تحويل السيرة الذاتية الى ATS يُعد هدفًا أساسيًا لكل من يسعى للحصول على الوظيفة التي تناسبه، فبعد اعتماد الغالبية العظمى من الشركات على نظام تتبع المتقدمين ATS في فحص السير الذاتية وفرزها وتقييمها بشكل آلي، بات من الضروري تأكد المرشح من اجتياز سيرته الذاتية هذا النظام، كخطوة بالغة الأهمية في طريق الحصول على الوظيفة المستهدفة، لذلك يعمل عدد كبير من المرشحين على تحويل سيرهم الذاتية إلى ATS، لضمان مرورها إلى مسؤول التوظيف، وفي هذا المقال نوضح ما هو تحويل السيرة الذاتية إلى نظام تتبع المتقدمين ATS وطرق التحويل وأهميته.
تحويل السيرة الذاتية الى ATS:
المقصود بتحويل السيرة الذاتية إلى نظام ATS هو إجراء تعديل أو أكثر على السيرة الذاتية حتى تصبح متوافقة مع نظام تتبع المتقدمين ATS، فعندما يتأكد المرشح أن سيرته الذاتية لم تنجح في اجتياز النظام، يبدأ في فحص جميع أقسامها، ومن ثم إجراء التعديلات اللازمة عليها سواء في طريقة كتابة عناوين الأقسام، أو داخل متن كل قسم على حدة، وفقًا لمجموعة من المعايير التي يحددها نظام ATS.
ويُعد تحويل cv إلى ATS أمرًا بالغ الأهمية، لأن تلك الأنظمة باتت هي الأساس الذي تعتمد عليه الشركات في العثور على المرشحين المناسبين، لأنها تقوم بفرز السير الذاتية تلقائيًا وتحديد الأنسب منها بناءً على معايير معينة مثل الكلمات المفتاحية، التنسيق، والهياكل المحددة.
وتتضمن الـ resume المحولة إلى نظام تتبع المتقدمين ATS نصوص وبيانات مرتبة بشكل يسهل على هذه الأنظمة قراءتها وتحليلها، مما يعزز من فرص مرورها من النظام ووصولها إلى مسؤول التوظيف.
استخدام أداة الذكاء الاصطناعي المُقدمة من صبّار في كتابة سيرتك الذاتية المتوافقة مع نظام ATS حتى تحصل على نموذج احترافي يناسب تطلعاتك المهنية.
طرق تحويل السيرة الذاتية الى ATS:
هناك بعض الطرق الفعالة التي تساعد على تحويل الـ CV إلى نظام ATS وهي:
1- وضع الكلمات الرئيسية ذات الصلة
أولى خطوات تحويل السيرة الذاتية إلى نظام تتبع المتقدمين هي تحديد الكلمات الرئيسية ذات الصلة التي تُعد من أهم معايير ال CV المتوافقة مع الـ ATS، وهي الكلمات التي يستخرجها المرشح من الوصف الوظيفي، وتشمل المهارات والمؤهلات والشهادات والخبرات المهمة للوظيفة التي يتقدم إليها، فضلًا عن المصطلحات الخاصة بالصناعة، ومن ثم دمج تلك الكلمات بشكل طبيعي طوال محتوى السيرة الذاتية.
وعند إدراج الكلمات الرئيسية في الـ resume، يجب مراعاة تجنب حشوها دون ضرورة، لأن برنامج ATS قد تم تصميمه للتعرف على هذا التكتيك، وفي حال اكتشافه أي حشو للكلمات المفتاحية؛ فقد يعاقب السيرة الذاتية ويضعها في تصنيف أقل.
