أسئلة المقابلة الشخصية للمحاسبين والاستعداد لها هي خطوة بالغة الأهمية في سبيل الحصول على وظيفة مميزة في هذا المجال بصرف النظر عن مستوى الخبرة، إذ تتضمن تلك المقابلة أسئلة قائمة على المعرفة وأسئلة تقنية تهدف إلى التحقق من امتلاك المرشح المهارات المطلوبة للنجاح كمحاسب فمن خلال الإجابة عن تلك الأسئلة يتعرف المحاور على مدى قدرة المرشح على أداء جوانب معينة من الدور الوظيفي، وهو ما يضمن جدارته بالحصول عليه، وفي هذا المقال نستعرض أبرز أسئلة المقابلة الشخصية للمحاسبين مع الإجابات.
أسئلة المقابلة الشخصية للمحاسبين:
تُعد المقابلة الشخصية التي تُجرى للمرشحين لشغل وظائف في مجال المحاسبة مرحلة حاسمة في رحلة العثور على الوظيفة المستهدفة، ففي الوقت الحالي باتت عملية التوظيف للأدوار المحاسبية تمثل تحديًا خاصًا للمؤسسات في مختلف الصناعات خاصة في ظل ازدياد الحاجة إلى ذوي المواهب وقلة أعدادهم في السوق التنافسي، الأمر الذي يفرض على كل مرشح لوظيفة في مجال المحاسبة امتلاك قائمة جيدة من أسئلة المقابلات الخاصة بالمحاسبة لضمان الاستفادة القصوى من كل سؤال واجتياز تلك المقابلة بنجاح.
وإليكم فيما يلي اهم الأسئلة في المقابلة الشخصية للمحاسبين:
1- حدثني عن نفسك في جمل موجزة؟
وهو من الأسئلة العامة الشائعة في مختلف مقابلات العمل، يرغب المحاور من طرحه في معرفة الخلفية التعليمية للمرشح وخبرته العملية ذات الصلة، وأي إنجازات مهمة حققها في مساره المهني، ومن خلاله يمنح المرشح الفرصة لشرح سبب اهتمامه بمجال المحاسبة.
يمكن أن تكون إجابة السؤال كما يلي: "تخرجت من كلية التجارة بتخصص المحاسبة، حيث اكتسبت معرفة قوية في المبادئ المحاسبية الأساسية، وبعد التخرج، بدأت العمل كمحاسب مبتدئ في شركة XYZ، وكنت مسؤولًا عن إعداد التقارير المالية، وتسوية الحسابات، ومراجعة الفواتير، وهو ما أكسبني مهارات استخدام العديد من برامج المحاسبة، وأتطلع للانضمام إلى شركتكم لأساهم بخبرتي في تعزيز الأداء المالي".
2- ما هي أنواع برامج المحاسبة التي تعرفها؟
من خلال طرح هذا السؤال، يختبر المحاور ما إذا كان لدى المرشح خبرة سابقة في برامج المحاسبة الخاصة بهم أو ما إذا كان يمكنه تعلم برامج جديدة بسرعة، لذلك يجب على المرشح النظر في البرنامج الذي تستخدمه الشركة قبل المقابلة حتى يتمكن من فهم أساسيات كيفية عملها ووظائفها الأساسية.
يمكن أن تكون إجابة السؤال كما يلي: "لدي أكثر من خمس سنوات من الخبرة في العمل مع برنامج FreshBooks وأكثر من عامين مع برنامج محاسبة مخصص استخدمه صاحب العمل السابق، كما عملت مع برامج Zoho Books وFreeAgent في أدوار أخرى".
3- صف عملية محاسبية قمت بتطويرها أو تحسينها؟
الغرض من طرح هذا السؤال هو اختبار قدرة المرشح على تقديم وتنفيذ عمليات وإجراءات جديدة، وما إذا كان يمتلك مهارات الإبداع والتفكير النقدي والقدرة على حل المشكلات.
يمكن أن تكون إجابة السؤال كما يلي: "في دوري السابق، لاحظت أن الشركة لا تهتم بتطبيق رسوم التأخير لأننا كنا متأخرين في مراجعة الفواتير حتى في حال تأخر العميل عن الدفع، لذلك قمت بتشكيل فريقًا للنظر في كيفية معالجة هذه المشكلة، وقررنا استخدام برنامج FreshBooks من أجل أتمتة رسوم التأخير على الفواتير، مما إلى زيادة إيراداتنا بنسبة 1%".
