فحص السيرة الذاتية وفق نظام ATS يعتمد على تحليل الكلمات المفتاحية، التحقق من التنسيق البسيط، ومراجعة أقسام السيرة مثل المهارات والخبرات. أدوات مثل Jobscan وSkillSyncer تُسهم في تحسين فرصك للقبول بتقديم ملاحظات لتحسين التنسيق وإدراج المصطلحات الصحيحة. استخدم أدوات الذكاء الاصطناعي مثل سعود من صبّار لإنشاء سيرة ذاتية احترافية متوافقة مع ATS، تعكس مهاراتك بفعالية، وتزيد من فرص ظهورك في نتائج البحث لدى مسؤولي التوظيف.
فحص السيرة الذاتية ATS هي خطوة يقوم بها أي شخص يسعى للحصول على عمل والتقدم لمختلف الوظائف، فبعد اعتماد العديد من أصحاب العمل على أنظمة تتبع المتقدمين في فحص وتحليل السير الذاتية التي تتلقاها الشركات وتصفيتها بناءً على معايير محددة، لا بد من قيام المرشح بفحص سيرته الذاتية بعد الانتهاء من كتابتها، للتأكد من توافقها مع أنظمة تتبع المتقدمين ATS، لذلك نوضح في هذا المقال ماذا يعني فحص السيرة الذاتية ATS وكيفية فحصها وطرق الفحص وعناصره، وأهمية عملية الفحص، والأدوات المجانية التي يمكنها فحص السير الذاتية.
فحص السيرة الذاتية ATS:
يشير مصطلح فحص السيرة الذاتية ATS إلى العملية التي يقوم بها المرشح للتأكد من توافق سيرته الذاتية مع نظام تتبع المتقدمين ATS قبل إرسالها إلى أصحاب العمل، إذ يستعين بأداة تقييم وتحليل السيرة الذاتية لضمان أنها تفي بالمعايير التي يستخدمها هذا النظام لفحص طلبات المرشحين.
وتشمل عملية الفحص التأكد من استخدام كلمات رئيسية تتناسب مع الوظيفة التي تم الإعلان عنها، والتأكد من خلو السيرة الذاتية من أية أخطاء قد تمنع نظام تتبع المتقدمين ATS من قراءتها بشكل صحيح.
وتُعد عملية فحص الـ CV للتأكد من توافقها مع نظام ATS خطوة بالغة الأهمية، لأنها تعزز من فرص المرشح في اجتياز الفحص الأولي للنظام، ومن ثم الانتقال إلى المرحلة التالية في عملية التوظيف وهي المقابلة الشخصية.
تساعدك أداة الذكاء الاصطناعي المُقدمة من صبّار على إنشاء سيرة ذاتية متوافقة مع أنظمة تتبع المتقدمين، حتى تضمن تجاوزها الفحص الأولي بنجاح.
طرق فحص السيرة الذاتية ATS:
تعمل أدوات فحص الresume على محاكاة طريقة عمل نظام تتبع المتقدمين ATS عند تقييم السيرة الذاتية ومعرفة مدى توافقها مع المعايير التي يستخدمها النظام في فحص طلبات التوظيف، وتتمثل طريقة عمل تلك الأدوات فيما يلي:
1- تحليل الكلمات الرئيسية
بمجرد إخضاع السيرة الذاتية لأيًا من أدوات الفحص، تقوم بتحليل الكلمات الرئيسية المذكورة بها، ومقارنتها مع تلك الموجودة في الوصف الوظيفي، وتشمل تلك الكلمات: المهارات، والتجارب، والشهادات، والمصطلحات المرتبطة بالصناعة، وفي حال توافق كلمات السيرة الذاتية مع كلمات الوصف الوظيفي؛ تعطي الأداة إشعارًا بأن المرشح يتبع المسار الصحيح، أما إن لم يحدث هذا التوافق؛ تقدم الأداة اقتراحات لتحسين السيرة الذاتية.
2- فحص التنسيق والتصميم
تتأكد أداة فحص السيرة الذاتية من توافق الـ CV مع نظام تتبع المتقدمين من خلال فحص التنسيق المُستخدم بها، فإذا قام المرشح بتضمين سيرته الذاتية بالتنسيقات المعقدة مثل الجداول أو الرسوم البيانية؛ تخبره الأداة بذلك وتقترح عليه إجراء تغييرات مثل استبدال الجداول بنصوص.