2- الالتزام بالتنسيق البسيط
يعتمد توافق السيرة الذاتية مع نظام تتبع المتقدمين بشكل كبير على نوع التنسيق المُستخدم، فكلما كان هذا التنسيق بسيطًا وواضحًا؛ زادت فرص قبول النظام للـ CV، لذلك يمكن تحسين هذا التنسيق من خلال الالتزام بالعناوين التقليدية للأقسام، مثل المهارات والخبرات العملية والتعليم، مع تجنب التنسيق المعقد الذي يحتوي على عناصر صعبة مثل الجداول أو الصور أو الأعمدة أو الرسومات أو الخطوط غير العادية، لأنها قد تربك أنظمة تتبع المتقدمين.
كما يشمل التنسيق البسيط استخدام خطًا شائعًا سهل القراءة مثل Arial أو Times New Roman أو Calibri، وتجنب استخدام أي خطوط معقدة أو غير تقليدية قد لا يمكن قراءتها من قبل النظام.
وتعتمد بساطة التنسيق أيضًا على نوع الملف المُستخدم في حفظها، إذ يُفضل حفظها كمستند Word، أو PDF في حال وجود شرط صريح بذلك في إعلان الوظيفة.
3- تنظيم السيرة الذاتية
يُعد تنظيم السيرة الذاتية من العوامل التي تساعد برامج ATS على تحليل المعلومات الواردة فيها بدقة، وتسهل على مسؤولي التوظيف قراءتها بمجرد وصولها إليهم، لذلك لا بد من التأكد من تباعد العناوين، النقاط الرئيسية، والتواريخ بشكل منتظم.
تصفح عدد من نماذج السيرة الذاتية ATS بالعربي والإنجليزي.
4- عدم وضع معلومات في الرؤوس والتذييلات
عند كتابة المعلومات داخل الـ CV مثل معلومات الاتصال، من المهم إدراجها في متن السيرة الذاتية، وعدم وضع أي معلومة داخل الرؤوس والتذييلات، لأن أنظمة تتبع المتقدمين ATS غالبًا ما تتجاهل المعلومات الموجودة في هذه الأقسام.
5- تخصيص السيرة الذاتية لكل وظيفة
حتى يضمن المرشح اجتياز سيرته الذاتية الفحص الأولي في نظام ATS، عليه أن يخصصها وفقًا للوظيفة المحددة التي يتقدم إليها، عن طريق تصميمها لتتماشى مع الوصف الوظيفي، مع التأكيد على المهارات والخبرات والإنجازات الأكثر صلة بالوظيفة، من تضمينها بالكلمات والعبارات الرئيسية المذكورة في الوصف الوظيفي.
كما يشمل تخصيص السيرة الذاتية قسم الهدف الوظيفي، من خلال تعديله وتضمينه بعنوان الوظيفة والمهارات الرئيسية.
6- استخدام أفعال قوية
يمكن للمرشح تسليط الضوء بشكل أكثر احترافية على مهاراته وإنجازاته الوظيفية من خلال بدء كتابها بأفعال قوية، مثل "أدار"، "أنشأ"، "طور"، "حقق"، "نفذ"، "استحدث"، وغيرها من الأفعال التي تساعد أنظمة ATS على التعرف على المعلومات ذات الصلة وتصنيفها بشكل فعال.
7- تسليط الضوء على الإنجازات
من العوامل التي تجعل السيرة الذاتية أكثر قابلية للقراءة في نظام ATS، تسليط الضوء على الإنجازات الوظيفية السابقة التي حققها المرشح، وعدم الاكتفاء بذكرها، بل دعمها بالأرقام والمقاييس لبيان مدى تأثير المرشح في وظيفته، مثل "زادت المبيعات بنسبة 20٪ على مدى ستة أشهر".
وفي حال ترقية المرشح أو تكليفه بمسؤوليات أخرى في دوره الوظيفي السابق؛ فمن المهم أن يذكر ذلك في قسم الإنجازات بسيرته الذاتية، لأن نظام ATS يفضل المرشحين الذين يظهرون مسارًا واضحًا للنمو والإنجاز.
