اختبار وتقييم السيرة الذاتية بنظام ATS يُعد الخطوة الأهم لضمان توافق الـ CV مع أنظمة تتبع المتقدمين. تعتمد هذه الأنظمة على فرز السير الذاتية بناءً على كلمات مفتاحية ومهارات محددة مذكورة في الوصف الوظيفي. لاجتياز الاختبار، تأكد من تنسيق السيرة الذاتية بشكل بسيط وخلوها من الأخطاء الإملائية.
اختبار CV ATS يُعد إجراء مهم للغاية ينبغي القيام به قبل إرسال السيرة الذاتية لأصحاب العمل، فمن خلال هذا الاختبار يتأكد المرشح من أن سيرته الذاتية قد استوفت المعايير المحددة التي يستخدمها نظام تتبع المتقدمين في فحص وتقييم السير الذاتية، بما يضمن ملاحظة أصحاب العمل طلب التوظيف ومن ثم ترشيح المتقدم للانتقال إلى المرحلة التالية في عملية التوظيف، لذلك نوضح في هذا المقال ما هو اختبار السيرة الذاتية ATS وخطواته وأهميته وعناصره، والبرامج المستخدمة في تنفيذه.
اختبار CV ATS:
اختبار السيرة الذاتية ATS هي العملية التي يقوم بها المرشح من أجل فحص سيرته الذاتية للتأكد من أنها متوافقة مع أنظمة تتبع المتقدمين ATS التي تستخدمها العديد من الشركات عند تلقي طلبات التوظيف، إذ تعمل تلك الأنظمة على فرز وتصفية السير الذاتية، لتحديد المرشحين المتوافقين مع معايير الوصف الوظيفي الخاص بالوظيفة المستهدفة.
ويقوم المرشح باختبار سيرته الذاتية قبل إرسالها إلى أصحاب العمل، إذ يستخدم أداة أو برنامج مجاني أو مدفوع في تقييم الـ resume وفحص جميع أقسامها، والتأكد من أن كل قسم تمت كتابته باحترافية، وأن السيرة الذاتية بالكامل مستوفاة جميع المعايير التي يستخدمها نظام تتبع المتقدمين في تقييم السير الذاتية مثل الكلمات الرئيسية، الخبرات، والمؤهلات.
وفي الوقت الحالي، باتت خطوة اختبار السيرة الذاتية بالغة الأهمية لأنها تزيد من فرص المرشح في المرور إلى مرحلة المقابلة، فضلًا عن دورها في تسليط الضوء على مهارات وإنجازات المرشح ليكون في نظر أصحاب العمل الأنسب للوظيفة.
توفر لك أداة الذكاء الاصطناعي من صبّار وسيلة لإنشاء سيرة ذاتية متوافقة مع أنظمة تتبع طلبات التوظيف، مما يضمن اجتياز المرحلة الأولى من المراجعة بنجاح.
كيفية اختبار السيرة الذاتية ATS:
يمكن للمرشح اختبار سيرته الذاتية للتأكد من أنها متوافقة مع أنظمة تتبع المتقدمين ATS باستخدام طرق الاختبار التالية:
1- استخدام أدوات وبرامج الاختبار
هناك العديد من الأدوات التي تساعد في فحص السيرة الذاتية والتأكد من أنها قد استوفت معايير نظام تتبع المتقدمين ATS، وأبرزها: أداة Jobscan، أداة Zety، أداة Resume Worded.
2- مراجعة الكلمات المفتاحية
من أهم طرق تقييم CV ATS مراجعتها جيدًا للتأكد من احتوائها على الكلمات المفتاحية المذكورة في الوصف الوظيفي، وتتطلب هذه الخطوة البحث في الوصف الوظيفي وتحديد الكلمات الرئيسية المستخدمة من قبل صاحب العمل، والتأكد من أنها مدمجة بشكل طبيعي طوال أقسام الـ CV، خاصة في أقسام المهارات والخبرة.
