مهام التدقيق الداخلي وتنفيذها بكفاءة تساهم بشكل فعال في تحسين العمليات المالية والإدارية في المؤسسات، لأن هذا القسم يهدف إلى تقييم نظام الرقابة الداخلية، والتأكد من الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة، والكشف عن أي أخطاء أو مخالفات قد تؤثر على الأداء المالي، الأمر الذي يدفع المؤسسات إلى توظيف محترفين في التدقيق الداخلي لحماية أصولها وتحقيق الاستدامة المالية والإدارية، وفي هذا المقال نوضح ما هي مهام التدقيق الداخلي.
مهام التدقيق الداخلي Internal Audit
يُعد قسم التدقيق الداخلي من الأقسام المستقلة داخل المؤسسات، إذ يعمل على تقييم وتحسين فعالية نظم الرقابة الداخلية وإدارة المخاطر والحوكمة، وتقديم استشارات تحسّن من عمليات المؤسسة وتضيف قيمة حقيقية إليها، من خلال مجموعة من المهام أبرزها: تقييم الضوابط الداخلية، إدارة وتقييم المخاطر، فحص الكفاءة التشغيلية، تقديم المشورة للإدارة، حماية الموارد البشرية وأصول المؤسسة، إجراء التدقيق المالية، فضلًا عن دور القسم في مراجعة تطبيق تكنولوجيا المعلومات، تدقيق الاستدامة والمسؤولية الاجتماعية وحوكمة المؤسسات، مراجعة الامتثال والالتزام، إعداد تقارير التدقيق، المتابعة، التدريب وبناء الوعي، والمشاركة في التخطيط الاستراتيجي.
1- تقييم الضوابط الداخلية
يُعد تقييم الضوابط الداخلية من أهم مسؤوليات قسم التدقيق الداخلي، إذ يهدف القسم إلى التأكد من عمل تلك الضوابط داخل المؤسسة على النحو الأمثل، وفي حال اكتشاف نقاط ضعف أو أوجه قصور بها، يقدم توصياتها لمعالجتها وتحسين فعاليتها.
يقوم قسم التدقيق الداخلي بتقييم الضوابط الداخلية عبر اتباع الخطوات التالية:
- تقييم تصميم أنظمة الرقابة الداخلية وكفاءتها التشغيلية، بما في ذلك ضوابط التقارير المالية، والعمليات التشغيلية، والوظائف التقنية، من خلال مراجعة السياسات، واختبار العينات.
- تحديد الثغرات أو نقاط الضعف في الضوابط الداخلية.
- تقديم التوصيات واقتراح التحسينات اللازمة.
- متابعة تنفيذ التحسينات للتأكد من عمل الضوابط بالشكل الصحيح.
يفيد تقييم الضوابط الداخلية بالمؤسسات في ضمان موثوقية التقارير المالية، ومنع حوادث الاحتيال، وتحسين الكفاءة التشغيلية بشكل عام.
اقرأ أيضًا: الوصف الوظيفي للمراجع الداخلي Internal Auditor وأهم المهام والمهارات
2- إدارة وتقييم المخاطر
تشمل مسؤوليات قسم التدقيق الداخلي تحديد وتقييم المخاطر المحتملة في مختلف الأقسام والعمليات التي قد تؤثر على المؤسسة، والعمل على التخفيف منها، من خلال تنفيذ ما يلي:
- إجراء تقييمات شاملة للمخاطر المحتملة، وتشمل المخاطر المالية، المخاطر التشغيلية، المخاطر التقنية، مخاطر الامتثال، مخاطر السمعة.
- تصنيف المخاطر المحتملة حسب احتمالية حدوثها وشدة تأثيرها، ومن ثم ترتيب أولوياتها.
- تقييم فعالية إجراءات إدارة المخاطر الحالية.
- تقديم مقترحات وتوصيات لتخفيف المخاطر وتحسين استراتيجيات إدارة المخاطر.
- مراقبة المخاطر الناشئة وتنبيه إدارة المؤسسة بالمخاطر المحتملة.
هناك العديد من الأدوات والتقنيات التي يستعين بها قسم التدقيق الداخلي في إدارة وتقييم المخاطر، أبرزها مصفوفات المخاطر، وخرائط الحرارة، وتحليل السيناريوهات، ومن خلالها يمكن ترتيب أولويات المخاطر ومن ثم تخصيص الموارد للتهديدات الأكثر أهمية.