8- تحسين المسمى الوظيفي
يُعد استخدام المسمى الوظيفي الذي يتماشى مع معايير الصناعة، عاملًا حاسمًا في تعرف نظام تتبع المتقدمين ATS على السيرة الذاتية للمتقدم، لأن هذا النظام مبرمج على مسميات وظيفية معينة داخل كل صناعة.
وإذا كانت الوظيفة التي يسعى إليها المرشح تشبه الدور الذي يقوم به حاليًا ولكن لها اسمًا مختلفًا؛ ففي هذه الحالة يجب استخدام المسمى الوظيفي المذكور في الوصف الوظيفي، وعلى سبيل المثال، إذا كان اللقب الحالي للمرشح هو "مدير محتوى"، وكانت الوظيفة المستهدفة مسماها "مدير تسويق"؛ فمن الممكن أن يسمي نفسه "مدير تسويق" أو "مدير محتوى/مدير تسويق".
9- ارفاق خطاب تغطية
على الرغم من أن نظام ATS يركز بشكل أساسي على السير الذاتية؛ إلا أن إرفاق خطاب تغطية مكتوب بشكل جيد يمكن أن يعزز من فرص قبول نظام تتبع المتقدمين للسيرة الذاتية، خاصة إذ تضمن الخطاب نقاط حول تجربة المرشح وحماسه للدور.
وحتى يكون خطاب التغطية فعالًا؛ لا بد من تضمينه بالكلمات الرئيسية ذات الصلة بالوظيفة المستهدفة، مع تخصيصه لكل وظيفة يتقدم إليها المرشح من خلال الإشارة إلى جوانب محددة من إعلان الوظيفة.
10- تصحيح الأخطاء النحوية والإملائية
تستطيع أنظمة تتبع المتقدمين ATS قراءة السير الذاتية الخالية من الأخطاء النحوية والإملائية من حيث قواعد اللغة والتهجئة وعلامات الترقيم، لذلك لا بد من مراجعة الـ resume جيدًا لاكتشاف أي أخطاء، كما يمكن الاستعانة بأدوات التحقق من القواعد داخل Microsoft Word، وكذلك أداة Grammarly أو Slick Write أو LanguageTool.
11- اختبار السيرة الذاتية
الخطوة الأخيرة في تحويل السيرة الذاتية إلى ATS هي اختبارها للتأكد من مدى توافقها مع النظام، وهناك بعض مواقع الويب وأدوات الفحص المدعومة بالذكاء الاصطناعي التي تقدم خدمات اختبار السيرة الذاتية الخاصة بـ ATS، مثل Jobscan أو Resume Worded أو TopResume، من خلال تحليل الـ CV وتقديم ملاحظات حول مدى توافقها مع متطلبات نظام تتبع المتقدمين، حتى يتسنى للمرشح إجراء التعديلات النهائية لتحسين فرصها في اجتياز النظام.
إذا كنت ترغب في إنشاء سيرة ذاتية ATS، يمكنك الاستعانة بأداة الـ AI من صبّار التي تقدم لك نموذج متوافق مع أحدث أنظمة التوظيف.
تحويل عناصر السيرة الذاتية إلى ATS:
بعد أن أوضحنا الإرشادات العامة التي تساعد على تحويل السيرة الذاتية إلى نظام ATS؛ نوضح في هذه الفقرة كيفية تحويل كل قسم من أقسام السيرة الذاتية إلى ATS:
1- تحويل قسم الاتصال
حتى يصبح قسم الاتصال الموجود أعلى الـ CV متوافقًا مع أنظمة تتبع المتقدمين ATS، يتعين على المرشح كتابته في فقرة قصيرة لتوفير مساحة لمعلومات أكثر أهمية، مع تضمينه بالتفاصيل اللازمة لصاحب العمل وهي:
- الاسم الكامل.
- رقم الهاتف.
- عنوان البريد الإلكتروني.
- رابط الملف الشخصي على LinkedIn.
وعند كتابة هذا القسم، يجب تجنب وضع الصور أو استخدام الرموز أو الرسومات.