3- التأكد من بساطة التنسيق
للتأكد من أن السيرة الذاتية قابلة للقراءة بواسطة ATS، يجب اختبار مدى جودة تنسيقها، من خلال مراجعتها جيدًا والتأكد من أنها خالية من التصميمات أو الرسومات أو الجداول المعقدة التي قد تربك النظام، فضلًا عن كتابة مختلف أقسامها باستخدام خطوطًا قياسية مثل Arial أو Times New Roman.
4- فحص ملف السيرة الذاتية
تتوقف جودة السيرة الذاتية وتوافقها مع أنظمة تتبع المتقدمين ATS على نوع صيغة الملف الذي تم حفظها فيه، لذلك يجب على المرشح التأكد من أنه قام بحفظ سيرته الذاتية بتنسيق DOCX أو PDF النصي، لأن هذين النوعين هم الأكثر قابلية للقراءة من قِبل النظام.
5- اختبار تنسيق السيرة الذاتية
يجب على المرشح أن يختبر تنسيق سيرته الذاتية ليعرف كيف ستبدو لمسؤول التوظيف في حال فتحها على جهاز كمبيوتر أو حتى هاتف محمول، لذلك لا بد من فتح السيرة الذاتية باستخدام برامج تحرير النصوص مثل Notepad أو Word، وفي حال ظهورها بشكل منسق ومقروء دون فقدان عناصر النص؛ فهذا يعني أن نظام تتبع المتقدمين سوف يقرأها دون تعقيد.
6- التحقق من صحة عناوين الأقسام
تم تصميم أنظمة تتبع المتقدمين ATS لتحديد أقسام معينة من السيرة الذاتية بسهولة، لذلك يجب أن يقوم المرشح بمراجعة عناوين أقسام سيرته الذاتية للتأكد من أنه استخدم العناوين التقليدية المتعارف عليها، مثل الهدف الوظيفي والخبرة العملية والتعليم والمهارات، وعدم استخدام عناوين إبداعية أو غير تقليدية قد تربك النظام.
7- استخدام أدوات التدقيق اللغوي
في بعض الأحيان، قد تحتوي الـ resume للمرشح على أخطاء نحوية وإملائية لم ينتبه إليها سواء في مرحلة الكتابة أو عند المراجعة، مما يضعف من فرص اجتيازها نظام تتبع المتقدمين، لذلك فإن جزءً من اختبار السيرة الذاتية هو استخدام أدوات التدقيق اللغوي الرقمية مثل Microsoft Word أو Grammarly التي تحتوي على خاصية التدقيق التلقائي للأخطاء الإملائية والنحوية وتستطيع اكتشاف أي خطأ داخل النص.
استعن بأداة الذكاء الاصطناعي المُقدمة من صبّار لكتابة سيرتك الذاتية بما يتوافق مع معايير أنظمة تتبع الطلبات، مما يضمن لك تقديم سيرة ذاتية احترافية لأصحاب العمل.
اختبار السيرة الذاتية على نظام ATS:
تنطوي عملية اختبار الـ CV على فحص جميع أقسامها للتأكد من أن كل قسم قد استوفى جميع المعايير المطلوبة في نظام تتبع المتقدمين ATS، من خلال القيام بما يلي:
1- اختبار قسم معلومات التواصل
يعتمد اختبار قسم معلومات التواصل الذي يأتي أعلى السيرة الذاتية على مراجعته والتأكد من قيام المرشح بإدراج جميع معلومات التواصل الخاصة به صحيحة ومحدثة، حتى يتسنى لصاحب العمل التواصل معه، تلك المعلومات التي تشمل: الاسم بالكامل، رقم الهاتف، عنوان البريد الإلكتروني الواضح، الرابط المباشر للملف الشخصي على LinkedIn.
