في بيئة العمل الحديثة، تعتمد المؤسسات الناجحة على إجراءات داخلية واضحة لضمان الانضباط وتحسين الأداء. ويُعد نموذج لفت نظر موظف من أهم هذه الأدوات الإدارية، حيث يُستخدم كتنبيه رسمي أولي يُوجه للموظف عند حدوث مخالفة سلوكية أو إدارية، مثل الغياب المتكرر أو الإهمال في تنفيذ المهام.
ومع تزايد الحاجة إلى التعامل الاحترافي داخل فرق العمل، باتت نماذج لفت النظر أكثر استخدامًا في الموارد البشرية. لهذا السبب، نوفر لك في هذا المقال كل ما تحتاج إليه من نماذج جاهزة بصيغ متعددة (Word – PDF – Email)، بالإضافة إلى دليل شامل حول طريقة كتابتها، ومتى تتحول إلى إنذار رسمي.
ما هو تعريف نموذج لفت نظر موظف
نموذج لفت نظر موظف هو مستند إداري يُستخدم لتنبيه الموظف بشكل رسمي إلى وجود مخالفة قام بها، مثل الغياب المتكرر، أو التأخر، أو سوء السلوك، أو الإهمال في أداء المهام. يهدف هذا النموذج إلى توثيق الملاحظة بطريقة مهنية دون الوصول إلى مرحلة العقوبة أو الإنذار الرسمي، ويُعد خطوة أولى في الإجراءات التأديبية المعتمدة داخل الشركات والمؤسسات.
يتضمن النموذج عادةً: بيانات الموظف، وصف المخالفة، تاريخ حدوثها، توقيع المدير المسؤول، وتوقيع الموظف بالعلم. ويساعد هذا النموذج على تحسين الانضباط الوظيفي، وحفظ حقوق الطرفين في حال تكررت المخالفة مستقبلاً.
تحميل نموذج لفت نظر موظف بصيغة Word مجانًا
إذا كنت تبحث عن نموذج جاهز وسهل التعديل لتوجيه لفت نظر إلى أحد الموظفين، فإن تحميل نموذج لفت نظر موظف بصيغة Word هو الخيار الأنسب. النموذج مُعد بصيغة احترافية، ويتيح لك تعديله وإضافة البيانات الخاصة بالموظف، وسبب لفت النظر، وتاريخ الواقعة بكل سهولة.
تحميل نموذج لفت نظر موظف بصيغة PDF جاهز للطباعة
ذا كنت تبحث عن نموذج رسمي يمكن استخدامه مباشرة دون الحاجة إلى التعديل، فإن تحميل نموذج لفت نظر موظف بصيغة PDF هو الخيار المثالي. النموذج مصمم بشكل منسق وجاهز للطباعة والاستخدام الفوري في بيئة العمل، ويُعتمد فيه على عناصر واضحة تشمل بيانات الموظف، سبب لفت النظر، توقيع المدير وتوقيع الموظف بالعلم.
تحميل نموذج لفت نظر موظف بصيغة Email (جاهز للإرسال عبر البريد الإلكتروني)
في بيئة العمل الحديثة، قد تُرسل بعض التنبيهات أو الإجراءات التأديبية مثل لفت النظر عبر البريد الإلكتروني، خاصةً في المؤسسات التي تعتمد نظام العمل الهجين أو فرق العمل عن بُعد. لذلك، إليك نموذج رسالة لفت نظر موظف عبر الإيميل مكتوب بصيغة احترافية، رسمي، وواضح، يمكنك نسخه كما هو أو تعديله حسب الحالة:
نموذج لفت نظر موظف عبر البريد الإلكتروني:
الموضوع: لفت نظر بخصوص مخالفة سلوكية / إدارية
عزيزي/عزيزتي [اسم الموظف]،
تحية طيبة وبعد،
نود إحاطتكم علمًا بأنه تم رصد مخالفة تتعلق بـ [اذكر نوع المخالفة: "الغياب بدون إذن"، "التأخر المتكرر"، "سوء السلوك"، "الإهمال في المهام"] وذلك في تاريخ [التاريخ المحدد]، وهو ما يتعارض مع سياسات ولوائح العمل المعتمدة لدى الشركة.
وبناءً عليه، نوجه لكم هذا لفت النظر كتنبيه أولي، بهدف تعزيز الانضباط وتفادي تكرار المخالفة مستقبلاً.
يرجى العلم بأن استمرار هذه التصرفات قد يؤدي إلى اتخاذ إجراءات إدارية أخرى مثل الإنذار أو الخصم وفقًا للائحة الموارد البشرية.
نأمل منكم الالتزام بالأنظمة المعتمدة، والمبادرة بتصحيح الوضع.
