نموذج إنذار موظف بسبب التقصير في العمل Word - PDF | تحميل مجانًا

إذا كنت مسؤولًا عن الموارد البشرية أو مديرًا يبحث عن وسيلة رسمية لتنبيه الموظفين المقصرين، فأنت في المكان المناسب. نوفر لك في هذا المقال نموذج إنذار موظف بسبب التقصير في العمل بصيغ متعددة تشمل Word وPDF، بالإضافة إلى نسخة باللغة الإنجليزية جاهزة للاستخدام في الشركات متعددة اللغات.

سواء كنت تحتاج إلى تحميل نموذج إنذار موظف بسبب التقصير في العمل مجانًا، أو ترغب في معرفة كيفية كتابة الخطاب بشكل قانوني واحترافي، ستجد هنا كل ما تحتاجه من قوالب جاهزة، ونصائح تنظيمية، ومحتوى قابل للتخصيص حسب سياسة شركتك.

تعريف نموذج إنذار موظف بسبب التقصير في العمل

نموذج إنذار موظف بسبب التقصير في العمل هو مستند إداري رسمي يُستخدم من قِبل الشركات والمؤسسات لتنبيه الموظف بشأن تقصيره المتكرر أو الواضح في أداء واجباته الوظيفية. يهدف هذا النموذج إلى تحذير الموظف بشكل خطي ومنحه فرصة لتصحيح سلوكه أو تحسين أدائه قبل اتخاذ إجراءات تأديبية أشد، مثل الخصم من الراتب أو الفصل النهائي.

يتضمن هذا النموذج عادةً تفاصيل دقيقة مثل اسم الموظف، المسمى الوظيفي، وصف المخالفة أو أوجه القصور، التاريخ، وتوقيع المسؤول المباشر، مع التنويه بالعواقب المحتملة في حال استمرار التقصير. كما يُعد هذا النموذج جزءًا من السجل الوظيفي للموظف ويُستخدم كمرجع قانوني عند الحاجة.

تحميل نموذج إنذار موظف بسبب التقصير في العمل Word

لتحميل نموذج إنذار موظف بسبب التقصير في العمل بصيغة Word، نوفر لك قالبًا احترافيًا جاهزًا للتعديل، يمكنك استخدامه بسهولة عبر برنامج Microsoft Word لتخصيص البيانات وتعديل النصوص حسب طبيعة الحالة الوظيفية. يتميز النموذج بتنسيق منظم يشمل جميع العناصر الأساسية مثل بيانات الموظف، وصف التقصير، وتاريخ الإنذار، مما يجعله مثاليًا للاستخدام الرسمي داخل المؤسسات.

تحميل نموذج إنذار موظف بسبب التقصير في العمل PDF

لمن يفضل استخدام نموذج جاهز للطباعة والاستخدام الفوري دون الحاجة للتعديل، نقدم لك نموذج إنذار موظف بسبب التقصير في العمل بصيغة PDF. يتميز هذا النموذج بتنسيق منظم ومحكم، يشمل جميع البيانات الأساسية مثل معلومات الموظف، وصف التقصير، تاريخ الإنذار، وتوقيعات الإدارة، مما يجعله مثاليًا للاستخدام الإداري الرسمي.
النموذج متاح بصيغة PDF عالية الجودة ويمكن تحميله مجانًا بضغطة واحدة.

نموذج إنذار موظف بسبب التقصير في العمل عبر الإيميل

إذا كنت تبحث عن نموذج إنذار موظف بسبب التقصير في العمل بصيغ متعددة مثل Word وPDF، فأنت في المكان الصحيح. نوفر لك في هذا المقال قوالب جاهزة للتحميل مجانًا باللغة العربية والإنجليزية، مع شرح شامل لطريقة الاستخدام.

