كاتب علاقات حكومية📣 إعلان

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة قوة التضامن للمقاولات عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في راس تنورة، المنطقة الشرقية. هذا الدور بدوام كامل ويُعد حجر الزاوية في تسهيل التعاملات الحكومية وضمان الامتثال للإجراءات المنظمة.

الغرض من الدور

يهدف شاغل هذه الوظيفة إلى توفير الدعم اللازم لتخليص المعاملات الحكومية ومتابعتها بفعالية. يشمل ذلك استكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية، بالإضافة إلى التنسيق مع الوحدات الخارجية لمتابعة معاملات الموظفين وضمان سير العمل بسلاسة تامة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• جمع البيانات والمعلومات المتعلقة بالوثائق والمستندات والشروط اللازمة لتخليص المعاملات الحكومية وتأمينها وتوفيرها.
• تخليص المعاملات الحكومية بسرعة وفعالية، مع الالتزام بالسياسات والإجراءات المنظمة المعتمدة.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بما يتوافق مع القوانين واللوائح المعمول بها.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات، والتعامل معها بمهنية عالية وحرفية تامة.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بالاستناد إلى الممارسات المتبعة والمعايير المحددة.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عليها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية، وإحاطتهم بكافة المستجدات.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة بالعلاقات الحكومية أو تخليص المعاملات.
• القدرة على فهم وتطبيق الإجراءات واللوائح الحكومية بفعالية.
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة للوثائق والسجلات.

المهارات والكفاءات

• دقة عالية واهتمام بالتفاصيل في التعامل مع المستندات والمعلومات.
• مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً للتعامل مع الموظفين والجهات الخارجية.
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق والتنسيق مع الأقسام المختلفة.
• الالتزام بالسرية والمهنية العالية في جميع التعاملات والسجلات.

معلومات إضافية

هذه الوظيفة بدوام كامل في راس تنورة، المنطقة الشرقية. الراتب الخاص بهذا الدور غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات التي يمتلكها المرشح.