إجازة الموظف في حالة الوفاة - دليل شامل

إجازة الوفاة تعتبر حقًا أساسيًا للموظف في المملكة العربية السعودية، إذ تتيح له التغيب عن  العمل في أوقات الحزن والفقد، وفقًا للتشريعات المتعلقة بإجازة الوفاة في نظام العمل السعودي.

وأقر نظام العمل السعودي بمنح الموظف إجازة مدفوعة الأجر لمدة تصل إلى 5 أيام في حالة وفاة أحد أفراد أسرته من الدرجة الأولى، مثل: الأبوين، أو الزوجة، أو الأبناء.

ومن خلال هذا المقال، نساهم في توعية الموظفين بحقوقهم المتعلقة بإجازة الوفاة، وشروطها وأهم الوثائق المطلوب تقديمها والإجراءات المتبعة للحصول عليها مع توفير نموذج طلب إجازة وفاة.

إجازة الوفاة في نظام العمل السعودي

وفقًا للمادة 113 من نظام العمل السعودي، يحق للعامل الحصول على إجازة بأجر كامل لمدة 5 أيام في حال وفاة زوجته أو أحد أصوله مثل: الوالدين أو فروعه مثل: الأبناء، لذا فإن إجازة الوفاة في نظام العمل تعتمد 3 معايير في منحها للعامل، والتي تتعلق بدرجة قرابته مع المتوفي، كالتالي:

1. علاقة الزواج:

يحق للعامل إذا ما توفيت زوجته أن يحصل على إجازة وفاة، وأما الموظفة فيحق لها إجازة وفاة وفق أحكام خاصة، سنتطرق لها بفقرة مستقلة.

2. قرابة الأصول:

والمقصود بالأصول الآباء، وتشمل الآباء والأمهات والأجداد والجدات، مثل: الأب وأب الأب وإن علا، الأم وأم الأم وإن علت، وأم الأب وإن علت، وأب الأم وإن علا.

3. قرابة الفروع:

المقصود بالفروع الأبناء، ويشمل ذلك الأبناء وأبناء الأبناء، وبنات الأبناء، وكذلك يشمل البنات وأبناء البنات وبنات البنات، أي الأحفاد والحفيدات.

أولًا إجازة حالة الوفاة في القطاع العام:

يحصل الموظف في القطاع العام على إجازة وفاة مدفوعة الأجر لمدة 5 أيام عند وفاة الزوج، أو أحد الأصول "الوالدين"، أو الفروع "الأبناء"، وفق الأنظمة الحكومية.

وقد يُطلب من الموظف تقديم شهادة الوفاة أو أي مستند رسمي يُثبت الوفاة ودرجة القرابة.

ويجب على الموظف إبلاغ جهة عمله في أسرع وقت ممكن عن الظرف الطارئ، لضمان تسهيل الإجراءات الخاصة بالإجازة.

ثانيًا إجازة الوفاة في القطاع الخاص:

ينص نظام العمل السعودي على منح الموظف إجازة وفاة لمدة 5 أيام مدفوعة الأجر للموظف المسلم في حالة وفاة الزوج، أو أحد الوالدين، أو الأبناء، أو أي من الأصول والفروع.

وتقدم  بعض الشركات مرونة إضافية وتمنح الموظفين إجازات وفاة إضافية أو مدفوعة بنسب مختلفة؛ إذ يعتمد هذا على سياسة الشركة الداخلية.

وعادةً ما تطلب الشركات الخاصة وثيقة رسمية لإثبات الوفاة، خاصةً إذا لم يكن المتوفي من الأقارب المشمولين بشكل مباشر في نظام العمل.

وعلى الموظف التواصل مع الموارد البشرية وتقديم طلب إجازة وفاة، ويفضل أن يتم ذلك في وقت مبكر مع تقديم ما يثبت الوفاة إذا لزم الأمر.

اقرأ أيضًا حقوق وواجبات الموظف في السعودية

درجات الأقارب لاستحقاق إجازة الوفاة

إجازة الوفاة تُمنح عادة للموظفين في حال وفاة أحد أقاربهم، وتشمل درجات القرابة وفقًا للقوانين والأنظمة المعمول بها في الدولة أو لوائح العمل الداخلية للشركة، ما يلي:

1. القرابة المباشرة "الأصول والفروع":

• الأصول: وتشمل الوالدين (الأب والأم) والأجداد.
• الفروع: وتشمل الأبناء (الأبناء والبنات) والأحفاد.