4- هل سبق لك ونجحت في تقليل التكاليف التشغيلية للشركة في دور سابق؟
عندما يطرح المحاور هذا السؤال، فهو يرغب في معرفة مدى فهم المرشح للوضع المالي للشركة ومدى كفاءته في تحديد التكاليف التشغيلية الزائدة.
يمكن أن تكون إجابة السؤال كما يلي: "في دوري السابق، لاحظت أن لدى الشركة العديد من الخدمات التي تُخصم من الميزانية، لذلك قمت بزيارة كل قسم وناقشت الخدمات التي يستخدمونها، ووجدت أننا كنا ندفع مقابل 100 خدمة بينما نستخدم 60 خدمة فقط، منها 15 خدمة تؤدي وظائف مشابهة، وبالتالي قمنا بتقليل عدد الخدمات من 100 إلى 42، مما أدى إلى خفض النفقات التشغيلية السنوية بنسبة 4%".
5- صف موقفًا قدمت فيه خدمة عملاء ممتازة لعميل؟
عندما يجيب المرشح على هذا السؤال، فإن المحاور يتمكن من معرفة مستوى مهارة خدمة العملاء لدى المرشح، حتى يتمكن من توقع أدائه في حال قبوله بالوظيفة.
يمكن أن تكون إجابة السؤال كما يلي: "في دوري السابق، كان لدى الشركة التي أعمل بها عميل جديد بدأ مشروعه الصغير، وكان يريد أن يتعلم كيفية تتبع النفقات وأداء المهام المحاسبية الأخرى بنفسه، وقد لبيت له طلبه وعلمته كيفية استخدام البرنامج الذي كان لديه، وبسبب هذه الخدمة أوصى العميل بشركتنا لزملائه، وحصلنا على المزيد من الأعمال".
6- لماذا ترغب في العمل لدى شركتنا؟
يتمثل الهدف من طرح هذا السؤال في معرفة ما إذا كان لدى المرشح خلفية عن رؤية ورسالة وقيم الشركة، ولماذا يعتقد أن العمل بها يناسب أهدافه الوظيفية.
يمكن أن تكون إجابة السؤال كما يلي: "قمت بإجراء بحث مكثف حول هذه الشركة، ورأيت أن ثقافتها تبدو مناسبة لي، كما أن بيان مهمتها يتوافق مع أخلاقيات العمل الشخصية الخاصة بي".
7- ما الفرق بين المحاسبة الخاصة والعامة؟
يسأل المحاور المرشح هذا السؤال حتى يقيس مدى فهمه للنطاقات ومختلف المسؤوليات لكل مجال، وهو معيار مهم عند تقييمه وتحديد مدى ملاءمته للدور الوظيفي.
يمكن أن تكون إجابة السؤال كما يلي: "تشير المحاسبة الخاصة إلى عمل الموظف في قسم المالية الداخلي لشركة واحدة، وبالتالي يعمل على تنفيذ العمليات المحاسبية وتقييم إنفاق الشركة، وإنشاء الميزانيات، والحصول على رؤى من الإدارة العليا، أما المحاسبة العامة فهي عمل المحاسب مع مختلف الشركات والأفراد لمساعدتهم في إدارة أموالهم، وبالتالي يقوم بإعداد البيانات المالية، وتقديم خدمات التدقيق، والاستشارة في الإدارة المالية والأداء".
8- كيف تقلل من احتمال حدوث أخطاء بشرية في قسم المحاسبة؟
من المهارات الأساسية المطلوبة في كل من يعمل في مجال المحاسبة الانتباه إلى التفاصيل والتنظيم، لمنع ارتكاب أي خطأ قد يتسبب في خسائر فادحة، لذلك يطرح المحاور على المرشح هذا السؤال لتقييم مدى امتلاكه تلك المهارة.
يمكن أن تكون إجابة السؤال كما يلي: "أفضل الطرق لتقليل الأخطاء البشرية في قسم المحاسبة هي التأكد من قدرة كل عضو في الفريق على التعامل مع عبء العمل الخاص به، لذلك أعمل على بناء علاقات مع الموظفين الآخرين حتى أتمكن من تقييم كمية العمل التي يمكنهم التعامل معها بشكل فعال، مع عدم تحميلهم أعباء زائدة، كما استخدم أدوات برامج المحاسبة لاكتشاف الأخطاء، وأقوم بإجراء مراجعات مالية دورية وأتحقق من الإدخالات مع كشوف الحسابات البنكية".
