مهام قسم الحركة والنقل تُعد من العناصر الحيوية التي تضمن استمرارية العمل بكفاءة وانتظام، إذ يضطلع هذا القسم بدور أساسي في تنظيم حركة المركبات، وتخطيط مسارات النقل، والإشراف على تنقّل الموظفين والضيوف، بما يحقق الاستخدام الأمثل للموارد ويقلل من الوقت والتكاليف، كما يُعتبر هذا القسم بمثابة حلقة الوصل بين مختلف أقسام المؤسسة، ويلعب دورًا بارزًا في تسهيل العمليات اليومية، ودعم الأنشطة التشغيلية، وفي هذا المقال نوضح ما هي وظائف قسم الحركة والنقل.
مهام قسم الحركة والنقل Movement and Transportation Department
يُعد قسم الحركة والنقل من الأقسام التشغيلية الحيوية في المؤسسات، وتتمثل مهامه في تنظيم وإدارة جميع أعمال النقل والتنقل، من خلال تنفيذ مجموعة من الوظائف تشمل: تخطيط وتنظيم الحركة، إدارة أسطول المركبات، إدارة الموظفين والسائقين، جدولة تحركات المركبات، إدارة صيانة المركبات، تطوير سياسات النقل، إدارة ميزانية النقل، حفظ السجلات، إعداد تقارير دورية، ضمان الامتثال القانوني.
1- تخطيط وتنظيم الحركة
قسم الحركة والنقل في المؤسسات هو المسؤول عن تقييم احتياجات النقل للمؤسسة ووضع خطط البنية التحتية بطريقة تضمن الانسيابية، والسلامة، والكفاءة التشغيلية، وذلك من خلال إعداد خطط النقل بما يتوافق مع احتياجات مختلف الأقسام، وتقييم الموارد والخيارات المتاحة، مع الأخذ في الاعتبار مجموعة من العوامل مثل الطلب والقدرة والميزانية والجودة والمخاطر والاستدامة ورضا العملاء.
كما تتضمن هذه المهمة وضع خطط أخرى تنظم حركة المركبات داخل وخارج المؤسسة عن طريق تصميم مسارات حركة واضحة للمركبات، وتحديد أفضل الطرق لتقليل زمن الرحلات واستهلاك الوقود، وتنظيم حركة الدخول والخروج، وذلك لضمان الانسيابية وتفادي الازدحام أو التعارض.
2- إدارة أسطول المركبات
من أبرز مهام قسم الحركة والنقل، الإشراف على أسطول المركبات الخاص بالمؤسسة، إذ يتحقق القسم من مدى توفر العدد الكافي من المركبات لتلبية احتياجات النقل، ويتولى توزيع المركبات حسب الأولويات التشغيلية، إضافة إلى متابعة جاهزية المركبات وصلاحيتها للاستخدام.
كما يضطلع القسم بتطبيق الاستراتيجيات الهادفة إلى تحسين انسيابية الحركة المرورية والحد من الازدحام، ووضع سياسات لاستخدام الطرق بما يضمن تحقيق أفضل أداء ممكن لشبكة النقل.
وتشمل هذه المهمة تنفيذ جميع عمليات النقل وفقًا للخطط الموضوعة، عبر تنسيق ومتابعة أنشطة موظفي النقل، والسائقين، والموردين، والإشراف على سير العمل وأداء عمليات النقل وحالتها، مثل مواعيد التسليم، والتكاليف، ومعايير السلامة والجودة، وملاحظات العملاء لضمان الكفاءة والانضباط.
مع صبّار يمكنك توظيف الكفاءات المتخصصة في قسم الحركة والنقل، ممن يمتلكون مهارات إدارة الأسطول، والتخطيط اللوجستي، ومتابعة حركة النقل لضمان أعلى مستويات الكفاءة والدقة.
3- إدارة الموظفين والسائقين
من مسؤوليات قسم الحركة النقل، الإشراف على التهيئة الوظيفية للموظفين الجدد، والتأكد من تزويدهم بمعلومات حول إجراءات وسياسات المؤسسة، وإلمامهم بلوائح وأنظمة القسم، مع متابعة أداء الموظفين وتقييمهم بشكل دوري، وتقديم جلسات تغذية راجعة.
كما تتضمن هذه المهمة حصر الموارد المتاحة من المركبات والسائقين، ثم توزيع المركبات والسائقين وفقًا لطبيعة المهام والأولويات التشغيلية والمسارات المُعتمدة، والتأكد من التزام السائقين بأنظمة المرور والسلامة، فضلًا عن تنظيم جداول عمل السائقين وتوزيع المهام عليهم حسب الأنظمة المعتمدة، والتأكد من أهلية السائقين والتزامهم بقواعد السلامة المرورية، والعمل على تقييم أدائهم ومعالجة المخالفات أو الشكاوى، وتقديم التوجيه والتدريب اللازم.