2. القرابة من الدرجة الأولى:

والقرابة من الدرجة الاولى تشمل الزوج أو الزوجة أو الوالدين أو الأبناء.

3. القرابة من الدرجة الثانية:

تشمل القرابة من الدرجة الثانية الإخوة والأخوات والأجداد والأحفاد.

4. القرابة من الدرجة الثالثة:

تتضمن القرابة من الدرجة الثالثة كل من الأعمام والعمات والأخوال والخالات وأبناء وبنات الإخوة والأخوات.

الإجراءات اللازمة لحصول الموظف على إجازة وفاة

تعتبر إجازة الوفاة من الحقوق الأساسية التي يجب أن يحصل عليها الموظف في حالة وفاة أحد أقاربه، سواء كانوا من الدرجة الأولى أو في حالة وفاة أقارب من الدرجة الثانية، ولضمان الحصول على إجازة وفاة يجب اتباع الخطوات التالية:

أولًا الإبلاغ عن الوفاة:

على الموظف إبلاغ الإدارة أو قسم الموارد البشرية في الشركة عن حالة الوفاة في أسرع وقت ممكن، ويُفضل أن يتم ذلك بشكل رسمي عبر البريد الإلكتروني أو نموذج الإبلاغ المعتمد.

ثانيًا تقديم المستندات المطلوبة:

يتعين على الموظف تقديم المستندات اللازمة، مثل: شهادة الوفاة أو أي وثائق رسمية تثبت صلة القرابة، كما يجب التأكد من أن هذه الوثائق مصدقة.

ثالثُا تقديم طلب إجازة:

يتعين إعداد المستندات، إذ يجب على الموظف ملء نموذج طلب إجازة الوفاة، والذي يتضمن تفاصيل عن فترة الإجازة المطلوبة.

رابعًا متابعة الطلب:

من المهم متابعة الطلب مع قسم الموارد البشرية، لضمان معالجته بشكل سريع.

وتضمن هذه الإجراءات حصول الموظف على إجازة الوفاة المستحقة، ما يساعده على التعامل مع الظروف الطارئة بشكل أفضل، إذ أن حق الموظف في الحصول على إجازة وفاة هي جزء من التزام الشركات بدعم موظفيها في الأوقات الصعبة.

شروط استحقاق إجازة الوفاة في نظام العمل السعودي

أقر نظام العمل السعودي، مجموعة شروط لاستحقاق الموظف للحصول على إجازة الوفاة، وتشمل:

1. درجة القرابة:

• الزوج أو الزوجة: إذا توفي الزوج أو الزوجة، يحق للموظف الحصول على إجازة وفاة.
• الأب والأم: في حالة وفاة أحد الوالدين أو كليهما، يحق للموظف الحصول على إجازة الوفاة.
• الأبناء: في حال وفاة أحد الأبناء، يحق للموظف الحصول على إجازة وفاة.

وتشمل الإجازة فقط الأقارب من الدرجة الأولى، مثل: الزوج، الوالدين، والأبناء.

وقد تسمح بعض الشركات بالإجازة في حالة وفاة الأقارب من الدرجة الثانية مثل: الأخوة أو الأجداد، لكن هذا يعتمد على سياسة الشركة وليس على النظام القانوني العام.

2. مدة الإجازة:

تحدد مدة إجازة الوفاة في نظام العمل السعودي بـ 5 أيام مدفوعة الأجر، هذه المدة ثابتة للموتى الذين ينتمون إلى الأقارب المباشرين، مثل: الزوج، الزوجة، الوالدين، والأبناء.

3. إثبات الوفاة:

عند طلب إجازة الوفاة، يتعين على الموظف تقديم إثبات رسمي للوفاة، مثل: شهادة الوفاة أو أي مستند قانوني آخر يُثبت وفاة الشخص وعلاقته بالموظف.

4. القطاع العام والخاص:

في القطاع العام يلتزم الموظف بالحصول على إجازة وفاة لمدة 5 أيام مدفوعة الأجر إذا توفي الزوج، أو أحد الوالدين، أو الأبناء.