3- مراجعة الأقسام
تعمل أداة الفحص على مراجعة جميع أقسام الـ resume لتتأكد من أنها منظمة بشكل مناسب، وأنها تحمل الأسماء التقليدية التي يستطيع نظام تتبع المتقدمين ATS التعرف عليها، وهي الهدف الوظيفي وخبرات العمل، المهارات، والتعليم، والشهادات.
كما تشمل مراجعة الأقسام التحقق من التسلسل الزمني للخبرات العملية، إذ تتأكد الأداة من أن المرشح قام بسرد خبراته بتسلسل زمني عكسي أي من الأحدث إلى الأقدم، لأن هذا الترتيب هو المُفضل لنظام تتبع المتقدمين.
4- اختبار توافق الملفات
لأن نظام ATS يفضل قراءة السير الذاتية المحفوظة في ملفات بصيغة PDF أو DOCX، فإن من مهام الأداة التحقق من تنسيق الملف نفسه وأنه لا يخرج من بين هاتين الصيغتين، وإذا لاحظت الأداة أية مشكلة في هذا الأمر؛ فهي تقدم للمرشح توصيات حول التنسيق الأفضل.
5- التحقق من الأخطاء
تشمل طرق فحص السيرة الذاتية ATS مراجعة جميع أقسام الـ CV للتأكد من خلوها من الأخطاء النحوية والإملائية التي قد تؤدي إلى رفض السيرة الذاتية للمرشح حتى لو كانت مؤهلاته جيدة ومتوافقة مع الوظيفة المتاحة.
5- تقديم التوصيات والاقتراحات
عندما تنتهي أداة الفحص من مراجعة السيرة الذاتية، تقدم لصاحبها تقريرًا يتضمن ملاحظات حول كيفية تحسينها، من أجل زيادة فرصه في اجتياز مرحلة الفحص الأولي، وتتضمن تلك الاقتراحات إضافة أو تعديل الكلمات الرئيسية، أو استخدام تنسيق أكثر بساطة، أو إعادة ترتيب وتنظيم الأقسام.
استخدم أداة الـ AI التي تقدمها لك صبّار في كتابة سيرتك الذاتية وفقًا لمعايير أنظمة تتبع المتقدمين، حتى تضمن تقديم نموذج احترافي لأصحاب العمل.
كيف تفحص السيرة الذاتية وفقًا لنظام ATS:
من خلال الفقرة التالية نوضح كيفية فحص كل قسم من أقسام السيرة الذاتية للتأكد من توافقه مع ATS:
1- فحص قسم معلومات الاتصال
يتضمن فحص قسم معلومات الاتصال التأكد من احتوائه على جميع معلومات التواصل التي يحتاج إليها أصحاب العمل عن المرشح، وهي اسمه كاملًا، رقم الهاتف، عنوان البريد الإلكتروني الواضح، الرابط المباشر للملف الشخصي على LinkedIn.
2- فحص قسم الهدف الوظيفي
في عملية فحص قسم الهدف الوظيفي، يتم التأكد من احتواء هذا القسم على عناصر أساسية وهي: المسمى الوظيفي، أهم الإنجازات، هدف المرشح من خلال الوظيفة، القيمة المضافة التي يمكن أن يجلبها المرشح للمؤسسة، مع التأكد من كتابة هذا القسم في شكل فقرة موجزة لا تزيد عن 3 جمل.
3- فحص قسم الخبرات العملية
عند فحص هذا القسم، يتم التأكد من أنه يحتوي على الخبرات الوظيفية التي اكتسبها المرشح المرتبطة بتلك المذكورة في الوصف الوظيفي، وتضمين تلك الخبرات في شكل جمل تتكون من عناصر أساسية وهي: اسم الشركة، المسمى الوظيفي، تواريخ الالتحاق بالعمل.
4- فحص قسم التعليم
الهدف من فحص قسم التعليم هو التحقق من احتوائه على معلومات أساسية وهي: اسم الجامعة، التخصص، الدرجة العلمية، سنة التخرج، مع التأكد من إدراج آخر شهادة أكاديمية حصل عليها المرشح على رأس القائمة.
