img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
انضم إلى PwC كمساعد تنفيذي!
في PwC، نقيس النجاح بقدرتنا على خلق القيمة التي يبحث عنها عملاؤنا وموظفونا. تكمن سمعتنا في بناء علاقات دائمة مع عملائنا والتركيز على تقديم القيمة في كل ما نقوم به.

حول الدور:
كمساعد تنفيذي، ستقدم دعمًا إداريًا عالي المستوى للمديرين وتساعد في إدارة عملياتهم اليومية، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، والبريد الإلكتروني، وعلاقات العملاء.

المسؤوليات الرئيسية:
  • المالية: الالتزام بالميزانية.
  • العملاء: إدارة المواعيد عبر الإنترنت، جدولة المواعيد، تنظيم الاجتماعات، وضمان حضور المديرين إلى الاجتماعات في الوقت المحدد.
  • إدارة المكالمات: التعامل مع المكالمات وت screening calls للمديرين.
  • إدارة البريد الإلكتروني: مراقبة صناديق بريد المديرين واتخاذ الإجراءات اللازمة.
  • علاقات العملاء: بناء وصيانة العلاقات عبر الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني.
  • تنسيق الاجتماعات: تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، والتعامل مع متطلبات التموين وتكنولوجيا المعلومات.
  • الإدارة العامة: مراجعة وإنهاء الوثائق، الحفاظ على أنظمة الملفات، وتحديث قواعد البيانات.

التعليم والخبرة:
بينما لم تذكر مؤهلات تعليمية محددة، فإن الخبرة ذات الصلة كمساعد تنفيذي ستكون ذات قيمة كبيرة لهذا الدور.

انضم إلى فريقنا:
كن جزءًا من فريق ديناميكي في PwC وساهم في مهمتنا لتقديم خدمات عالمية المستوى لعملائنا!

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • تتطلب ٠-١ سنة خبرة
Saud
بي دبليو سي الشرق الأوسط

عن بي دبليو سي الشرق الأوسط

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

شركة عالم المحيطات للاستثمار

7,000 ريال / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى شركة عالم المحيطات للاستثمار كسكرتير تنفيذي
نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي متمرس للانضمام إلى فريقنا. ستكون مسؤولياتك الرئيسية تشمل:
  • تنظيم مواعيد الرئيس التنفيذي والتعامل مع الاستفسارات.
  • إعداد المذكرات الدورية وإجراء المراسلات مع الجهات الداخلية والخارجية.
  • حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات.
  • إدارة المعاملات الحكومية الإلكترونية ومتابعتها.
  • حجز الطيران والفنادق للرئيس التنفيذي.
  • تقديم الدعم في جميع جوانب الأعمال المكتبية وإدارة الوثائق.

المؤهلات المطلوبة:
لديك درجة بكالوريوس في:
  • الموارد البشرية
  • إدارة الأعمال
  • نظم المعلومات الإدارية
  • التسويق
  • السكرتارية التنفيذية
وتكون لديك خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات.
المهارات المطلوبة:
يجب أن تكون لديك مهارات متقدمة في تصنيف الوثائق، إعداد التقارير، والتواصل مع الزملاء.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 13 يوم

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

وقف الملك عبدالعزيز يرحمه الله للعين العزيزية

12,000 ريال / شهرياً dotدوام كامل
انضم لوقف الملك عبدالعزيز يرحمه الله للعين العزيزية كسكرتير تنفيذي.
ستكون مسؤولاً عن تنظيم المواعيد، إعداد المذكرات، إجراء المراسلات، حضور الاجتماعات، وتحرير المحاضر.

الواجبات الرئيسية:
  • تنظيم مواعيد المدير/الرئيس والتعامل مع الاستفسارات.
  • إعداد المذكرات الدورية والمراسلات وتوقيعها وإرسالها.
  • حضور الاجتماعات وتسجيل وتحرير محاضرها.
  • تحديد المواعيد لمقابلات المدير وإخطارهم.
  • متابعة جدولة الإجازات للمدير ومنسوبي الإدارة.
  • تنسيق المهام بين المدير ومنسوبي الإدارة.
  • حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.
  • إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها.

المتطلبات:
  • 3 سنوات خبرة في المجال.
  • بكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية، الإدارة المكتبية أو السكرتارية التنفيذية.
  • مهارات متقدمة في الأرشفة، التصنيف، إعداد التقارير، وتحمل المسؤولية.
  • إجادة اللغة العربية ومهارات ابتدائية في اللغة الإنجليزية.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 17 يوم

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

دلة البركة

دوام كامل
Join Dallah Albaraka as an Executive Assistant

We are seeking a highly competent Executive Assistant to provide exceptional administrative and secretarial support to the Chairman’s Office Manager. This important role plays a crucial part in ensuring seamless daily operations and efficient correspondence management.

Responsibilities:
  • Follow administrative procedures and ensure tasks are carried out consistently.
  • Assist in managing daily operations within the Chairman’s Office.
  • Provide comprehensive secretarial support to enable leadership to focus on strategic initiatives.
  • Manage correspondence, routing documents and drafting responses as necessary.
  • Oversee scheduling and diary management for the Chairman’s Office.
  • Relay communications and instructions from the Chairman’s Office Manager.
  • Monitor office supplies and resources, ensuring availability.
  • Coordinate guest reception and protocol for visitors and dignitaries.
  • Arrange meetings and hospitality services for guests.
  • Liaise with security and reception teams to ensure confidentiality and security compliance.

Qualifications:
  • Diploma in Office Management with 4 years of related experience, or
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Public Administration or related field with 2 years of experience.

General Skills and Competencies:
  • Business Acumen
  • English Language Skills
  • Professional Writing Skills
  • IT & Computer Literacy
  • Presentation / Facilitation Skills
  • Customer Service Orientation
  • Organizational Awareness
  • Teamwork
  • Flexibility

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ يوم واحد