الموضوع: إنذار بسبب التقصير في أداء المهام الوظيفية

السيد/السيدة [اسم الموظف] المحترم،
تحية طيبة وبعد،

نود إعلامكم بأنه قد تم إصدار إنذار رسمي بحقكم بسبب التقصير الملحوظ في أداء بعض المهام الوظيفية، وذلك وفقًا لما تم رصده خلال الفترة الأخيرة.
نُرفق لكم نسخة من الإنذار بصيغة [Word / PDF] للاطلاع والتوقيع بالعلم، ونرجو منكم مراجعة محتوى الخطاب واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة في أقرب وقت ممكن.

نأمل منكم التعاون الكامل والالتزام بمعايير العمل المتبعة داخل الشركة، وفي حال وجود أي استفسار، يمكنكم التواصل مع الإدارة المباشرة.

مع خالص التحية،
[اسم المدير / قسم الموارد البشرية]
[المسمى الوظيفي]
[اسم الشركة]
[التوقيع إن وجد]

اقرأ أيضًا: كيف تستفيد من موظفين العمل المرن؟ | تعرّف على صبّار للشركات

نموذج إنذار موظف بسبب التقصير في العمل بالإنجليزي 

Employee Warning Letter for Poor Performance

Date: [DD/MM/YYYY]
Employee Name: [Full Name]
Job Title: [Job Title]
Department: [Department Name]
Employee ID: [Employee ID if applicable]

Subject: Formal Warning for Unsatisfactory Job Performance

Dear [Employee’s Name],

We are writing to formally address concerns regarding your recent job performance, which has been below the standards expected for your position as [Job Title] in the [Department Name] department.

It has been observed that

[e.g., Frequent delays in completing assigned tasks]

Despite prior verbal discussions, there has been no noticeable improvement. Therefore, this written warning serves as an official notice for you to take immediate corrective action.

You are expected to demonstrate significant improvement within the next [time period, e.g., 2 weeks]. Continued performance issues may result in further disciplinary actions, up to and including termination of employment.

Please treat this matter with urgency and professionalism.

Sincerely,
[Manager’s Name]
[Job Title]
[Company Name]
[Signature]

Employee Acknowledgement

I acknowledge receipt of this warning letter and understand its content.

Employee Name: [..................]
Signature: ____________________
Date: //_______

إذا كنت تسعى لجذب موظفين أكفاء دون إرهاق ميزانية شركتك، نحن في صبّار للتوظيف نربطك مباشرة بأفضل الكفاءات والمواهب التي تبحث عنها لإحداث الفارق في عملك ومن اليوم الأول.

‍

عناصر نموذج إنذار موظف

قبل استخدام أي نموذج إداري رسمي، من المهم التعرف على مكوناته الأساسية لضمان صحته وسلامته القانونية. فيما يلي نستعرض عناصر نموذج إنذار موظف بسبب التقصير في العمل بشكل مفصل، لتتمكن من إعداد خطاب واضح، مهني، ومتوافق مع السياسات الداخلية للشركة.

1. البيانات العامة للجهة المُصدرة

• اسم الشركة أو المؤسسة
• الشعار (إن وجد)
• العنوان ووسائل التواصل الرسمية
• تاريخ إصدار الإنذار
• رقم الإنذار (إن وُجد)

2. بيانات الموظف

• الاسم الكامل
• الرقم الوظيفي
• المسمى الوظيفي
• القسم / الإدارة التابع لها
• تاريخ التوظيف (اختياري)

3. عنوان الوثيقة

• "إنذار رسمي بسبب التقصير في العمل"
  أو
• "تنبيه إداري بشأن الأداء الوظيفي"

4. مقدمة الإنذار

تبدأ بتحية رسمية، ثم يتم التوضيح بأن هذه الوثيقة تُعتبر إنذارًا رسميًا بناءً على ملاحظات تم رصدها تخص أداء الموظف، وتشير إلى أن هذا الإجراء يأتي بعد إنذارات شفهية (إن وُجدت).