5- فحص قسم المهارات
تهدف عملية فحص قسم المهارات إلى التأكد من إدراج المهارات التقنية والناعمة المذكورة في الوصف الوظيفي للوظيفة المعلن عنها، ووضع المهارات الأكثر صلة بالوظيفة في المقدمة.
6- فحص قسم الشهادات والدورات
في هذا القسم، يتم التحقق من إدراج الشهادات والدورات ذات الصلة بالوظيفة المعلن عنها، ويتم إضافتها على شكل عناصر أساسية وهي: اسم الشهادة، الجهة المانحة، تاريخ الحصول على الشهادة.
تصفح عدد من نماذج السيرة الذاتية ATS بالعربي والإنجليزي.
عناصر فحص السيرة الذاتية ATS:
تعتمد عملية فحص السيرة الذاتية بنظام ATS للتأكد من توافقها مع نظام تتبع المتقدمين على عدة عناصر أساسية، تشمل ما يلي:
1- الكلمات المفتاحية المناسبة
تُعد الكلمات والعبارات المفتاحية هي العنصر الأهم الذي تعتمد عليه أدوات فحص السير الذاتية، إذ يتوقف تقييم كل سيرة ذاتية بناءً على مدى توفر تلك الكلمات الخاصة بكل وظيفة والتي تم ذكرها في الوصف الوظيفي، مثل المسمى الوظيفي، والمؤهلات والشهادات المطلوبة، والمهارات التقنية، والخبرات العملية المطلوبة لتلك الوظيفة.
2- التنسيق البسيط الواضح
من العناصر الأساسية التي تقوم عليها عملية فحص السير الذاتية، تنسيق السيرة الذاتية وشكله ونوعه، إذ تتحقق جميع الأدوات من بساطة ووضوح التنسيق، عن طريق التأكد من خلوه من التصميمات المعقدة أو الخطوط المزخرفة أو الرسوم البيانية أو الجداول أو الصور أو الرسوم التوضيحية، وغير ذلك من العناصر التي تربك أنظمة تتبع المتقدمين.
3- تواريخ العمل
تعطي أداة فحص السير الذاتية تقييمها للنموذج الذي تفحصه بناءً على تواريخ العمل التي يذكرها المرشح في سيرته الذاتية، إذ غالبًا ما تبحث أنظمة تتبع المتقدمين ATS عن التواريخ الحديثة للتوظيف، وهو نفس الأمر الذي تبحث عنه أداة الفحص، إذ تهتم بالعثور على أحدث خبرة عملية للمرشح مدعمة بالتاريخ الذي يتضمن الشهر والسنة.
4- عناوين الأقسام
عند استخدام أداة فحص السير الذاتية، فإن من أكثر العناصر التي تبحث عنها للتأكد من توافق الـ CV مع نظام تتبع المتقدمين هو عناوين الأقسام الرئيسية والاختيارية، إذ تعطي الأداة الضوء الأخضر للمرشح بجودة سيرته الذاتية إذا كانت تتضمن أقسامًا بعناوينها التقليدية الخالية من أي عنوان إبداعي قد يربك نظام ATS.
5- صيغة واسم ملف السيرة الذاتية
من أهم العناصر التي تبحث عنها أداة فحص السير الذاتية عند تقديم أي سيرة ذاتية لمراجعتها، صيغة الملف الذي تم حفظ الـ resume فيه، إذ تُعتبر ملفات Microsoft Word و PDF أكثر أنواع الملفات قبولًا لتقديم السيرة الذاتية المتوافقة مع أنظمة تتبع المتقدمين.
كما تبحث الأداة عن اسم ملف السيرة الذاتية الذي يتضمن اسم المرشح والمسمى الوظيفي وكلمة "سيرة ذاتية".
إذا كنت تبحث عن أداة فعالة تساعدك على تحديث سيرتك الذاتية، فإن أداة الذكاء الاصطناعي من صبّار هي أفضل أداة تمكنك من تنفيذ هذا الإجراء بكفاءة وفعالية.
