img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعمكة المكرمة
ملخص الوظيفة
تلعب السكرتيرة التنفيذية في فنادق ساجا دورًا حيويًا في إدارة المهام الكتابية والإدارية لمكتب المدير العام. يتضمن ذلك تنظيم الملفات، وجدولة المواعيد، وإدارة المعلومات، وعمليات معالجة الكلمات. كما تدعم السكرتيرة التنفيذية رؤساء الأقسام حسب الحاجة، وفقًا للسياسات الداخلية للفندق. كما تحضر السكرتيرة التنفيذية الاجتماعات لتوثيق الملاحظات وتضمن الامتثال لسياسات الفندق وإجراءاته.

المسؤوليات
  • إنشاء المراسلات التجارية المناسبة، والمذكرات، والتقارير، والنماذج، بما في ذلك المستندات السرية.
  • الحفاظ على نظام ملفات للبيانات المتنوعة، والمذكرات، والمراسلات سواء على الكمبيوتر أو داخل مكتب المدير العام.
  • تدوين وتحديد محاضر الاجتماعات.
  • الرد وتحويل المكالمات الهاتفية، وترتيب المواعيد، وتقديم التذكيرات للمدير العام.
  • استقبال وتصنيف زوار المكتب والمتصلين.
  • استقبال وفتح وفرز جميع البريد الوارد، وإرسال البريد الصادر.
  • إدارة تعليقات ومراجعات الضيوف عبر الإنترنت.
  • إنشاء وإدارة المتابعات للتقارير الشهرية والسنوية.
  • أداء المهام الشائعة لجميع الرؤساء وغيرهم من المهام المعينة.
  • إدارة توزيع وإدارة المعلومات لتقارير المدير المناوب.
  • التنسيق مع المدير العام للتخطيط الشهري لمهام رؤساء الأقسام.
  • تحديث وإنشاء المواد الداخلية مثل قوائم الطعام والتسعيرات المناسبة.
  • التعاون مع مدير التدبير المنزلي ومدير الطعام والشراب لإنشاء وتأسيس رسائل للضيوف داخل الفندق.
  • متابعة الإحاطات اليومية والمتابعات والمعلومات المهمة للمدير العام.
  • اقتراح أفكار وحلول جديدة للمدير العام.
  • إنشاء تقارير يومية مختصرة حول الأحداث الرئيسية للفندق في غياب المدير العام.
  • التعرف على الهيكل التنظيمي للفندق لضمان تدفق المعلومات بشكل سليم.
  • أن تكون ملمًا بمسائل التصميم المؤسسي للفندق.

المؤهلات
  • درجة البكالوريوس
  • إجادة اللغة الإنجليزية (شفهياً وكتابياً)
  • خبرة مثبتة في صناعة الضيافة
  • حد أدنى من سنة واحدة من الخبرة كمساعد إداري

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • تتطلب ٠-١ سنة خبرة
Saud
فنادق سجا

عن فنادق سجا


وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة عبدالرحمن عبدالعزيز السديس وشركاه للنقل والاستثمارالعقارd

4,000 - 5,000 ريال / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى فريقنا كموظف إداري!
في شركة عبدالرحمن عبدالعزيز السديس وشركاه للنقل والاستثمار العقاري ، تبحث عن موظف إداري م Dedicated لدعم عملياتنا. ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة والتواصل الفعال.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إخطار السائقين بانتهاكات وقم بملء نماذج التعيين.
  • إدارة الحسابات المصرفية للمدفوعات المتعلقة بتسجيلات المركبات والانتهاكات.
  • معالجة المدفوعات للانتهاكات والتجديدات من خلال البنك.
  • إصدار وإلغاء تفويضات المركبات بناءً على بيانات دقيقة للسائق والمركبة.
  • تذكير فرق الصيانة بانتظام بمواعيد فحص المركبات القادمة.
  • مراقبة عمليات ما بعد الفحص وتحديث السجلات وفقًا لذلك.
  • ضمان توافق بيانات المركبات مع كل سائق وتقديم التحديثات اللازمة للإدارة.
  • اتباع جميع التعليمات والتوجيهات من المدير المباشر المتعلقة بمهام العمل.

المهام الإضافية:
  • تنفيذ التعليمات الإدارية من المشرف المباشر ومتابعة القرارات الصادرة.
  • فتح، فرز، وتوزيع البريد الورقي، والتعامل مع ردود البريد الإلكتروني وفقًا لتوجيهات المشرف.
  • إكمال مهام الكتابة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية أثناء تنظيم الملفات بكفاءة.
  • إدارة وتوثيق الاجتماعات للمشرف المباشر والموظفين المعنيين.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 9 أيام