مساعد إداري📣 إعلان

مساعد إداري - شركة أسترا الإنشاءات المحدودة
نحن نبحث عن مساعد إداري موهوب للانضمام إلى فريقنا. ستكون مسؤولاً عن متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية. هذا الدور يتطلب مهارات تنظيم قوية وقدرة على التواصل الفعال.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه والرد على البريد الإلكتروني بحسب توجيهات الرئيس.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس وتوثيق محاضر الاجتماعات.

المؤهلات المطلوبة:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.

المهارات المطلوبة:

• خدمة العملاء – متقدم
• برمجيات إدارة البريد الإلكتروني – متقدم
• الآلات المكتبية – متقدم

نحن نقدم بيئة مهيئة لذوي الإعاقة، ونتطلع إلى تلقي طلباتكم.