3- فحص الكفاءة التشغيلية
قسم التدقيق الداخلي هو المسؤول عن فحص الكفاءة التشغيلية للمؤسسة، والتأكد من مدى استخدام الموارد المتاحة بفعالية لتحقيق أهداف العمل، وتحديد ما إذا كانت العمليات تتماشى مع أهداف المؤسسة أم لا، وذلك من خلال القيام بما يلي:
- مراجعة العمليات التشغيلية الأساسية مثل الإنتاج، والتوريد، والمبيعات، من أجل تقييمها وتحديد أوجه القصور أو عدم الكفاءة.
- التأكد من تنفيذ العمليات بطريقة مبسطة وفعالة.
- تقديم توصيات ونصائح لتحسين العمليات عبر خفض التكاليف وزيادة الإنتاجية.
- تقديم تحليلات مستندة إلى البيانات لدعم عملية اتخاذ القرار.
- تقييم تنفيذ التقنيات الجديدة لتطوير الكفاءة التشغيلية والتأكد من توافقها مع أهداف المؤسسة.
من خلال قيام قسم التدقيق الداخلي بفحص الكفاءة التشغيلية، فهو يلعب دورًا بارزًا في تبسيط عمليات المؤسسات، وخفض التكاليف، مع تحسين الأداء العام.
تربطك صبّار بمراجعين داخليين مؤهلين يحددون نقاط الضعف، ويحسنون الإجراءات، ويضمنون التزام شركتك بالمعايير القانونية والسياسات الداخلية.
4- تقديم المشورة والتحليل والمعلومات للإدارة
يدعم قسم التدقيق الداخلي إدارة المؤسسة بالمشورة والمعلومات التي تساعدها على حماية أصولها وإدارتها بشكل صحيح، من خلال القيام بما يلي:
- تقييم الضوابط التي تعتمدها المؤسسة في حماية الأصول.
- إجراء عمليات تدقيق للتأكد من أن أصول المؤسسة مُسجلة بدقة، لضمان حمايتها من سوء الاستخدام أو السرقة أو الفقدان.
- تقديم التوصيات والمقترحات اللازمة لتعزيز أمن الأصول، بما يضمن تحسين العمليات داخل المؤسسة.
5- حماية الموارد البشرية وأصول المؤسسة
يتولى قسم التدقيق الداخلي مسؤولية حماية رأس المال البشري بالمؤسسات باعتباره من أهم أصولها، وفي نفس الوقت حماية أصول المؤسسة من السرقة والاختلاس، عبر تنفيذ الآتي:
- تقييم سياسات وإجراءات الموارد البشرية للتأكد من توافقها مع الأهداف العامة للمؤسسة.
- مراجعة مستويات التوظيف وتوزيع الموارد بهدف تحسين الأداء.
- تقييم أنظمة الأمن والمخاطر المرتبطة، للتأكد من حماية أصول المؤسسة من السرقة والاختلاس.
- اكتشاف حالات الاحتيال وفتح تحقيقات سرية، وجمع الأدلة، ومقابلة الأطراف المعنية، ورفع تقارير عنها للإدارة، مع توصيات بالإجراءات التأديبية.
- التأكد من كفاءة برامج وأساليب التدقيق في كشف عمليات الاحتيال.
- تقديم الدعم لإدارة المؤسسة في التحقيق في حالات الاحتيال وتوفير الحماية اللازمة لأصولها.
- تقديم توصيات لجذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها وتحسين إدارة الموارد.
6- إجراء التدقيق المالي
من مهام قسم التدقيق الداخلي، إجراء التدقيق المالي بهدف التأكد من دقة وكفاية السجلات المالية للمؤسسة ودعم التدقيق الخارجي، من خلال القيام بالإجراءات التالية:
- فحص القوائم المالية للتحقق من دقتها.
- تقييم فعالية عمليات التقارير المالية.
- الكشف عن المخالفات المالية أو حالات الاحتيال المحتملة.
- التأكد من التزام المؤسسة بالمعايير المحاسبية المُتبعة.
يُعد إجراء التدقيق المالي من المهام بالغة الأهمية بالنسبة للمؤسسات، لأنها تساعد على الحفاظ على نزاهة تقاريرها المالية، وتضمن تقليل الأخطاء المحاسبية، مما يضمن امتثالها للمتطلبات التنظيمية ويعزز ثقة أصحاب المصلحة بها.
تساعدك صبّار في توظيف المواهب والكفاءات في التدقيق الداخلي، ممن يمتلكون الخبرة المهنية، ومهارات التحليل المالي، والقدرة على تقييم المخاطر، والمعرفة الكاملة بالمعايير المحلية والدولية.
7- مراجعة تطبيق تكنولوجيا المعلومات
يُعد قسم التدقيق الداخلي هو المسؤول عن مراجعة تطبيق تكنولوجيا المعلومات داخل المؤسسة، إذ يقوم أعضاء القسم بتنفيذ مجموعة من الإجراءات التي تضمن حماية بيانات المؤسسة، وهي:
- تقييم ضوابط نظم المعلومات، وأمن البيانات، واستمرارية الأعمال.
