img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
انضم إلى تحالف EY–مايكروسوفت كمساعد تنفيذي!
كجزء من فريق خدمات الأعمال الأساسية (CBS) لدينا، ستدعم العمليات التجارية الحيوية التي تدعم نجاح مؤسستنا. في هذا الدور، ستتعاون مع فرق مختلفة لتوفير المعرفة والموارد والأدوات اللازمة لـ EY لتقديم خدمة استثنائية وتحقيق النمو.

ستشمل مسؤولياتك الرئيسية:
  • تقديم الدعم على مستوى عالٍ لمجموعة مختارة من الشركاء والتنفيذيين.
  • تنظيم وإدارة المذكرات الشاملة وترتيبات السفر والإقامة.
  • فرز الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية، والرد على الاستفسارات، وإدارة المتابعات.
  • إعداد طلبات النفقات وسجلات الساعات بشكل أسبوعي.
  • إعداد وتنقيح الوثائق، بما في ذلك العروض التقديمية والتقارير.
  • تنسيق الفعاليات للعملاء داخليًا وخارجيًا حسب الحاجة.

المهارات والسمات اللازمة للنجاح:
  • القدرة على بناء علاقات مع أصحاب المصلحة.
  • مهارات كتابة وتواصل شفهي استثنائية.
  • إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office.
  • الاهتمام بالتفاصيل وقدرات متعددة المهام.
  • مهارات شخصية قوية ونهج تركز على الفريق.

للتأهل لهذا الدور:
يجب أن يكون لديك على الأقل 3 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي تدعم عدة تنفيذيين في بيئة الشركات. تعتبر الخبرة في الخدمات المهنية العالمية أو الشركات المتوسطة ميزة كبيرة.

ما نقدمه:
  • تعويض تنافسي بناءً على الأداء.
  • فرص للتعلم المستمر وتطوير المهارات المهنية.
  • ثقافة عمل داعمة وشاملة.

إذا كنت فردًا متحمسًا لديه شغف بالابتكار وحل المشكلات، فقد تكون هذه هي الوظيفة المثالية لك. قدم طلبك الآن لبناء تجربة استثنائية مع EY!

متطلبات الوظيفة

  • بيئة العمل نسائية
  • للسعوديين فقط
  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

هاباك لويد إيه جي

دوام كامل
About the Role
We are seeking an experienced and organized Executive Assistant to support the Managing Director of Hapag-Lloyd AG in the Saudi Arabia region. This role is crucial in managing the daily workflow and increasing the effectiveness and efficiency of the office.

Key Responsibilities
  • Executive Support: Serve as a trusted partner, maintaining confidentiality and professionalism.
  • Coordinate internal and external meetings, effectively managing the Managing Director's calendar.
  • Act as the first contact for stakeholders, screening calls and emails, and ensuring professional communication.
  • Prepare reports and presentations for the Managing Director's meetings and trips.
  • Organize travel logistics including flights, visas, and accommodations.
  • Provide secretarial support for meetings including taking notes and ensuring follow-ups on action items.
  • Support the Managing Director in external commitments and administration tasks related to office management.

Qualifications
  • Bachelor’s degree.
  • 5+ years of experience as an Executive Assistant or similar role, or 3+ years in a commercial role in Shipping or Logistics.
  • Fluency in English, both written and spoken.
  • Advanced skills in PowerPoint and Excel.

Soft Skills
  • Exceptional organizational and time management skills.
  • Strong written and verbal communication skills.
  • Proactive problem-solving abilities with attention to detail.
  • Ability to manage multiple tasks and adapt to changing priorities.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 7 ساعات تقريباً

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

شركة السعودية متعددة الكيماويات

دوام كامل
انضم إلى فريق شركة Saudi Multichem كمنسق تنفيذي أول!
نحن نسعى إلى تعيين منسق تنفيذي أول م dedicated للقيام بتقديم الدعم الشامل للإدارة العليا لدينا. تعتبر هذه الوظيفة حاسمة لكفاءتنا التشغيلية وتتطلب محترفاً دقيقاً يمكنه إدارة مهام متعددة في وقت واحد.

ما ستحققه
  • الدعم التنفيذي: تقديم المساعدة الإدارية المباشرة بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، جدولة الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات التنفيذية.
  • الاتصال والتنسيق: ضمان التواصل الواضح بين الإدارة والأقسام الداخلية، العملاء، والشركاء.
  • الكفاءة التشغيلية: إعداد المديرين للاجتماعات، ومراقبة الاتصالات، وضمان الدعم المستمر للمبادرات على مستوى الشركة.

ما ستقدمه
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، أو مجال ذو صلة.
  • 35 سنوات من الخبرة في دعم الإدارة التنفيذية أو الدعم الإداري العالي.
  • إجادة اللغة الإنجليزية أمر ضروري.
  • مهارات تنظيمية وشخصية استثنائية.
  • إجادة عالية في مجموعة Microsoft Office.

نحن نبحث عن فرد لديه حكم قوي، وسرية، والقدرة على العمل بشكل مستقل. يفضل أن تكون لديه خبرة في صناعة البناء ولكنها ليست مطلوبة.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ يومان

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

مجموعة الجمال للإعلانات والدعاية

دوام كامل
انضم إلى مجموعة الجمال كأمين تنفيذ!
نحن نبحث عن أمينة تنفيذ محترفة لتكون جزءًا من فريقنا في جدة، المملكة العربية السعودية. يجب أن تمتلك المرشحة المثالية مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية، حيث ستعمل عن كثب مع مدير الشركة وترافقه خلال الاجتماعات والفعاليات والأنشطة اليومية.

المسؤوليات:
  • التصرف كمساعد شخصي للمدير.
  • ترجمة الرسائل الإلكترونية والمنشورات والمراسلات من الإنجليزية إلى العربية والعكس.
  • إدارة المراسلات اليومية والمهام الإدارية.
  • تقديم دعم لغوي كامل للمدير في جميع الأمور المهنية.
  • ضمان تنسيق سلس وفعال بين الإدارات.

المتطلبات:
  • إجادة اللغة الإنجليزية (المحادثة والكتابة) إلزامي.
  • يفضل وجود خبرة سابقة في الترجمة وأدوار المساعد التنفيذي.
  • الاحترافية والتنظيم والانتباه للتفاصيل أمر ضروري.
  • المرونة للعمل ساعات إضافية عند الضرورة (سيتم تقديم أجر إضافي).

سيتم تحديد الراتب خلال عملية المقابلة.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ يومان