تدريب الموظفين في نظام العمل السعودي

أدركت الحكومة السعودية أهمية تدريب الموظفين في تطوير مهاراتهم وتنمية معارفهم، ومن ثم ضمان تحسين الأداء في بيئة العمل، وتحقيق أفضل إنتاجية للمؤسسات، وهو ما تجلى في نظام العمل السعودي الذي اشتمل على مجموعة من المواد التي تناولت كل ما يخص تدريب الموظفين وحقوقهم لدى أصحاب العمل بالقطاع الخاص في هذا الشأن، وبالتالي أصبح أرباب الأعمال ملزمون بتنفيذ جميع المواد الخاصة بتدريب الموظفين، في إطار تحقيق رؤية المملكة 2030 التي تركز على تطوير العنصر البشري كونه عنصرًا فعالًا في نجاح المؤسسات، لذلك نوضح في هذا المقال قرار تدريب الموظفين في نظام العمل ونسبة التدريب والمواد التي تناولت هذا القرار، وقرار الإفصاح عن تدريب الموظفين وكيفية تنفيذه عبر منصة قوى.

قرار تدريب الموظفين:

صدر قرار تدريب الموظفين بموجب مرسوم ملكي رقم (م/51) وتاريخ 1426/8/23هـ، المعدل بآخر مرسوم ملكي رقم (م/5) وتاريخ 1442/1/7هـ، وهو ينص على إلزام منشآت القطاع الخاص التي يصل عدد العاملين لديها إلى 50 موظفًا أو أكثر بتدريب السعوديين منهم.

ويأتي هذا القرار في ضوء حرص الحكومة السعودية ممثلة في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية على تحسين مهارات ومعارف القوى العاملة السعودية، من أجل زيادة إنتاجها، وتعزيز استقرارها في سوق العمل.

مواد تدريب الموظفين نظام العمل:

اشتمل نظام العمل السعودي على عدة مواد تشرح تفصيليًا كل ما يخص قرار تدريب الموظفين في منشآت القطاع الخاص، وهي المواد التي جاءت في الباب الرابع من النظام الخاص بالتدريب والتأهيل، وقد جاءت تلك المواد على النحو التالي:

تدريب الموظفين السعوديين

أوضحت المادة 42 من نظام العمل السعودي، أنه يتعين على كل صاحب عمل إعداد الموظفين السعوديين لديه وتزويدهم بالمهارات المطلوبة في الأعمال الفنية والمهنية والإدارية، من أجل إحلالهم محل الموظفين غير السعوديين بشكل تدريجي.

كما ألزمت ذات المادة أصحاب الأعمال بإعداد سجلًا يتضمن أسماء الموظفين السعوديين الذين أحلهم محل الموظفين غير السعوديين، وفقًا للشروط والقواعد التي تحددها اللائحة.

نسبة تدريب الموظفين 

تضمنت المادة 43 من نظام العمل، شروط تدريب وتأهيل الموظفين السعوديين في منشآت القطاع الخاص، وهي على النحو التالي:

• على كل صاحب عمل يعمل لديه 50 موظفًا فأكثر تدريب العمال السعوديين على أعماله.
• يجب ألا تقل نسبة الموظفين السعوديين المقرر تدريبهم عن 12% من إجمالي الموظفين سنويًا.
• تتضمن النسبة المذكورة الموظفين السعوديين الذين يكملون دراساتهم، إذا كان صاحب العمل متكفل بتكاليف الدراسة.
• يحق للوزير إصدار قرارًا برفع النسبة المذكورة في بعض المنشآت.

برنامج تدريب الموظفين

تناولت المادة 44 من نظام العمل برنامج تدريب الموظفين، وأفادت بوجوب اشتماله على القواعد والشروط المتبعة في التدريب، وفيما يتعلق بمدة التدريب وعدد ساعاته، والبرامج التدريبية النظرية والعملية، وطريقة الاختبار، والشهادات التي تُمنح في هذا الشأن.

وأشارت المادة إلى أن اللائحة هي التي تحدد المعايير والقواعد العامة الواجب اتباعها في هذا الأمر، من أجل تطوير مستوى إنتاجية ومهارة الموظف.

عقد التدريب والتأهيل مع غير العاملين لدى صاحب العمل

تضمن الفصل الثاني من الباب الرابع في نظام العمل السعودي، مجموعة من المواد الخاصة بعقد التدريب والتأهيل مع غير العاملين لدى صاحب العمل، وهي على النحو التالي:

• أوضحت المادة 45 أن عقد التدريب والتأهيل هو العقد الذي يلزم صاحب العمل بتدريب أو تأهيل شخص لإعداده للعمل في مهنة معينة.
• أفادت المادة 46، أن عقد التدريب والتأهيل يجب أن يكون مكتوبًا، متضمنًا نوع المهنة المتعاقد للتدريب عليها، ومدة التدريب، ومراحله المتتابعة، ومقدار المكافأة التي يحصل عليها المتدرب في كل مرحلة، ولا يتم تحديد تلك المكافأة على أساس الإنتاج أو القطعة.
• أشارت المادة 47 إلى أحقية الوزير في إلزام المنشآت التي يحددها بتدريب نسبة أو عدد من طلبة الكليات والمعاهد والمراكز وخريجيها، من أجل استكمال الخبرة العملية، وذلك الاتفاق بين الوزارة وإدارة المنشأة على الشروط والأوضاع والمدد والمكافآت التي يحصل عليها المتدربين.

