مساعد إداري📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كموظف إداري!
في شركة عبدالرحمن عبدالعزيز السديس وشركاه للنقل والاستثمار العقاري ، نحن نبحث عن موظف إداري م Dedicated لدعم عملياتنا. ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة والتواصل الفعال.

المسؤوليات الرئيسية:

• إخطار السائقين بالانتهاكات وملء نماذج التعيين.
• إدارة الحسابات المصرفية للمدفوعات المتعلقة بتسجيلات المركبات والانتهاكات.
• معالجة المدفوعات للانتهاكات والتجديدات من خلال البنك.
• إصدار وإلغاء التصاريح للمركبات بناءً على بيانات دقيقة عن السائقين والمركبات.
• تذكير فرق الصيانة بانتظام بفحص المركبات القادم.
• مراقبة عمليات ما بعد الفحص وتحديث السجلات وفقًا لذلك.
• ضمان التوافق بين بيانات المركبات وكل سائق وتقديم التحديثات اللازمة للإدارة.
• اتباع جميع التعليمات والتوجيهات من المدير المباشر المتعلقة بمهام العمل.

الواجبات الإضافية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية من المشرف المباشر ومتابعة القرارات الصادرة.
• فتح وفرز وتوزيع البريد الورقي ، والتعامل مع ردود البريد الإلكتروني وفقًا لتوجيهات المشرف.
• إكمال مهام الكتابة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية مع تنظيم الملفات بكفاءة.
• إدارة وتوثيق الاجتماعات للمشرف المباشر والموظفين المعنيين.

انضم إلى شركة Initial Saudi Arabia Ltd. كمساعد تنفيذي!
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية لدعم أنشطتنا التجارية اليومية من خلال تنفيذ مهام إدارية حيوية بطلاقة. هذه الوظيفة ضرورية للحفاظ على عمليات فعالة داخل شركتنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنظيم الأنشطة التجارية اليومية داخل الشركة.
• تطوير نظام إدارة سجلات خالي من العيوب لتخزين البيانات الحرجة بشكل آمن.
• إظهار مهارات تنظيم وجدولة الوقت النموذجية للزيارات الرسمية والسفر.
• استخدام MS Office للرسائل والمذكرات والتقارير.
• مساعدة الفريق في الاجتماعات من خلال تجميع المعلومات ذات الصلة والحرجة في وثائق مكتوبة بشكل جيد.
• تقييم وتحديد أولويات الوثائق الرسمية، واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.

المؤهلات:

• خبرة ذات صلة في الإدارة مع سجل مثبت من تحقيق نتائج قابلة للقياس.
• خبرة عملية في التخطيط وجدولة الأنشطة ضمن جداول زمنية واقعية.
• مهارات تواصل قوية والقدرة على العمل مع فرق الأقسام المختلفة من أجل تحسين العمليات.
• القدرة على الحفاظ على السرية والامتثال لقواعد المنظمة.

انضم إلينا وكن جزءًا من مجموعة سعودية رائدة تقدم خدمات متنوعة!

انضم إلى ضيافة البحر الأحمر العالمية وكن جزءًا من فريق يقود التغيير في التنمية المسؤولة والسياحة المتجددة.

نبذة عنا:
مرحبًا بكم في الجيل القادم من التميز في الضيافة. نحن في مهمة لتوظيف الأفضل في صناعتنا - اغتنم الفرصة لتكون جزءًا من هذا الفريق الرائد. إن فلسفتنا متجذرة بعمق في الاحترام والمسؤولية والشغف والتعاون، وهي القيم التي توجهنا في خلق تجارب استثنائية لضيوفنا وبيئة عمل مزدهرة لفريقنا. نحن نقدم أكثر من مجرد وظيفة - نحن نوفر فرصة لتشكيل مستقبل الضيافة الفاخرة.

الدور:
كمدير تنفيذي مساعد، ستكون شريكًا محوريًا لقيادتنا التنفيذية، تقود التميز التشغيلي وترتقي بتجربة الضيوف في ضيافة البحر الأحمر العالمية. سيستمر تأثيرك في تجاوز المسؤوليات الإدارية التقليدية، متضمنًا التعاون الاستراتيجي على مستوى عالٍ، قيادة المشاريع، والابتكار التشغيلي.

ستساعد مساهماتك في ضمان بقاء ضيافة البحر الأحمر العالمية في طليعة السياحة المسؤولة والتميز في الضيافة.

المسؤوليات الرئيسية:
1. الدعم الإداري والتنفيذي: إدارة الجداول الزمنية المعقدة، جدولة الاجتماعات، وتنسيق السفر واللوجستيات.
2. تحسين تجربة الضيوف: التعاون مع الفرق لتعزيز ملاحظات الضيوف والعمليات.
3. قيادة المشاريع الاستراتيجية والتنسيق عبر الوظائف: قيادة المشاريع لتحسين تجارب الضيوف.
4. الربط والتواصل الاستراتيجي: ضمان التواصل الواضح بين التنفيذيين والأقسام.
5. التحليلات البيانية والتقارير الاستراتيجية: إجراء التحليلات لتوجيه قرارات التنفيذيين.
6. الإشراف المالي وتحسين الموارد: مراقبة الميزانيات departmental budgets.
7. مبادرات تحسين العمليات: دعم مبادرات التحسين المستمر.
8. استراتيجية الحدث التنفيذي والتمثيل: قيادة تخطيط الفعاليات التنفيذية.
9. معايير الضيافة العالمية والامتثال: ضمان أن الأداء يتوافق مع المعايير الدولية.
10. الاستدامة والضيافة المتجددة: دمج المبادئ المستدامة في العمليات.
11. مسؤوليات إضافية: أداء أي مهام مطلوبة لسير العمل بسلاسة.

ماذا نقدم في المقابل:
- فرص مثيرة للتطور الشخصي والمهني.
- حزمة تعويضات تنافسية.
- الوصول إلى مزايا وامتيازات حصرية.
- تغطية تأمين صحي أثناء الخدمة.
- بيئة عمل داعمة وشاملة.
- برامج تقدير للموظفين.
- وجبات يومية أثناء العمل وخدمات تنظيف الملابس الرسمية.
- برامج اجتماعية وصحية على مدار السنة.

تعتبر ضيافة البحر الأحمر العالمية صاحب عمل يُعزز الفرص المتكافئة وملتزم بالتنوع والشمولية في مكان العمل.