إنهاء عقد العمل في السعودية وأهم الشروط والطرق والإجراءات مع خطاب

إنهاء عقد العمل داخل المملكة العربية السعودية يعد من أبرز القضايا التي تتعلق بالعمال، إذ يبحث الكثيرون عن توضيح كامل لكل ما يتعلق بها؛ بهدف معرفة الحقوق التي تترتب على هذا الإنهاء، خاصة وأن هناك حالات يتم فيها إنهاء العقد الخاص بالعمل مع الحصول على تعويض، فضلًا عن وجود حالات يتم فيها إنهاء العقد دون الحصول على أي تعويض من جهة العمل.

وقد تزامن مع التطور الكبير الذي تشهده المملكة في كافة الجوانب التنموية وخاصة الاقتصادية، قيام الجهات المختصة بسن قوانين تعمل على تنظيم العمل داخل السعودية، مع العمل على توفير بيئة عمل إيجابية لكافة العاملين.

وأقر نظام العمل السعودي هذه القواعد والشروط التي سنتها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وهي تتضمن جميع الضوابط اللازمة لسير العمل بشكل صحيح، كما أن هذا النظام يقوم بضمان كافة حقوق وواجبات العامل.

شروط إنهاء عقد العمل

وضعت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في السعودية بعض الضوابط لإنهاء عقد العمل داخل السعودية، إذ تختلف هذه الشروط وفق هل يتم الإنهاء بتعويض أو يتم بدون الحصول على تعويض.

يمكن إنهاء عقد العمل في نظام العمل السعودي بطريقتين أساسيتين: الأولى مع تعويض، والثانية دون تعويض. في حالة إنهاء العقد مع تعويض، يكون ذلك إذا أُنهي العقد دون سبب مشروع أو إخلال ببنوده، حيث يتم تقدير التعويض بناءً على نوع العقد. إذا كان العقد محدد المدة، يُحسب التعويض وفق الفترة المتبقية من العقد. أما إذا كان غير محدد المدة، يُقدّر بأجر 15 يومًا عن كل سنة عمل، بشرط ألا يقل عن أجر شهرين.

أما الإنهاء دون تعويض، فيشمل حالات انتهاء العقد المحدد بمدته الطبيعية، تحقيق الغاية المتفق عليها، إغلاق المنشأة لأسباب قهرية، أو اتفاق الطرفين كتابيًا على الإنهاء. كل ذلك يهدف لضمان حقوق الطرفين وفق أحكام نظام العمل.

تفصيل ذلك التالي:

شروط إنهاء عقد العمل مع الحصول على تعويض: 

هناك عدة شروط لفسخ وإنهاء عقد العمل بتعويض وفقًا لنظام العمل السعودي، وهذه الشروط والضوابط كالتالي:

• عند قيام أحد طرفي العقد بإنهائه دون موافقة الطرف الآخر، وهذا يكون في حالة ما إذا كان العقد غير محددة بمدة زمنية.
• إذا لم ينص عقد العمل على وجود تعويض، فإنه يتم تقديره وفقًا لنظام العمل السعودي.
• إذا أقر عقد العمل بوجوب دفع تعويض في حالة إنهاء العقد من قبل أحد الطرفين مع عدم وجود سبب مشروع لهذا الأمر.

قيمة التعويض عند إنهاء عقد العمل:

وقام نظام العمل داخل المملكة العربية السعودية بالعمل على تحديد قيمة التعويض الذي يتم الحصول عليه، كما يلي:

• إذا تم إنهاء العقد الخاص بالعمل وكان محدد المدة؛ ففي هذه الحالة يتم تقدير قيمة التعويض استنادًا إلى الفترة المتبقية لانتهاء العقد.
• إذا تم فسخ عقد العمل وكان غير محدد المدة؛ ففي هذه الحالة يتم تقدير قيمة التعويض بأجر 15 يومًا عن كل سنة قضاها العامل في جهة العامل.
• نص نظام العمل السعودي على أنه لا يمكن أن تقل قيمة التعويض المدفوع عن أجر شهرين في كافة الأوضاع والأحوال.