5. وصف التقصير أو المخالفة

تفصيل دقيق لما تم رصده، مثل:

• التأخر عن العمل بشكل متكرر
• عدم الالتزام بالمهام الوظيفية
• ضعف الإنتاجية أو الجودة
• مخالفة السياسات الداخلية
  يُفضل ذكر تواريخ محددة إن أمكن.

6. النتائج المتوقعة أو الإجراءات التالية

• التنبيه إلى ضرورة تصحيح الأداء فورًا
• ذكر المهلة الزمنية الممنوحة إن وُجدت
• التنويه بالعواقب المحتملة في حال التكرار (مثل الخصم أو الفصل)

7. توقيع الإدارة

• اسم المدير المباشر أو مسؤول الموارد البشرية
• المسمى الوظيفي
• التوقيع والختم (إن وُجد)

8. إقرار الموظف

فقرة قصيرة تُثبت استلام الموظف للإنذار واطلاعه عليه، وتشمل:

• اسمه الكامل
• توقيعه
• تاريخ الاستلام

9. مرفقات (اختيارية)

• نسخ من تقييم الأداء
• تنبيهات سابقة
• مستندات داعمة (إن لزم الأمر)

اقرأ أيضًا: نموذج إخلاء طرف موظف من العمل مع دليل كافة الإجراءات - للتحميل مجانًا

نموذج إنذار موظف بسبب التقصير في العمل (نسخة جاهزة للنسخ)

لمن يبحث عن نموذج جاهز يمكن استخدامه مباشرة دون الحاجة إلى إعداد أو تنسيق، نقدم لكم فيما يلي نموذج إنذار موظف بسبب التقصير في العمل بصيغة قابلة للنسخ. يمكنك نسخه وتعديل البيانات الأساسية حسب الحاجة، ليكون مناسبًا لطبيعة شركتك والحالة الإدارية للموظف.

التاريخ: ....../....../........
رقم الإنذار: (...........)

إلى السيد/السيدة: [اسم الموظف الكامل]
الرقم الوظيفي: [...........]
القسم: [...........]
المسمى الوظيفي: [...........]

الموضوع: إنذار رسمي بسبب التقصير في أداء المهام الوظيفية

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
نود إحاطتكم علمًا بأنه قد تم رصد عدد من المخالفات والتقصير في أدائكم الوظيفي خلال الفترة الماضية، والتي تمثلت في الآتي:

[مثال: التأخر المتكرر عن مواعيد الدوام]

وعليه، فإن هذا الخطاب يُعد إنذارًا رسميًا بضرورة تلافي هذا التقصير فورًا، وتحسين مستوى الأداء وفقًا لمتطلبات العمل. ونُحيطكم علمًا أن استمرار هذا الوضع قد يؤدي إلى اتخاذ إجراءات إدارية أشد، وفقًا للوائح والنظام الداخلي المعتمد بالشركة.

نأمل منكم الالتزام والحرص على أداء المهام بالشكل المطلوب.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.

الإدارة
الاسم: [..................]
الوظيفة: [..................]
التوقيع: _______________

إقرار الموظف بالعلم والاستلام
أقر أنا الموظف الموقع أدناه باستلام هذا الإنذار واطلاعي الكامل على مضمونه.

الاسم: [..................]
التوقيع: _______________
التاريخ: ....../....../........

كيفية كتابة خطاب إنذار موظف بسبب التقصير في العمل

كتابة خطاب إنذار موظف بسبب التقصير في العمل تحتاج إلى أسلوب رسمي، واضح، ومحترف يعكس جدية المؤسسة وحرصها على تصحيح السلوك الوظيفي قبل اتخاذ إجراءات صارمة. وفيما يلي الخطوات الأساسية التي يُفضل اتباعها أثناء إعداد الخطاب:

1. كتابة التاريخ والبيانات الرسمية

ابدأ الخطاب بذكر تاريخ اليوم ورقم الإنذار (إن وُجد)، ثم أضف شعار الشركة أو اسم المؤسسة في أعلى الصفحة، متبوعًا بمعلومات التواصل الرسمية.

