سكرتير تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى فريقنا الرائد في Thermo Fisher Scientific! يسهم عملك في مهمة عظيمة: تمكين عملائنا في جميع أنحاء العالم من جعل العالم أكثر صحة ونظافة وأمانًا.

بصفتك مساعدًا تنفيذيًا ومنسقًا للمكتب في المملكة العربية السعودية، ستشمل دورك مجموعة من المسؤوليات:

• تقديم الدعم الإداري الشامل لفريق التنفيذ، بما في ذلك إدارة التقويم، وتنسيق الاجتماعات، وترتيب السفر.
• كونك جهة الاتصال الأولى للمتعاونين الداخليين والخارجيين الذين يتطلعون للتواصل مع فريق التنفيذ.
• تنسيق العمليات المكتبية، مما يضمن بيئة عمل منظمة وفعالة، بما في ذلك إدارة اللوازم المكتبية والتنسيق مع إدارة المرافق.
• تنفيذ سياسات المكتب التي تعزز ثقافة الشركة ورؤيتها.
• التخطيط وإكمال فعاليات الشركة، والاجتماعات، والمؤتمرات.
• قيادة المشاريع والمبادرات الخاصة كما يوجه فريق التنفيذ.

المتطلبات الدنيا:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو دور مماثل.
• مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات العمل بفعالية.
• مهارات اتصال قوية باللغتين العربية والإنجليزية.