مساعد مدير فرع📣 إعلان

مساعد إداري - جمعية حماية الأسرة الخيرية
تسعى جمعية حماية الأسرة الخيرية إلى توظيف مساعد إداري لدعم الرئيس المباشر في تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم الأعمال اليومية. إن كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة متعاونة وتساهم في تحسين سير العمل، هذا هو دورك المثالي.

الوصف الوظيفي:
الإشراف على تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم البريد والمواعيد اليومية. ستقوم بإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق الاجتماعات.

الواجبات:

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
• تنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتوثيق محاضرها.

المؤهلات:
يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على بكاليوس في إحدى التخصصات التالية:

• إدارة أعمال
• نظم المعلومات الإدارية
• السكرتارية التنفيذية

المهارات المطلوبة:

• إدارة وتنظيم متقدم
• جدولة الزيارات
• كتابة متقدمة
• إدارة الجدول الزمني
• اللغة العربية

نحن نبحث عن فرد متحمس ومؤهل للعمل ضمن فريقنا.

انضم إلى جمعية حماية الأسرة الخيرية كموظف استقبال!
نحن نبحث عن شخص متميز يتمتع بمهارات تواصل استثنائية لتولي دور موظف استقبال

الوصف الوظيفي:
ستكون مسؤولاً عن استقبال الزوار والعملاء وتحديد مطالبهم، توجيههم إلى المرجع المختص، استقبال المكالمات الهاتفية، الرد على الاستفسارات وحفظ السجلات الخاصة بالزوار.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم، تحديد مطالبهم وتزويدهم بالمعلومات المطلوبة.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتقديم الردود المناسبة أو التحويل للمرجع المختص.
• إجراء الاتصالات الداخلية للحصول على المعلومات المطلوبة.
• ترتيب مواعيد المقابلات وتسجيل أسماء المراجعين في السجلات الخاصة بذلك.
• الالتزام التام بالأدلة الإجرائية والسياسات الموضوعة.

المؤهلات:
المؤهل الدراسي: المرحلة الثانوية

المهارات المطلوبة:

• خدمة العملاء: متقدم
• مكتب الاستقبال: متقدم
• جدولة الزيارات: متقدم
• الرد على المكالمات الواردة: متقدم
• التواصل عبر الهاتف: متقدم
• الرد على استفسارات العملاء: متقدم
• تحية الضيوف: متقدم

اللغات: العربية - متقدم

مدة العمل: صباحي/مسائي

انضم إلى فريقنا كمشرف صيانة!
نحن في شركة المباني السريعة للمقاولات نبحث عن مشرف صيانة محترف لتنفيذ مجموعة من المهام الحيوية في مجال الصيانة. ستعمل على إعداد خطة وبرنامج العمل ومتابعة إجراءات تحديد نوع وطبيعة الصيانة. كما سيتم توزيع المهام على فريق العمل وتصميم الاحتياجات التدريبية لفريق الصيانة وإعداد برنامج الصيانة الوقائية.

المهام الرئيسية:

• متابعة إجراءات تحديد نوع وطبيعة الصيانة وتقدير كمية وكلفة المواد اللازمة.
• توزيع المهام والواجبات على أعضاء فريق الصيانة بحسب إمكاناتهم وقدراتهم.
• تقييم الاحتياجات التدريبية لفرق الصيانة وتنمية مهاراتهم.
• إعداد برامج الصيانة الوقائية ومتابعة إجراءات تنفيذها.
• تصنيف وترتيب وتوثيق وحفظ النتائج وتقارير العمل.

المؤهلات المطلوبة:
المرحلة الثانوية

المهارات المطلوبة:

• الإشراف - مستوى متقدم
• إعداد التقارير والتوقعات - مستوى متقدم
• اللغات: العربية - مستوى متقدم