مع خالص التقدير،
الاسم: [اسم المدير المباشر]
المسمى الوظيفي: [الوظيفة]
القسم: [اسم القسم]
البريد الإلكتروني: [البريد الرسمي]
ملاحظات مهمة:
- يُفضل إرسال الخطاب من البريد الرسمي للشركة.
- يُرفق نسخة PDF أو Word من الخطاب إذا لزم الأمر لأغراض الأرشفة.
- يُطلب تأكيد الموظف بالاستلام والاطلاع عبر الرد على البريد.
اقرأ أيضًا: هل لفت النظر يضر الموظف؟ وهل يحق للمدير لفت النظر للموظف؟
نموذج لفت نظر موظف باللغة الإنجليزية
Employee Warning Letter – Official Template
Date: …../…../……
To: [Employee Full Name]
Position: [Job Title]
Employee ID: [If applicable]
Department: [Department Name]
Subject: Formal Warning for [e.g., Absenteeism / Tardiness / Misconduct / Negligence]
Dear [Employee Name],
This letter serves as a formal warning regarding your conduct at work. It has been observed that on [insert date(s)], you have [briefly explain the issue, e.g., "been absent without prior approval," "repeatedly arrived late to work," "displayed unprofessional behavior," etc.].
Such actions are in direct violation of our company’s internal policies and code of conduct. Please be advised that this warning is issued to give you the opportunity to correct your behavior and align with the expectations of your role.
We expect you to take immediate steps to avoid the recurrence of this issue. Please be informed that any further violations may lead to additional disciplinary action, including formal reprimand or termination of employment.
We kindly request that you sign below to acknowledge receipt of this letter. Your signature does not necessarily indicate agreement with the contents but serves as confirmation of receipt.
Sincerely,
[Manager’s Full Name]
Title: [Manager’s Title]
Signature: _______________________
Date: …../…../……
Employee Acknowledgement:
I acknowledge receiving this warning letter.
Employee Name: _______________________
Signature: _______________________
Date: …../…../……
عناصر نموذج لفت نظر موظف
عند إعداد نموذج لفت نظر موظف بطريقة احترافية، من المهم أن يحتوي على مجموعة من العناصر الأساسية التي تضمن وضوح الرسالة، وتوثيق الواقعة بشكل قانوني وإداري سليم. فيما يلي العناصر التفصيلية التي يجب أن يتضمنها النموذج:
1. عنوان النموذج
مثال: "نموذج لفت نظر موظف" أو "خطاب لفت نظر رسمي"
يساعد على تحديد طبيعة المستند منذ البداية، ويُعطيه صبغة رسمية واضحة.
2. تاريخ إصدار النموذج
يُكتب أعلى النموذج بتنسيق يوم/شهر/سنة.
مهم لتوثيق وقت المخالفة والإجراء الإداري المتخذ.
3. بيانات الموظف
وتشمل:
- الاسم الكامل
- الرقم الوظيفي (إن وجد)
- المسمى الوظيفي
- الإدارة أو القسم التابع له
تُستخدم لتحديد هوية الموظف المعني بدقة داخل السجلات الإدارية.
4. الموضوع (سبب لفت النظر)
عنوان مختصر مثل: "لفت نظر بسبب الغياب بدون إذن" أو "سوء السلوك في بيئة العمل".
يعكس نوع المخالفة ويُوجّه انتباه الموظف لمحتوى الخطاب.
5. تفاصيل المخالفة
فقرة تصف المخالفة بشكل واضح ودقيق، مع ذكر:
- تاريخ الواقعة
- طبيعة السلوك أو الخطأ
- عدد مرات التكرار (إن وُجد)
هذا الجزء أساسي لتوثيق السبب القانوني أو المهني الذي استوجب لفت النظر.
6. الاستناد إلى لائحة الشركة
يمكن الإشارة هنا إلى البند أو المادة من لائحة الموارد البشرية أو السياسات الداخلية التي تم خرقها.
يعزز من قوة الخطاب ويوضح أنه يستند إلى قواعد واضحة.
7. الإجراء الإداري المتخذ (لفت النظر)
توضيح أن هذا الخطاب يُعد لفت نظر فقط وليس إنذارًا أو إجراءً تأديبيًا نهائيًا، مع التنبيه إلى العواقب في حال التكرار.
8. طلب الالتزام والتحسين
رسالة تشجيعية تطلب من الموظف الالتزام مستقبلاً، مثل:
"نأمل منكم تصحيح الوضع والالتزام بسياسات العمل لتفادي الإجراءات التصعيدية."
9. اسم وتوقيع المدير المباشر أو مسؤول الموارد البشرية
يُكتب الاسم الوظيفي والتوقيع والتاريخ، لإثبات مصدر الخطاب.
