فني هندسة كهربائية

أخصائي إداري (عن بُعد)

الوصف الوظيفي:

تسعى شركة محاماة متميزة لتوظيف أخصائي إداري للعمل عن بُعد بدوام مرن. سيقوم هذا الدور بدعم الفريق القانوني في إدارة ملفات العملاء، إعداد العقود، التنسيق بين الأقسام، وإعداد التقارير الدورية والتواصل مع العملاء.

المهام:

• إعداد وتوثيق عقود الأتعاب مع العملاء.
• تنظيم ملفات القضايا وجدولة الاجتماعات.
• التنسيق مع فريق المحاماة لتجهيز التقارير.
• الرد على استفسارات العملاء وتحضير الردود الرسمية.
• إدارة الحجوزات وتنظيم الزيارات.

المتطلبات:

• خبرة سابقة في الأعمال الإدارية.
• مهارات تواصل عالية وتنظيم ممتاز.
• إجادة أدوات مثل Google Docs, Drive, Zoom.
• دقة في متابعة التفاصيل وإدارة المستندات.

نظام العمل: عن بُعد

ساعات العمل: مرنة مع التزام يومي

• إدارة السجلات المالية وتحضير التقارير اللازمة.
• تحليل البيانات المالية وضمان دقتها.
• التنسيق مع جهات الاختصاص لضمان الالتزام بالمعايير المحاسبية.

• دبلوم في المحاسبة.
• الحصول على شهادة تسجيل مهني من الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين.
• معرفة جيدة في برامج الأوفيس مثل الإكسل والوورد.
• خبرة لا تقل عن سنة في مجال المحاسبة.

• درجة البكالوريوس في أي تخصص.
• خبرة لا تقل عن سنة في استخدام برنامج MS Excel.
• مهارات حاسوبية أساسية ممتازة.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.