9- كيف تظل محدثًا بأحدث القوانين واللوائح المحاسبية؟
في ظل التطور المستمر الذي تشهده القوانين واللوائح المحاسبية، تحرص المؤسسات على تعيين محاسبين على إطلاع بتلك التحديثات، وهو أمرًا حيويًا للامتثال والتخطيط الاستراتيجي.
يمكن أن تكون إجابة السؤال كما يلي: "أنا عضوًا في AICPA، التي تقدم تحديثات متكررة حول اللوائح الجديدة وأفضل الممارسات، وأحرص على قراءة المنشورات مثل "Accounting Today" بصورة منتظمة، كما أدمج تلك التحديثات في الإجراءات المحاسبية التي أنفذها".
10- هل يمكنك وصف مهمة محاسبية صعبة واجهتها وكيف أدرتها؟
يهدف المحاور من طرح هذا السؤال إلى فهم كيف يتعامل المرشح مع التحديات، وما هو مستوى مهارته في حل المشكلات، وقدرته على العمل تحت ضغط.
يمكن أن تكون إجابة السؤال كما يلي: "في وظيفتي السابقة، اكتشفنا تباينًا كبيرًا أثناء التدقيق قبل أيام قليلة من إغلاق السنة المالية، كونت فريقًا كنت أنا قائده وعملنا على تحديد السبب، وقد كان خطأ في تسجيل الحسابات المستحقة الدفع، قررنا العمل ساعات إضافية، وأعدنا التحقق من جميع الإدخالات، وتأكدنا من دقة البيانات المالية قبل تقديمها".
11- صف تجربتك في إعداد البيانات المالية والتقارير؟
يُعد إعداد البيانات المالية والتقارير من المسؤوليات الأساسية التي توكل إلى المحاسبين، وبالتالي فإن الغرض من طرح هذا السؤال هو فهم تجربة المرشح وخبرته في هذا المجال.
يمكن أن تكون إجابة السؤال كما يلي: "امتلك أكثر من 6 سنوات من الخبرة في إعداد البيانات المالية، بما في ذلك بيانات التدفقات النقدية والميزانية العمومية، وبيانات الدخل، وأتأكد من دقة جميع الإدخالات في التقارير المالية وتوافقها مع معايير المحاسبة المقبولة".
12- كيف تتعامل مع المواعيد النهائية الضيقة والضغط في المهام المحاسبية؟
دومًا ما يتطلب العمل في الوظائف المحاسبية امتلاك القدرة على إدارة التوتر والعمل تحت ضغط، حتى يستطيع المحاسب الالتزام بمواعيد نهائية ضيقة خاصة خلال إغلاقات السنة المالية، لذلك يقيس المحاور من خلال هذا السؤال مستوى تلك المهارات لدى المرشح.
يمكن أن تكون إجابة السؤال كما يلي: "خلال موسم الضرائب تصبح المواعيد النهائية ضيقة للغاية، وأتعامل مع تلك المواقف من خلال تحديد أولويات المهام، وإنشاء جدول مفصل، وتحديد أهداف تدريجية، ففي العام الماضي على سبيل المثال، نجحت في إدارة إغلاق السنة المالية لثلاثة حسابات بنكية عن طريق تقسيم المهام والعمل بشكل وثيق مع فريقي، وهو ما مكننا من إنجاز العمل قبل الموعد المحدد، ومن ثم إتاحة المزيد من الوقت الذي استفدنا منه في إجراء مراجعة شاملة".
13- هل سبق لك أن اكتشفت خطأ مالي في تقرير؟ كيف تعاملت معه؟
من خلال طرح هذا السؤال، يسعى المحاور لمعرفة كيفية تعامل المرشح مع الأخطاء المحاسبية التي قد تقع منه دون قصد، من أجل تقييم مهاراته في حل المشكلات والانتباه للتفاصيل.
يمكن أن تكون إجابة السؤال كما يلي: "خلال مراجعتي لتقرير مالي ربع سنوي، لاحظت وجود تباين كبير في أرقام الإيرادات، أجريت تدقيقًا دقيقًا واكتشفت خطأ في عملية تسجيل الإيرادات، قمت بتصحيح الإدخالات على الفور، وأبلغت مشرفي، واستخدمت إجراء فحص جديد لمنع حدوث أخطاء مماثلة مستقبلًا".
14- ما الاستراتيجيات التي تستخدمها لإدارة الميزانية بشكل فعال؟
نظرًا لأهمية الإدارة المالية في الحفاظ على الوضع المالي للشركة، يحرص المحاور على طرح هذا السؤال على المرشح من أجل تقييم قدرته على التخطيط وإدارة الميزانيات بشكل فعال.
يمكن أن تكون إجابة السؤال كما يلي: "أقوم بإدارة الميزانية باستخدام نهجًا موحدًا لضمان الاتساق عبر الأقسام، من خلال التعاون بشكل وثيق مع رؤساء الأقسام لتحديد ميزانيات واقعية ومراقبة النفقات مقابل هذه الميزانيات بصورة دورية، وهو ما ساعدني على تقليص تجاوز الإنفاق في قسم المالية بنسبة 15% العام الماضي".
15- ما هو أكثر جوانب المحاسبة إثارة بالنسبة لك؟
عندما يعرف المحاور ما الجانب الأكثر إثارة بالنسبة للمرشح، يتمكن من التعرف على وعيه الذاتي والمجالات التي يمكن أن ينمو فيها.
يمكن أن تكون إجابة السؤال كما يلي: "أجد أن متابعة التغييرات المتكررة في قوانين الضرائب واللوائح المحاسبية هو أكثر جانب في مجال المحاسبة يثير شغفي وفي نفس الوقت يشكل تحديًا بالنسبة لي، لذلك أحرص على المشاركة في دورات تطوير مهني منتظمة وأشترك في مجلات صناعية مثل Accounting Today لضمان بقائي على اطلاع".
16- كيف تتعامل مع التحليل المالي؟
يُعد التحليل المالي من أهم الجوانب في مجال المحاسبة، نظرًا لاستخدامه في اتخاذ قرارات عمل مدروسة، وبالتالي يكمن الهدف من طرح هذا السؤال في تقييم خبرة المرشح ومهاراته التحليلية.
يمكن أن تكون إجابة السؤال كما يلي: "أقوم بتقييم صحة الموقف المالي للشركة باستخدام مزيجًا من تحليل النسب وتحليل الاتجاهات، وعلى سبيل المثال، في دوري السابق قمت بتحليل بيانات التدفقات النقدية لدينا، وتمكنت من تحديد المجالات التي يمكن تحسين سيولتها، وهو ما ساعدنا على تقليل احتياجاتنا من رأس المال العامل بنسبة 20%".
17- كيف تضمن التواصل الفعال والتعاون مع فرق المالية عبر المؤسسة؟
في ظل أهمية امتلاك العاملين في مجال المحاسبة مهارات ناعمة قوية مثل التواصل الفعال والتعاون والعمل الجماعي، فإن الهدف من طرح هذا السؤال هو قياس مستويات تلك المهارات لدى المرشح، من أجل تحديد مدى كفاءته للدور الوظيفي.
يمكن أن تكون إجابة السؤال كما يلي: "أقوم بإنشاء قنوات اتصال منتظمة، مثل الاجتماعات الافتراضية، لضمان تعاون فرق المالية عبر المؤسسة بشكل فعال، إلى جانب حرصي على إنشاء منصة للحوار المفتوح وتبادل المعرفة، وهو ما يعزز ثقافة الشفافية، ويساعدنا على مشاركة أفضل الممارسات والرؤى التي تعود بالفائدة على أداء فريقنا المالي".
18- كيف تستطيع الحفاظ على سرية المعلومات المالية الحساسة؟
من خلال طرح هذا السؤال، يتمكن المحاور من تقييم مدى التزام المرشح بالحفاظ على سرية المعلومات المالية الحساسة وفهمه لإجراءات أمان البيانات.
يمكن أن تكون إجابة السؤال كما يلي: "أحافظ على سرية المعلومات المالية الحساسة من خلال اتباع ضوابط وصول صارمة، وتشفير البيانات الإلكترونية، والحفاظ على نظام تخزين آمن للمستندات الورقية، فضلًا عن التزامي الشديد بدقة بقوانين حماية البيانات".
19- كيف تتواصل بشكل فعال مع أصحاب المصلحة غير الماليين؟
يحتاج كل من يعمل في مجال المحاسبة إلى امتلاك مهارة التواصل اللفظي والمكتوب التي تمكنه من نقل المعلومات والأفكار بطريقة واضحة ومفهومة، وبالتالي فإن الغرض من طرح هذا السؤال هو قياس مستوى تلك المهارة لدى المرشح.
يمكن أن تكون إجابة السؤال كما يلي: "أقوم بتوصيل المعلومات المالية بشكل فعال إلى أصحاب المصلحة غير الماليين باستخدام الوسائل البصرية مثل الرسوم البيانية والمخططات لتقديم البيانات بشكل جذاب وسهل الفهم، كما أعمل على دمج تقنيات السرد لتبسيط المفاهيم المعقدة، كما أتلقى أسئلة أصحاب المصلحة غير الماليين واستمع إليها بنشاط وأحرص على تقديم إجابات واضحة عنها".
20- كيف تضمن الامتثال للوائح المالية؟
يُعد هذا السؤال من أهم الأسئلة التي تُطرح على المحاسبين في المقابلات الشخصية، نظرًا لأهمية الامتثال في هذا المجال لتجنب المشاكل القانونية والحفاظ على النزاهة المالية، وبالتالي يقيم المحاور من خلال هذا السؤال معرفة المرشح ونهجه في الامتثال.
يمكن أن تكون إجابة السؤال كما يلي: "أضمن الامتثال عن طريق متابعة أحدث اللوائح وتنفيذ ضوابط داخلية صارمة، إذ أقوم بمراجعة المعاملات المالية بانتظام للتأكد من توافقها مع معايير GAAP وأجري تدقيقات داخلية لاكتشاف أي تناقضات في وقت مبكر".
21- هل يمكنك شرح الفرق بين المحاسبة النقدية والمحاسبة على أساس الاستحقاق؟
يتعرف المحاور من خلال طرح هذا السؤال على خبرة المرشح التقنية وقدرته على شرح المفاهيم المعقدة، وعلى أساس إجابته يقوم بتقييمه كموظف جديرًا بالوظيفة المتاحة.
يمكن أن تكون إجابة السؤال كما يلي: "تقوم المحاسبة النقدية بتسجيل المعاملات عندما يتم تبادل النقود، وبالتالي تُستخدم من قبل الشركات الصغيرة، أما المحاسبة على أساس الاستحقاق فهي تقوم بتسجيل المعاملات عندما تحدث بغض النظر عن تدفق النقود، وبالتالي تعطي صورة أكثر دقة عن الموقف المالي".
22- كيف تتعامل مع إعداد الميزانية والتوقعات المالية؟
في التخطيط المالي للشركات، يُعد إعداد الميزانية والتوقعات المالية أمرًا بالغ الأهمية، وبالتالي يطرح المحاور على المرشح هذا السؤال من أجل تقييم خبرته ومهاراته في هذا المجال.
يمكن أن تكون إجابة السؤال كما يلي: "أقوم بتحليل البيانات التاريخية والاتجاهات السوقية الحالية عند إعداد الميزانية والتوقعات المالية، وأقوم بإنشاء ميزانيات وتوقعات مفصلة باستخدام برامج مثل Adaptive Insights، وفي دوري السابق، نجحت في إنشاء توقعات متجددة تم تحديثها ربع سنويًا، مما أكسب الشركة مرونة والقدرة على التكيف مع التغيرات التي يشهدها السوق بسرعة".
23- كيف تدير التقارير المالية لعدة وحدات أعمال أو شركات تابعة؟
يتمثل الهدف من طرح المحاور هذا السؤال على المرشح في تقييم مهاراته التنظيمية والتحليلية التي يتطلبها تنفيذ تلك العملية، وهو من المعايير الأساسية لتقييم جدارته بالوظيفة.
يمكن أن تكون إجابة السؤال كما يلي: "لدي خبرة واسعة في إدارة التقارير المالية لعدة وحدات أعمال، واعتمد على استخدام برامج الدمج لتبسيط العملية وضمان الدقة، على سبيل المثال، في وظيفتي السابقة نجحت في تنسيق التقارير المالية الشهرية لخمسة شركات تابعة، وتحققت من دقة جميع البيانات وتقديمها في الوقت المحدد".
24- ما هي الخبرة التي لديك في إدارة المشاريع في المحاسبة؟
تحرص العديد من الشركات على تعيين متخصصين في مجال المحاسبة يمتلكون مهارات إدارة المشاريع، نظرًا لأهميتها في تنفيذ المشاريع المحاسبية الكبيرة، وبالتالي يقيم هذا السؤال القدرات التنظيمية والقيادية للمرشح كمعيار مهم للقبول بالوظيفة.
يمكن أن تكون إجابة السؤال كما يلي: "في وظيفتي السابقة، قمت بإدارة تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) الجديد، شمل ذلك التنسيق مع الأقسام المختلفة، وتحديد الجداول الزمنية، وتدريب جميع أعضاء الفريق على هذا النظام الجديد، وقد اكتمل المشروع في الوقت المحدد وضمن الميزانية، وساعد على تحسين التقارير المالية الخاصة بالشركة".
25- كيف تتعامل مع تطوير وتنفيذ الضوابط المالية؟
تولي الشركات اهتمامًا كبيرًا بالضوابط المالية القوية نظرًا لدورها المهم في منع الاحتيال وضمان دقة التقارير المالية، وعندما يطرح المحاور على المرشح هذا السؤال، فهو يهدف إلى تقييم قدرته على تطوير وتنفيذ هذه الضوابط.
يمكن أن تكون إجابة السؤال كما يلي: "أقوم بتطوير الضوابط المالية من خلال تقييم العمليات الحالية وتحديد أي مخاطر أو نقاط ضعف، ثم أصمم وأنفذ ضوابط مثل فصل المهام، والمراجعات المنتظمة، وعمليات الموافقة على المعاملات المهمة، ففي شركتي السابقة، نتج عن تنفيذ تلك الضوابط تقليل الأخطاء ومنع الاحتيال المحتمل".
26- كيف تدير وتحدد أولويات المهام المتعددة ذات المواعيد النهائية المتنافسة؟
في أغلب الأوقات، يُكلف المحاسبين بتنفيذ مهام متعددة ضمن مواعيد نهائية محددة، لذلك يحرص المحاورون على طرح هذا السؤال في المقابلة الشخصية من أجل تقييم مهارات إدارة الوقت والتنظيم للمرشح.
يمكن أن تكون إجابة السؤال كما يلي: "أحدد أولويات المهام بناءً على المواعيد النهائية والأهمية، إذ استخدم مزيج من قوائم المهام وتذكيرات التقويم، على سبيل المثال، عند إغلاق نهاية السنة، أقوم بتقسيم المهام إلى خطوات قابلة للإدارة وتخصيص أوقات محددة لكل مهمة، وهذا النهج ساعدني كثيرًا على البقاء منظمًا، والوفاء بالمواعيد النهائية للمهام".
27- إذا كُلفت بتدريب المحاسبين المبتدئين، كيف تتعامل مع هذا الأمر؟
عندما تقرر الشركات تدريب محاسبين مبتدئين، تقرر إسناد تلك المهمة لذوي الخبرة ممن لديهم مهارة التدريب، من أجل بناء فريق محاسبة قوي، ومن خلال هذا السؤال يقيم المحاور قدرات المرشح القيادية والتعليمية.
يمكن أن تكون إجابة السؤال كما يلي: "في البداية، أحدد مستوى كل متدرب وما الذي يحتاج إليه في التدريب، ثم أبدأ في عقد اجتماعات منتظمة وجلسات تدريب، على سبيل المثال، تم تكليفي في دوري السابق بتدريب محاسب مبتدئ من خلال إقرانه بأعضاء فريق أكثر خبرة وتقديم تغذية راجعة منتظمة حول عمله، وعندما نفذت ذلك تحسن مستواه وتطورت مهاراته بشكل كبير".
28- كيف تضمن دقة البيانات المالية عند استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP)؟
تعتمد المؤسسات الكبيرة على أنظمة ERP لإدارة بياناتها المالية، لذلك فإن امتلاك المرشح خبرة وكفاءة في التعامل مع تلك الأنظمة معيارًا لا غنى عنه في تقييمه، ويلعب دورًا بارزًا في قبوله بالدور الوظيفي، وهذا هو الهدف من السؤال.
يمكن أن تكون إجابة السؤال كما يلي: "أضمن دقة البيانات في أنظمة ERP من خلال تنفيذ بروتوكولات صارمة لإدخال البيانات وعمليات تدقيق منتظمة، فأنا أمتلك خبرة واسعة مع SAP وOracle، حيث قمت بتطوير قواعد التحقق وفحوصات تلقائية لاكتشاف الأخطاء مبكرًا، وفي وظيفتي السابقة، أدت هذه الإجراءات إلى تقليل أخطاء إدخال البيانات بنسبة 25%".
29- أخبرنا عن مرة أظهرت فيها مهاراتك القيادية؟
من خلال طرح هذا السؤال، يهدف المحاور إلى معرفة مدى قدرة المرشح على إدارة الفرق بفعالية، وتنمية المواهب، وإلهام زملائه، وهو أمرًا بالغ الأهمية في عالم الشركات.
يمكن أن تكون إجابة السؤال كما يلي: "في دوري السابق، كنت قائدًا لجلسات المناظرات، ولاحظت أننا بحاجة إلى طريقة أفضل للاستعداد للمناظرات، لذلك بدأت نظامًا جديدًا حيث كنا بعد كل مناظرة تدريبية، نجتمع في جلسة جماعية لمناقشة ما سار بشكل جيد وما لم ينجح، وهو ما أثر على أداء فريقنا بالإيجاب".
30- ما هي الاستراتيجيات التي استخدمتها لمراقبة الاحتيال في أدوارك السابقة؟
نظرًا لأن المحاسبون مسؤولون بشكل مباشر عن العمليات المالية ومنع الاحتيال، يُطرح هذا السؤال على المرشح لمعرفة ما إذا كان دراية بأفضل الممارسات والبروتوكولات للحماية من الاحتيال.
يمكن أن تكون إجابة السؤال كما يلي: "في شركتي السابقة، كنا نقوم بفصل المهام واستخدام نظام التوازنات لضمان عدم وجود فرصة لأي موظف لممارسة الاحتيال، وكنا نعمل على تدوير الموظفين بحيث تكون هناك مجموعة جديدة منهم تراقب الحسابات والوثائق المختلفة".
اعثر على أفضل المواهب مع صبّار
إذا كنت تواجه صعوبة في العثور على موظفين مؤهلين ولا تتمكن من إيجاد موظفين ذوي مواهب وكفاءة عالية، يمكنك الاعتماد على منصة صبّار للتوظيف في حل تلك المشكلة، التي توفر لك حلول توظيف فعالة تقدم لك أفضل المرشحين المؤهلين في كل التخصصات في وقت قياسي.
تمتاز صبّار بقدرتها على مساعدتك في بناء فريق عمل يحقق لك التفوق في السوق، فقط قم بتوضيح احتياجاتك من الموظفين، وسوف تحصل على قائمة بأفضل المرشحين وأكثرهم توافقًا مع متطلبات عملك، سواء كان نظام العمل لديك بدوام كامل أو جزئي، من مقر العمل أو أون لاين، كما تتضمن حلول التوظيف المُقدمة إمكانية إجراء مقابلات سريعة مع المرشحين لاختيار الأنسب منهم وتعيينه في أقصر وقت.
تصفح وظائف المحاسبة من هنا.
الخاتمة:
تعد المقابلة الشخصية في وظائف المحاسبة مرحلة حاسمة، حيث تزداد أهمية اختيار المواهب المناسبة في ظل تنافسية السوق وندرة الكفاءات. لذا، يجب على المرشحين التحضير بفعالية للأسئلة المتوقعة لضمان اجتيازها بنجاح. تتناول الأسئلة جوانب مختلفة مثل الخلفية التعليمية، الخبرة العملية، مهارات استخدام برامج المحاسبة، والقدرة على تحسين العمليات المالية.
تشمل الأسئلة الأخرى معرفة المرشح بأنواع المحاسبة المختلفة، وكيفية التعامل مع الأخطاء البشرية، بالإضافة إلى استراتيجيات إدارة الميزانية وضمان الامتثال للوائح المالية. تسلط الأسئلة الضوء أيضًا على مهارات التحليل المالي، إدارة المشاريع، تدريب المبتدئين، واستخدام أنظمة ERP لضمان دقة البيانات. إعداد المرشح لهذه الأسئلة يبرز قدراته ويعزز فرصه في الحصول على الوظيفة.
وفي الختام، فإن أسئلة المقابلة الشخصية للمحاسبين تُعد أداة حاسمة في تحديد مدى قدرة المرشح على تلبية متطلبات الوظيفة وتقييم مهاراته في مجال المحاسبة، وبالتحديد القدرة على حل المشكلات والتفكير النقدي والقدرة على التعامل مع التقارير المالية المعقدة، لذلك يجب على كل مرشح التمرن على الإجابة عن تلك الأسئلة لاجتياز المقابلة بنجاح.
