المحدودة كـ مساعد إداري!

نبحث عن مساعد إداري ذو كفاءة عالية لمتابعة تنفيذ القرارات الادارية وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية. سيكون المرشح المثالي مسؤولا عن إنجاز الأعمال المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم الاجتماعات.

المهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد وتوزيعه والرد على البريد الالكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة وتنظيم الملفات الخاصة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الوحدة التنظيمية وتدوين محاضرها.

متطلبات الوظيفة:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.
• سنة واحدة من الخبرة العملية.
• مستوى متقدم في خدمة العملاء، البرمجيات المكتبية، وجدولة الزيارات.

المهارات اللغوية:

• اللغة العربية (متقدم)
• اللغة الإنجليزية (متقدم)

مساعد إداري
نحن في شركة انيشيال العربية السعودية المحدودة نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا ودعم الإدارة في تنفيذ العمليات اليومية. ستكون مسؤولياتك الرئيسية تنظيم البريد والمواعيد، متابعة القرارات الإدارية، وتنسيق الاجتماعات.

المسؤوليات:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
• تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

المتطلبات:

• خبرة عملية سنتين في مجال مشابه.
• بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية؛ ويفضل إتقان لغات أخرى.

المهارات:

• خبرة في خدمة العملاء.
• إجادة استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
• مهارات في تحديد الاجتماعات وإدارة العمل.

معلومات إضافية:
الدوام سيكون ستة أيام في الأسبوع، الفترة صباحي/مسائي. تنتهي فترة الإعلان عن الوظيفة في 10111446.

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
تعد شركة هدف للتوظيف واحدة من الجهات الرائدة في مجال التوظيف، وتقدم فرصة مثيرة للعمل كمساعد إداري في منطقة تبوك. ستكون جزءًا من فريق ديناميكي يسهم في تحسين خدماتنا الإدارية.

الوصف الوظيفي:
تتضمن مهامك متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الإلكتروني والورقي.
• إنجاز الأعمال الكتابية والتعامل مع الاستفسارات.
• تنظيم الاجتماعات وتدوين محاضرها.

المؤهلات:
لا بد من الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.

المهارات المطلوبة:

• خدمة العملاء.
• إدارة العمل والتخطيط.
• الكتابة والطباعة على الحاسوب.

اللغات:
العربية (متقدم) والإنجليزية (متقدم) مطلوبة.

انضم إلى فريق العمل لشركة أسترا الإنشاءات المحدودة كـ مساعد إداري!

نبحث عن مساعد إداري ذو كفاءة عالية لمتابعة تنفيذ القرارات الادارية وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية. سيكون المرشح المثالي مسؤولا عن إنجاز الأعمال المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم الاجتماعات.

المهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد وتوزيعه والرد على البريد الالكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة وتنظيم الملفات الخاصة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الوحدة التنظيمية وتدوين محاضرها.

متطلبات الوظيفة:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.
• سنة واحدة من الخبرة العملية.
• مستوى متقدم في خدمة العملاء، البرمجيات المكتبية، وجدولة الزيارات.

المهارات اللغوية:

• اللغة العربية (متقدم)
• اللغة الإنجليزية (متقدم)

مساعد إداري
نحن في شركة انيشيال العربية السعودية المحدودة نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا ودعم الإدارة في تنفيذ العمليات اليومية. ستكون مسؤولياتك الرئيسية تنظيم البريد والمواعيد، متابعة القرارات الإدارية، وتنسيق الاجتماعات.

المسؤوليات:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
• تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

المتطلبات:

• خبرة عملية سنتين في مجال مشابه.
• بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية؛ ويفضل إتقان لغات أخرى.

المهارات:

• خبرة في خدمة العملاء.
• إجادة استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
• مهارات في تحديد الاجتماعات وإدارة العمل.

معلومات إضافية:
الدوام سيكون ستة أيام في الأسبوع، الفترة صباحي/مسائي. تنتهي فترة الإعلان عن الوظيفة في 10111446.

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
تعد شركة هدف للتوظيف واحدة من الجهات الرائدة في مجال التوظيف، وتقدم فرصة مثيرة للعمل كمساعد إداري في منطقة تبوك. ستكون جزءًا من فريق ديناميكي يسهم في تحسين خدماتنا الإدارية.

الوصف الوظيفي:
تتضمن مهامك متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الإلكتروني والورقي.
• إنجاز الأعمال الكتابية والتعامل مع الاستفسارات.
• تنظيم الاجتماعات وتدوين محاضرها.

المؤهلات:
لا بد من الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.

المهارات المطلوبة:

• خدمة العملاء.
• إدارة العمل والتخطيط.
• الكتابة والطباعة على الحاسوب.

اللغات:
العربية (متقدم) والإنجليزية (متقدم) مطلوبة.