أهمية فحص السيرة الذاتية:
تُعد عملية فحص ومراجعة السيرة الذاتية للتأكد من توافقها مع أنظمة تتبع المتقدمين ATS أمرًا بالغ الأهمية، لأنه يحقق العديد من الفوائد وهي:
1- التأكد من التوافق مع متطلبات الوظيفة
من خلال فحص الـ CV ومراجعتها جيدًا، يتأكد المرشح من أن جميع المهارات والخبرات المدرجة تتماشى مع متطلبات الوظيفة المعلنة، وهو عنصر حاسم في اجتياز السيرة الذاتية الفحص الأولي لنظام تتبع المتقدمين.
2- إظهار الاهتمام والجدية
عندما يقوم المرشح بفحص سيرته الذاتية ويقدمها في الصورة المطلوبة، فهو بذلك يُظهر اهتمامًا كبيرًا بالتفاصيل وحرصًا على تقديم نفسه في أفضل صورة ممكنة، مما يثبت لأصحاب العمل جديته وحرصه على الحصول على الوظيفة.
3- ضمان ظهور السيرة الذاتية في نتائج البحث
تفيد أدوات فحص الـ CV في تقييم ما إذا كانت السيرة الذاتية تحتوي على العوامل الأساسية التي يتطلبها ATS مثل العناوين الصحيحة، التواريخ، المهارات، وغير ذلك، مما يضمن ظهورها في نتائج البحث عندما يبحث مسؤول التوظيف عن مرشحين.
4- تحسين فرص القبول بالوظيفة
تلعب عملية استخدام أدوات فحص السيرة الذاتية دورًا بالغ الأهمية في قبول المرشح بالوظيفة، لأنه من خلالها يتحقق من نجاحه في تقديم إنجازاته بشكل واضح وملموس، واستخدامه الكلمات المفتاحية المناسبة التي قد يبحث عنها نظام التوظيف الآلي، وتصميم سيرته الذاتية بطريقة منظمة وواضحة، وخلوها من أية أخطاء قد تربك النظام.
مع أداة الذكاء الاصطناعي التي تتيحها صبّار، يمكنك تخصيص سيرتك الذاتية لتكون ملاءمة مع متطلبات الوظيفة التي تسعى إليها، مع تنفيذ هذا التخصيص بدقة واحترافية.
أهداف فحص السيرة الذاتية:
هناك عدة أهداف يسعى المرشح لتحقيقها من خلال فحص سيرته الذاتية والتحقق من مدى توافقها مع أنظمة تتبع المتقدمين ATS وهي:
- التأكد من احتواء السيرة الذاتية على الكلمات المفتاحية المناسبة التي يبحث عنها نظام ATS.
- اكتشاف الأخطاء الإملائية والنحوية، وكذلك الأخطاء في أسماء الأقسام، التي قد تسبب استبعاد السيرة الذاتية من قِبل نظام تتبع المتقدمين.
- التحقق من بساطة ووضوح تنسيق السيرة الذاتية، لضمان اجتيازها الفحص الأولي لنظام ATS.
- الحصول على ملاحظات واقتراحات دقيقة حول كيفية تحسين السيرة الذاتية لزيادة فرص تميزها بين المنافسين.
- إثبات مهنية واحترافية المرشح واهتمامه بالتفاصيل واستعداده لاستخدام الأدوات الحديثة لتحسين فرصه في الحصول على الوظيفة.
تتيح لك صبّار تحقيق أقصى استفادة من أداة الـ AI التي تقدمها في تصميم أفضل نموذج لسيرة ذاتية تعكس قدراتك ومهاراتك أمام أصحاب العمل المحتملين.
فحص السيرة الذاتية ATS مجانا:
هناك العديد من الأدوات المجانية التي يمكن استخدامها في فحص السير الذاتية والتأكد من أنها متوافقة مع نظام تتبع المتقدمين ATS، وأبرزها ما يلي:
- أداة Jobscan: من أشهر أدوات فحص توافق السيرة الذاتية مع ATS، تُستخدم في فحص وتحليل الـ CV بالمقارنة مع وصف الوظيفة المعلن عنها.
- أداة VMock: من خلال هذه الأداة المجانية يمكن تحليل الـ resume والحصول على ملاحظات حول تحسين التنسيق والكلمات المفتاحية لتكون أكثر توافقًا مع ATS.