4- جدولة تحركات المركبات
تسند المؤسسات إلى قسم الحركة والنقل مهمة جدولة تحركات المركبات، إذ يقوم أعضاء الفريق بالتنسيق مع بعضهم البعض لوضع الجدول الزمني الأمثل لجميع المركبات، خاصة عندما تمتلك المؤسسة مجموعة من الشاحنات التي تعمل في الوقت ذاته.
وتنطوي هذه المهمة على تنظيم رحلات المركبات لضمان وصول البضائع والأفراد إلى وجهاتهم دون تأخير، مع دراسة طلبات التسليم المعلقة لمعرفة نوع المركبات المطلوبة والجهة التي تذهب إليها، وموعد التسليم المتوقع.
5- إدارة صيانة المركبات
يُعد قسم الحركة والنقل هو المسؤول عن متابعة الصيانة الدورية التي تتم للمركبات للتأكد من أنها في حالة تشغيل مناسبة ومتوافقة مع متطلبات السلامة واللوائح المُعتمدة، وهو ما يتطلب التحقق من أن المركبات مزودة بعناصر السلامة مثل الإطارات المناسبة، والمكابح، والأضواء.
كما يقوم قسم الحركة والنقل بالتنسيق مع الورش المعتمدة لإجراء الصيانة الدورية مثل تغيير الزيت، وفحص المكابح، وتدوير الإطارات، واتخاذ الإجراءات اللازمة في حال اكتشاف أي أعطال أو مشكلات فنية، لضمان الجاهزية والسلامة وتقليل الأعطال المفاجئة التي تؤثر بالسلب على الحركة، مع الإشراف على تجديد التراخيص والتأمين والتأكد من استيفاء جميع المتطلبات النظامية.
تزودك صبّار بأفضل المواهب لقسم الحركة والنقل، من الكفاءات المحترفة، المؤهلة لإدارة أسطول النقل بكفاءة عالية، والالتزام بالمواعيد، والسلامة، وتحقيق الأداء الأمثل لشركتك.
6- تطوير سياسات النقل
قسم الحركة والنقل هو المنوط به تطوير سياسات النقل التي تتبعها المؤسسة وتنظم استخدام المركبات التابعة لها، عن طريق وضع القواعد الداخلية المتعلقة بالسلامة والأمن ومؤهلات السائقين، ولوائح السفر مسافات طويلة.
من خلال سياسات النقل التي يضعها قسم الحركة والنقل، يتم تحديد المسارات التي يتعين على السائقين الالتزام بها عند نقل البضائع، أو عدد الركاب المسموح بنقلهم، كما تضمن تلك السياسات التزام السائقين بالتعامل مع منقولات المركبات بشكل آمن، لضمان نقلها دون إتلاف.
اقرأ أيضا: مهام قسم الخزينة في الشركات
7- إدارة ميزانية النقل
تُعد إدارة ميزانية النقل من المسؤوليات الأساسية لقسم الحركة والنقل بالمؤسسات، إذ يقوم القسم بتحليل حجم النقل المطلوب، من حيث عدد الرحلات والمسافات وعدد المركبات السائقين، وتحديد أنواع الخدمات المطلوبة، ثم اختيار شركات النقل المناسبة والتفاوض على الأسعار، فضلًا عن مراقبة استهلاك الوقود والصيانة والإطارات والتأمين والمصاريف الأخرى، ووضع آليات للترشيد وتقليل التكاليف.
وتنطوي هذه المهمة أيضًا على تقسيم الميزانية المتاحة إلى مجموعة من البنود تشمل: صيانة المركبات، استهلاك الوقود، أجور السائقين، رسوم المرور والتأمين، تكاليف الإيجار أو شراء المركبات الجديدة، ثم يتم تحديد البنود الأساسية والثانوية لتسهيل الرقابة على الإنفاق، مع متابعة المصاريف الفعلية مقابل الميزانية المخططة لتحديد حالات الهدر أو الاستخدام غير الفعال للمركبات ومحاولة معالجتها.
8- حفظ السجلات
يتولى قسم الحركة والنقل مسؤولية إعداد سجلات لجميع جوانب النقل، تتضمن الحركة اليومية للمركبات والرحلات، إذ يتم تسجيل تفاصيل كل رحلة من حيث بيانات المركبات وهي رقم اللوحة، النوع، الموديل، سنة الصنع، وتواريخ الصيانة الدورية والاصلاحات السابقة، وسجلات التأمين، والترخيص، والفحص الدوري.