2- اختبار قسم الهدف الوظيفي
يختبر المرشح قسم الهدف الوظيفي في سيرته الذاتية عن طريق فحصه والتأكد من أنه قام بتضمينه بالعناصر الأساسية المكتوبة في جمل فقرة قصيرة لا تزيد عن 3 جمل، وهي تشمل: المسمى الوظيفي، أبرز الإنجازات، الهدف الذي يسعى المرشح لتحقيقه من خلال وظيفته، القيمة التي يمكن أن يجلبها للمؤسسة في حال قبوله.
3- اختبار قسم الخبرات العملية
عندما يقوم المرشح باختبار قسم الخبرات العملية، يتأكد من أنه قام بإدراج الوظائف التي شغلها سابقة، التي يجب أن تكون ذات صلة بالوظيفة التي يسعى للحصول عليها، إذ يسرد خبراته من خلال توضيح المسمى الوظيفي واسم الشركة وتواريخ التوظيف، وهي عناصر أساسية تجعل القسم مقبولًا بالنسبة لنظام تتبع المتقدمين ATS.
4- اختبار قسم التعليم
تتضمن عملية اختبار قسم التعليم في الـ CV التأكد من إدراج جميع المعلومات حول الخلفية التعليمية للمرشح، تشمل تلك المعلومات اسم الجامعة، التخصص، الدرجة العلمية، سنة التخرج، وتأتي في مقدمة الشهادات الأكاديمية آخر شهادة حصل عليها المرشح.
5- اختبار قسم المهارات
يتحقق المرشح من مدى توافق قسم المهارات في سيرته الذاتية مع أنظمة تتبع المتقدمين ATS عن طريق مراجعته والتأكد من أنه مُقسم إلى مهارات صعبة ومهارات ناعمة، ومن أن المهارات المُدرجة هي المذكورة في الوصف الوظيفي الخاص بالوظيفة المُستهدفة، كما يتأكد من خلو هذا القسم من أية مهارات قديمة أو غير مطلوبة.
6- اختبار قسم الدورات والشهادات
في قسم الدورات والشهادات، يتأكد المرشح من إضافة الدورات التي التحق بها والشهادات التي حصل عليها، ذات الصلة بالوظيفة المستهدفة، مع التأكد من كتابة جميع التفاصيل الخاصة بها وفقًا لمعايير نظام تتبع المتقدمين وهي: اسم الشهادة، الجهة المانحة، تاريخ الحصول على الشهادة.
تصفح عدد من نماذج السيرة الذاتية ATS بالعربي والإنجليزي.
عناصر اختبار السيرة الذاتية ATS:
هناك مجموعة من العناصر التي يجب أن يعتمد عليها المرشح عند اختبار سيرته الذاتية للتأكد من توافقها مع نظام تتبع المتقدمين، وتشمل تلك العناصر ما يلي:
1- الكلمات المفتاحية
تُعتبر الكلمات والعبارات المفتاحية من العناصر الأساسية التي يعتمد عليها المرشح عند اختبار السير الذاتية، حيث يتم تقييم كل سيرة ذاتية بناءً على وجود هذه الكلمات المحددة المتعلقة بالوظيفة، والتي تتضمن المسمى الوظيفي، المؤهلات والشهادات المطلوبة، المهارات التقنية، والخبرات العملية المطلوبة كما ورد في الوصف الوظيفي.
2- التنسيق الصحيح
يعد تنسيق السيرة الذاتية وشكلها ونوعها من العناصر الأساسية في عملية اختبار السير الذاتية. تقوم الأدوات المعتمدة بفحص السيرة الذاتية للتأكد من بساطتها ووضوحها، مع تجنب أي تصميمات معقدة أو خطوط مزخرفة أو رسومات بيانية أو جداول أو صور أو رسومات توضيحية، وغيرها من العناصر التي قد تعيق عمل أنظمة تتبع المتقدمين.
3- الهيكل الواضح
يتم اختبار السيرة الذاتية وتقييمها بناءً على وضوح هيكلها، أي احتوائها على أقسام واضحة وهي: معلومات الاتصال، الهدف الوظيفي، الخبرات العملية، التعليم، والمهارات، مع استخدام عنوان واضح لكل قسم.