- أداة RezScore: تحلل هذه الأداة الـ CV بناءً على مجموعة من العوامل مثل التنسيق والكلمات المفتاحية، ثم تقدم تقارير حول كيفية تحسينها.
- أداة TopCV: تعمل هذه الأداة على فحص السير الذاتية بشكل مجاني وتقديم تغذية راجعة بخصوص كتابتها بشكل عام.
- أداة SkillSyncer: تعمل على تحليل السيرة الذاتية من خلال مقارنتها بالوصف الوظيفي، ومن ثم تقدم نصائح لتحسين السيرة الذاتية لتناسب أنظمة ATS.
كيف تكتب cv متوافق مع تقنية ATS:
يحتاج توافق السيرة الذاتية مع نظام تتبع المتقدمين إلى تنفيذ خطوات أساسية عند كتابتها، تشمل: مراجعة الوصف الوظيفي، إدخال الكلمات المفتاحية، كتابة الأقسام بالترتيب المنطقي.
مثال سيرة ذاتية مكتوبة بنظام ATS:
من خلال المثال التالي يمكنكم التعرف على كيفية كتابة سيرة ذاتية لمطور ويب بنظام ATS:
الاسم الكامل: كامل محمد
رقم الهاتف: XXXXXX
البريد الإلكتروني: mohamed.XXXXX@email.com
LinkedIn: linkedin.com/in/XXXXXX
الهدف الوظيفي
مطور ويب ذو خبرة تزيد عن 5 سنوات في تطوير تطبيقات الويب باستخدام تقنيات حديثة مثل HTML, CSS, JavaScript وPHP. أسعى للانضمام إلى فريق عمل محترف حيث يمكنني تطبيق مهاراتي في تطوير الأنظمة المعقدة، وتحقيق أفضل النتائج باستخدام التقنيات المتقدمة، والعمل على تحسين تجربة المستخدم.
الخبرات العملية
مطور ويب | شركة XYZ
يونيو 2020 - حتى الآن
- تطوير تطبيقات ويب باستخدام HTML, CSS, JavaScript وPHP.
- تصميم واجهات مستخدم تفاعلية وسهلة الاستخدام باستخدام React وAngular.
- تحسين أداء المواقع الإلكترونية من خلال تنفيذ تقنيات تحسين السرعة وتجربة المستخدم.
- التعاون مع الفرق متعددة التخصصات لضمان تنفيذ المشاريع في الوقت المحدد.
مطور ويب مبتدئ | شركة XYZ
يناير 2018 - مايو 2020
- العمل على تطوير تطبيقات الويب باستخدام HTML, CSS وJavaScript.
- تحسين صفحات الويب الحالية لضمان التوافق مع الأجهزة المحمولة.
- إدارة قواعد البيانات باستخدام MySQL وتقديم تقارير دقيقة حول الأداء.
التعليم
بكالوريوس في علوم الحاسوب
جامعة القاهرة
2017
المهارات
- تقنيات البرمجة: HTML5, CSS3, JavaScript, PHP, Python
- أطر العمل: React, Angular, Laravel, Django
- إدارة قواعد البيانات: MySQL, MongoDB
- نظم التحكم في الإصدار: Git, GitHub
- الأدوات: Visual Studio Code, Postman, Docker
- التصميم: Responsive Design, UI/UX
- إدارة المشاريع: Agile, Scrum
الشهادات والدورات
دورة تطوير واجهات المستخدم من منصة كورسيرا
يناير 2021
شهادة تطوير تطبيقات الويب باستخدام React من منصة كورسيرا
أكتوبر 2020
مثال سيرة ذاتية مكتوبة بنظام ATS بالإنجليزي لمدرس:
Name: Balley Adams
Phone Number: +XXXXX
Email: Balley xxxx@email.com
LinkedIn: linkedin.com/in/XXXX
Objective
Enthusiastic and dedicated Science Teacher with over 5 years of experience teaching Biology, Chemistry, and Physics to high school students. Passionate about fostering a positive learning environment and helping students develop a deep understanding of scientific concepts. Looking to contribute my expertise to a dynamic team at [School Name], where I can further enhance student engagement and academic success.
Professional Experience
Science Teacher | [School Name]
September 2019 - Present
- Developed and implemented engaging lesson plans for Biology and Chemistry, ensuring alignment with state and national education standards.
