سكرتير
في شركة الهيل العالميةمنذ يومان
الراتب | 4,000 ريال / شهرياً | |
نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | البساتين، جدة |
- تنظيم الجداول والمواعيد: إدارة جدول الأعمال الخاص برئيس مجلس الادارة وتنظيم مواعيده، تحديد أولويات الاجتماعات والمواعيد.
- السكرتارية العامة: استقبال المكالمات الهاتفية، الرد على البريد الإلكتروني، وتحويلها إلى الجهات المعنية.
- إعداد المستندات والتقارير: إعداد وتجهيز التقارير والوثائق والعروض التقديمية بناءً على طلب المدير.
- التنسيق مع الأقسام الأخرى: التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة والتأكد من تنفيذ المهام في الوقت المحدد.
- الترتيب للاجتماعات والفعاليات: تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، وتنسيق فعاليات الشركة.
- إدارة الملفات: حفظ الملفات والمستندات بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها عند الحاجة.
- القيام بمهام إضافية: تنفيذ مهام أخرى قد يطلبها رئيس مجلس الادارة مثل أبحاث أو تنسيق مع شركاء أو عملاء.
- حضور المعارض و المؤتمرات داخل او خارج السعودية
- تتحدث اللغتين العربيه و الانجليزية بطلاقة
- تخصص ادارة اعمال او ما يعادلها
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
- اجادة الرسائل الالكترونيه الرسمية والخطابات
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت.
- إلمام جيد باستخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- القدرة على التعامل مع معلومات حساسة وسرية.
- إتقان اللغة العربية والإنجليزية.
- ارفاق شهادة التخرج و شهادات الخبره السابقه .
- ارسال صوره شخصيه في حال قبول المؤهلات و الخبرات .
متطلبات الوظيفة
- الإناث فقط
- بيئة العمل نسائية
- للسعوديين فقط
- التسجيل في التأمينات الاجتماعية
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
- خبير في اللغة الإنجليزية