شروط إنهاء عقد العمل دون الحصول على تعويض: 

هناك بعض الحالات التي يتم فيها إنهاء العقد الخاص بالعمل دون الحصول على أي تعويض، وهذا وفقًا إلى ما أقره ونص عليه نظام العمل السعودي، وهذه الحالات تتضمن:

• إذا كان عقد العمل غير محدد بوقت، ورغب أحد الطرفين بإنهاء العقد، ولكن لا بد في هذه الحالة من أن يكون الفسخ لأسباب مشروعة، مع وجوب إعلام الطرف الآخر بهذا الأمر.
• في حال انتهاء الوقت المحدد للعقد إذا كان محدد المدة ولم يجدد.
• عند تعرض جهة العمل إلى الإغلاق لأسباب قهرية.
• عند تحقق الهدف الذي تم إبرام عقد العمل لأجله.
• في حالة حدوث اتفاق بين العامل وصاحب العمل على فسخ العقد، ويجب في هذه الحالة وجود توثيق هذا الاتفاق كتابيًا.

إنهاء عقد العمل بالتراضي

يمكن إنهاء عقد العمل بالتراضي بين الطرفين شرط توفر اتفاق مكتوب وصريح يضمن الحقوق المالية للطرفين ويخلو من الإكراه، مع الالتزام بقوانين العمل المحلية لتجنب النزاعات المستقبلية.

اقرأ أيضًا أهم مواد نظام العمل السعودي - شرح المادة 80 - 81 - 84 - 77 - 47 - 75 - 53 بشكل كامل

طريقة وكيفية إنهاء عقد العمل

يمكنك طلب إنهاء عقد عمل على قوى مع إبداء سبب إنهاء العقد في حال رغبت في ذلك.

يرجى ملاحظة أن بعض الأسباب الممنوحة ستؤدي لإنهاء العقد بشكل فوري، ويمكن لفترة الإشعار أن تلغى في هذه الحالات، ويرجى التأكد من اختيار السبب الصحيح للإنهاء؛ إذ سيراجع موظفك السبب.

لإنهاء عقد، اتبع الخطوات التالية:

• سجل الدخول لحساب الأعمال.
• اذهب لصفحة الخدمات ثم اختر "إدارة العقد".
• اختر "إنهاء عقد" من قسم "طلبات الإنهاء" أو من أعلى الصفحة للبدء في عملية الإنهاء.
• اختر الموظف الذي ترغب بإنهاء عقده، ثم اذهب للخطوة التالية.
• اختر السبب الصحيح لإنهاء العقد ثم اختر "إرسال السبب".
• راجع الملخص، ثم وافق على شروط وأحكام قوى، ثم أرسل الطلب من خلال اختيار "أرسل إنهاء عقد".

سيصل لموظفك طلب إلغاء على حساب الأفراد الخاص به، ويجب على الموظف منح الموافقة عليه.

لذا يجب الذهاب إلى قائمة طلبات الإنهاء للتحقق من حالة طلب الإلغاء، وعند موافقة الموظف على الطلب، ستظهر حالة "تمت الموافقة على طلب الإلغاء" في القائمة، وسيُحذف الطلب من قائمة طلبات الإنهاء بعد مرور 90 يومًا.

ويمكن لطلبات الإنهاء أن تلغى من الطرف المنشئ لها فقط، كما لا يمكن أن يرسل طلب الإلغاء إلا أثناء فترة الإشعار للموظف، وبعد انتهاء فترة الإشعار لا يمكن أن يلغى الطلب.