- Conducted experiments, demonstrations, and interactive lessons to enhance students' practical understanding of scientific concepts.
- Utilized formative assessments to monitor student progress and adjust instruction for diverse learning needs.
- Collaborated with colleagues to develop cross-curricular projects and STEM-focused initiatives.
- Provided individual support and mentorship to struggling students, fostering a growth mindset.
Science Teacher | [School Name]
August 2016 - June 2019
- Taught Physics and Biology to students in grades 9 through 12.
- Managed classroom environments of up to 30 students, maintaining a safe, respectful, and productive atmosphere.
- Integrated technology into the curriculum by using interactive simulations and digital resources.
- Participated in parent-teacher conferences to discuss student progress and academic goals.
Education
Bachelor of Science in Biology
University of [University Name]
Graduated: 2010
Skills
- Subjects: Biology, Chemistry, Physics
- Teaching Methods: Interactive Learning, Project-Based Learning, Inquiry-Based Learning
- Classroom Management: Positive Reinforcement, Behavioral Strategies
- Assessment Tools: Formative and Summative Assessments, Rubrics, Quizzes
- Technology: Smart Boards, Google Classroom, Microsoft Office Suite
- Curriculum Development: National Science Standards, STEM Integration
- Languages: English
Certifications
- Certified Science Teacher (Grades 7-12)
State Certification Number: [Certification Number]
Issued: 2015 - First Aid and CPR Certified
Issued: 2016
نموذج سيرة ذاتية مكتوبة بنظام ATS:
يمكنكم تحميل نموذج سيرة ذاتية مكتوبة بنظام ATS بصيغة WORD بشكل مجاني وتعديله.
أظهر نفسك وسط المنافسين مع أداة الـ AI من صبّار
هل تساءلت يومًا لماذا لا تتلقى ردًا بعد تقديم سيرتك الذاتية؟ إذا كنت لا تعرف الرد، فربما قد قدمت نموذج لم يستطع اجتياز نظام ATS، ولكن مع أداة الذكاء الاصطناعي التي تقدمها صبّار يمكنك التخلص من هذه المشكلة نهائيًا.
تعمل الأداة من خلال إدخال البيانات على شكل نص مكتوب أو رسالة صوتية، على تحليل الوصف الوظيفي وإدخال الكلمات الرئيسية، حتى تحصل على سيرة ذاتية تجعلك تبرز وسط المنافسين وتظهر أنك شخصية احترافية.
الخاتمة:
فحص السيرة الذاتية باستخدام نظام ATS هو عملية مهمة للمرشح لضمان أن سيرته الذاتية متوافقة مع متطلبات أنظمة تتبع المتقدمين التي يستخدمها أصحاب العمل. يعتمد الفحص على استخدام أدوات لتحليل السيرة الذاتية والتأكد من توافقها مع الكلمات المفتاحية الواردة في الوصف الوظيفي، والتحقق من تنسيق السيرة الذاتية، وضمان خلوها من الأخطاء التي قد تؤدي إلى رفضها من قبل النظام. كما تشمل العملية التأكد من أن السيرة الذاتية تتبع العناوين التقليدية والتسلسل الزمني الصحيح للخبرات، مما يساعد في زيادة فرص المرشح في اجتياز الفحص الأولي.
تعمل أدوات فحص السيرة الذاتية على تحليل العناصر الأساسية مثل الكلمات الرئيسية، التنسيق، تواريخ العمل، وعناوين الأقسام. من خلال هذه الأدوات، يتم تقديم توصيات لتحسين السيرة الذاتية بما يتماشى مع متطلبات ATS، مثل تعديل الكلمات المفتاحية أو تغيير التنسيق المعقد. تُعد هذه الأدوات خطوة أساسية لتحسين فرص المرشح في اجتياز الفحص الأولي للوظيفة وزيادة احتمالية وصول سيرته الذاتية إلى المرحلة التالية من عملية التوظيف.
وفي الختام، فإن فحص السيرة الذاتية والتأكد من أنها سوف تكون مقبولة في أنظمة تتبع المتقدمين ATS، أمرًا يجعل كل مرشح يتقدم بثقة إلى الوظيفة التي يسعى إليها ويعزز من فرصه قبوله بها.