إنهاء عقد التدريب والتأهيل

جاء في المادة 48 من نظام العمل، أنه يحق لصاحب العمل إنهاء عقد التدريب والتأهيل، إذا ثبت له أن المتدرب أو الخاضع للتأهيل غير قادر على إكمال برامج التدريب أو التأهيل بصورة مفيدة.

وأفادت ذات المادة، أنه يحق للمتدرب أو الخاضع للتأهيل أو وليه أو وصيه عدم إكمال التدريب أو التأهيل لنفس السبب، ويجب على الطرف الذي يرغب في إنهاء العقد إبلاغ الطرف الآخر بذلك قبل التوقف عن التدريب أو التأهيل بما لا يقل عن أسبوع.

العمل بعد انتهاء مدة التدريب والتأهيل

أعطت المادة 48 من نظام العمل، الحق لصاحب العمل بعد إكمال مدة التدريب أو التأهيل بإلزام المتدرب أو الخاضع للتأهيل العمل لديه مدة مماثلة لمدة التدريب أو التأهيل، وفي حال رفض المتدرب أو الخاضع للتأهيل ذلك؛ يجب أن يدفع لصاحب العمل تكاليف التدريب أو التأهيل التي تحملها، أو بنسبة المدة الباقية منها.

الحقوق في فترة التدريب والتأهيل

أشارت المادة 49 من نظام العمل إلى سريان الأحكام الواردة في النظام على عقد التدريب والتأهيل، وذلك فيما يخص الإجازات السنوية، والعطلات الرسمية، والحد الأقصى لساعات العمل، وفترات الراحة اليومية والراحة الأسبوعية، وقواعد السلامة والصحة المهنية، وإصابات العمل وشروطها، وما يقرره الوزير.

الافصاح عن تدريب الموظفين:

ألزم وزير الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية المهندس أحمد بن سليمان الراجحي، أصحاب المنشآت التي يعمل بها 50 موظفًا فأكثر بالإفصاح عن بيانات التدريب التي تقدمه سنويًا، عبر منصة قوى، وذلك من أجل الحصول على مؤشرات واضحة لبيانات التدريب على المستوى الوطني، والتاكد من تحقيق البرنامج الوطني لتحفيز القطاع الخاص في تدريب العاملين وتنمية مهاراتهم النتائج المرجوة.

وإليكم فيما يلي شرحًا تفصيليًا لما جاء في القرار الوزاري الخاص بالإفصاح عن بيانات التدريب:

بيانات التدريب للعام الحالي 

أشارت الوزارة إلى أن بيانات التدريب للعام الحالي التي يتعين على المنشآت التي يعمل بها 50 موظفًا فأكثر الإفصاح عنها عبر منصة قوى هي:

• عدد المتدربين السعوديين وغير السعوديين الذين أكملوا التدريب، من الموظفين والطلبة والخريجين والباحثين عن عمل.
• متوسط ساعات التدريب للموظف.
• إجمالي تكاليف أنشطة التدريب التي جرى تنفيذها خلال العام.
• نسبة الميزانية المخصصة لأنشطة التدريب من أجور الموظفين خلال العام.
• أنواع أنشطة التدريب التي جرى تنفيذها حسب الفئة للسعوديين وغير السعوديين من الموظفين والطلبة والخريجين والباحثين عن عمل.

بيانات التدريب للعام المقبل

• عدد المتدربين السعوديين وغير السعوديين، من الموظفين والطلبة والخريجين والباحثين عن عمل.
• الموازنة الإجمالية لأنشطة التدريب.
• نسبة الموازنة المخصصة لأنشطة التدريب من أجور الموظفين.
• أنواع أنشطة التدريب حسب الفئة للسعوديين وغير السعوديين من الموظفين والطلبة والخريجين والباحثين عن عمل.
• تقوم كل منشأة بتوثيق بيانات التدريب الخاصة بها في منصة قوى، خلال شهر من نهاية العام الميلادي.

