مهام مهندس qs أو مساح الكميات Quantity Surveyor من العناصر الحيوية في أي مشروع بناء، إذ يلعب شاغل هذه الوظيفة دورًا بالغ الأهمية في الحفاظ على سير المشاريع من الناحية المالية وضمان سلاسة العمليات، من خلال قيامه بتقدير تكاليف المشروع ومراقبة العقود والنفقات، بفضل خبرته الواسعة في البناء والمالية، بما يضمن إكمال المشاريع في الوقت المحدد وضمن الميزانية المُعتمدة، مع الحفاظ على معايير الجودة، وفي هذا المقال نسلط الضوء على أدوار ومسؤوليات المهندس المختص في حساب الكميات.
مهام مهندس كميات QS
مهندس الكميات هو المتخصص الذي تعتمد عليه المؤسسات في حساب تكلفة وكمية المواد المطلوبة لمشاريع البناء التي تقوم بتنفيذها، إذ يدير جميع التكاليف المتعلقة بالمشروع بداية من إطلاقه وحتى تنفيذه، ويضمن أن تكون كل مرحلة من المشروع فعالة من حيث التكلفة وتُدار بكفاءة، وهو ما يتم عبر مجموعة من المهام تشمل: تقدير التكاليف وإعداد الميزانية، إدارة العقود، الإشراف على المناقصات والشراء، إدارة الشؤون المالية، إدارة المخاطر، الهندسة القيمية، الزيارة المنتظمة للموقع، تسوية المدفوعات والمطالبات، التواصل مع أصحاب المصلحة، ضمان الامتثال القانوني، دعم إدارة المشاريع، تسوية الحساب الختامي.
1- تقدير التكاليف وإعداد الميزانية
تتمثل المهمة الأولى لمهندس الكميات في إعداد تقديرات التكاليف الإجمالية للمشروع بدقة، ومراقبة نفقات المشروع وتحديد أي تجاوز محتمل للتكلفة، ويتعاون مع مديري المشاريع لتطوير ميزانيات واقعية وضمان بقاء المشاريع قابلة للتمويل ماليًا، وذلك بعد تقييم تكاليف العمالة والمواد والمعدات والنفقات العامة، بالاستناد إلى الخطط والتصاميم الأولية.
ويقوم مهندس الكميات بتنفيذ هذه المهمة على مرحلتين هما:
- الميزانية الأولية: يقوم مهندس الكميات بإعداد الميزانية الأولية خلال مرحلة التخطيط للمشروع، وذلك بالاستناد إلى مواصفات المشروع ونطاقه.
- التخطيط التفصيلي للتكاليف: يجري مهندس الكميات هذا التخطيط مع تقدم المشروع، إذ يقوم بصقل الميزانيات ووضع ضوابط للتكاليف لمنع الإنفاق الزائد.
يعتمد إعداد ميزانية دقيقة على مدى اطلاع مهندس الكميات بتقلبات السوق وتكاليف المواد لتقديم تقديرات دقيقة، مما يضمن قدرة المشاريع على التكيف مع التغييرات.
2- إدارة العقود
مهندس الكميات هو المسؤول الأول عن إدارة العقود طوال عملية البناء، بداية من صياغتها وحتى مراقبة الالتزام بها، وتبدأ مهامه بالتفاوض على العقود التي تبرمها المؤسسة مع العملاء والمقاولين والمقاولين الفرعيين، ويضمن التزام جميع الأطراف بالشروط والأحكام الواردة في بنود تلك العقود.
يدير مهندس الكميات العقود عن طريق:
- مراقبة الالتزام: يتابع جميع مراحل المشروع لضمان التزام المقاولين بالشروط والمواعيد المتفق عليها.
- التعامل مع التعديلات: يراقب مهندس الكميات أي تغييرات في نطاق المشروع، وبناءً على ذلك يقوم بتحديث العقود.
تربطك صبّار بمواهب هندسة الكميات القادرة على تحويل الأرقام إلى قرارات ذكية، وتحقيق التوازن بين الجودة والتكلفة والجدول الزمني.
