img
الراتبالراتب 5,000 ريال / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالسعودية
انضم إلى شركة الخليج باور مارين كمدير تنفيذ!
نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم للغاية واستباقي لدعم التنفيذيين والمديرين ذوي المستوى العالي. تتضمن هذه الوظيفة مجموعة متنوعة من المهام الإدارية التي تتطلب أن تكون لديك القدرة على الانتباه إلى التفاصيل وكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم الدعم الإداري والسكرتاري للأقسام أو التنفيذيين.
  • جدولة الاجتماعات، وحجز غرف المؤتمرات، وإبلاغ المديرين بإلغاءات المواعيد أو المواعيد الجديدة.
  • تنسيق ترتيبات السفر، إعداد الجداول الزمنية، والحفاظ على سجلات السفر.
  • إعداد المراسلات، والتقارير، والمستندات السرية.
  • التعامل مع طلبات المعلومات وإدارة جداول البيانات.
  • ترحيب ومساعدة الزوار؛ توجيه الاستفسارات إلى الموظفين المناسبين.
  • تنظيم البريد والطرود الواردة.
  • تشغيل معدات المكتب مثل آلات النسخ والماسحات الضوئية.
  • الحفاظ على إجراءات المكتب والمساعدة في إعداد الميزانية.
  • التخطيط وتنسيق الأحداث والأنشطة التطوعية.
  • نقل التوجيهات والتعليمات والمهام إلى التنفيذيين وأعضاء الفريق.
  • أخذ ونسخ الملاحظات؛ إعداد جداول الأعمال للاجتماعات.
  • تنسيق فرق العمل واللجان.
  • المساعدة في الأنشطة الإدارية العامة.
  • التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة، توجيهها بشكل مناسب، ونقل الرسائل.

المؤهلات:
  • إجادة في حزمة برامج MS Office.
  • مهارات ممتازة في التواصل باللغة الإنجليزية، كتابيًا وشفهًا.
  • مهارات قوية في كتابة الرسائل والمراسلات.
  • مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية.

إذا كنت تلبي المؤهلات وتحمست لهذه الفرصة، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى c@************************. نحن نتطلع إلى سماع ردودكم!

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • تتطلب ٠-١ سنة خبرة
Saud
شركة الخليج للطاقة البحرية

عن شركة الخليج للطاقة البحرية


وظائف مشابهة