2. إدراج بيانات الموظف

يجب أن يتضمن الخطاب المعلومات التعريفية الكاملة للموظف المستهدف بالإنذار، وتشمل:

• الاسم الكامل
• الرقم الوظيفي
• المسمى الوظيفي
• القسم/الإدارة

3. كتابة عنوان واضح للخطاب

اختر عنوانًا مباشرًا يوضح محتوى الخطاب، مثل:
"إنذار رسمي بسبب التقصير في أداء المهام الوظيفية"
أو
"تنبيه إداري بخصوص الأداء الوظيفي"

4. مقدمة توضيحية

ابدأ الخطاب بتحية رسمية ثم عرّف بالسبب الذي دفع الإدارة إلى إصدار الإنذار، مع الإشارة إلى أي ملاحظات أو تقييمات سابقة أو تنبيهات شفوية لم يتم الالتزام بها.

5. تفصيل أوجه التقصير

في هذه الفقرة، حدد بوضوح مظاهر التقصير التي تم رصدها، مثل:

• التأخير المتكرر عن العمل
• ضعف الأداء في المهام المسندة
• تجاهل التعليمات الإدارية
• كثرة الأخطاء المهنية

ويُفضل إرفاق تواريخ محددة أو ملاحظات سابقة لدعم الموقف.

6. التنويه بالعواقب

أوضح بعبارات صريحة أن هذا الخطاب يُعد إنذارًا رسميًا، وأن عدم الالتزام أو تكرار التقصير سيؤدي إلى اتخاذ إجراءات إدارية أو قانونية، مثل الخصم أو الإيقاف أو حتى الفصل من العمل.

7. توقيع الجهة المُصدرة

اختم الخطاب بتوقيع المدير المباشر أو مسؤول الموارد البشرية، مع ذكر الاسم والمسمى الوظيفي، والختم الرسمي (إن وُجد).

8. إقرار الموظف

أضف فقرة قصيرة في نهاية الخطاب يقرّ فيها الموظف بأنه استلم الإنذار واطلع على مضمونه، ويوقّع عليها مع ذكر التاريخ.

كتابة الإنذار بهذه الخطوات تضمن أن يكون المستند قويًا من الناحية الإدارية، وعادلاً من الناحية القانونية، وتحفظ حقوق الطرفين في حال تصاعدت الإجراءات لاحقًا.

متى يتم استخدام نموذج إنذار بسبب التقصير؟

يتم استخدام نموذج إنذار موظف بسبب التقصير في العمل عندما تُلاحظ الإدارة وجود خلل واضح أو متكرر في أداء الموظف يؤثر على سير العمل أو جودة النتائج. ويُعد هذا الإنذار خطوة رسمية أولى قبل اتخاذ إجراءات تصعيدية، ويُستخدم عادة في الحالات التالية:

• التأخر المستمر عن مواعيد العمل بدون عذر
• ضعف الالتزام بالمهام والمسؤوليات الوظيفية
• انخفاض مستوى الإنتاجية أو الجودة
• تجاهل التعليمات الإدارية أو السياسات الداخلية
• التسبب في أخطاء متكررة أو مشاكل داخل بيئة العمل

ويُفضل أن يتم إصدار الإنذار بعد تنبيه شفهي أو ملاحظات سابقة، ليكون بمثابة فرصة لتصحيح السلوك المهني وتحفيز الموظف على تحسين أدائه قبل اتخاذ قرارات أكثر صرامة.