للمراجعة والتحقق من طلبات الإلغاء، اتبع الخطوات التالية:

• سجل الدخول لحساب الأعمال.
• اذهب لصفحة الخدمات ثم اختر "إدارة العقد".
• انتقل لأسفل الصفحة إلى قسم طلبات الإنهاء.
• استعرض طلبات الإنهاء قيد الانتظار.
• يمكنك الموافقة أو رفض طلبات الإلغاء.
• في حالة الموافقة على طلب الإلغاء، سيتم إشعار موظفك على حساب قوى الأفراد الخاص بهم، ثم سيحذف طلب الإلغاء من قائمة طلبات الإنهاء بعد مرور 90 يومًا.
• في حالة رفض طلب الإلغاء، سيتم إشعار موظفك على حساب قوى الأفراد الخاص به، وسيتم إنهاء العقد وفقًا لفترة الإشعار.

اقرأ أيضًا تجديد عقد العمل في السعودية (بالإضافة إلى التلقائي والإلكتروني)

هل يجوز إنهاء عقد العمل من قبل طرف واحد؟

يجوز فسخ عقد العمل من طرف واحد في النظام السعودي إذا توافرت أسباب قانونية، مثل ارتكاب العامل خطأ جسيم، أو إخلاله بالشرف والأمانة، أو عدم التزام صاحب العمل بدفع الأجور أو معاملة العامل بإنصاف، وفقًا للمادتين 80 و81 من نظام العمل.

أسباب إنهاء عقد العمل

تتعدد أسباب إنهاء عقد العمل في النظام السعودي، مثل انتهاك قوانين العمل، إفشاء الأسرار التجارية، سوء السمعة، أو التغيب دون مبرر، بالإضافة إلى انتهاء مدة العقد المحدد أو بلوغ سن التقاعد في العقود غير محددة المدة، وفقًا للمواد 80 و55.

إشعار إنهاء عقد العمل

ينص نظام العمل السعودي عند إنهاء عقد العمل سواء من قبل صاحب العمل أو العامل على ضرورة إشعار الطرف الآخر، كالتالي:

• يحق للعامل إنهاء عقد غير محدد المدة، مع ضرورة تقديم إشعار لصاحب العمل بمدة لا تقل عن 30 يومًا، إذ يُعتبر هذا الحق أساسيًا لضمان حرية العامل في اتخاذ قراراته المهنية وفقًا لمصلحته الشخصية، إذ يجب أن يتضمن الإشعار سبب إنهاء العقد، ما يتيح لصاحب العمل فرصة للتخطيط للانتقال أو البحث عن بديل للعامل في الفترة الزمنية المحددة.
• يمكن لصاحب العمل إنهاء عقد غير محدد المدة بشرط إشعار العامل قبل 30 يومًا، ما يتيح له تنظيم الأمور الإدارية وضمان استمرارية العملية، إذ يُعتبر هذا الإجراء ضروريًا لحماية مصالح المؤسسة.

إنهاء عقد العمل في فترة التجربة

لإنهاء عقد العمل خلال فترة التجربة، يجب على الطرف الراغب في الإنهاء أن يقدم إشعارًا مكتوبًا للطرف الآخر يعبر فيه عن رغبته في إنهاء العقد، إذ يتم إعداد نموذج لتوثيق هذه الخطوة، ويشمل النموذج تفاصيل مثل: تاريخ بدء العمل، وتاريخ الإنهاء، والأسباب التي دفعت هذا الطرف لاتخاذ قرار إنهاء عقد العمل.

وبعد تقديم الإشعار، يتم اتباع الإجراءات المتفق عليها في العقد، والتي قد تشمل فترة إشعار أو تسوية المستحقات المالية. 

ومن المهم أن يتم الإنهاء بشكل رسمي وبالطريقة المحددة في العقد لضمان الالتزام بالقوانين وحفظ حقوق الطرفين.