3- الإشراف على المناقصات والشراء
إحدى أهم مسؤوليات مهندس الكميات هي الإشراف على عملية المناقصات والشراء، إذ يعمل على تأمين المواد اللازمة لمشروع البناء، من خلال القيام بما يلي:
- إعداد المناقصة: يقوم مهندس الكميات بصياغة مستندات المناقصة التي توضح بوضوح متطلبات المشروع وتوقعاته، لضمان فهم المقاولين نطاقه.
- تقييم العروض: يراجع مهندس الكميات مقترحات المقاولين لتحديد الخيار الأكثر فعالية من حيث التكلفة والأكثر ملاءمة للمشروع.
- التفاوض مع الموردين: يحرص مهندس الكميات على أن تكون عمليات الشراء فعالة من حيث التكلفة، لذلك فهو يتفاوض مع الموردين لتأمين المواد والخدمات عالية الجودة بأسعار تنافسية.
اقرأ أيضًا: الوصف الوظيفي لموظف حاسب كميات Quantity Surveyor وأهم المهام والمهارات
4- إدارة الشؤون المالية
يُكلف مهندس الكميات بإدارة الجانب المالي للمشروع، ومراقبة الإنفاق عن كثب، حتى يضمن استمرار جميع تكاليف المشروع ضمن الميزانية الأولية التي تم إعدادها بناءً على التصميم ونطاق المشروع، إضافة إلى دوره في تحديد تجاوزات التكاليف واقتراح إجراءات تصحيحية.
يدير مهندس الكميات الشؤون المالية للمشروع عن طريق:
- إدارة مدفوعات التقدم: يحسب مهندس الكميات المدفوعات بناءً على الأعمال المنجزة، ويتولى سداد مستحقات المقاولين في الوقت المحدد.
- تحليل التدفقات النقدية: يتنبأ مهندس الكميات باحتياجات التدفق النقدي، مما يساعد العملاء على إدارة الموارد المالية بفعالية.
- إعداد التقارير المالية: يقوم مهندس الكميات بإعداد تقارير مالية دورية تتضمن حالة الميزانية والنفقات والتعديلات التي تُجرى، ثم مقارنتها بالميزانية الأولية، وتُقدم لأصحاب المصلحة لإبقائهم على اطلاع مستمر.
من خلال إدارة الشؤون المالية للمشروع، يضمن مهندس الكميات التحكم في التكاليف، وبقاء المشروع ضمن الحدود المالية المحددة، وعدم تجاوزه الميزانية.
5- إدارة المخاطر
تشمل مسؤوليات مهندس الكميات إدارة المخاطر المُحتملة التي قد تؤثر على تكلفة المشروع أو جدوله الزمني أو جودته، لتجنب التعرض للخسائر المالية والعقوبات القانونية، ويدير مهندس الكميات تلك المخاطر عن طريق:
- تحديد المخاطر: يحدد مهندس الكميات المخاطر المحتملة مثل تجاوز التكاليف، أو نقص المواد، أو تقلب أسعار المواد، أو التحديات التنظيمية.
- تطوير الاستراتيجيات: يطور مهندس الكميات الاستراتيجيات التي تساعد على التخفيف من تلك المخاطر، وخطط الطوارئ التي تعالج المشكلات غير المتوقعة، لضمان الحفاظ على سير المشروع وفق الجدول المخطط.
- الامتثال القانوني: يتأكد مهندس الكميات من التزام المشروع باللوائح الصناعية ومعايير السلامة.
يمكنك الاعتماد على صبّار في توظيف الكفاءات من مهندسي الكميات القادرين على تقليل الهدر المالي، إدارة المطالبات، وضمان الالتزام بالعقود والمواصفات، لتسليم مشاريعك في الوقت المحدد وضمن الميزانية المعتمدة.
6- الهندسة القيمية
تقع على عاتق مهندس الكميات مهمة توفير التكاليف طوال فترة تنفيذ مشروع البناء، لذلك فهو يعمل على تنفيذ ما يُسمى الهندسة القيمية، وهي تنطوي على تحليل المشروع لاكتشاف فرص خفض التكاليف دون المساس بالجودة أو السلامة، إذ يحدد مهندس الكميات مواد أو أساليب تنفيذ بديلة تسهم في تقليل النفقات مع الالتزام بالمواصفات التصميمية المعتمدة.
