img
الراتبالراتب 4,000 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالبساتين، جدة
  • تنظيم الجداول والمواعيد: إدارة جدول الأعمال الخاص برئيس مجلس الادارة وتنظيم مواعيده، تحديد أولويات الاجتماعات والمواعيد.
  • السكرتارية العامة: استقبال المكالمات الهاتفية، الرد على البريد الإلكتروني، وتحويلها إلى الجهات المعنية.
  • إعداد المستندات والتقارير: إعداد وتجهيز التقارير والوثائق والعروض التقديمية بناءً على طلب المدير.
  • التنسيق مع الأقسام الأخرى: التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة والتأكد من تنفيذ المهام في الوقت المحدد.
  • الترتيب للاجتماعات والفعاليات: تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، وتنسيق فعاليات الشركة.
  • إدارة الملفات: حفظ الملفات والمستندات بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها عند الحاجة.
  • القيام بمهام إضافية: تنفيذ مهام أخرى قد يطلبها رئيس مجلس الادارة مثل أبحاث أو تنسيق مع شركاء أو عملاء.
  • حضور المعارض و المؤتمرات داخل او خارج السعودية
  • تتحدث اللغتين العربيه و الانجليزية بطلاقة
  • تخصص ادارة اعمال او ما يعادلها
  • مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
  • اجادة الرسائل الالكترونيه الرسمية والخطابات
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت.
  • إلمام جيد باستخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • القدرة على التعامل مع معلومات حساسة وسرية.
  • إتقان اللغة العربية والإنجليزية.
  • ارفاق شهادة التخرج و شهادات الخبره السابقه .
  • ارسال صوره شخصيه في حال قبول المؤهلات و الخبرات .




متطلبات الوظيفة

  • الإناث فقط
  • بيئة العمل نسائية
  • للسعوديين فقط
  • التسجيل في التأمينات الاجتماعية
  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
  • خبير في اللغة الإنجليزية
Saud
شركة الهيل العالمية

عن شركة الهيل العالمية

خدمات أعمال

وظائف مشابهة

سكرتير

مصنع لمسة ابداع للصناعة

4,000 - 4,004 SR / شهرياً dotدوام كامل

نحن في مصنع لمسة إبداع للصناعة نبحث عن سكرتير تنفيذي متميز لتلبية احتياجات فريقنا الإداري.


الوصف الوظيفي:

يتولى السكرتير التنفيذي مسؤولية تنظيم المواعيد، إعداد المذكرات وإجراء المراسلات بالإضافة إلى حضور الاجتماعات وإعداد تقارير العمل.


الواجبات والمهام الرئيسية:

- تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها.

- التعامل مع الاستفسارات والرد عليها.

- إيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.

- إعداد المذكرات الدورية والمراسلات مع الجهات الخارجية.

- حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات.

- حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.

- إعداد وتقديم تقارير العمل.


المؤهلات:

- بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.

- شهادات مفضلة: Microsoft Certified Professional، Microsoft Office Specialist، (PHRi)، إدارة المشاريع (PMI)، إدارة التسويق الاحترافية (CMMP).


المهارات:

- تصنيف الوثائق بشكل متقدم.

- إعداد التقارير والتوقعات.

- كتابة وتقديم التقارير الروتينية.

breifcase0-1 سنة

locationالعزيزية، جدة

منذ 10 أيام