img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
انضم إلى تحالف EY–مايكروسوفت كمساعد تنفيذي!
كجزء من فريق خدمات الأعمال الأساسية (CBS)، ستدعم العمليات التجارية الحاسمة التي تدعم نجاح منظمتنا. في هذا الدور، سوف تتعاون مع فرق مختلفة لتوفير المعرفة والموارد والأدوات اللازمة لكي تقدم EY خدمة استثنائية وتحقق النمو.

ستشمل مسؤولياتك الرئيسية:
  • تقديم دعم على مستوى عالٍ لمجموعة مختارة من الشركاء التنفيذيين.
  • تنظيم وإدارة جداول شاملة، وترتيبات السفر، والسكن.
  • فلترة الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية، والرد على الاستفسارات، وإدارة المتابعات.
  • إعداد مطالبات النفقات وسجلات العمل أسبوعيًا.
  • إعداد وتنقيح المستندات، بما في ذلك العروض التقديمية والتقارير.
  • تنسيق الأحداث مع العملاء الداخليين والخارجيين حسب الحاجة.

المهارات والسمات للنجاح:
  • القدرة على بناء العلاقات مع أصحاب المصلحة.
  • مهارات اتصال كتابية وشفوية استثنائية.
  • التمكن من مجموعة Microsoft Office.
  • الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على القيام بعدة مهام في نفس الوقت.
  • مهارات اجتماعية قوية ونهج مستند إلى الفريق.

للتأهل لهذا الدور:
يجب أن تمتلك خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمساعد تنفيذي تدعم العديد من التنفيذيين في بيئة مهنية. تعتبر الخبرة في خدمات مهنية عالمية أو شركات متوسطة الحجم ميزة كبيرة.

ما نقدمه:
  • تعويض تنافسي يعتمد على الأداء.
  • فرص للتعلم المستمر وتطوير الحياة المهنية.
  • ثقافة عمل داعمة وشاملة.

إذا كنت فردًا مُتحمسًا بشغف للابتكار وحل المشكلات، فقد يكون هذا الدور المثالي لك. تقدم الآن لبناء تجربة EY الاستثنائية الخاصة بك!

متطلبات الوظيفة

  • بيئة العمل نسائية
  • للسعوديين فقط
  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

شركة السعودية متعددة الكيماويات

دوام كامل
انضم إلى فريق شركة Saudi Multichem كمنسق تنفيذي أول!
نحن نسعى إلى تعيين منسق تنفيذي أول م dedicated للقيام بتقديم الدعم الشامل للإدارة العليا لدينا. تعتبر هذه الوظيفة حاسمة لكفاءتنا التشغيلية وتتطلب محترفاً دقيقاً يمكنه إدارة مهام متعددة في وقت واحد.

ما ستحققه
  • الدعم التنفيذي: تقديم المساعدة الإدارية المباشرة بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، جدولة الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات التنفيذية.
  • الاتصال والتنسيق: ضمان التواصل الواضح بين الإدارة والأقسام الداخلية، العملاء، والشركاء.
  • الكفاءة التشغيلية: إعداد المديرين للاجتماعات، ومراقبة الاتصالات، وضمان الدعم المستمر للمبادرات على مستوى الشركة.

ما ستقدمه
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، أو مجال ذو صلة.
  • 35 سنوات من الخبرة في دعم الإدارة التنفيذية أو الدعم الإداري العالي.
  • إجادة اللغة الإنجليزية أمر ضروري.
  • مهارات تنظيمية وشخصية استثنائية.
  • إجادة عالية في مجموعة Microsoft Office.

نحن نبحث عن فرد لديه حكم قوي، وسرية، والقدرة على العمل بشكل مستقل. يفضل أن تكون لديه خبرة في صناعة البناء ولكنها ليست مطلوبة.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ يوم واحد

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

مجموعة الجمال للإعلانات والدعاية

دوام كامل
انضم إلى مجموعة الجمال كأمين تنفيذ!
نحن نبحث عن أمينة تنفيذ محترفة لتكون جزءًا من فريقنا في جدة، المملكة العربية السعودية. يجب أن تمتلك المرشحة المثالية مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية، حيث ستعمل عن كثب مع مدير الشركة وترافقه خلال الاجتماعات والفعاليات والأنشطة اليومية.

المسؤوليات:
  • التصرف كمساعد شخصي للمدير.
  • ترجمة الرسائل الإلكترونية والمنشورات والمراسلات من الإنجليزية إلى العربية والعكس.
  • إدارة المراسلات اليومية والمهام الإدارية.
  • تقديم دعم لغوي كامل للمدير في جميع الأمور المهنية.
  • ضمان تنسيق سلس وفعال بين الإدارات.

المتطلبات:
  • إجادة اللغة الإنجليزية (المحادثة والكتابة) إلزامي.
  • يفضل وجود خبرة سابقة في الترجمة وأدوار المساعد التنفيذي.
  • الاحترافية والتنظيم والانتباه للتفاصيل أمر ضروري.
  • المرونة للعمل ساعات إضافية عند الضرورة (سيتم تقديم أجر إضافي).

سيتم تحديد الراتب خلال عملية المقابلة.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ يوم واحد

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

Ithra Design إثراء التصميم

دوام كامل
انضم إلينا كأمين تنفيذي في تصاميم إيثرا!
يبحث مكتبنا الرئيسي في جدة عن أمين تنفيذي ديناميكي ومنظم للغاية يتمتع بخلفية قوية في الهندسة المعمارية أو تصميم interiors. ستكون محورًا أساسيًا في دعم عملياتنا الإدارية والتقنية، مما يضمن تنسيقًا سلسًا لمشاريعنا وعرضًا احترافيًا لموادنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • جدولة وتنسيق الاجتماعات والعروض التقديمية والمواعيد.
  • تتبع تقدم المشروع وإعداد تقارير دورية لتحديثات الداخلية والعملاء.
  • تنظيم وأرشفة الملفات المعمارية والرسومات والمستندات ذات الصلة.
  • صياغة محاضر الاجتماعات والمراسلات الاحترافية.
  • إعداد وتنسيق ألواح المواد بما في ذلك اختيار المواد والتخطيطات التقديمية.
  • مساعدة فريق التصميم في اختيار المواد والتنسيق مع الموردين.
  • تقديم دعم إداري عام لفريق التصميم والتقنية.

المتطلبات:
  • درجة البكالوريوس في الهندسة المعمارية أو تصميم interiors.
  • حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في دور سكرتارية تنفيذية أو إدارية، يفضل في مجالات ذات صلة.
  • خبرة مثبتة في إعداد وتنسيق ألواح المواد.
  • إجادة في Microsoft Office؛ معرفة ببرنامج AutoCAD أو برامج التصميم هي ميزة.
  • مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت والتواصل.
  • الطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية (تحدثًا وكتابة).

كيفية التقديم:
يرجى إرسال سيرتك الذاتية والمحفظة ورسالة تغطية قصيرة إلى بريدنا الإلكتروني.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ يوم واحد