2- تحويل قسم الهدف الوظيفي
عند تعديل قسم الهدف الوظيفي في الـ CV، يجب أن يكون عبارة عن من جملتين إلى 3 جمل موجزة توضح المسمى الوظيفي للمرشح وتعكس خبراته الرئيسية وإنجازاته، والهدف الذي يسعى لتحقيقه من خلال الوظيفة المستهدفة، وما هي القيمة التي يمكن أن يجلبها للمؤسسة من خلال دوره الوظيفي المحتمل.
3- تحويل قسم الخبرات العملية
لضمان توافق قسم الخبرات العملية مع نظام تتبع المتقدمين ATS، يجب تضمينه بالخبرات العملية السابقة للمرشح، وهي الخبرات التي يجب أن تكون ذات صلة بالوظيفة المستهدفة والمذكورة في الوصف الوظيفي، مع تدعيم تلك الخبرات بالإنجازات القابلة للقياس، والبدء بالوظيفة الأخيرة التي التحق بها المرشح.
ويحتوي قسم الخبرات العملية المتوافق مع نظام ATS على عناصر أساسية وهي:
- اسم الشركة.
- المسمى الوظيفي.
- تاريخ الالتحاق بالعمل.
وعند تحويل هذا القسم، يجب تجنب إضافة عناوين وظيفية غير واضحة أو غير ذات صلة بصناعة الوظيفة المستهدفة.
4- تحويل قسم التعليم
في قسم التعليم، يمكن أن تكون الخلفية التعليمية للمرشح وشهاداته كلمات رئيسية قوية لـ ATS، لذلك لا بد من تضمين هذا القسم بالشهادات والدورات الدراسية ذات الصلة بالوظيفة المستهدفة، وإذا كان المرشح مهني ذو خبرة؛ فمن الممكن إبقاء المعلومات داخل القسم موجزة، والتركيز بشكل أكبر على الشهادات الحديثة ذات الصلة أو التعليم المستمر، أما إذا كان حديث التخرج؛ فمن الأفضل أن يكون قسم التعليم أكثر تفصيلًا.
وعند كتابة قسم التعليم ليكون متوافقًا مع نظام ATS، يجب إدراج العناصر الأساسية التالية:
- اسم الجامعة.
- التخصص.
- الدرجة العلمية.
- سنة التخرج.
- يمكن إضافة الإنجازات الأكاديمية أو المشاريع المهمة.
5- تحويل قسم المهارات
يُعد قسم المهارات في الـ CV وسيلة يستعرض من خلالها المرشح قدراته ذات الصلة بالوظيفة المُستهدفة ونقاط قوته أمام أصحاب العمل المحتملين، لذلك لا بد من تحسين هذا القسم ليتوافق مع أنظمة تتبع المتقدمين ATS، من خلال تقسيمه إلى مهارات تقنية ومهارات ناعمة، مع ترتيبه بشكل منطقي، أي وضع المهارات الأكثر صلة بالوظيفة على رأس القائمة.
كما يتضمن تحسين قسم المهارات إدراج الكلمات الرئيسية المهمة من خلال سرد المهارات التي تتماشى مع الوصف الوظيفي، حتى تزداد فرص مرور السيرة الذاتية من نظام ATS.
6- تحويل قسم الشهادات والدورات
عندما يجري المرشح تعديلًا على قسم الشهادات والدورات في سيرته الذاتية ليكون متوافق مع أنظمة ATS، عليه مراعاة إضافة الشهادات والدورات ذات الصلة بدوره الوظيفي، لأنها تثبت كفاءته وحرصه على التعلم المستمر وإلمامه بجميع المستجدات في الصناعة.
ويتضمن قسم الشهادات والدورات عناصر أساسية وهي:
- اسم الشهادة.
- الجهة المانحة.
- تاريخ الحصول على الشهادة.
- إذا كانت الدورة التدريبية لم تنته بعد؛ يمكن كتابة جملة "حتى الآن".
