إدارة المشاريع - دليل إدارة المشروعات الشامل

إدارة مشاريع المؤسسات وإنجازها بنجاح من أهداف أي مؤسسة تسعى للتميز في السوق التنافسي، إذ تُعد إدارة المشاريع هي العمود الفقري في تنفيذ المشاريع، لأنها تلعب دورًا محوريًا في توجيه الفرق نحو تحقيق النتائج المرجوة ضمن الجداول الزمنية والميزانيات المحددة، مع ضمان الاستخدام الأمثل للموارد وتخفيف المخاطر المحتملة التي تهدد نجاح المشروع، وفي هذا المقال نوضح تعريف إدارة المشاريع.

إدارة مشاريع:

إدارة المشاريع هي مجموعة من العمليات والممارسات التي تُستخدم لتخطيط وتنفيذ ومتابعة وإنهاء المشاريع بنجاح، إذ تنظم استخدام الأدوات والتقنيات المتاحة في إنجاز مختلف المهام وتنسيق الأنشطة والموارد البشرية والمادية والتقنية عبر مراحل مختلفة، من أجل تحقيق مجموعة من الأهداف المحددة مسبقًا، وبالتالي تبدأ هذه العملية قبل البدء في تنفيذ المشروع، وتنتهي بإنجازه واكتماله وتسليمه في موعده المحدد.

تمر عملية إدارة المشروع بمراحل أساسية، وهي: البداية، التخطيط، التنفيذ، المراقبة والتحكم، وإغلاق المشروع، ففي مرحلة البداية يتم تحديد أهداف المشروع، وفي التخطيط يتم تطوير خطة تتضمن الموارد والميزانية والمهام والجداول الزمنية، وفي التنفيذ يتم إنجاز الخطة، وفي المراقبة والتحكم تتم متابعة مدى تقدم المشروع مقارنة بالخطة، بينما في الإغلاق يتم إنجاز المشروع والانتهاء منه وتسليمه.

يتولى إدارة المشروعات مدير مشروع تعينه المؤسسة لتنفيذه، ليقوم هو بدوره باختيار أعضاء فريق العمل المسؤول عن إنجاز مهام المشروع، والإشراف على المشروع طوال مراحل تنفيذه، مع تعزيز كفاءة استخدام الموارد، وتقليل المخاطر المحتملة، من أجل تحقيق النتائج المرجوة، مستعينًا في ذلك بمجموعة من الأدوات والمنهجيات التي تساعد على قيادة الفريق في دورة حياة المشروع.

تساعد إدارة المشاريع المؤسسات على التحكم في جميع عناصر المشروع وتنفيذه بفعالية وتحقيق النتائج المرجوة ضمن قيود الوقت والتكلفة والجودة.

تعرف على: وظائف تخصص إدارة مشاريع PM في السعودية

أنواع إدارة المشاريع:

تشير أنواع إدارة المشاريع إلى الأساليب والمنهجيات التي يعتمد عليها مدير المشروع في تنفيذ المشروع على النحو المطلوب، وهي تختلف حسب طبيعة العمل، مستوى التعقيد، حجم الفريق، ومدى الحاجة للمرونة، وعند اختيار النوع المناسب لإدارة المشروع، يمكن قيادة فريق العمل وتعزيز التعاون فيه وتنفيذ المهام بكفاءة للوصول إلى النتائج المطلوبة.

تشمل أنواع إدارة المشاريع: إدارة المشاريع الرشيقة Agile، إدارة المشاريع الشلالية Waterfall، إدارة المشاريع سكروم Scrum، إدارة المشاريع كانبان Kanban، إدارة المشاريع لين Lean، إدارة مشاريع ستة سيجما Six Sigma، إدارة المشاريع في بيئات خاضعة للرقابة PRINCE2، إدارة المشاريع المعرفية PMBOK، إدارة المشاريع بالمسار الحرج CPM، إدارة المشاريع بالسلسلة الحرجة CCPM.

تعرف على: أنواع إدارة المشاريع - أهم 10 أنواع

مع صبّار يمكنك توظيف أفضل الكفاءات في إدارة المشاريع، من مديري المشاريع المحترفين إلى خبراء التخطيط والتنفيذ، لضمان إنجاز مشاريعك في الوقت المحدد وبأعلى جودة.

مهام إدارة المشاريع:

في إدارة المشاريع، يتم تنفيذ مجموعة من الأنشطة والإجراءات التي تضمن تنفيذ المشروع بنجاح، تشمل التخطيط والتنفيذ والمتابعة والإغلاق، بهدف ضمان تنفيذ المشروع في الوقت المحدد، ضمن الميزانية، وبالجودة المطلوبة.

تشمل مهام إدارة المشاريع تحديد أهداف المشروع ونطاقه، التخطيط للمشروع، إدارة تنفيذ المشروع، إدارة الموارد والميزانية، التواصل مع الفريق وأصحاب المصلحة، مراقبة الأداء وضمان الجودة، إدارة المخاطر، إغلاق المشروع، إعداد وثيقة الدروس المستفادة، أرشفة وثائق المشروع.

اقرأ بالتفصيل عن: مهام إدارة المشاريع

تربطك صبّار بأفضل الكفاءات في إدارة المشاريع الذين يجمعون بين الخبرة العملية، مهارات القيادة، والقدرة على إدارة المخاطر والميزانية بكفاءة.