كما يحلل مهندس الكميات استخدام المواد والعمالة والمعدات للتأكد من عدم الهدر، ويقترح أفضل الطرق لتوفير التكاليف وزيادة كفاءة استخدام الموارد.
7- الزيارة المنتظمة للموقع
يجري مهندس الكميات زيارات ميدانية منتظمة لموقع البناء، للبقاء على اطلاع مستمر بتقدم المشروع، من خلال تقييم تقدم الأعمال، وفحص المواد المستخدمة، والتنبؤ بالاحتياجات المستقبلية، مما يساهم في دقة توقع التكاليف وتوزيع الموارد بشكل فعال، والحفاظ على التدفق النقدي وإدارة المخاطر والفرص المتاحة بكفاءة.
ومن خلال تلك الزيارات، يتفاعل مهندس الكميات مع فريق العمل، ويتمكن من تقييم التحديات الموجودة في الموقع، والتأكد من أن الأعمال تُنفذ بما يتوافق مع الخطة الأصلية، وهو ما يساعده على إجراء التعديلات اللازمة على الجدول الزمني أو الميزانية، مما يضمن سير العمل بسلاسة.
اقرأ أيضا: مهام مهندس الإشراف على التنفيذ
8- تسوية المدفوعات والمطالبات
يتولى مهندس الكميات مسؤولية سداد المستحقات لأصحاب المصلحة من المقاولين والمهندسين والعمال في الوقت المحدد، وهو ما يتطلب مراجعة فواتير المقاولين والموردين للتحقق من صحتها ودقتها، ثم اعتماد الدفعات المطلوب صرفها.
ومن خلال دور مهندس الكميات في المتابعة الدقيقة لميزانية المشروع وتكاليفه بشكل مستمر، يتمكن مالك المشروع من تنفيذ المدفوعات في مواعيدها، مما يمنع التأخيرات ويحافظ على سير العمل واستمراريته.
9- التواصل مع أصحاب المصلحة
طوال فترة تنفيذ مشروع البناء، يتواصل مهندس الكميات بشكل دوري مع أصحاب المصلحة من المعماريين، والمهندسين، والمقاولين، وفرق المشتريات، والشؤون القانونية، إذ يبقيهم على اطلاع بمستجدات المشروع، ويوضح لأصحاب المشروع والمستثمرين الآثار التجارية والمالية للقرارات الفنية.
ويعمل مهندس الكميات على تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء الرئيسيين، ودعم المناقشات والمفاوضات مع المقاولين، إضافة إلى دوره في إدارة وتوجيه مهندسي الكميات المبتدئين ومتوسطي الخبرة.
10- ضمان الامتثال القانوني
من المهام التي يتولى مهندس الكميات تنفيذها، الالتزام بالمتطلبات القانونية والتنظيمية ذات الصلة، من خلال التأكد من توافق المشروع مع اللوائح المعمول بها مثل الإرشادات البيئية، وقوانين الصحة والسلامة، وقوانين العقود، وأكواد البناء، وغيرها، لتجنب التعرض لغرامات أو مشكلات قانونية تؤثر على المشروع بأكمله.
كما تتضمن هذه المهمة مراقبة جودة المواد وأساليب التنفيذ، وتحديد مجالات التحسين، وتطبيق الإجراءات التصحيحية اللازمة عند الحاجة، وهي مهمة مستمرة عبر جميع مراحل المشروع، وتضمن أن تبقى أعمال البناء مستدامة ماليًا، ومتوافقة قانونيًا، وسليمة من الناحية التعاقدية.
11- دعم إدارة المشاريع
على الرغم من أن مهندس الكميات ليس متخصصًا في إدارة المشاريع، إلا أنه يتولى بعض الأدوار فيها، من خلال قيامه بالإشراف على عملية التنفيذ الإنشائي، وتخصيص الموارد، والتأكد من أن جميع المهام تسير بما يتوافق مع الجدول الزمني للمشروع والميزانية المعتمدة.