وفي القطاع الخاص قد تطبق نفس المدة "5 أيام مدفوعة الأجر"، وفقًا لنظام العمل السعودي، ومع ذلك، فإن بعض الشركات قد تكون أكثر مرونة في تقديم إجازات إضافية في حالات خاصة، أو تقدم بدائل كإجازات غير مدفوعة إذا كانت سياسة الشركة تسمح بذلك.

5. إبلاغ صاحب العمل:

يتعين على الموظف إبلاغ صاحب العمل أو إدارة الموارد البشرية في الشركة أو المؤسسة بأسرع وقت ممكن عن وفاة القريب وتقديم الأوراق المطلوبة "شهادة الوفاة، أو أي مستندات ضرورية"، وغالبًا ما يتم منح الإجازة بعد إبلاغ صاحب العمل بذلك بشكل رسمي.

6. الإجازة في حالات خاصة:

إذا حدثت وفاة في وقت حساس أو في مناطق نائية، قد تكون هناك مرونة في توقيت الإجازة لتناسب حاجات الموظف.

وقد تمنح بعض الشركات في القطاع الخاص موظفيها امتيازات إضافية مثل: تمديد الإجازة لفترات أطول أو منح إجازة غير مدفوعة في حالات معينة.

أنواع إجازات الوفاة

يمكن تقسيم إجازات الوفاة إلى عدة أنواع وفق درجة القرابة، كالتالي:

1. إجازة الموظف في حالة وفاة الأب والأم:

في حالة وفاة الأب أو الأم، يحصل الموظف الحكومي في السعودية على إجازة وفاة تعادل مدة 5 أيام كاملة الأجر، ويتوجب عليه أن يتقدم بما يدل على وفاة أحد الوالدين من خلال شهادة وفاة أو بيان وفاة.

2. إجازة الوفاة في حالة وفاة الأخ أو الأخت:

في حالة وفاة الأخ أو الأخت، يمكن للموظف الحصول على إجازة وفاة لمدة 3 أيام، إذ تبدأ اعتبارًا من يوم الوفاة، وتحتسب العطل الرسمية أو عطلة نهاية الأسبوع من ضمنها، ولا يعوّض عنها الموظف.

3. إجازة الموظف في حالة وفاة العم والعمة أو الخال والخالة:

لا يمنح نظام العمل السعودي إجازة وفاة للموظف في حال توفي عمه أو عمته، لأن العم أو العمة ليس من الأصول أو الفروع، كما هو الحال إذ توفي خال الموظف أو خالته.

ففي حال إذا كان المتوفي من الحواشي كالأخوة والأخوات أو العم والعمات والخالات، أي من الدرجة الثالثة والرابعة، فلا يمنح الموظف إجازة مدفوعة الأجر، إذ أن النص جاء صريحًا على أن الموظف يستحق إجازة الوفاة في حال وفاة أحد أصوله أو فروعه، أو زوجه فقط.

4. إجازة وفاة زوج الموظفة:

نصت المادة 160 من نظام العمل السعودي على منح الموظفة العاملة التي يتوفى عنها زوجها إجازة وفاة، كما فرقت بين المرأة المسلمة وغير المسلمة، كالتالي:

• تستحق المرأة العاملة المسلمة التي يتوفى زوجها إجازة عدة وفاة بأجر كامل، لمدة لا تقل عن أربعة أشهر وعشرة أيام من تاريخ وفاة الزوج.
• يحق للمرأة العاملة المسلمة تمديد هذه الإجازة بلا أجر، إذا كانت حاملًا خلال هذه الفترة حتى تضع حملها، أي بمعنى إذا امتد الحمل لأكثر من إجازة العدة المقدرة بأربعة أشهر وعشرة أيام.
• لا يجوز للمرأة العاملة المسلمة الاستفادة من باقي إجازة العدة الممنوحة لها بعد وضع حملها، أي بمعنى أنها تُمنح إجازة بأجر كامل لمدة أربعة أشهر وعشرة أيام، فإذا وضعت حملها قبل انتهاء هذه المدة، فإن الإجازة تعتبر منتهية.
• أما بالنسبة للمرأة العاملة غير المسلمة التي توفي زوجها، فلها الحق في إجازة وفاة بأجر كامل لمدة 15 يومًا فقط.
• لا يحق للمرأة العاملة المتوفى عنها زوجها ممارسة أي عمل لدى الغير خلال مدة إجازة الوفاة.
• يحق لصاحب العمل طلب كافة الوثائق المؤيدة في حالات منح المرأة العاملة المسلمة وغير المسلمة إجازة الوفاة.