7- تحويل قسم الإنجازات
إذا كان لدى المرشح إنجازات بارزة في وظيفته، يمكنه تخصيص قسمًا لها في سيرته الذاتية، والتركيز فيه على الإنجازات التي تظهر قدرته على تحقيق النتائج، مع استخدم أرقام أو أمثلة محددة لإبراز الأثر، وتدعيم كل إنجاز بأفعال قوية مثل حققت أو أنجزت أو ساعدت.
مع أداة الذكاء الاصطناعي من صبّار يمكنك تحديث سيرتك الذاتية لتحصل على أفضل نموذج يعكس قدراتك ومهاراتك ويثبت لأصحاب العمل أنك المرشح الأجدر بالوظيفة.
كيف تكتب cv متوافق مع تقنية ATS:
عندما يشرع الباحث عن عمل في كتابة سيرته الذاتية بحيث تكون متوافقة مع نظام تتبع المتقدمين ATS، عليه البدء بقراءة الوصف الوظيفي، ثم استخراج الكلمات الرئيسية من أجل كتابة الأقسام الرئيسية وهي: معلومات الاتصال، الهدف الوظيفي، الخبرات العملية، التعليم، المهارات، الدورات والشهادات، الإنجازات.
استعن بأداة الـ AI من صبّار في تخصيص سيرتك الذاتية لتحصل على نموذج احترافي يساعدك على الانطلاق نحو المستقبل المهني الذي تستحقه.
أهمية تحويل السيرة الذاتية الى ATS:
في ظل زيادة اعتماد الشركات على أنظمة تتبع المتقدمين ATS عند فحص السير الذاتية للمتقدمين للوظائف الشاغرة، بات من الضروري تكييف السير الذاتية لتتوافق مع تلك الأنظمة، لأن ذلك يجني العديد من الفوائد وهي:
1- اجتياز الفحص الأولي
يُعد تحويل الـ resume إلى نظام ATS خطوة مهمة لاجتياز الفحص الأولي، لأن آلية عمل هذا النظام تنطوي على فحص السير الذاتية تلقائيًا بناءً على كلمات رئيسية ومعايير محددة وهي المهارات والمؤهلات والخبرة، وبالتالي فإن تضمين السيرة الذاتية بتلك المعايير يعزز من فرص اجتيازها الفحص ومرورها إلى مسؤول التوظيف.
2- وضع السيرة الذاتية في تصنيف أعلى
كلما كانت السيرة الذاتية متوافقة مع نظام تتبع المتقدمين، كانت أكثر وضوحًا وسهولة في القراءة بالنسبة للنظام، مما يزيد من فرص وضعها في تصنيف أعلى بين المتقدمين المؤهلين.
3- زيادة فرص الوصول إلى المرحلة التالية
يضمن المرشح وصول سيرته الذاتية إلى المرحلة التالية في عملية التوظيف إذا كانت تحتوي على الكلمات الرئيسية الصحيحة وتعرض المؤهلات بطريقة واضحة ومنظمة.
4- ضمان التصفية العادلة
من خلال تحويل السيرة الذاتية إلى نموذج ATS، يضمن المرشح تصنيف سيرته الذاتية بشكل عادل، نظرًا لاعتماد هذا النظام على معايير موحدة في فحص وفرز السير الذاتية لجميع المرشحين.
5- زيادة التركيز على الخبرات والمهارات
الـ CV المحولة إلى نظام تتبع المتقدمين ATS تركز بشكل أكبر على خبرات ومهارات وقدرات المرشح التي تتوافق مع متطلبات الوظيفة، وهي عناصر تلعب أدوارًا حاسمة في زيادة فرص قبول المرشح بالوظيفة.
تُعد أداة الذكاء الاصطناعي من صبّار هي الأفضل في تصميم سيرتك الذاتية بدقة واحترافية تناسب تطلعاتك المهنية، بطريقة تجذب انتباه أصحاب العمل إليك.