ويعمل مهندس الكميات عن كثب مع مديري المشاريع لتقديم الدعم لهم في متابعة التقدم ومعالجة أي مشكلات قد تطرأ في أثناء التنفيذ، إلى جانب الإدارة الفعالة للجوانب المالية والتعاقدية.
تعرف على: إدارة المشاريع - دليل إدارة المشروعات الشامل
هل أنت مهندس كميات تبحث عن خطوة حقيقية تطور مسارك المهني؟ يمكنك تصفح صبّار التي تنشر الوظائف الشاغرة في هندسة الكميات لدى كبرى شركات المقاولات والاستشارات الهندسية، لتصل إلى فرص تتوافق مع مؤهلاتك وطموحاتك.
12- تسوية الحساب الختامي
يُعد إعداد الحسابات الختامية وتسوية جميع المطالبات المالية والتغييرات الخاصة بالمشروع، من أبرز مهام مهندس الكميات، فعند الانتهاء من تنفيذ المشروع، يقوم بتسوية الحساب الختامي تمهيدًا لمرحلة التسليم، وهو الحساب الذي يمثل نهاية الاتفاق المالي بين المقاول والعميل، ويتم إعداده عن طريق:
- تسوية التكاليف النهائية: يقوم المهندس بمراجعة جميع مصروفات المشروع والتأكد من دقتها وتوافقها مع الميزانية وبنود العقد.
- تسوية التغييرات: يطابق مهندس الكميات جميع التعديلات التي طرأت في أثناء التنفيذ للوصول إلى تقييم نهائي دقيق للمشروع.
- إصدار الشهادات النهائية: وهي الشهادات التي توثق إنجاز المشروع والوفاء بجميع الالتزامات المالية والتعاقدية، بما يسمح بإغلاقه رسميًا.
استقطب الكوادر من مهندسي الكميات مع صبّار
نعلم في صبّار أن نجاح مشروعك يبدأ باختيار مهندس كميات محترف قادر على ضبط التكاليف، وإدارة العقود، وحماية أرباحك، لذلك نقدم لك خدمات توظيف فعالة تضمن لك استقطاب وتوظيف مهندسي الكميات المؤهلين، لتحقيق أعلى كفاءة مالية لمشاريعك.
يمكنك تلبية جميع احتياجاتك من الموظفين مع صبّار، بفضل قاعدة البيانات الضخمة من المرشحين السعوديين أو الأجانب، المؤهلين للعمل بدوام كامل أو جزئي، مع الاعتماد على الذكاء الاصطناعي في انتقاء أسماء المتقدمين، لضمان توظيف فعال ودقيق وسريع.
الخاتمة:
مهندس الكميات يلعب دورًا محوريًا في ضمان نجاح المشاريع من خلال إعداد الميزانيات الدقيقة ومراقبة التكاليف، بدءًا من تقدير المصروفات الأولية وحتى التخطيط التفصيلي للنفقات، مع متابعة تقلبات السوق والمواد لضمان مشاريع مالية قابلة للتنفيذ. كما يشرف على إدارة العقود والمناقصات، ويضمن الالتزام بالشروط المتفق عليها، ويختار الموردين بعناية لتحقيق التوازن بين الجودة والتكلفة، مع متابعة المدفوعات والتقارير المالية لضمان التدفق النقدي السليم وتقليل المخاطر المالية.
إلى جانب ذلك، يساهم مهندس الكميات في تحقيق الكفاءة والقيمة المثلى للمشاريع من خلال الهندسة القيمية، والزيارات الميدانية المستمرة لتقييم سير العمل، والتواصل المستمر مع أصحاب المصلحة، وضمان الامتثال للقوانين والمعايير. كما يدعم إدارة المشاريع في مراقبة الجدول الزمني وتخصيص الموارد، وينهي المشروع عبر تسوية الحسابات الختامية والمطالبات المالية لضمان إغلاق سلس وموثق لجميع الجوانب المالية والتعاقدية