5. إجازة الوفاة للموظف العسكري:

شمل القرار السادس الصادر عن اجتماع المجلس تغيير معاملة الموظفين والموظفات بالرتب العسكرية فيما يخص بعض الإجازات كإجازة الوفاة ونص القرار على التالي: " يعامل الموظف برتبة عسكرية فيما يتعلق بإجازة الأبوة والموظفة برتبة عسكرية فيما يتعلق بإجازات: الوضع، وعدة الوفاة، والأمومة، والموظف والموظفة برتب عسكرية فيما يتعلق بإجازت المرافقة لغرض العلاج، والوفاة، معاملة الموظفين الخاضعين لأنظمة الخدمة المدنية".

أي أن إجازة الوفاة للموظف العسكري تكون حتى قرابة الدرجة الثالثة، وهي 5 أيام متواصلة مدفوعة الأجر، لكن لا يمنح إجازة للقرابة من الدرجة الرابعة، وبذلك يعامل معاملة الموظف الحكومي بالنسبة للإجازات حسب القرار السادس.

حقوق الموظف أثناء إجازة الوفاة

يتمتع الموظف بعدة حقوق أثناء حصوله على إجازة الوفاة وهي حقوق مُنظمة بموجب نظام العمل السعودي، لضمان التوازن بين حقوق وواجبات العامل وبين احتياجاته الإنسانية، ومن أهم هذه الحقوق:

1. الإجازة مدفوعة الأجر:

تُعتبر إجازة الوفاة مدفوعة الأجر بالكامل أي أن الموظف يستمر في استلام راتبه دون أي خصومات خلال مدة الإجازة.

2. عدم خصم الإجازة من الإجازات السنوية:

تختلف طبيعة إجازة الوفاة عن الإجازات السنوية ولا يجوز لصاحب العمل خصمها من رصيد الاجازات، وفق ما جاء في نظام العمل السعودي.

3. عدم المساس بوضع الموظف الوظيفي:

لا يجوز لصاحب العمل اتخاذ أي إجراء ضد الموظف خلال فترة تغيبه عن العمل أثناء إجازة الوفاة مثل: الخصم من الراتب أو إتخاذ الجزاءات التأديبية في نظام العمل السعودي.

4. عدم ممارسة العمل:

من حق العامل رفض أي مهام قد تطلب منه من قبل صاحب العمل خلال فترة الإجازة.

حقوق الموظف في حالة تجاوز إجازة الوفاة

إذا تجاوز الموظف مدة إجازة الوفاة المقررة 5 أيام، فهناك عدة خيارات:

• يمكن أن يُطلب من الموظف تقديم إجازة غير مدفوعة أو إجازة مرضية إذا كانت الشركة تسمح بذلك.
• إذا كانت الإجازة غير مدفوعة، فلن يحصل الموظف على راتب خلال هذه الفترة، إلا إذا كانت الشركة توفر امتيازات إضافية.

اقرأ أيضًا عقد العمل المؤقت في النظام السعودي مع نموذج جاهز

حقوق الموظف في حالات خاصة

في بعض الحالات، مثل وفاة الأقارب من الدرجة الثانية "الأخوة، الأجداد"، قد لا يكون هناك حق قانوني لإجازة وفاة مدفوعة الأجر، لكن بعض الشركات قد تمنح الموظف إجازة بناءً على السياسة الداخلية أو الاتفاقات الفردية.

التعامل مع الإجازة في حالات الطوارئ

في حالات الوفاة المفاجئة، قد يكون من الصعب على الموظف إبلاغ الشركة قبل وقت طويل، لذلك يُفضل أن تكون سياسات الإجازات مرنة بما يكفي لاستيعاب هذه الحالات.