خطوات إدارة المشاريع:

تمر عملية إدارة المشاريع بعدة مراحل منهجية تشكل دورة حياة المشروع وفقًا لما جاء في الدليل الصادر من معهد إدارة المشاريع (PMI) الذي يوضح أن هذه الدورة تتكون من خمسة مراحل أساسية تبدأ من ظهور فكرة المشروع وتنتهي بإغلاقه وتنفيذه وهي: مرحلة البدء، مرحلة التخطيط، مرحلة التنفيذ، مرحلة المراقبة، مرحلة الإغلاق.

أما خطوات إدارة المشاريع فهي الإجراءات التفصيلية التي يتم تطبيقها بطريقة منهجية لتنفيذ المشروع بنجاح وهي تشمل: البحث عن فكرة وهدف المشروع، إنشاء بيان الرؤية، اختيار إطار العمل، اختيار فريق العمل، تحديد نطاق المشروع، الاستعداد لمخاطر المشروع، التواصل مع أصحاب المصلحة، التحقق من كفاية الموارد، وضع الجدول الزمني، اختيار برنامج إدارة المشروع، عقد اجتماع انطلاق المشروع، مراجعة التقدم وإجراء التعديلات اللازمة، تسليم المشروع.

اطلع على: مراحل وخطوات إدارة المشاريع

تساعدك صبّار على توظيف أفضل الكفاءات التي تقود مشاريعك نحو النجاح، إذ نوفر لك فريقًا من محترفي إدارة المشاريع الذين يعرفون كيف يحولون الأفكار إلى نتائج ملموسة.

عمليات إدارة المشاريع:

تشير عمليات إلى مجموعة الخطوات والإجراءات التي أوضحها دليل جسم إدارة المشاريع المعرفي (PMBOK) الصادر من معهد إدارة المشاريع (PMI)، وتشكل الإطار المنهجي المنظم الذي يتعين على مدير المشروع استخدامه في تنفيذ المشروع منذ بدايته وحتى تسليمه، حتى يحقق المشروع الأهداف الموضوعة من تنفيذه والتي تتكامل مع الأهداف العامة للمؤسسة.

تشمل عمليات إدارة المشاريع: عملية البدء في المشروع، عملية التخطيط، عملية التنفيذ، عملية المراقبة والتحكم، عملية الإغلاق.

اكتشف المزيد عن: عمليات إدارة المشاريع

توفر لك صبّار للتوظيف كفاءات في إدارة المشاريع تتمتع بالخبرة والمهارات القيادية والإبداعية التي تضمن إنجاز مشاريعك بكفاءة. 

أفضل دورات إدارة المشاريع:

دورات إدارة المشاريع هي برامج تدريبية تهدف إلى تزويد الأفراد بالمهارات والمعرفة اللازمة لإدارة المشاريع بنجاح من البداية وحتى الإغلاق، وهناك العديد من الدورات المتخصصة في هذا المجال التي تختلف حسب طبيعة المجال ومستوى الخبرة والمنهجية المُستخدمة والجهات المُقدمة.

من أبرز دورات إدارة المشاريع: دورة محترف إدارة المشاريع PMP، دورة المساعد المعتمد في إدارة المشاريع CAPM، دورة PRINCE2، دورة مؤهلات أساسيات المشروع PFQ، دورة CSM، دورة CompTIA Project، دورة محترف في إدارة المشاريع PPM، دورة محترف إدارة مخاطر مشاريع RMP، دورة محترف تحليل الأعمال PBA، دورة الممارس المعتمد في المنهجيات الرشيقة ACP.

اطلع على: أفضل دورات إدارة المشاريع - Project Management Courses

نفذ مشروعك بنجاح بفريق عمل مثالي من صبّار

مع صبّار للتوظيف كل مشروع لديك يقوده شخص قادر على تحويل الأفكار إلى إنجازات حقيقية، إذ نوفر لك خبراء إدارة مشاريع أثبتوا جدارتهم في تحسين الإنتاجية وتقليل المخاطر، لضمان أن كل استثمار من شركتك يعود بأقصى قيمة.

نعتمد في اختيارنا للمرشحين على تقنية الذكاء الاصطناعي، لضمان تقديم أسماء متقدمين متوافقين مع متطلبات عملك، سواء كنت تبحث عن موظفين سعوديين أو غير سعوديين، للعمل بدوام كامل أو جزئي، من المقر أو أون لاين.

الخاتمة:

إدارة المشاريع هي نظام متكامل من الأساليب والممارسات التي تُسهم في تخطيط وتنفيذ ومتابعة وإنهاء المشاريع بنجاح، من خلال تنظيم المهام وتنسيق الموارد البشرية والمادية والتقنية واستخدام الأدوات المناسبة لتحقيق أهداف محددة. تمر عملية إدارة المشاريع بعدة مراحل رئيسية تشمل تحديد الأهداف في البداية، وإعداد خطط مفصلة تشمل الموارد والميزانية والجداول الزمنية، ثم تنفيذ هذه الخطط، ومراقبة الأداء وضبط التقدم، وصولًا إلى إغلاق المشروع وتسليمه.

يقود هذه العملية مدير المشروع الذي يشرف على الفريق ويضمن الاستفادة المثلى من الموارد وتقليل المخاطر، مستعينًا بالمنهجيات والأدوات التي تدعم إدارة دورة حياة المشروع، بما يمكن المؤسسات من التحكم في جميع عناصر المشروع وتحقيق النتائج المرجوة ضمن حدود الوقت والتكلفة والجودة.