ما بعد الإنذار الوظيفي: ماذا يحدث؟

عند إصدار إنذار وظيفي لموظف بسبب التقصير في العمل، لا ينتهي الأمر عند تسليمه للموظف فقط، بل تبدأ بعده مرحلة متابعة دقيقة ومحورية من قبل الإدارة أو قسم الموارد البشرية. وفيما يلي توضيح مفصل لما يحدث بعد الإنذار:

1. مراقبة الأداء لفترة محددة

يتم تحديد فترة متابعة (تتراوح عادة من أسبوعين إلى شهر أو أكثر)، يتم خلالها تقييم سلوك الموظف وأدائه اليومي، بهدف التأكد من تجاوبه مع ملاحظات الإنذار وسعيه الحقيقي لتحسين وضعه الوظيفي.

2. تقديم الدعم والتوجيه

في بعض الحالات، تُقدَّم للموظف جلسات إرشادية أو دعم إداري من مشرفه المباشر لمساعدته على فهم نقاط التقصير والعمل على معالجتها. هذا يُظهر التزام الشركة بالإصلاح قبل العقاب.

3. إصدار تقرير متابعة

يتم إعداد تقرير متابعة رسمي في نهاية الفترة المحددة، يُقيَّم فيه أداء الموظف بعد استلامه الإنذار. إذا أظهر تحسنًا واضحًا، يُغلق الموضوع، وتُحفظ نسخة الإنذار في الملف دون تأثير مباشر. أما إذا استمر في التقصير، تُتخذ إجراءات تصعيدية.

4. اتخاذ إجراء إداري إضافي في حال عدم التحسن

بحسب سياسات العمل ولوائحه الداخلية، قد يشمل التصعيد:

• إنذار ثانٍ أو نهائي
• خصم من الراتب
• إيقاف مؤقت عن العمل
• إحالة إلى لجنة شؤون الموظفين
• الفصل النهائي، في حال تراكم الإنذارات وعدم الالتزام.

5. الاحتفاظ بسجل الإنذارات

يُحتفظ بالإنذار ضمن الملف الإداري للموظف، ويُعتبر مرجعًا في أي إجراءات مستقبلية تتعلق بالتقييم أو الترقية أو التحقيقات الداخلية.

ابدأ رحلتك المهنية الآن مع صبّار!

هل تبحث عن فرصة عمل حقيقية تناسب مهاراتك وتمنحك بداية قوية لحياتك المهنية؟
منصة صبّار هي بوابتك إلى عالم الوظائف في قطاعات متعددة مثل التجزئة، المطاعم، المقاهي، والخدمات — حيث يلتقي الشباب الطموح بأصحاب الأعمال الباحثين عن الكفاءات.

مع صبّار، لن تحتاج إلى خبرات طويلة أو سيرة ذاتية معقدة. فقط أنشئ حسابك، واستعرض الوظائف الشاغرة في منطقتك، وقدّم على الفرص بضغطة زر.
سواء كنت خريجًا جديدًا، طالبًا تبحث عن عمل بدوام جزئي، أو حتى شخصًا يسعى لتغيير مجاله الوظيفي، فإن صبّار تساعدك في كل مرحلة من رحلتك، من التدريب وحتى التوظيف.

انضم إلى آلاف الموظفين الذين بدأوا رحلتهم عبر صبّار وحقق طموحاتك المهنية خطوة بخطوة.

 سجّل الآن على صبار وتصفح الوظائف المختلفة وابدأ المستقبل من اليوم.

‍

الخاتمة

في النهاية، يساعدك استخدام نموذج إنذار موظف بسبب التقصير في العمل على توثيق الإجراءات التأديبية رسميًا، وتحقيق الانضباط داخل بيئة العمل. لا تنسَ أن إصدار الإنذار لا يهدف إلى العقوبة فقط، بل يمنح الموظف فرصة للتصحيح وتحسين الأداء.

احصل الآن على نسختك بصيغة Word أو PDF أو حتى بالإنجليزية من خلال روابط التحميل المجانية داخل المقال، وابدأ في تطبيق نموذج احترافي يحمي شركتك قانونيًا ويعزز من ثقافة الانضباط والجدية في العمل.