التعامل مع الوفاة في حالة الإجازة أو العمل

إذا كانت الوفاة قد حدثت أثناء إجازة سنوية أو إجازة مرضية للموظف، قد يتم تعديل وضع الإجازة لتشمل إجازة وفاة، وتستأنف الإجازة السنوية أو المرضية بعد الانتهاء منها، إذ يعتمد ذلك على سياسة صاحب العمل.

أهداف إجازة الوفاة

تعتبر إجازة الوفاة حقًا إنسانيًا يمنح الموظف فرصة للتعامل مع الحزن والخسارة العاطفية التي تترتب على فقدان أحد الأقارب، كما أنه يهدف إلى:

أولًا التخفيف عن الموظف:

في وقت حزين يحتاج فيه الموظف للتركيز على الأسرة والعائلة، دون القلق من انقطاع الراتب.

ثانيًا الراحة النفسية:

تتيح الإجازة للموظف أن يحصل على الوقت الكافي للحزن والتأقلم مع فقدان أحد أفراد العائلة المقربين.

ثالثًا التفرغ للترتيبات العائلية:

تسمح الإجازة للموظف بالمشاركة في التحضير لمراسم الدفن والعزاء، مما يساهم في الراحة النفسية له ولعائلته.

إجازة الوفاة للموظف الحكومي

إجازة الوفاة هي إجازة يمنحها صاحب العمل للموظف في حالة وفاة أحد أفراد أسرته، وتُعتبر من الحقوق الأساسية التي تكفلها الأنظمة القانونية للموظفين في القطاع الحكومي. 

وفي المملكة العربية السعودية، تم تحديد إجازة الوفاة في لائحة الخدمة المدنية الخاصة بالموظفين الحكوميين، وتنظم هذه الإجازة بناءً على القوانين المعمول بها.

ووفقًا للائحة الخدمة المدنية، فإن مدة إجازة الوفاة للموظف الحكومي في السعودية تكون 5 أيام مدفوعة الأجر في حالة وفاة أحد أفراد الأسرة من الدرجة الأولى، والتي تشمل: الوالدين "الأب والأم"، والزوجة، والأبناء.

وقد تتفاوت مدة إجازة الوفاة إذا كانت وفاة أحد الأقارب من الدرجة الثانية أو الثالثة، وعادة ما يُسمح بإجازة قصيرة، ولكن القوانين تركز بشكل أساسي على الأقارب من الدرجة الأولى.

ما الحالات التي قد تؤدي لعدم منح إجازة وفاة؟

هناك بعض الحالات التي قد يتم فيها رفض إجازة الوفاة للموظف، وتشمل:

أولًا عدم تقديم المستندات المطلوبة:

في حال لم يقدم الموظف المستندات الرسمية المطلوبة، مثل: شهادة الوفاة أو إثبات درجة القرابة "شهادة الميلاد أو شهادة الزواج"، قد يرفض صاحب العمل منح الإجازة.

وفي حالة عدم تقديم الوثائق المطلوبة في الوقت المناسب، قد يتم تأخير منح الإجازة أو عدم منحها.

ثانيًا عدم توثيق درجة القرابة:

إذا  كانت درجة القرابة بين الموظف والمتوفي غير واضحة أو غير موثقة، قد يكون من الصعب منح إجازة الوفاة. 

على سبيل المثال، في حال كانت الوفاة لأقارب من الدرجة الثانية، مثل: الأخ أو الجد وليس من الدرجة الأولى مثل: الوالدين، الزوج، الأبناء، قد يتطلب الأمر إثباتًا قانونيًا أو توضيحًا إضافيًا حول القرابة.

ثالثًا التأخير في تقديم الطلب:

إذا تأخر الموظف في إبلاغ صاحب العمل أو تقديم طلب الإجازة في وقت مناسب بعد الوفاة، قد يتسبب ذلك في عدم قبول الإجازة، إذ أن بعض الشركات قد تضع قيودًا على الوقت المحدد لتقديم الطلب.

ومن المهم أن يلتزم الموظف بالإجراءات المحددة والوقت المناسب للإبلاغ للحصول على الموافقة.

رابعًا السياسات الداخلية للشركة:

بعض  الشركات قد تكون لها سياسات داخلية أكثر صرامة أو قد تضع قيودًا على إجازة الوفاة، إذ قد تقتصر إجازة الوفاة في هذه الشركات على الدرجة الأولى من الأقارب فقط، وفي حالات الوفاة لأقارب من الدرجة الثانية أو أكثر قد يتم رفض الإجازة أو منح إجازة غير مدفوعة.