4- التنسيقات المدعومة
من أبرز العوامل التي يركز عليها المرشح عند اختبار السير الذاتية هي صيغة الملف الذي تم حفظ السيرة الذاتية فيه. تُعد ملفات Microsoft Word وPDF من أكثر الصيغ قبولًا لتقديم سير ذاتية تتوافق مع أنظمة تتبع المتقدمين.
5- عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية
السيرة الذاتية الخالية من الأخطاء الإملائية والنحوية، تعبر الفحص الأولي لنظام تتبع المتقدمين بنجاح، لذلك فإن التحقق من عدم وجود تلك الأخطاء يُعد من أهم عناصر اختبار الـ resume.
6- النتائج والإنجازات
من العناصر الأساسية لاختبار السيرة الذاتية، التأكد من تضمينها بالإنجازات بدلًا من سرد المهام الوظيفية فقط، مع دعمها بأرقام وحقائق، مثل زيادة المبيعات بنسبة 20% أو إدارة فريق مكون من 10 أفراد.
7- القابلية للقراءة
حتى يضمن المرشح اجتياز سيرته الذاتية الفحص الأولي لنظام تتبع المتقدمين ATS، يقوم بالتحقق من قابليتها للقراءة، من خلال التأكد من أنها تُقرأ بسهولة، وأن أقسامها منظمة في نقاط بدلًا من الفقرات الطويلة، ووضع المعلومات الأهم في الأعلى.
إن كنت تسعى إلى وسيلة فعالة لتحديث سيرتك الذاتية، فإن أداة الذكاء الاصطناعي التي تقدمها صبّار تعد الخيار الأمثل لإنجاز ذلك بسهولة وكفاءة.
أهمية اختبار CV ATS:
تتعدد الفوائد الناجمة عن اختبار السيرة الذاتية والتأكد من توافقها مع أنظمة ATS وتشمل:
1- التحقق من التوافق مع متطلبات الوظيفة
من خلال مراجعة السيرة الذاتية بعناية، يتأكد المرشح من أن المهارات والخبرات المدرجة تتماشى مع متطلبات الوظيفة المنشورة، وهو ما يعد أمرًا حاسمًا لاجتياز الفحص الأولي لنظام تتبع المتقدمين.
2- إظهار الاهتمام والجدية
عندما يتولى المرشح اختبار سيرته الذاتية وتقديمها بالشكل المطلوب، فإنه يُظهر اهتمامه بالتفاصيل وحرصه على تقديم نفسه بأفضل صورة ممكنة، مما يعكس جديته واهتمامه بالحصول على الوظيفة.
3- ضمان ظهور السيرة الذاتية في نتائج البحث
تساعد أدوات اختبار السيرة الذاتية في تقييم ما إذا كانت تحتوي على العناصر الأساسية التي يحتاجها ATS، مثل العناوين الصحيحة، التواريخ، المهارات، وغيرها، مما يضمن ظهورها في نتائج البحث عند قيام مسؤول التوظيف بالبحث عن مرشحين.
4- تعزيز فرص القبول بالوظيفة
تلعب عملية اختبار السيرة الذاتية دورًا مهمًا في تحسين فرص قبول المرشح بالوظيفة، حيث يتمكن من تقديم إنجازاته بشكل واضح وملموس، واستخدام الكلمات المفتاحية المناسبة التي يبحث عنها نظام التوظيف الآلي، بالإضافة إلى تنظيم السيرة الذاتية بشكل احترافي وخلوها من الأخطاء التي قد تربك النظام.
استخدم أداة الذكاء الاصطناعي التي تقدمها صبّار وخصص سيرتك الذاتية حتى تضمن توافقها مع نظام ATS واجتيازها الفحص الأولي.