10. توقيع الموظف بالعلم
يؤكد أن الموظف قد استلم الخطاب واطّلع على مضمونه، حتى لو لم يوافق عليه.
يتضمن:
- اسم الموظف
- التوقيع
- تاريخ الاستلام
11. ملاحظات إضافية (اختياري)
يمكن إدراج ملاحظة مثل:
"التوقيع على الخطاب لا يُعد إقرارًا بالمخالفة، بل فقط إقرارًا بالاستلام."
لحماية حقوق الموظف ومنع الالتباس.
ملحوظة: كل هذه العناصر تساهم في جعل النموذج قانونيًا، موثقًا، ومهنيًا، ويمكن استخدامه كمرجع في حال تصعيد الإجراء لاحقًا.
اقرأ أيضًا: نموذج لفت نظر موظف في الموارد البشرية
قالب نموذج لفت نظر موظف (جاهز للنسخ واللصق)
التاريخ: …../…../……
اسم الموظف: ……………………………
الوظيفة: ……………………………
الرقم الوظيفي: ……………………………
القسم/الإدارة: ……………………………
الموضوع: لفت نظر بسبب [الغياب / التأخر / سوء السلوك / الإهمال في المهام]
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
نود لفت نظركم إلى أنه بتاريخ …../…../…… تم رصد مخالفة تتعلق بـ [وصف المخالفة بدقة، مثل "الغياب عن العمل بدون عذر رسمي"، أو "سوء السلوك في التعامل مع الزملاء"]، وهو ما يُعد مخالفًا لأنظمة ولوائح العمل المعتمدة في الشركة.
نؤكد أن هذا الخطاب يُعتبر لفت نظر أولي، نهدف من خلاله إلى تنبيهكم لضرورة الالتزام بسلوكيات العمل المهنية والتعليمات الإدارية، مع التأكيد على أن تكرار هذا التصرف مستقبلاً قد يعرضكم لإجراءات تأديبية وفقًا للوائح المعتمدة لدينا.
نأمل منكم أخذ الأمر بجدية والتعاون بما يخدم مصلحة بيئة العمل.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام،
المدير المباشر:
الاسم: ……………………………
التوقيع: ……………………………
التاريخ: …../…../……
إقرار الموظف بالعلم:
الاسم: ……………………………
التوقيع: ……………………………
تاريخ الاستلام: …../…../……
كيفية كتابة خطاب لفت نظر موظف
يُعد خطاب لفت النظر إجراءً إداريًا رسميًا يستخدم لتنبيه الموظف إلى وجود مخالفة دون اللجوء مباشرة إلى العقوبات أو الإنذارات. لكتابة هذا الخطاب بشكل صحيح ومهني، اتبع الخطوات التالية:
1. البدء بالبيانات الأساسية
ابدأ الخطاب بذكر تاريخ الإصدار، وبيانات الموظف مثل الاسم، الوظيفة، القسم، والرقم الوظيفي إن وجد.
مثال:
التاريخ: 01/08/2025
الموظف: محمد أحمد علي
الوظيفة: مسؤول خدمات عملاء
القسم: خدمة العملاء
2. كتابة عنوان واضح للموضوع
اكتب عنوانًا مختصرًا يوضح سبب الخطاب، مثل:
"الموضوع: لفت نظر بسبب الغياب المتكرر دون إذن"
3. شرح المخالفة بشكل دقيق
في فقرة واضحة، صف السلوك أو التصرف غير المقبول مع تحديد التاريخ أو التكرار إن وُجد.
مثال:
"تم رصد غيابكم عن العمل دون إذن مسبق في الأيام 25 و26 و28 يوليو، دون إشعار الإدارة أو تقديم عذر رسمي."
4. الإشارة إلى مخالفة سياسات العمل
بيّن أن التصرف يخالف سياسة الشركة أو لائحة الموارد البشرية، مع التوضيح بأن الخطاب يهدف للتنبيه.
مثال:
"هذا التصرف يُعد مخالفة صريحة للائحة الحضور والانصراف المعتمدة لدينا، والتي تم التوقيع عليها ضمن ملف التوظيف."
5. التنبيه والتوجيه
أوضح أن هذا الخطاب لا يُعد إنذارًا، بل تنبيهًا أوليًا، مع التحذير من تكرار السلوك.
مثال:
"نأمل منكم الالتزام مستقبلاً، ونُحيطكم علمًا بأن تكرار المخالفة سيُعرضكم لإجراءات تأديبية وفقًا للنظام الداخلي."
6. توقيع الإدارة وتوقيع الموظف
اختم الخطاب بتوقيع المدير المسؤول، ومساحة لتوقيع الموظف بالإقرار بالعلم.
ملاحظات هامة
- استخدم لغة رسمية واضحة ومحترمة.