كما أن بعض الشركات قد تكون لديها سياسات تقضي بعدم منح إجازة وفاة إذا كانت الموظف قد أخذ إجازة في وقت قريب، أو إذا كان الموظف في فترة إجازة سنوية.

خامسًا إجازات سابقة أو وضع العمل:

إذا كان الموظف قد أخذ إجازات طويلة في وقت قريب، مثل إجازات سنوية أو إجازات مرضية طويلة، قد يرفض صاحب العمل منح إجازة وفاة بدعوى أن الموظف قد استفاد من إجازات عديدة في فترة قصيرة.

وفي  حالات استثنائية، مثل: الظروف الطارئة أو الحاجة الملحة للعمل، قد يتم تأجيل أو رفض إجازة الوفاة إذا كانت الشركة بحاجة ماسة لوجود الموظف في العمل في تلك الفترة.

سادسًا الوفاة غير المدعومة بشهادة رسمية:

في حال كانت الوفاة غير موثقة رسميًا، على سبيل المثال: في حال كانت الوفاة بسبب ظروف طارئة أو غير قانونية، قد يرفض صاحب العمل منح الإجازة في حال عدم وجود شهادة وفاة أو إثبات رسمي.

سابعًا إذا كانت الوفاة قد حدثت قبل تعيين الموظف:

في حالة حدوث الوفاة قبل تعيين الموظف في العمل، لا يمكن منح إجازة وفاة للموظف، حيث لا تكون لديه علاقة قانونية بالمتوفي في هذه الحالة.

ثامنًا الإجازة ليست مدفوعة الأجر:

في بعض الحالات، قد يكون الموظف مستحقًا للإجازة ولكنها غير مدفوعة الأجر، وفي هذه الحالة، قد يرفض الموظف التقدم بطلب للحصول على الإجازة إذا كان يتوقع أن تكون غير مدفوعة.

اقرأ أيضًا أسئلة المقابلة الشخصية للمعلمين بالعربي والإنجليزي

هل يحصل الوافدون في السعودية على نفس إجازة الوفاة؟

نعم، الوافدون في السعودية يحصلون على إجازة الوفاة وفقًا لنظام العمل السعودي، مثلهم مثل المواطنين السعوديين، ولكن هناك بعض النقاط التي يجب أخذها في الاعتبار:

1. نظام العمل السعودي:

الوافدون في القطاع الخاص في السعودية يخضعون لنظام العمل السعودي، الذي ينص على أن إجازة الوفاة مدفوعة الأجر لمدة 5 أيام في حال وفاة الزوج أو الوالدين أو الأبناء، طالما أن الوفاة تم إثباتها بشهادات رسمية.

‍

هذا يعني أن الوافد في حال وفاة أحد أفراد عائلته من الدرجة الأولى مثل: الزوج، الأب، الأم، الابن يحق له الحصول على نفس إجازة الوفاة المدفوعة الأجر لمدة خمسة أيام، إذا تم تقديم الوثائق المطلوبة.

2. الوثائق المطلوبة:

يتعين على الوافد تقديم شهادة وفاة لإثبات الوفاة، بالإضافة إلى وثائق لإثبات درجة القرابة، مثل: شهادة الميلاد أو شهادة الزواج، في حال كانت الوفاة لأحد أفراد عائلته.

3. إجازة الوفاة للوافدين من الدرجة الثانية:

الوافدون يمكنهم أيضًا طلب إجازة وفاة إذا كانت الوفاة لأقارب من الدرجة الثانية، مثل: الأخ أو الجد، لكن في هذه الحالة قد تكون الإجازة غير مدفوعة الأجر، أو تخضع لسياسة العمل الخاصة بالشركة أو المؤسسة.

وقد تسمح بعض الشركات بإجازة غير مدفوعة في حالات الوفاة لأقارب من الدرجة الثانية، وفقًا لظروف العمل.

4. مدة إجازة الوفاة للوافدين:

وفقًا لنظام العمل السعودي، فإن إجازة الوفاة للوافد لا تختلف عن المواطن السعودي من حيث المدة "خمسة أيام" إذا كانت الوفاة لأقارب من الدرجة الأولى.