كما يقوم القسم بإعداد ملفات لكل سائق يحتوي على عدة بيانات وهي رخصة القيادة، تاريخ الانضمام، وسجل الحوادث، والدورات التدريبية، ومدى التزام السائق الجدول الزمني للرحلات، وتوثيق أي مخالفات أو تأخيرات والتقارير المتعلقة بها، وتتضمن تلك السجلات معلومات خاصة برحلات النقل التابعة للمؤسسة توضح تاريخ الرحلة والمسار ونوع الخدمة.
ويتم حفظ المستندات الخاصة بقسم الحركة والنقل في السجلات الورقية أو الإلكترونية، وفقًا للنظام الذي تتبعه المؤسسة.
هل تبحث عن فرص عمل مميزة في مجال الحركة والنقل؟ صبّار للتوظيف تساعدك على الوصول لأفضل الوظائف الشاغرة في هذا القطاع، اكتشف فرصًا تناسب خبراتك ومهاراتك، وابدأ رحلتك المهنية بتميز.
9- إعداد تقارير دورية
يقوم قسم الحركة والنقل بإعداد تقارير دورية شهرية أو ربع سنوية عن أداء النقل، واستهلاك الوقود، والحوادث، والتكاليف، وكفاءة التشغيل، مع رفع تلك التقارير إلى الإدارة العليا بالمؤسسة لاتخاذ قرارات مستنيرة قائمة على البيانات تهدف إلى تطوير القسم وتحسين سياساته التشغيلية.
وعند إعداد التقارير، يقوم القسم بتضمينها بملاحظات أو توصيات التحسين، وذلك بناءً على التحليل والمتابعة، لتطوير العمليات في المستقبل.
10- ضمان الامتثال القانوني
تشمل مهام قسم الحركة والنقل التأكد من توافق عمليات النقل مع القوانين واللوائح والسياسات والعقود ذات الصلة، من خلال إجراء فحوصات دورية للمركبات، وتقديم برامج تدريب الموظفين على أفضل ممارسات السلامة، والإشراف على عملهم وتقييمهم بشكل دوري، والحصول على الرخص والتصاريح والشهادات اللازمة.
وتتطلب هذه المهمة المتابعة المستمرة لجميع التحديثات والمتطلبات في مجال النقل، مثل لوائح السلامة، والضرائب، والجمارك، والبيئة، لتجنب فرض أي عقوبات أو غرامات مالية على المؤسسة التي تنتهك تلك المعايير القانونية.
استقطب الكفاءات المثالية لقسم الحركة والنقل في شركتك مع صبّار
إذا كنت تبحث عن أفضل الكفاءات لقسم الحركة والنقل، نحن في صبّار للتوظيف نضمن لك موظفين مؤهلين قادرين على تنظيم أسطول النقل، وتتبع الشحنات، وضمان الامتثال للمعايير القانونية والسلامة، مما يقلل الأخطاء ويزيد الإنتاجية.
يمكنك الاعتماد على صبّار في سد شواغرك الوظيفية بهذا القسم، مع تلبية جميع متطلباتك من الموظفين السعوديين أو الأجانب، للعمل الفوري بدوام كامل أو جزئي، من المقر أو عن بُعد، مع ضمان تنفيذ عملية التوظيف في وقت قياسي.
الخاتمة:
قسم الحركة والنقل في المؤسسات مسؤول عن التخطيط والتنظيم الشامل لحركة المركبات والموظفين لضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة. يشمل ذلك تقييم احتياجات النقل لكل قسم، تصميم مسارات واضحة، وتقليل زمن الرحلات واستهلاك الوقود، بالإضافة إلى جدولة تحركات المركبات ومتابعة تنفيذها بما يضمن الالتزام بالمواعيد ومعايير السلامة والجودة.
كما يشرف القسم على أسطول المركبات من حيث التوزيع، الجاهزية، الصيانة الدورية، وتجديد التراخيص والتأمين، لضمان أداء أمثل وتقليل الأعطال المفاجئة، مع تطوير سياسات النقل الداخلية وتنظيم استخدام المركبات وفق قواعد واضحة.
كما يتولى القسم إدارة الموظفين والسائقين من خلال تدريبهم، توزيع المهام، مراقبة الأداء، وضمان الالتزام بلوائح السلامة والمرور. ويشمل دوره إدارة ميزانية النقل عبر مراقبة المصروفات، التكاليف، واستهلاك الموارد لتحقيق الترشيد والكفاءة.
بالإضافة إلى حفظ السجلات التفصيلية للرحلات والمركبات والسائقين، وإعداد التقارير الدورية عن الأداء والحوادث والتكاليف، مع ضمان الامتثال لجميع القوانين واللوائح التنظيمية، بما يسهم في تحسين العمليات التشغيلية واتخاذ قرارات مؤسسية مستندة إلى بيانات دقيقة.
