سكرتير

العمل بجدة في مكتب مدير الشركة

القيام بكامل المهام المكلفه بها والمعرفه التامه في المواقع الحكوميه وايجادة اللغه الانجليزيه والمعرفه التامه بالاكسل

نحن في مصنع لمسة إبداع للصناعة نبحث عن سكرتير تنفيذي متميز لتلبية احتياجات فريقنا الإداري.

الوصف الوظيفي:

يتولى السكرتير التنفيذي مسؤولية تنظيم المواعيد، إعداد المذكرات وإجراء المراسلات بالإضافة إلى حضور الاجتماعات وإعداد تقارير العمل.

الواجبات والمهام الرئيسية:

- تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها.

- التعامل مع الاستفسارات والرد عليها.

- إيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.

- إعداد المذكرات الدورية والمراسلات مع الجهات الخارجية.

- حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات.

- حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.

- إعداد وتقديم تقارير العمل.

المؤهلات:

- بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.

- شهادات مفضلة: Microsoft Certified Professional، Microsoft Office Specialist، (PHRi)، إدارة المشاريع (PMI)، إدارة التسويق الاحترافية (CMMP).

المهارات:

- تصنيف الوثائق بشكل متقدم.

- إعداد التقارير والتوقعات.

- كتابة وتقديم التقارير الروتينية.