وبعد  مرور الخمسة أيام، إذا كان الموظف في حاجة لإجازة أطول، قد يحتاج إلى طلب إجازة غير مدفوعة أو التفاوض مع صاحب العمل بناءً على سياسة الشركة.

5. القطاع الحكومي مقابل القطاع الخاص:

في القطاع الحكومي يحصل الوافدون على نفس الحقوق فيما يتعلق بإجازة الوفاة كما هو الحال مع الموظفين السعوديين، على الرغم من أن الغالبية العظمى من العاملين في القطاع الحكومي هم سعوديون، إلا أن الوافد الذي يعمل في بعض القطاعات الحكومية قد يستحق نفس الحقوق.

وفي القطاع الخاص، تكون الشروط والأحكام مماثلة، ولكن قد تكون هناك مرونة في بعض الشركات التي تعطي إجازة وفاة أطول أو في حال كان الموظف في حاجة إلى إجازة مدفوعة جزئيًا أو غير مدفوعة بسبب ظروف خاصة.

6. تطبيق السياسات الداخلية:

بعض الشركات قد تضع سياسات خاصة فيما يتعلق بالوافدين مثل: عدد الأيام المسموح بها أو الحقوق الإضافية التي يمكن منحها، بناءً على طبيعة العمل أو اللوائح الداخلية.

ويمكن للشركات التي توظف عددًا كبيرًا من الوافدين أن تقدم مزايا إضافية، مثل: إجازات أطول في حالات الوفاة أو إجازة مدفوعة في بعض الحالات الإنسانية.

كيفية تقديم طلب إجازة العدة وشروطها للنساء العاملات

تعتبر إجازة الوفاة من الحقوق الأساسية التي يجب أن تكون متاحة للعاملات، إذ تتيح لهن الحصول على فترة زمنية كافية للتعامل مع مشاعر الفقد والحداد، ولضمان حصول النساء على حقهن في إجازة العدة، يجب أن تتبع الإجراءات التالية:

1. الإبلاغ المبكر عن حالة وفاة الزوج:

يجب على الموظفة إبلاغ الإدارة عن وفاة الزوج في أقرب وقت ممكن.

2. تقديم الوثائق المطلوبة:

يتعين على الموظفة تقديم مستندات تثبت الوفاة، مثل: شهادة الوفاة، لضمان استيفاء شروط الإجازة.

3. ملء نموذج الطلب:

يجب على الموظفة ملء نموذج طلب إجازة العدة، والذي يتضمن تفاصيل حول فترة الإجازة المرغوبة وسبب الطلب.

4. مراجعة الإدارة:

بعد تقديم الطلب والمستندات، يجب على الإدارة مراجعة الطلب والموافقة عليه وفقًا لسياسات الشركة.

5. الامتثال للمدة القانونية:

وفقًا لقوانين العمل، يحق للموظفة الحصول على إجازة العدة لمدة تتراوح بين 4 أشهر و10 أيام من تاريخ وفاة زوجها، ويجب الالتزام بهذه المدة.

اقرأ أيضًا إنهاء عقد العمل في السعودية وأهم الشروط والطرق والإجراءات مع خطاب

هل يتطلب الحصول على إجازة وفاة تقديم وثائق معينة؟

نعم، للحصول على إجازة وفاة في السعودية، يجب على الموظف عادة تقديم وثائق رسمية لتوثيق وفاة القريب ودرجة القرابة، وذلك لتأكيد استحقاقه للإجازة وفقًا للقوانين المنظمة. 

وتختلف الوثائق المطلوبة بحسب سياسة جهة العمل، ولكن الوثائق الأساسية تشمل التالي: 

أولًا شهادة الوفاة:

يجب على الموظف تقديم شهادة الوفاة الخاصة بالقريب المتوفي، وهذه الشهادة تصدر عن الجهات الحكومية المختصة مثل: المستشفى أو السلطات المدنية وتعد الوثيقة الرسمية التي تُثبت وفاة الشخص.

ويجب  أن تحتوي شهادة الوفاة على التفاصيل الأساسية مثل: اسم المتوفي، وتاريخ الوفاة، ورقم شهادة الوفاة، وتوقيع الجهات المعنية.

