Contract Administrator📣 إعلان

عن الدور

تبحث شركة Pace عن مسؤول عقود للإشراف على وإدارة جميع الجوانب التعاقدية لمشاريع البناء في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يتطلب هذا المنصب بدوام كامل الالتزام الصارم بجميع شروط وأحكام العقد، والعمل كحلقة وصل أساسية للشؤون التعاقدية وتقديم المشورة للعميل بشأن الاتجاهات الاستراتيجية والتنفيذ.

المسؤوليات الرئيسية

• العمل كنقطة اتصال رئيسية بين أصحاب المصلحة في المشروع والمقاولين لجميع الأمور التعاقدية.
• تسهيل حل النزاعات أو المشكلات المتعلقة بالشروط والأحكام التعاقدية.
• مراجعة وتفسير وإدارة جميع عقود المشاريع، وإعداد ومتابعة الخطابات والمراسلات التعاقدية، وضمان الامتثال للوائح والمعايير المحلية والدولية.
• تقييم ومعالجة التغييرات على نطاق العقد الأصلي، بما في ذلك التعديلات والتغييرات والأعمال الإضافية، وضمان توثيق أوامر التغيير بوضوح والموافقة عليها وتنفيذها في الوقت المناسب.
• التعاون مع فرق المالية والمشاريع لتتبع المدفوعات والفواتير وإدارة التكاليف التعاقدية.
• إدارة تعديلات التكاليف المتعلقة بتغييرات نطاق المشروع، وضمان المحاسبة والتوثيق المناسبين.
• التنسيق مع مديري المشاريع لضمان تقدم العمل وفقًا لجدول العقد المحدد.
• مراقبة أداء العقد وضمان وفاء جميع الأطراف بالتزاماتهم التعاقدية.
• معالجة التناقضات أو المشكلات الناشئة عن أداء العقد والعمل مع الأطراف المعنية لحلها.
• تحديد وتقييم المخاطر التعاقدية المحتملة، وتقديم المشورة لفريق المشروع بشأن استراتيجيات التخفيف.
• تتبع وإدارة المطالبات والنزاعات والتأخيرات، وضمان حلها في الوقت المناسب وفقًا لشروط العقد.
• ضمان امتثال جميع عقود المشاريع للوائح والقوانين المحلية والوطنية والدولية.
• ضمان الامتثال لشروط التأمين والسندات والضمانات والمتطلبات القانونية الأخرى.
• الحفاظ على وتحديث سجل شامل لمراسلات العقد وأوامر التغيير والتعديلات.
• إعداد تقارير عن حالة العقد والمخاطر والنزاعات للإدارة العليا وأصحاب المصلحة.
• تقديم تحديثات منتظمة للإدارة العليا فيما يتعلق بالوضع المالي والمخاطر وأداء العقد.
• تقديم تقارير إلى مدير المشروع والتعاون مع أعضاء فريق المشروع لحل النزاعات من خلال التفاوض أو الوساطة أو الإجراءات القانونية إذا لزم الأمر.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الإنشاءات، الهندسة، الهندسة المدنية، الهندسة المعمارية، القانون، أو مجال ذي صلة.
• شهادة من الجمعية السعودية للمهندسين أو ما يعادلها محليًا بناءً على متطلبات البلد.
• خبرة واسعة في الإشراف على الإنشاءات للمشاريع الضخمة للبنية التحتية و/أو المشاريع العملاقة، ويفضل أن تكون في المملكة العربية السعودية أو منطقة دول مجلس التعاون الخليجي.
• حد أدنى 20 عامًا من الخبرة في إدارة العقود.
• خبرة في إدارة العقود للمشاريع الكبيرة والمعقدة وعالية القيمة.
• الإلمام بالقوانين واللوائح المحلية السعودية المتعلقة بمشاريع البناء.

المهارات المطلوبة

• فهم قوي لعقود الإنشاءات (مثل FIDIC، NEC) وعمليات المشتريات.
• إتقان قانون العقود.
• مهارات ممتازة في التفاوض والتواصل والعلاقات الشخصية.
• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد.
• قدرات فعالة في حل المشكلات مع التركيز على التفاصيل والدقة.
• إتقان مجموعة برامج MS Office، بما في ذلك Excel و Word.
• تعتبر المعرفة ببرامج إدارة العقود ميزة إضافية.
• إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا مطلوب؛ تعتبر مهارات اللغة العربية ميزة إضافية.

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة واسعة في إدارة العقود، بحد أدنى 20 عامًا في هذا المجال تحديدًا، وخبرة كبيرة في الإشراف على الإنشاءات للمشاريع الضخمة للبنية التحتية و/أو المشاريع العملاقة.