img
الراتبالراتب 4,000 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعمكة المكرمة
وظيفة مدير مكتب
يُعتبر دور مدير المكتب مهمًا جدًا في تنظيم وإدارة العمليات الإدارية داخل شركة لباني البادية في جدة. يتطلب هذا المنصب القدرة على الإشراف المباشر على الأنشطة الإدارية والتنظيمية، مما سيساهم في تعزيز كفاءة العمل.

الواجبات والمهام الرئيسية:
  • إدارة وتوجيه عمليات تنظيم الاجتماعات والتنسيق بين المسؤول وكذلك الاتصالات الداخلية والخارجية.
  • متابعة استقبال الزوار والإشراف على الرد على استفساراتهم.
  • ضمان فعالية قنوات الاتصال مع الجهات المعنية لضمان متابعة القرارات الصادرة عن المكتب.
  • الإشراف على حفظ وأرشفة المستندات والمراسلات الصادرة والواردة.
  • تقييم أداء الموظفين وتحديد احتياجاتهم التدريبية.

المزايا:
  • ساعات عمل مرنة.
  • حوافز تتضمن تذاكر سفر ورحلات ترفيهية.
  • مكافآت دورية.

متطلبات الوظيفة:
  • بكالوريوس في اللغة الإنجليزية، الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، أو السكرتارية التنفيذية.
  • شهادات مفضلة مثل (CCNA) Cisco، مساعد شبكة معتمد، SERVER ADMINISTRATOR( MCITP)، والمسوق المحترف (PCM).
  • مهارات متقدمة في الإدارة والتنظيم والإشراف.

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • لا تتطلب خبرة
Saud

وظائف مشابهة

مساعد مدير فرع

📣 إعلان

كِنَان

دوام كامل
Join Kinan as an Assistant Manager in Treasury!
We are looking for a detail-oriented individual to help manage the company’s financial operations, ensuring that there is sufficient cash for day-to-day activities, improving cash flow, and managing financial risks. In this role, you will play a critical part in maintaining the financial health of the company.

Main Accountabilities:
  • Oversee daily treasury operations including online banking and bank account management.
  • Monitor and manage daily cash balances for operational liquidity.
  • Prepare cash flow forecasts for future financial planning.
  • Create regular treasury reports, detailing cash positions and loans for management.
  • Manage new and existing bank accounts, maintaining updated signatories.
  • Facilitate monthly closing operations, including bank reconciliations and loan schedules.
  • Track debt schedules and ensure compliance with loan repayment timelines.
  • Enhance banking relationships and optimize cash management processes.
  • Assist in processing online transfers and payment transactions.

Required Education & Experience:
  • Bachelor’s degree in finance, business, management, or accounting.
  • A minimum of 5 years of relevant experience, including at least 2 years in Treasury.

Required Languages & Skills:
  • Proficient in English.
  • Advanced proficiency in MS Office Suite, especially Excel and PowerPoint.
  • Understanding of treasury operations, forecasting, budgeting, and accounting principles.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 15 يوم