الهدف من اختبار CV ATS:
تشمل الأهداف المرجو تحقيقها من اختبار السيرة الذاتية ومعرفة مدى توافقها مع ATS ما يلي:
ضمان تضمين الكلمات الأساسية المناسبة التي يحددها نظام ATS
التأكد من أن السيرة الذاتية تحتوي على الكلمات والمصطلحات التي يبحث عنها النظام بشكل دوري.
الكشف عن الأخطاء اللغوية والنحوية، وأي أخطاء في تسمية الأقسام
اكتشاف الأخطاء الكتابية والإملائية وكذلك الأخطاء في مسميات الأقسام التي قد تؤدي إلى استبعاد السيرة الذاتية من قبل نظام تتبع المتقدمين.
التحقق من وضوح وتنظيم التنسيق
التأكد من أن تنسيق السيرة الذاتية بسيط وواضح، مما يسهل على النظام قراءة المعلومات ويزيد من فرص اجتياز الفحص الأولي.
الحصول على توصيات محددة لتحسين السيرة الذاتية
الحصول على تعليقات ونصائح دقيقة لتحسين السيرة الذاتية، مما يساعد في زيادة احتمالية تميزها عن السير الذاتية الأخرى في عملية التوظيف.
إظهار الجدية والاحترافية في تقديم السيرة الذاتية
إثبات التزام المرشح بالاحترافية والاهتمام بأدق التفاصيل، بالإضافة إلى استعداده للاستفادة من الأدوات الحديثة لتحسين فرصه في الحصول على الوظيفة.
برامج اختبار السيرة الذاتية ATS:
تتعدد البرامج والأدوات التي يمكن استخدامها في اختبار السيرة الذاتية من أجل ضمان توافقها مع نظام تتبع المتقدمين ATS قبل إرسالها إلى أصحاب العمل، ومن أبرز تلك البرامج ما يلي:
برنامج Jobscan
واحدة من الأدوات الشهيرة لاختبار السيرة الذاتية، حيث تقوم بمقارنة محتواها مع متطلبات الوظيفة المدرجة في الإعلان لتحديد مدى توافقها مع أنظمة تتبع المتقدمين
برنامج VMock
أداة مجانية تتيح مراجعة السيرة الذاتية، مع تقديم توصيات لتحسين تصميمها واستخدام الكلمات المفتاحية لجعلها أكثر اتساقًا مع متطلبات أنظمة تتبع المتقدمين.
برنامج SkillSyncer
يعمل على مقارنة السيرة الذاتية بمحتوى الوصف الوظيفي، لتحديد مدى توافقها وتقديم اقتراحات محددة لتحسينها لتناسب أنظمة ATS بشكل أفضل.
برنامج TopCV
يوفر اختبارًا مجانيًا للسيرة الذاتية، مع تقديم ملاحظات شاملة حول طريقة كتابتها وأسلوب عرضها.
برنامج RezScore
تقوم هذه الأداة بتقييم السيرة الذاتية استنادًا إلى عدة معايير، مثل التصميم واختيار الكلمات، وتصدر تقريرًا يوضح الجوانب التي تحتاج إلى تحسين.
قم ببناء سيرة ذاتية متوافقة مع نظام ATS باستخدام أداة الـ AI المُقدمة من صبّار، التي تساعدك على الظهور بين المرشحين المنافسين.
كيف تكتب CV متوافق مع تقنية ATS:
عند البدء في كتابة سيرة ذاتية متوافقة مع تقنية تتبع المتقدمين، ينبغي أولًا قراءة الوصف الوظيفي بدقة، ثم استخراج جميع الكلمات الرئيسية منه، ثم دمج تلك الكلمات عبر أقسام السيرة الذاتية وبالأخص أقسام الهدف الوظيفي والخبرات والمهارات.
