أخصائي رقابة إدارية📣 إعلان

• مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم.
• تنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المختلفة.
• تقديم الدعم لزملاء العمل وتوجيههم.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة.
• تنفيذ المبادرات والمشروعات المتخصصة.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية. يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، او خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الدعم الإداري.

المهام الرئيسية:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال

• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية

• متابعة المعاملات الإدارية وحفظ الملفات وأرشفتها

• التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل تدفق المعلومات

• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني

• تقديم الدعم اللوجستي للاجتماعات والفعاليات

• المساعدة في إعداد العروض التقديمية والوثائق المهمة

متابعة حسابات التواصل الإجتماعي

• الالتزام.
• حسن المظهر.
• مهارات التعامل مع العملاء.