- مراجعة بروتوكولات خصوصية البيانات، من خلال فحص صلاحيات الوصول، وسياسات النسخ الاحتياطي، وإعدادات الأمن السيبراني، وسجلات الدخول.
- ضمان موثوقية وسلامة أنظمة تكنولوجيا المعلومات.
من خلال مراجعة تطبيق تكنولوجيا المعلومات، تضمن المؤسسة حماية أصولها الرقمية، والحفاظ على سلامة البيانات، والامتثال للوائح حماية البيانات.
8- تدقيق الاستدامة والمسؤولية الاجتماعية وحوكمة المؤسسات
في ظل تزايد اهتمام أصحاب المصلحة بالاستدامة والمسؤولية المؤسسية، بات مهمة دعم الحوكمة المؤسسية من مهام قسم التدقيق الداخلي، ويتضمن ذلك ما يلي:
- تقييم تأثير عمليات المؤسسة على البيئة.
- مراجعة مبادرات المسؤولية الاجتماعية.
- تقييم ممارسات حوكمة المؤسسات.
- مراجعة محاضر اجتماعات المجلس، وسياسات الإفصاح، وآليات التفويض والمساءلة.
تهدف عملية دعم الحوكمة المؤسسية مساعدة المؤسسات على تلبية توقعات أصحاب المصلحة، والامتثال للوائح الجديدة، وتعزيز دورها في ممارسات الأعمال المستدامة.
9- مراجعة الامتثال والالتزام
ثمة وظيفة أخرى لقسم التدقيق الداخلي وهي التأكد من امتثال المؤسسة للقوانين واللوائح والمعايير الصناعية والسياسات الداخلية المُتبعة، لتجنب العقوبات والأضرار السمعة والمشكلات التنظيمية، وذلك عبر تنفيذ ما يلي:
- إجراء تدقيقات لتقييم الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية.
- مراجعة السياسات والإجراءات الداخلية من خلال فحص السجلات، ومراجعة عقود الموردين، والتحقق من تقارير الضرائب، وفحص التراخيص والاعتمادات، لضمان الالتزام بالقوانين واللوائح.
- الكشف عن مجالات عدم الامتثال وتقديم توصيات تصحيحية لتحسين مستوى الامتثال.
- مراجعة السياسات الجديدة التي قد تم تنفيذها لتحديد مدى توافقها مع القوانين الحكومية ومعايير الهيئات المهنية الدولية للتدقيق.
يعمل قسم التدقيق الداخلي وفقًا للمعايير الحكومية والمعايير المهنية الدولية، وبالتالي فهو يساهم في التزام المؤسسة بالقوانين واللوائح المُتبعة، مما يحميها من خطر العقوبات والأضرار السمعة المرتبطة بعدم الامتثال.
اقرأ أيضا: مهام المراجع الخارجي
10- إعداد تقارير التدقيق
إحدى المهام الأساسية لقسم التدقيق الداخلي هي تحليل وتلخيص نتائج التدقيق وتقديمها في تقارير شهرية أو ربع سنوية ورفعها إلى الإدارة، من خلال القيام بما يلي:
- التواصل بشكل فعال بنتائج التدقيق والتوصيات مع الأطراف المعنية ذات الصلة.
- إعداد تقارير تدقيق تفصيلية ودقيقة حول ملخص الإجراءات والتقنيات المستخدمة في التدقيق، والنتائج التي تم التوصل إليها والتوصيات المقترحة التي يجب أن تكون قابلة للتنفيذ.
- مراجعة المسودة مع الإدارة لضمان دقة النتائج، وللحصول على تعليقات إضافية أو ملاحظات ذات صلة يمكن إضافتها إلى التقرير النهائي.
- رفع تقارير نتائج التدقيق النهائي إلى لجنة التدقيق بالإدارة العليا.
- متابعة تنفيذ توصيات التدقيق والإبلاغ عن التقدم المحرز.
11- المتابعة
لا تنتهي مهمة قسم التدقيق بمجرد رفع التقارير النهائية إلى الإدارة العليا، بل هي مستمرة من خلال المتابعة المستمرة للجوانب لسابقة للتأكد من أن التغييرات الموصى بها قد تم تنفيذها بكفاءة، وهو ما يتم بعد مرور فترة زمنية عن طريق:
- المتابعة مع أصحاب العمليات الذين يحتاجون إلى تنفيذ التوصيات.
