كيفية طلب إجازة بسبب حالة وفاة مع نماذج جاهزة عربي وإنجليزي

تعتبر الإجازة بسبب الوفاة من الحقوق التي يحصل عليها الموظف في معظم الأماكن، حيث تمنح له فرصة للتعامل مع الحزن والظروف الصعبة التي قد يمر بها بعد فقدان شخص عزيز. في هذا المقال، سنتناول كيفية طلب إجازة بسبب حالة وفاة وفقًا للإجراءات المعتادة، مع تقديم بعض النصائح لضمان أن يتم قبول طلبك بسهولة وسرعة.

ما هي إجازة الوفاة؟

إجازة الوفاة هي فترة من الوقت يُسمح للموظف بالحصول عليها بعد وفاة أحد الأقارب من أجل حضور مراسم الدفن والعزاء، والاعتناء بالشؤون المتعلقة بالوفاة. تختلف مدة هذه الإجازة بحسب سياسة الشركة، وعادة ما تكون مدفوعة الأجر للأقارب من الدرجة الأولى مثل الأب، الأم، الزوج، أو الأبناء.

خطوات طلب إجازة بسبب الوفاة

إليك الخطوات التي يجب اتباعها عند طلب إجازة بسبب حالة وفاة:

1. إبلاغ صاحب العمل أو قسم الموارد البشرية في أقرب وقت ممكن

بمجرد معرفة الخبر، يجب عليك إبلاغ صاحب العمل أو قسم الموارد البشرية في أسرع وقت ممكن. من الأفضل القيام بذلك عبر البريد الإلكتروني أو الاتصال الهاتفي الرسمي، لتوضيح الوضع وطلب الإجازة.

2. الاطلاع على سياسة الشركة بشأن إجازة الوفاة

تأكد من مراجعة سياسة الشركة بشأن إجازة الوفاة. بعض الشركات توفر عددًا محددًا من الأيام المدفوعة للأقارب من الدرجة الأولى، بينما قد تكون الإجازة غير مدفوعة لأقارب من الدرجة الثانية أو الثالثة. لذا من الضروري معرفة التفاصيل من خلال دليل الموظف أو عبر استشارة قسم الموارد البشرية.

3. تقديم المستندات المطلوبة

قد يطلب منك صاحب العمل تقديم بعض الوثائق التي تثبت الوفاة، مثل شهادة الوفاة أو أي مستندات توضح علاقتك بالمتوفى. تأكد من تحضير هذه الوثائق في أسرع وقت لتسريع الموافقة على طلبك.

4. كتابة طلب رسمي للإجازة

بعد إبلاغ صاحب العمل وتقديم المستندات المطلوبة، قد يُطلب منك كتابة طلب رسمي. في هذا الطلب يجب عليك ذكر تفاصيل الوفاة، علاقتك بالمتوفى، ومدة الإجازة التي تحتاجها. احرص على تقديم الطلب بشكل مهني وواضح.

5. متابعة الطلب مع الموارد البشرية

بعد تقديم الطلب، من الجيد متابعة الإجراءات مع قسم الموارد البشرية للتأكد من أن طلبك يتم معالجته. في حال وجود أي استفسارات أو متطلبات إضافية، سيكون من الأفضل التواصل بشكل دوري.

نموذج طلب إجازة بسبب حالة وفاة عربي

يمكنك استخدام نموذج إجازة الوفاة في حال موت قريب منك، إذ يجب عليك ملء هذا النموذج وإرساله إلى صاحب الشركة أو قسم الموارد البشرية للموافقة على الإجازة، كالتالي:

السيد/ ................. (الشخص الذي سيتم إرسال طلب إجازة الوفاة إليه)

أتقدم بطلب إجازة وفاة هذا لإبلاغكم بمزيد من الحزن والأسى وفاة ...... (اسم المتوفي)، وأرجو منكم الموافقة على هذا الطلب بسبب هذا الظرف، فأنا بحاجة إلى حضور مراسم الدفن والقيام بجميع ترتيبات الجنازة.

علمًا بأنني سأظل ملتزمًا بعملي، وسأبذل قصارى جهدى لإكمال الواجبات التي أعمل عليها حاليًا قبل حلول وقت الإجازة، وقد وافق السيد .......  على تولي واجباتي الوظيفية خلال غيابي.

تفضلوا بقبول فائق الاحترام:

اسمك.....

التوقيع....

التاريخ....

طلب إجازة الوفاة بالإنجليزي:

.....Dear MR/

I am writing to request permission to attend the funeral services for my mother, [Mother's Name], who passed away on [Date]. The funeral is scheduled for [Funeral Date] at [Funeral Location].

I understand that my attendance may require me to be absent from work during this time. I will make every effort to ensure that any ongoing projects or responsibilities are handled appropriately during my absence. Please let me know if you require any additional information from me.

I appreciate your understanding and support during this difficult time. Please let me know if you have any questions or concerns.

Sincerely,
[Your Name]

نصائح عند طلب إجازة بسبب الوفاة

• التخطيط المسبق: إذا كنت تعلم أن فترة الحزن ستكون طويلة، حاول أن تترتيب أمورك مسبقًا في العمل، مثل إبلاغ زملائك بالمهام التي يجب القيام بها أثناء غيابك.
• التواصل بوضوح: احرص على إبلاغ صاحب العمل أو الموارد البشرية بشكل واضح وواقعي حول فترة الإجازة التي تحتاج إليها.
• احترام السياسات: تأكد من أنك تلتزم بسياسات الشركة بشأن إجازة الوفاة، سواء كانت مدفوعة أو غير مدفوعة.

وظّف الأفضل مع صبّار

هل تبحث عن أفضل الكفاءات التي تساعدك على دفع نمو أعمالك؟ إذا كانت إجابتك نعم، فإن منصة صبّار  هي الاختيار الأمثل لك، فهي قادرة على ربطك بالمرشحين السعوديين وغير السعوديين من ذوي الكفاءات والخبرات في جميع المجالات لتعزيز مهارات فريق العمل لديك.

ويمكنك الاستفادة من خدمات صبّار في نشر الإعلان الوظيفي، وستقوم المنصة بتصفية وفرز السير الذاتية لتتلقى ردًا من المرشحين المطابقين لمعايير العمل لديك خلال 24 ساعة، كما أنها تتيح لك التواصل معهم لاتخاذ قرار التعيين بعد إجراء مقابلات فيديو مُسجلة.

الخاتمة

طلب إجازة بسبب حالة وفاة هو حق قانوني في معظم الشركات، ويعتمد على طبيعة العلاقة بين الموظف والمتوفى. من خلال اتباع الإجراءات الصحيحة والإبلاغ في الوقت المناسب، يمكنك الحصول على الإجازة التي تحتاجها لتتمكن من التعامل مع الحزن والظروف الصعبة التي قد تواجهك. تأكد دائمًا من الاطلاع على سياسات شركتك واتباع الإجراءات المطلوبة للحصول على إجازة بشكل سريع وسهل.