إجراءات إنهاء عقد العمل

إن إنهاء عقد العمل يتطلب اتباع إجراءات محددة وفقًا لنظام العمل السعودي، وتتمثل هذه الإجراءات في:

1. الأساس القانوني لإنهاء العقد: 

يجب أن يكون هناك سبب قانوني لإنهاء العقد، سواء كان ذلك بسبب انتهاء المدة المحددة في العقد، أو بموجب الأسباب المشروعة مثل: سوء الأداء، أو الانتهاك الجسيم لشروط العمل.

2. الإشعار المسبق: 

يجب على الطرف الذي يرغب في إنهاء العقد (سواء كان العامل أو صاحب العمل) تقديم إشعار مسبق للطرف الآخر، إذ تكون مدة الإشعار المسبق محددة في قانون العمل أو في العقد نفسه، وعادة ما تتراوح بين أسبوعين إلى ثلاثة أشهر.

3. تقديم الأسباب: 

وجود الأسباب مشروعة لانهاء عقد العمل، يجب تقديم هذه الأسباب بحيث تكون واضحة ومكتوبة، كما يجب توثيق تلك الأسباب بشكل رسمي لتجنب أي نزاع قانوني لاحق يمكن أن يحدث مستقبلًا.

4. تحقيقات داخلية: 

في حالة إنهاء العقد لأسباب تتعلق بسلوك العامل، يجب إجراء تحقيقات داخلية للتأكد من صحة تلك الأسباب، كما يجب على صاحب العمل توفير الفرصة للعامل للدفاع عن نفسه.

5.توقيع مستندات إنهاء العقد: 

بعد استكمال الإجراءات المطلوبة، يجب توقيع مستندات رسمية لإنهاء العقد من قبل الطرفين، إذ يمكن أن تتضمن هذه المستندات إقرارًا من العامل بأنه استلم كافة مستحقاته المالية.

6. تسوية المستحقات المالية: 

يجب على صاحب العمل تسوية جميع المستحقات المالية للعامل، بما في ذلك الراتب النهائي، ومستحقات الإجازات، وأي مكافآت أو تعويضات أخرى وفقًا للقانون.

7. إصدار شهادة إنهاء الخدمة: 

يجب على صاحب العمل إصدار شهادة إنهاء خدمة للعامل، تتضمن معلومات عن مدة الخدمة وأسباب انتهاء العقد، إذا رغب العامل في ذلك.

8. تقديم الشكاوى إذا لزم الأمر: 

إذا اعتقد العامل أن إنهاء العقد كان غير قانوني أو غير عادل، يمكنه تقديم شكوى إلى الجهة المختصة في وزارة العمل أو مكتب العمل.

9. تسليم ممتلكات العمل: 

يجب على العامل إعادة أي ممتلكات تعود لصاحب العمل، مثل: الأجهزة أو الوثائق، قبل إنهاء العلاقة الرسمية.

اقرأ أيضًا تغيير الراتب في عقد العمل السعودي - أهم الحالات وما يجب وما لا يجب

خطاب إنهاء عقد العمل

قد يتم إنهاء عقد العمل من صاحب الشركة أو الموظف، أي رغبة أحد الطرفين في عدم التجديد، كالتالي:

أولًا صيغة خطاب إنهاء عقد عمل وعدم تجديد العقد من قبل الشركة: 

في  حالة عدم رغبة الشركة في تجديد عقد العمل لأحد عمالها أو موظفيها:

رئيس قسم الموارد البشرية:/………………………/

في شركة/……………………/

إلى السيد (العامل) /………………………/

تحية طيبة وبعد..

نشكر جهودك المبذولة لإنجاح عملك المنوط بك، وحسن سلوكك ومثابرتك وحفاظك على علاقاتك العمالية مع زملائك،

ولكننا وبكل أسف نود إبلاغك بأن عقد عملك لدينا شارف على الانتهاء وذلك في تاريخ: ……/……./………….، ولا نية للشركة بتجديد عقدك،

ونتمنى لك دوام النجاح والتوفيق في مسيرتك.