مواد فترة التدريب في نظام العمل 

جاء في القرار الوزاري الخاص بالإفصاح عن بيانات التدريب أن مدة التدريب المُفصح عنها يجب ألا تقل عن 8 وحدات تدريبية لكل متدرب سنويًا، فيكون لكل نوع من أنواع التدريب المعتمدة مدة خاصة به، وذلك بالمعدل التالي:

• الدورات التدريبية: المدة المطلوبة لإكمال وحدة تدريبية واحدة ساعتين.
• ورش العمل التدريبية: المدة المطلوبة لإكمال وحدة تدريبية واحدة ساعتين.
• المحاضرات والندوات: المدة المطلوبة لإكمال وحدة تدريبية واحدة ساعتين.
• التدريب الإلكتروني: المدة المطلوبة لإكمال وحدة تدريبية واحدة 4 ساعات.
• الموظفين السعوديين الذين يكملون دراساتهم إذا كان صاحب العمل يتحمل تكاليف الدراسة: نصف ساعة دراسية، وتساوي الساعة الواحدة وحدتين تدريبيتين.
• برامج الإرشاد المهني: المدة المطلوبة لإكمال وحدة تدريبية ساعتين.
• تدريب على رأس العمل: يومين ونصف عمل، وتساوي 5 أيام عمل وحدتين تدريبيتين.
• الدوران أو التدوير الوظيفي: يومين ونصف عمل، وتساوي 5 أيام عمل وحدتين تدريبيتين.

عقوبات عدم الإفصاح عن بيانات التدريب

أوضح القرار الوزاري الخاص بالإفصاح عن بيانات التدريب، ما هي العقوبات التي توقع على المنشآت في حال مخالفة القرار، وتختلف تلك العقوبات باختلاف حجم المنشأة وتكرار المخالفة، وذلك على النحو التالي:

• المنشأة التي يتراوح عدد العاملين بها من 50 إلى 499 موظف: غرامة 5 آلاف ريال، و 10 آلاف ريال في حال تكرار المخالفة.
• المنشأة التي يتراوح عدد العاملين بها من 500 إلى 2999 موظف: غرامة 10 آلاف ريال، و 20 ألف ريال في حال تكرار المخالفة.
• المنشأة التي يزيد عدد العاملين بها عن 3000 موظف: غرامة 15 ألف ريال، و 30 ألف ريال في حال تكرار المخالفة.

تدريب الموظفين قوى:

أتاحت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لأصحاب المنشآت، الإفصاح عن بيانات تدريب الموظفين عبر المنصة الإلكترونية "قوى"، مع ضرورة تنفيذ هذا الإجراء في الفترة من 1 سبتمبر إلى 31 يناير من كل عام، من خلال القيام بالآتي:

• تسجيل الدخول على حساب المنشأة المُسجل على منصة قوى.
• الضغط على خدمة "إدارة التدريب" واختيار "الإفصاح عن بيانات التدريب"، ثم اختيار "ملء الإفصاح عن بيانات التدريب ".
• بعد قراءة المعلومات، يتم الضغط على "متابعة".
• سيظهر قسم "المعلومات العامة" الذي يتضمن مجموعة من الأسئلة الواجب الإجابة عليها بالضغط على الخيار المناسب، ثم يتم الضغط على "الخطوة التالية".
• في قسم "الخطة المنفذة" يتم إدخال البيانات المطلوبة، ثم الضغط على "الخطوة التالية".
• في قسم "الخطة المستقبلية" يتم إدخال البيانات المطلوبة، ثم الضغط على "الخطوة التالية".
• سيظهر في قسم "أساليب التدريب والتوظيف" مجموعة من الأسئلة التي يجب الإجابة عليها، ثم يتم الضغط على "حفظ الإجابات".
• في حال الاستقرار على إرسال البيانات يتم الضغط على "إرسال الإجابات"، أما إذا كان هناك مجالًا لتعديل الإجابات في وقت لاحق، يتم الضغط على "حفظ الإجابات".

‍

عزز نجاح أعمالك مع صبّار

إذا كنت تبحث عن جهة موثوقة تقدم أفضل خدمات التوظيف؛ فإن منصة صبّار الرائدة في هذا المجال بالمملكة العربية السعودية هي خيارك الأمثل لتكوين فريق عمل يجمع أعضائه بين الخبرات والمهارات المطلوبة لتطوير أعمالك.

تمتاز صبّار بقدرتها على توفير أفضل المواهب في مختلف المجالات، المؤهلين للعمل الفوري بدوام كامل أو جزئي، من مقر العمل أو عن بُعد، بما يناسب معايير عملك، كما يمكنها ترشيح المتقدم المناسب في غضون ساعات قليلة، بالاعتماد على تقنية الذكاء الاصطناعي التي تقوم بتصفية السير الذاتية للمرشحين لاختيار الأكثر مطابقة لمتطلباتك.

عندما تعثر صبّار على المرشحين المناسبين، تمكنك من إجراء مقابلات معهم لتتمكن من اتخاذ قرار التوظيف سريعًا.

‍