- تجنّب العبارات الهجومية أو العاطفية.
- احتفظ بنسخة موقّعة من الخطاب في الملف الوظيفي للموظف.
- يُفضّل تسليم الخطاب يدويًا أو عبر البريد الإلكتروني الرسمي.
هل يمكن للموظف رفض التوقيع على نموذج لفت النظر؟
نعم، يحق للموظف قانونيًا رفض التوقيع على نموذج لفت النظر، لأن التوقيع يُعد إقرارًا بالعلم وليس إقرارًا بالموافقة على ما ورد فيه. ومع ذلك، فإن رفض التوقيع لا يُبطل صلاحية النموذج أو الإجراء الإداري المتخذ ضده، بل يتم توثيق الرفض في نفس النموذج مع توقيع الشهود أو المسؤول المباشر.
وفي هذه الحالة، يمكن للإدارة اتخاذ أحد الإجراءات التالية:
- تدوين عبارة: "رفض الموظف التوقيع على الخطاب" في أسفل النموذج.
- حضور شاهدين من القسم أو الموارد البشرية والتوقيع لإثبات أن الموظف اطّلع على الخطاب ورفض التوقيع.
- إرسال الخطاب عبر البريد الإلكتروني الرسمي مع طلب تأكيد الاستلام.
الخلاصة: رفض التوقيع لا يعفي الموظف من المسؤولية، ويظل الإجراء الإداري ساريًا ومثبتًا في ملفه الوظيفي.
متى يُحوّل لفت النظر إلى إنذار رسمي؟
يُحوّل لفت النظر إلى إنذار رسمي عندما يتكرر نفس السلوك أو المخالفة من الموظف بعد توجيه لفت النظر الأول، دون وجود تحسّن ملموس أو التزام بالتعليمات. ففي العادة، يكون لفت النظر خطوة أولى ضمن سلسلة من الإجراءات التأديبية، وهدفه الأساسي هو تنبيه الموظف بشكل ودي ومنحه فرصة لتصحيح سلوكه.
لكن في حال تجاهل الموظف هذا التنبيه واستمر في ارتكاب المخالفة نفسها أو ارتكب مخالفات أخرى، فإن الإدارة تُصعّد الإجراء إلى إنذار كتابي رسمي، وقد يتبعه لاحقًا خصم، أو نقل، أو حتى فصل، حسب لائحة الموارد البشرية.
أمثلة على الحالات التي تستدعي تحويل لفت النظر إلى إنذار رسمي
- الغياب المتكرر بعد لفت النظر الأول
- تكرار السلوك غير المهني أو السلوك العدواني
- تجاهل تعليمات المدير أو السياسات الداخلية
- الإهمال المتكرر في أداء المهام الوظيفية
الخلاصة: الإنذار لا يصدر بشكل مفاجئ، بل يأتي بعد تراكم المخالفات أو تكرارها، ويُوثق في الملف الوظيفي، وقد يؤثر على التقييم السنوي والترقيات.
ابدأ رحلتك المهنية الآن مع صبّار!
إذا كنت تبحث عن فرص عمل حقيقية تُناسب مهاراتك وطموحاتك، فإن منصة صبّار هي وجهتك الأولى. سواء كنت خريجًا جديدًا أو صاحب خبرة تبحث عن تحدٍ جديد، توفر لك صبّار فرصًا وظيفية متنوعة في بيئات عمل مهنية، مع دعم مستمر لتطوير مهاراتك وتحقيق نموك الوظيفي.
من خلال واجهة سهلة الاستخدام، ومتابعة لحظية للعروض، وإرشاد وظيفي يساعدك على اتخاذ قرارات أفضل، تمنحك صبّار بداية قوية لمسار مهني ناجح. لا تنتظر الفرصة – اصنعها بنفسك.
سجّل اليوم، وابدأ رحلتك مع صبّار مع وظيفتك المناسبة!
الخاتمة
يُعد استخدام نموذج لفت نظر موظف خطوة ذكية تساعد الشركات على الحفاظ على بيئة عمل منضبطة ومهنية دون اللجوء مباشرة إلى العقوبات. ومع تنوع حالات الاستخدام، من المهم أن تكون النماذج دقيقة وموثقة، سواء كانت بسبب الغياب، أو سوء السلوك، أو أي مخالفة أخرى، مع مراعاة الإجراءات القانونية والإدارية.
وإذا كنت تبحث عن بداية مهنية جدية في بيئة تدعم التطوير والنمو، فإننا ننصحك بأن تكون جزءًا من شبكة صبّار، المنصة الرائدة التي تربط الباحثين عن العمل بالفرص المناسبة.
ابدأ رحلتك المهنية الآن مع صبّار، وكن على الطريق الصحيح من اليوم الأول!