مثال سيرة ذاتية مكتوبة بنظام ATS:
فيما يلي مثال لسيرة ذاتية لمدير أمن سيبراني متوافقة مع نظام تتبع المتقدمين ATS:
الاسم الكامل: معتز إبراهيم
رقم الهاتف: XXXXXX
البريد الإلكتروني: moataz.XXXXX@email.com
LinkedIn: linkedin.com/in/XXXXXX
الهدف الوظيفي
مدير أمن سيبراني ذو خبرة تزيد عن 11 عامًا في قيادة استراتيجيات الأمن السيبراني، وإدارة الفرق الفنية، وتنفيذ حلول أمنية مبتكرة لحماية البيانات والأنظمة. يمتلك سجلًا حافلًا في تحديد التهديدات الأمنية، وتطوير سياسات وإجراءات الأمن السيبراني، وضمان الامتثال للمعايير الدولية مثل ISO 27001 وNIST.
الخبرات العملية
مدير أمن سيبراني
شركة XYZ الرياض - 2017 - 2023
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات أمنية لحماية البنية التحتية الرقمية والبيانات الحساسة.
- إدارة وتحليل حوادث الأمن السيبراني وضمان الاستجابة الفعالة لها.
- الإشراف على تنفيذ حلول SIEM ومراقبة الشبكات بشكل استباقي.
- وضع السياسات والإجراءات الأمنية لضمان الامتثال للوائح والمعايير الدولية.
- تدريب الفرق التقنية على أفضل ممارسات الأمن السيبراني.
أخصائي أمن سيبراني
شركة XYZ جدة - 2010 - 2016
- تقييم نقاط الضعف في الأنظمة وتقديم حلول لتحسين الأمان.
- تحليل الحوادث الأمنية وتقديم تقارير مفصلة.
- دعم تنفيذ أدوات الحماية مثل الجدران النارية ونظم كشف التسلل.
التعليم
ماجستير في الأمن السيبراني
جامعة جدة - 2012
بكالوريوس في تقنية المعلومات
جامعة جدة - 2009
المهارات
- إدارة المخاطر الأمنية: تقييم وإدارة المخاطر وتطوير استراتيجيات تقليلها.
- التوافق والامتثال: خبرة في معايير مثل GDPR، ISO 27001، NIST، PCI-DSS.
- التحليل الجنائي الرقمي: تحديد التهديدات ومعالجة الحوادث السيبرانية.
- إدارة الفرق: قيادة فرق متعددة التخصصات لتحقيق أهداف الأمن السيبراني.
- الأدوات والتقنيات: SIEM، IDS/IPS، Firewalls، Threat Intelligence Platforms، وغيرها.
- التخطيط الاستراتيجي: تصميم وتنفيذ استراتيجيات أمنية تتماشى مع أهداف المؤسسة.
الشهادات
- Certified Information Systems Security Professional (CISSP)
- Certified Ethical Hacker (CEH)
- Certified Information Security Manager (CISM)
مثال سيرة ذاتية مكتوبة بنظام ATS بالإنجليزي:
Name: Balley Adams
Phone Number: +XXXXX
Email: Balley xxxx@email.com
LinkedIn: linkedin.com/in/XXXX
Professional Summary
Results-driven IT Engineer with over [X years] of experience in designing, implementing, and maintaining IT infrastructure. Proficient in system administration, network management, and cloud solutions with a strong focus on optimizing performance and ensuring security. Adept at troubleshooting complex issues and delivering innovative solutions to enhance operational efficiency.
Professional Experience
IT Engineer
XYZ Company 2020 – 2024
- Designed and implemented IT infrastructure solutions to support [specific project or initiative].
- Managed and optimized [specific system or network], ensuring 99.9% uptime.
- Enhanced network security by deploying firewalls and monitoring tools, reducing incidents by [percentage].
- Led the migration of [system or application] to cloud platforms, improving scalability and reducing costs by [percentage].
System Administrator
XYZ Company 2015 – 2020
- Maintained servers and ensured seamless operation of critical applications.
- Automated repetitive tasks using scripts, reducing manual workload by [percentage].