- المتابعة مع مجلس الإدارة على الحالة العامة للمؤسسة في معالجة النتائج التي كشف عنها التدقيق الداخلي.
12- التدريب وبناء الوعي
يعمل قسم التدقيق الداخلي على تدريب الموظفين داخل مختلف أقسام المؤسسة ورفع مستوى وعيهم بمخاطر الاحتيال والامتثال والرقابة، من خلال تنفيذ ما يلي:
- تنظيم الندوات وورش العمل التي تتناول مخاطر الاحتيال والامتثال وكيفية إدارتها بكفاءة.
- تقديم النشرات الداخلية والإرشادات القصيرة عن تلك المخاطر وكيفية التعامل معها.
من خلال تدريب الموظفين، يساهم قسم التدقيق الداخلي في خلق ثقافة رقابية ووقائية داخل المؤسسة.
توفر لك صبّار أفضل وظائف المدقق الداخلي المُعلن عنها من شركات موثوقة، وسواء كنت حديث التخرج أو محترف بخبرة سابقة، نساعدك على الوصول إلى الشركات التي تبحث عن كفاءات مثل مهاراتك، ونزيد فرص قبولك.
13- المشاركة في التخطيط الاستراتيجي
يشارك قسم التدقيق الداخلي في التخطيط الاستراتيجي بالمؤسسة عن طريق تقديم استشارات مستقلة للإدارة حول مشاريع استراتيجية، وتسليط الضوء على المخاطر التشغيلية والمالية والقانونية المُحتملة، وتصميم ضوابط جديدة، مع مراجعة خطط الأعمال، وتقديم تحليلات مستقلة وتوصيات مدعومة ببيانات، مع اقتراح تحسينات في العمليات والإجراءات، مثل تبسيط الإجراءات أو تعزيز الرقابة على الموارد الحيوية.
يهدف القسم من هذه المشاركة إلى دعم اتخاذ قرارات مبنية على فهم دقيق للمخاطر والضوابط.
استقطب أفضل محترفي التدقيق الداخلي مع صبّار
هل تبحث عن مراجع داخلي محترف يضمن أن عملياتك سليمة، وأن المخاطر تحت السيطرة؟ نحن في صبّار للتوظيف نوفر لك نخبة من الكفاءات في التدقيق الداخلي الذين يجيدون تقييم نظم الرقابة، واكتشاف المخاطر، وتحسين الأداء التشغيلي.
يمكنك الاعتماد على صبّار في سد شواغرك الوظيفية وتلبية جميع متطلباتك من الموظفين، سواء بخبرة أو من دون، من السعوديين أو الأجانب، المؤهلين للعمل فورًا بدوام كامل أو جزئي، من المقر أو أون لاين، استفد من خدمات صبّار المتكاملة التي تساعدك على تنفيذ عملية التوظيف في وقت قياسي.
الخاتمة:
مهام التدقيق الداخلي تتضمن مجموعة واسعة من المسؤوليات التي تهدف إلى تعزيز الرقابة الداخلية وحماية أصول المؤسسة وتحسين الأداء العام. يشمل ذلك تقييم الضوابط الداخلية لضمان فعاليتها وكشف أوجه القصور وتقديم التوصيات اللازمة، بالإضافة إلى إدارة وتقييم المخاطر المالية والتشغيلية والتقنية وتنظيم أولوياتها وتقوية استراتيجيات التعامل معها. كما يركز التدقيق الداخلي على فحص الكفاءة التشغيلية للعمليات، وتحليل كيفية استخدام الموارد المتاحة لتحقيق أهداف المؤسسة، مع تقديم توصيات لتحسين الأداء وخفض التكاليف. إضافة لذلك، يقوم القسم بتقديم المشورة للإدارة، ودعم الحوكمة المؤسسية، وحماية رأس المال البشري وأصول الشركة من الاحتيال أو الاختلاس.
كما تشمل مهام التدقيق الداخلي مراجعة التدقيق المالي لضمان دقة القوائم المالية، ومراجعة نظم تكنولوجيا المعلومات لحماية البيانات، ومراقبة الامتثال للقوانين واللوائح الداخلية والخارجية. يقوم القسم بإعداد تقارير دورية دقيقة مع متابعة تنفيذ التوصيات لضمان تحسين الإجراءات، فضلاً عن تدريب الموظفين ورفع وعيهم بمخاطر الاحتيال والامتثال. كما يساهم التدقيق الداخلي في التخطيط الاستراتيجي للمؤسسة من خلال تقديم استشارات حول المشاريع والمخاطر المحتملة وتصميم الضوابط، مما يدعم الإدارة في اتخاذ قرارات مبنية على فهم دقيق للمخاطر والأداء الداخلي.