توقيع رئيس قسم الموارد البشرية /……………………./

اسم العامل /…………………………/

توقيع العامل /…………………………/

تاريخ استلام الإخطار ……../………/…………………:

ثانيًا صيغة إنهاء عقد عمل وعدم تجديد العقد من قبل الموظف: 

في حالة أن العامل لا يريد تجديد عقد عمله مع الشركة:

السيد /…………../     مدير مؤسسة /………………/ المحترم

تحية طيبة وبعد..

أريد أنا العامل /………………../ لدى مؤسستكم أن أحيطكم علماً أن عقد عملي لديكم سينتهي في

تاريخ …../…./……… ، ولا نية لي في تجديده، للأسباب التالية :

1. ……………
2. ……………
3. ……………

أرجو القبول مع فائق الاحترام والتقدير.

مقدمه العامل :/……………………/

الموظف في القسم :/………………………./

التوقيع :/……………………/

تاريخ إرسال الخطاب: ………/………../…………….

توقيع واسم المستلم موظف الموارد البشرية

الاسم: /………………………/

التوقيع:/……………………./

اقرأ أيضًا الشرط الجزائي في عقد العمل السعودي

إيقاف عقد العمل مؤقتًا وانحلاله نهائيًا

يتناول النظام السعودي حالتين رئيسيتين لعقد العمل: إيقافه مؤقتًا وانحلاله نهائيًا. في حالة الإيقاف المؤقت، تظل العلاقة التعاقدية قائمة لكن تُعلّق الالتزامات المتبادلة خلال فترة التوقف، كما يحدث في الإجازات المرضية، السنوية، بدون أجر، أو إجازة الحج. يُعد هذا الإجراء مؤقتًا ويمكن استئناف العقد بعد انتهاء الأسباب الموجبة للإيقاف، بما يضمن استمرار العلاقة بين الطرفين.

أما انحلال عقد العمل فيُشير إلى إنهاء العلاقة التعاقدية بشكل نهائي، مما يُوقف الالتزامات المتبادلة بين الطرفين، كما في حالات اتفاق الطرفين على الإنهاء، انتهاء مدة العقد، إخلال أحد الطرفين بالشروط، أو وقوع قوة قاهرة. يتميز الانحلال بعدم إمكانية استئناف العقد إلا من خلال عقد جديد، مع ضمان النظام لحقوق الطرفين لمنع التعسف.

صبّار الأفضل في مجال التوظيف

إذا كنت تبحث عن جهة موثوقة ومعتمدة لتكوين فريق عمل يقود شركتك إلى النجاح والاستدامة؛ فإن منصة صبّار هي الخيار الأفضل والأمثل لك.

ونالت المنصة ثقة مئات الشركات الكبيرة والصغيرة على مستوى المملكة، إذ نجحت في دعم هذه الشركات بمجموعة من أفضل المرشحين وأكثرهم موهبة وكفاءة من السعوديين وغير السعوديين، في مختلف المجالات.

ومن خلال تعاونك مع صبّار، ستتمكن من توظيف المرشحين الأكفاء المؤهلين للعمل الفوري بدوام كامل أو جزئي، من مقر العمل أو عن بُعد، فكل ما عليك فعله هو توضيح متطلباتك الوظيفية، وفي أقل من 24 ساعة سيصل إليك ترشيحًا بأنسب المتقدمين، كما يمكنك التواصل من خلال مكالمة فيديو مع أي مرشح لاتخاذ قرار التوظيف سريعًا.

خاتمة

في ختام الحديث عن إنهاء عقد العمل، يتبين أن هذه العملية تتطلب فهمًا عميقًا للحقوق والواجبات القانونية المرتبطة بها، كما أن اتخاذ قرار إنهاء العقد يجب أن يتم بعناية، مع مراعاة جميع الجوانب القانونية لضمان حماية حقوق الموظف وصاحب العمل على حد سواء.