- Provided technical support for [number] end-users, achieving a satisfaction rate of [percentage].
- Conducted regular system updates and backups, ensuring data integrity and security.
Education
Bachelor of Science in Information Technology
XYZ University - 2012
Certifications
- Cisco Certified Network Associate (CCNA)
- CompTIA Security+
- AWS Certified Solutions Architect – Associate
- Microsoft Certified: Azure Administrator Associate
Technical Skills
- Operating Systems: Windows Server, Linux (Ubuntu, CentOS), macOS.
- Networking: VLANs, VPNs, DNS, DHCP, Routing & Switching.
- Tools: Wireshark, Nagios, SolarWinds, Jenkins.
- Programming: Python, Java, PowerShell, Bash.
- Cloud Platforms: AWS, Azure, Google Cloud Platform.
Achievements
- Successfully implemented a network upgrade project that improved data transfer speeds by [percentage].
- Received [specific award or recognition] for outstanding performance in IT operations.
- Reduced IT costs by [percentage] through system optimization and process improvements.
نموذج سيرة ذاتية ATS:
يمكنكم تحميل نموذج سيرة ذاتية ATS بصيغة WORD احترافي جاهز، للتعرف على شكل CV متوافقة مع نظام تتبع المتقدمين.
احصل على سيرة ذاتية ATS مع أداة الـ AI من صبّار
هل تنوي التقدم إلى وظيفة أحلامك وترغب في أن تتألق بين المتقدمين؟ مع أداة الذكاء الاصطناعي من صبّار بات بإمكانك الحصول على سيرة ذاتية ذكية ومبتكرة تظهر قدراتك باحترافية وتجعل الشركات ترى إمكانياتك الحقيقية.
لا يتطلب الأمر منك سوى إخبار أداة "سعود" بطلبك سواء إنشاء أو تحديث سيرتك الذاتية من خلال نص مكتوب أو أمر صوتي مع إدخال بياناتك، وفي غضون دقائق ستجد أمامك نموذج سيرة ذاتية تبرز موهبتك، وتجتاز نظام ATS بسهولة.
الخاتمة:
اختبار السيرة الذاتية عبر نظام ATS هو خطوة أساسية لضمان توافق السيرة الذاتية مع معايير أنظمة تتبع المتقدمين التي تعتمدها الشركات لفرز الطلبات الوظيفية. تهدف هذه الأنظمة إلى تحديد السير الذاتية التي تحتوي على الكلمات المفتاحية المطلوبة وتتمتع بتنظيم جيد، بما يعكس احترافية المتقدم ومدى توافق خبراته ومهاراته مع متطلبات الوظيفة. لذلك، يقوم المرشح بفحص سيرته الذاتية باستخدام أدوات متخصصة أو طرق يدوية لضمان توافقها، مع مراعاة بساطة التنسيق واستخدام الكلمات المفتاحية بشكل طبيعي في جميع الأقسام الأساسية.
تشمل عملية اختبار السيرة الذاتية عدة خطوات، من مراجعة الهيكل العام وضمان وضوحه، إلى استخدام برامج مثل Jobscan وRezi لتحليل التوافق مع الوصف الوظيفي. يُنصح المرشح بالتأكد من دقة المعلومات، مثل بيانات التواصل والخبرات، إضافة إلى فحص التنسيق وتجنب الأخطاء الإملائية أو التصميمات المعقدة التي قد تعيق قراءة النظام للسيرة الذاتية. القيام بهذه الخطوات يساعد على زيادة فرص اجتياز الفحص الأولي والوصول إلى مرحلة المقابلة.
وفي الختام، يعد اختبار السيرة الذاتية والتأكد من أنها متوافقة مع نظام تتبع المتقدمين ATS خطوة في غاية الأهمية، لأنها تزيد من فرص المرشح في اجتياز الفحص الأولي، وتساعده على تقديم نفسه بأفضل صورة ممكنة لأصحاب العمل.