سكرتير تنفيذي📣 إعلان

في فور سيزونز البحر الأحمر

منذ يوم واحد

	الراتب	8,000 / شهرياً
	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	السعودية

انضم إلى فريقنا في منتجع فورسيزونز في البحر الأحمر
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم واستباقي للمدير العام للانضمام إلى فريق افتتاح منتجع فورسيزونز في البحر الأحمر. التبليغ المباشر إلى المدير العام، ستكون مسؤولاً عن إدارة المكتب التنفيذي، وتنسيق المهام الإدارية، والتعامل مع الأمور السرية، وضمان التواصل السلس بين الأقسام.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة جدول المدير العام، والمواعيد، والمراسلات بحذر.
تنسيق حجوزات الضيوف المميزين، والوصول، والتجارب، والطلبات الخاصة.
التعامل مع جميع المسؤوليات الإدارية والسكرتارية، بما في ذلك البريد والتقارير والعروض التقديمية.
تنظيم النقل، والاجتماعات، والفعاليات، وضمان سلاسة اللوجستيات.
العمل كنقطة الاتصال بين المدير العام والمصالح الداخلية والخارجية.
المساعدة في الاحتياجات التشغيلية، ودعم الأقسام المختلفة عند الحاجة.
الحفاظ على السجلات والملفات والمعلومات السرية بأعلى مستوى من النزاهة.
تحديد أولويات والتعامل مع مهام متعددة، والتكيف مع أولويات متغيرة في بيئة سريعة الوتيرة.

المتطلبات:

أخلاقيات عمل قوية ومهارات تنظيمية استثنائية.
إجادة Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint، Outlook) وOpera PMS.
القدرة على التعامل مع الأمور الحساسة بمهنية وسرية.
مهارات اتصال قوية ومهارات التعامل مع الأشخاص للتفاعل مع الضيوف، والمديرين التنفيذيين، والزملاء.
مستوى عالٍ من النزاهة، والانتباه للتفاصيل، وقدرة على حل المشكلات.
حساسية عبر الثقافات وعقلية خدمة العملاء.
إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة.

ما نقدمه: