ضوابط وزارة الموارد البشرية للإعلانات الوظيفية

ضوابط وزارة الموارد البشرية للإعلانات الوظيفية من الإجراءات التي اعتمدتها الوزارة مؤخرًا من أجل تنظيم مرحلة التوظيف في القطاع الخاص بما يعكس أهداف الرؤية الوطنية 2030، عبر توفير فرص عمل متكافئة للمواطنين وتنفيذ إجراءات التوظيف بشفافية ودقة، مما يساهم في تعزيز العدالة والشفافية في التوظيف، والحد من الممارسات غير المنضبطة، وتعزيز سمعة سوق العمل السعودي، وفي هذا المقال نوضح بالتفصيل ما هي ضوابط الإعلان عن الشواغر الوظيفية في السعودية.

ضوابط وزارة الموارد البشرية للإعلانات الوظيفية:

أصدرت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في أبريل 2025 قرارًا وزاريًا يقضي باعتماد ضوابط الإعلان عن الشواغر الوظيفية والتدريب المنتهي بالتوظيف وإجراء المقابلات الوظيفية، وهي الضوابط التي تسري على منشآت القطاع الخاص وتستهدف أصحابها ومسؤولي الموارد البشرية بها والباحثين عن عمل، مع اتخاذ الوزارة جميع الإجراءات اللازمة التي تضمن التزام المنشآت بالقرار، وتطبيق العقوبات على المنشآت المخالفة.

وأفادت الوزارة في قرارها أن ضوابط الإعلان عن الشواغر الوظيفية وإجراء المقابلات الوظيفية تنقسم إلى ثلاثة مجموعات، وذلك على النحو التالي:

الضوابط العامة:

تشمل الضوابط العامة للإعلان عن الشواغر الوظيفية وإجراء المقابلات الوظيفية ما يلي:

• يجب أن يكون الإعلان عن الشواغر الوظيفية وإجراء المقابلات الوظيفية خاليًا من أي نوع من أنواع التمييز، مثل التمييز على أساس الجنس، أو السن، أو الإعاقة، أو الحالة الاجتماعية، وغير ذلك من أشكال التمييز.
• لا يجوز ممارسة نشاط التوسط في توظيف السعوديين أو الإعلان عنه دون الحصول على ترخيص بذلك من الوزارة، مع تطبيق الضوابط والقواعد الخاصة بتلك الممارسة.
• عند إقامة معارض التوظيف أو الدعوات العامة خارج مقار العمل، يجب الحصول على تراخيص من الهيئة العامة للمعارض والمؤتمرات، وفقًا للضوابط المنظمة لذلك.

ضوابط الإعلان عن الشواغر الوظيفية:

جاءت ضوابط الإعلان عن الشواغر الوظيفية لمنشآت القطاع الخاص على النحو التالي:

• لا بد من توافق الوظائف المُعلن عنها مع المهن الواردة بالتصنيف السعودي الموحد للمهن.
• أن يتم الإعلان عن الشواغر الوظيفية عبر المنصات الرقمية المعتمدة من الوزارة أو الموقع الإلكتروني للمنشأة أو حساباتها على مواقع التواصل الاجتماعي، أو معارض التوظيف المُرخصة.
• لا بد من احتواء الإعلان عن نبذة عن المنشأة تشمل: اسم المنشأة، نشاطها، مقرها، موقع العمل.
• لا بد من احتواء الإعلان على وصف وظيفي واضح للشاغر ومتطلبات التقدم للوظيفة لتشمل: المسمى الوظيفي، المهام الوظيفية، الحد الأدنى للمؤهل العلمي، المهارات، سنوات الخبرة المطلوبة لشغل الوظيفة، طريقة تقديم الطلب، طبيعة العمل، ساعات العمل، المزايا الوظيفية.
• يجب أن يكون استقبال طلبات التوظيف إلكترونيًا.

ضوابط إجراء المقابلات الوظيفية:

فيما يلي الضوابط الخاصة بإجراء المقابلات الوظيفية مع المرشحين:

• يتم حصر المتقدمين للوظيفة وإرسال دعوة لإشعار كل متقدم بنوع المقابلة سواء كانت حضورية أو عن بُعد أو هاتفية، وموعدها ومدة إجرائها، وذلك قبل موعدها بما لا يقل عن 3 أيام عمل.
• إذا كانت المقابلة داخل مقر المنشأة أو خارجها، فيجب ملاءمة مكانها بما يتناسب مع أعداد المتقدمين للوظيفة، وأن يكون المكان ظاهر بمداخل ومخارج مفتوحة، ويحتوي على مكاتب ومقاعد كافية، ومستوفيًا لاشتراطات السلامة والصحة المهنية لحماية المتقدمين، مع توفير نظام أمني إلكتروني أو حراسة أمنية ومياه صالحة للشرب، ودورات مياه حسب جنس المتقدمين.
• للمتقدمين ذوي الإعاقة، يجب توفير سُبل التواصل المناسبة حسب إعاقتهم، وتوفير الترتيبات والخدمات التيسيرية التي تضمن سهولة وصولهم لكافة مرافق مكان المقابلة.
• تُشكل لجنة لإجراء المقابلات مكونة من شخصين على الأقل من السعوديين، أحدهما من مختصي الموارد البشرية، وللجنة الاستعانة بالمتخصصين غير السعوديين في المقابلات عند الضرورة، على ألا يزيد عددهم عن نصف عدد أعضاء اللجنة.
• يُحظر على اللجنة خلال المقابلات طرح الأسئلة المتعلقة بالحريات الشخصية، والأسئلة المتعلقة بالمعلومات السرية الخاصة بالمنشآت التي كان يعمل بها المتقدم سابقًا.
• توثق نتائج المقابلات الوظيفية بحيث يمكن الرجوع إليها عند الحاجة.
• يُبلغ المتقدمين بنتيجة المقابلة بأي وسيلة إبلاغ رسمية خلال مدة لا تزيد عن 30 يومًا من تاريخ المقابلة، وفي حال عدم اجتياز المتقدم للمقابلة، يجب إعلامه بالأسباب.

‍

صبّار شريككم في توظيف نظامي دقيق

إذا كنت تسعى لبناء فرق عمل قوية عبر توفير كفاءات مؤهلة في جميع التخصصات، مع الالتزام بجميع ضوابط وزارة الموارد البشرية الخاصة بالإعلانات الوظيفية وإجراءات المقابلات، يمكنك الاعتماد على صبّار للتوظيف.

تلتزم صبّار في كل إعلان وظيفي بخلو الإعلان من أي نوع من التمييز، مع تضمينه بالمسمى والمتطلبات الوظيفية واسم المنشأة وموقع العمل، واستخدام أدوات لإبلاغ المتقدمين بنتيجة المقابلة خلال 14 يومًا، عبر إرسال الإشعارات وتحديث حالة الطلب، لضمان وصولك لأفضل المرشحين بسرعة وكفاءة.

الخاتمة:

أقرت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في أبريل 2025 مجموعة شاملة من الضوابط التي تنظم الإعلان عن الوظائف وفرص التدريب المنتهي بالتوظيف، إضافة إلى قواعد إجراء المقابلات في منشآت القطاع الخاص.

وتهدف هذه الضوابط إلى ضمان العدالة والشفافية في سوق العمل، ومنع أي ممارسات تمييزية أو غير نظامية، مع إلزام المنشآت بالحصول على التراخيص اللازمة عند ممارسة أنشطة التوظيف أو إقامة معارض وظيفية. وتشدد الوزارة على ضرورة خلو الإعلانات من أي تمييز، والالتزام بقواعد التوسط في التوظيف، واعتماد المنصات والمواقع الموثوقة عند نشر الشواغر.

كما حددت الوزارة معايير واضحة لصياغة الإعلان الوظيفي، بحيث يشمل معلومات دقيقة عن المنشأة والوظيفة والمتطلبات وساعات العمل والمزايا، مع إلزام المنشآت باستقبال الطلبات إلكترونيًا فقط. وفي جانب المقابلات، تُلزم الضوابط المنشآت بإشعار المتقدمين مسبقًا، وتوفير بيئة آمنة ومجهزة، وتقديم ترتيبات مناسبة للمتقدمين من ذوي الإعاقة.

كما تفرض تشكيل لجنة مقابلات مكوّنة من مختصين سعوديين، ومنع طرح الأسئلة الشخصية أو غير المرتبطة بالوظيفة، وتوثيق نتائج المقابلات وإبلاغ المتقدمين بالنتيجة خلال مدة لا تتجاوز 30 يومًا مع توضيح أسباب الرفض عند عدم اجتياز المقابلة.