ثانيًا وثائق إثبات درجة القرابة:

في  بعض الحالات، قد يُطلب من الموظف تقديم وثائق إضافية لإثبات درجة القرابة بينه وبين المتوفي، خاصة في الحالات التي تتطلب توثيقًا إضافيًا.

ومن أمثلة الوثائق: شهادة ميلاد الموظف "إثبان أنه ابن المتوفي"، أو شهادة الزواج "إثبات العلاقة بين الزوج والزوجة"، وبطاقة العائلة "تحتوي على جميع أفراد الأسرة في السعودية".

ثالثًا خطاب أو طلب رسمي للحصول على إجازة:

يجب على الموظف كتابة طلب رسمي لإجازة الوفاة يوضح فيه: اسم الموظف، وتاريخ وفاة القريب، ودرجة القرابة، وومدة الإجازة المطلوبة.

ويمكن  تقديم الطلب كتابيًا عبر البريد الإلكتروني أو عبر النظام الإلكتروني المعتمد في الشركة أو المؤسسة.

رابعًا مستندات أخرى حسب سياسة لعمل:

بعض  الشركات قد تطلب مستندات إضافية إذا كانت هناك حالات خاصة، مثل: إثبات الوفاة عبر جهة خارجية أو تقرير طبي في حالات الوفاة المفاجئة.

وفي  بعض الحالات، قد يتطلب الأمر تقديم إشعار أو شهادة من جهة أخرى إذا كانت الوفاة قد حدثت في الخارج أو في أماكن بعيدة.

اقرأ أيضًا عقد العمل في قانون العمل السعودي وأهم البنود مع صيغة ونموذج جاهز

طلب إجازة بسبب حالة وفاة

إليك نموذجًا يمكنك استخدامه لتقديم طلب إجازة بسبب حالة وفاة:

السيد/السيدة [اسم المسؤول]
قسم الموارد البشرية
[اسم الشركة]

نموذج آخر عربي

الموضوع: طلب إجازة بسبب حالة وفاة

تحية طيبة وبعد،

أود أن أبلغكم بحزن شديد عن وفاة [اسم المتوفي]، [علاقتك بالمتوفي]. وبناءً على ذلك، أطلب الحصول على إجازة من العمل لمدة [عدد الأيام] اعتبارًا من [تاريخ البدء]، وذلك للمشاركة في مراسم الدفن والعزاء.

أرفق مع هذا الطلب شهادة الوفاة، وأتمنى منكم قبول طلبي.

أشكركم على تفهمكم ودعمكم في هذا الوقت العصيب.

مع خالص الاحترام والتقدير،
[اسمك]
التاريخ

وظّف الأفضل مع صبّار

هل تبحث عن أفضل الكفاءات التي تساعدك على دفع نمو أعمالك؟ إذا كانت إجابتك نعم، فإن منصة صبّار  هي الاختيار الأمثل لك، فهي قادرة على ربطك بالمرشحين السعوديين وغير السعوديين من ذوي الكفاءات والخبرات في جميع المجالات لتعزيز مهارات فريق العمل لديك.

ويمكنك الاستفادة من خدمات صبّار في نشر الإعلان الوظيفي، وستقوم المنصة بتصفية وفرز السير الذاتية لتتلقى ردًا من المرشحين المطابقين لمعايير العمل لديك خلال 24 ساعة، كما أنها تتيح لك التواصل معهم لاتخاذ قرار التعيين بعد إجراء مقابلات فيديو مُسجلة.

خاتمة 

وفي ختام مقالنا، نكون قد أوضحنا كل ما يلزم الموظف لمعرفة كامل الإجراءات المطلوبة لضمان حصوله على إجازة الوفاة دون أي تعقيدات، وجميع المستندات المطلوب تقديمها إلى المؤسسة وأنواع درجات القرابة ومدة الإجازة وغيرها، إذ أنه عند مواجهة ظروف قاسية مثل حالات الوفاة لا يستطيع التفكير أو التصرف، كما يجب أن يشعر بالدعم من قبل شركته، حتى يتسنى له اتخاذ وقته في الحزن على فقيده وأخذ الوقت اللازم لالتئام جروحه، ثم العودة إلى العمل.