مثال سيرة ذاتية مكتوبة بنظام ATS:
إليكم فيما يلي مثالًا على سيرة ذاتية لمحلل أعمال متوافقة مع نظام تتبع المتقدمين ATS:
الاسم الكامل: عبد الرحمن مصطفى
رقم الهاتف: XXXXXX
البريد الإلكتروني: mohamed.XXXXX@email.com
linkedin.com/in/XXXXXX
الهدف الوظيفي
محلل أعمال ذو خبرة تزيد عن [X سنوات] في تحليل العمليات، وإدارة المشاريع، وتطوير حلول مبتكرة لتحسين الأداء التشغيلي. بارع في استخدام أدوات تحليل البيانات (مثل SQL وPower BI) والعمل مع الفرق متعددة التخصصات لتحقيق أهداف العمل. موجه نحو النتائج ويتمتع بمهارات تواصل استثنائية.
الخبرة المهنية
محلل أعمال في شركة XYZ التجارية
- قيادة اجتماعات مع أصحاب المصلحة لتحديد متطلبات العمل وترجمتها إلى وثائق وظيفية واضحة.
- تحليل العمليات الحالية وتقديم توصيات لتحسين الكفاءة وتقليل التكاليف بنسبة [X%].
- تطوير لوحات معلومات تفاعلية باستخدام [Power BI/Tableau] لتقديم رؤى تسهم في اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
- التعاون مع فرق التطوير لضمان تلبية متطلبات النظام وإجراء اختبارات قبول المستخدم (UAT).
التعليم
- بكالوريوس في إدارة الأعمال
- جامعة الملك سعود - الرياض
- 2013 - 2017
المهارات
- تحليل المتطلبات
- تصميم العمليات
- إعداد التقارير ولوحات القيادة
- إدارة المشاريع باستخدام Agile/Waterfall
- أدوات تحليل البيانات: [أمثلة: SQL، Tableau، Power BI]
- لغات البرمجة: [ Python، R]
- توثيق الأعمال: [ BRD، SRS]
شهادات مهنية
- شهادة تحليل الأعمال (CBAP)
- شهادة إدارة المشاريع (PMP أو Agile)
الإنجازات
- تحسين العمليات التجارية مما أدى إلى تقليل التكاليف بنسبة 20%.
- تنفيذ مشروع لتحليل البيانات والعمليات التجارية، مما زاد من كفاءة العمليات بنسبة 30%.
- تطوير تقارير مخصصة ساعدت في تقليل وقت اتخاذ القرار بمقدار 4 ساعات.
مثال سيرة ذاتية مكتوبة بنظام ATS بالإنجليزي:
Name: Mark Adams
Phone Number: +XXXXX
Email: Mark xxxx@email.com
LinkedIn: linkedin.com/in/XXXX
Professional Summary
Results-driven Risk Manager with over [X years] of experience in identifying, assessing, and mitigating financial, operational, and strategic risks. Expertise in developing risk management frameworks, compliance programs, and business continuity plans. Proven ability to collaborate across departments to ensure risk-aware decision-making. Adept at leveraging data analysis and regulatory knowledge to safeguard organizational assets and enhance resilience.
Professional Experience
Risk Manager
[Company Name] | [MM/YYYY] – [MM/YYYY]
- Developed and implemented a comprehensive Enterprise Risk Management (ERM) framework that reduced operational risks by [X%].
- Conducted regular risk assessments, identified vulnerabilities, and proposed actionable mitigation strategies to senior management.
- Led a cross-functional team to design and execute a business continuity plan, ensuring minimal disruption during crises.
- Monitored compliance with local and international regulations (e.g., GDPR, SOX), avoiding potential penalties.
- Collaborated with the finance department to evaluate market and credit risks, minimizing exposure by [X%].
Senior Risk Analyst
[Company Name] | [MM/YYYY] – [MM/YYYY]
- Performed risk assessments and developed risk registers for various business units, prioritizing risks based on impact and likelihood.
- Analyzed financial statements and market trends to identify potential financial risks, leading to a [specific result, e.g., "20% reduction in exposure"].
- Created dashboards and reports using [Tool Name] to visualize risk metrics and trends for senior executives.
- Assisted in internal and external audits, ensuring all risk-related controls were effectively documented and tested.
Education
Bachelor’s Degree in [Field, e.g., Finance, Risk Management, or Business Administration]
[University Name] | [MM/YYYY]
Certifications
- Certified Risk Manager (CRM)
- Financial Risk Manager (FRM)
Technical Skills
- Risk management software: [Examples: RiskWatch, Resolver, SAP GRC]
- Data analysis tools: [Examples: Excel (advanced), Power BI, Tableau]
- Programming for risk modeling: [Examples: Python, R]
Achievements
- Spearheaded a project that reduced operational risk incidents by [X%] through improved risk awareness and controls.
- Implemented a risk-based decision-making framework that enhanced project success rates by [X%].
- Identified and mitigated a significant compliance risk, saving the organization $[X] in potential fines.
نموذج سيرة ذاتية ATS
إليكم فيما يلي نموذج سيرة ذاتية ATS إنجليزي بصيغة PDF يمكن تحميله وتعديله.
حوّل سيرتك الذاتية إلى ATS مع أداة الـ AI من صبّار
إذا كنت تمتلك سيرة ذاتية وترغب في تحويلها إلى نظام ATS لضمان تجاوزها مرحلة الفحص الأولي، يمكنك الاستعانة بأداة الذكاء الاصطناعي التي تقدمها صبّار وتساعدك على تحديث سيرتك الذاتية وفقًا لأحدث الأنظمة.
تمتاز أداة سعود من صبّار بقدرتها على تصميم سيرتك الذاتية بدقة واحترافية، فقط عندما تقوم بإدخال بياناتك الأساسية في نص مكتوب أو رسالة صوتية، وتحديد نوع النموذج الذي ترغب في الحصول عليه.
الخاتمة:
تحويل السيرة الذاتية إلى نظام تتبع المتقدمين (ATS) أصبح أمرًا أساسيًا لزيادة فرص النجاح في عمليات التوظيف. يعتمد هذا التحويل على تكييف السيرة الذاتية لتتوافق مع معايير هذه الأنظمة، التي تقوم بفرز السير الذاتية تلقائيًا استنادًا إلى الكلمات المفتاحية والتنسيق المنظم. يشمل ذلك تضمين المهارات والمؤهلات المطلوبة في الوصف الوظيفي، استخدام عناوين واضحة للأقسام، وتجنب التنسيقات المعقدة مثل الجداول أو الصور. بالإضافة إلى ذلك، يفضل كتابة المعلومات الأساسية مثل الاسم ومعلومات الاتصال داخل متن السيرة الذاتية لضمان قراءتها بشكل صحيح من قِبل النظام.
يساعد هذا التعديل في اجتياز الفحص الأولي، وزيادة ترتيب السيرة الذاتية بين المرشحين المؤهلين، مما يعزز من فرص الوصول إلى مسؤول التوظيف. كما يضمن تحويل السيرة الذاتية إلى ATS التركيز على الخبرات والمهارات ذات الصلة بالوظيفة المطلوبة، وتقديمها بطريقة واضحة ومُنظمة تدعم فرص الحصول على الوظيفة.
وفي الختام، يُعد تحويل السيرة الذاتية لأنظمة تتبع المتقدمين خطوة بالغة الأهمية في سوق العمل اليوم، لأن هذا الإجراء يضمن قبول نظام ATS السيرة الذاتية للمرشح واجتياز المرحلة الأولى من فحصها، ثم مرورها إلى مسؤول التوظيف الذي ينظر إلى صاحب السيرة الذاتية المتوافقة مع النظام على أنه شخص احترافي ويهتم بأدق التفاصيل، مما يعزز من فرص القبول بالوظيفة.
