أنواع إدارة المشاريع عديدة ومتنوعة يتم الاختيار منها وفقًا للمنهجية والأسلوب المستخدم في التخطيط والتنفيذ والمراقبة، فمنها الأساليب التقليدية التي تعتمد على الخطوات المتتابعة والواضحة، ومنها الأساليب الحديثة التي تركز على المرونة والتكيف مع التغيرات، فضلًا عن الأنواع الأخرى التي تناسب مشاريع معينة مثل المشاريع الإنشائية، أو التقنية، أو البحثية، الأمر الذي يفرض على مديري المشاريع اختيار النوع الأنسب لطبيعة المشروع وبيئته، وفي هذا المقال نوضح أنواع إدارة المشاريع.
أنواع إدارة المشاريع:
أنواع إدارة المشاريع هي الأساليب والمنهجيات والمبادئ التي يستخدمها مدير المشروع والفريق المسؤول عن تنفيذه في تخطيط وتنفيذ ومتابعة المشاريع وفقًا لطبيعتها وأهدافها ومتطلباتها، ومن خلالها يمكن لمديري المشاريع قيادة فرق العمل وإدارة المهام بكفاءة، وتسهيل التعاون بين أعضاء الفريق، وتحديد الموارد والوقت والتكلفة بطريقة تضمن تحقيق النتائج المطلوبة بكفاءة وفعالية.
بعض أنواع إدارة المشاريع تتعامل مع المشروع بطريقة مختلفة، إذ ترشد فرق العمل بمجموعة محددة من الخطوات التي يمكن تنفيذها وتكرارها طوال دورة حياة المشروع، كما تتضمن تلك الأنواع أُطر عمل إدارة المشاريع التي تقدم رؤى حول كيفية تنفيذ إرشادات المنهجية ومتى تُستخدم ضمن بيئة المشروع.
وفيما يلي أبرز أنواع إدارة المشاريع:
1- إدارة المشاريع الرشيقة Agile
تُعد منهجية Agile من أبرز أنواع إدارة المشاريع، وهي تعتمد على استخدام نهجًا تكراريًا ومرنًا في إدارة المشاريع، من خلال تقسيم المشروع إلى عدة أجزاء قابلة للإدارة، وتنفيذ جزء واحد قبل الانتقال إلى الجزء الثاني، وبالتالي ينجز فريق العمل المشروع على مراحل بدلًا من تسليمه على دفعة واحدة.
ما يميز هذا النوع من إدارة المشاريع، إمكانية استخدامه في مجموعة متنوعة من المشاريع، ولا يتطلب سوى القليل من التخطيط القابل للتكيف، كما أنه يتيح إنشاء إجراءات المشروع بسهولة، على الرغم من أن نقص التخطيط قد يؤدي إلى انحراف فريق العمل عن المهام.
في إدارة المشاريع بأسلوب Agile، يتم التركيز على تعاون أعضاء الفريق مع بعضهم البعض لتحديد المشكلات ومعالجتها، وكذلك على الاستجابة السريعة للتغيرات، وتحليل الأداء بصورة مستمرة، من أجل الوصول إلى أعلى مستويات الكفاءة.
تناسب إدارة المشاريع الرشيقة فرق العمل التي تعمل على تطوير البرمجيات، والتي تحتاج إلى إجراء تعديلات متكررة في إنشاء النماذج الأولية، وكذلك تلك التي تعمل عن كثب مع أصحاب المصلحة والأطراف الخارجية.
اقرأ أيضًا: الوصف الوظيفي لمدير المشروع Project Manager وأهم المهام والمهارات
2- إدارة المشاريع الشلالية Waterfall
سُميت المنهجية الشلالية بهذا الاسم لأن طريقة الإدارة فيها تتم بطريقة تشبه تدفق المياه بالشلال، إذ تعتمد كل مهمة في المشروع على المهمة السابقة، وفيها يقوم مدير المشروع بوضع خطة شاملة له وتحديد متطلباته قبل البدء فيه، ثم يتولى أعضاء الفريق تنفيذه.
تُستخدم منهجية الشلال بشكل شائع في إدارة المشاريع الصغيرة وقصيرة الأجل، ولكنها أكثر صرامة من منهجية Agile، وهي تعتمد على تقسيم المشروع إلى عدة مراحل، يتم تنفيذ كل مرحلة قبل الانتقال إلى المرحلة التالية، تشمل تلك المراحل ما يلي:
- مرحلة التصور: فيها يتم تحديد المشروع وجمع الأفكار والمتطلبات الأولية.
- مرحلة البدء: فيها يتم تقييم مدى جدوى المشروع ثم توضع خطة له.
- مرحلة التخطيط: فيها تتحول خطة المشروع إلى أنشطة عمل تفصيلية، مع توضيح الموارد المطلوبة والجداول الزمنية.
- مرحلة التنفيذ: تشهد تنفيذ المشروع فعليًا ومتابعته، مع إمداد أصحاب المصلحة بتقارير دورية.
- مرحلة الإغلاق: تشهد الانتهاء من المشروع ومراجعته وتقييم مدى نجاحه وتسجيل الدروس المستفادة.
يناسب هذا النوع المشاريع ذات الميزانيات الثابتة، والجداول الزمنية المحددة، والمخرجات الواضحة، والنتائج المعروفة مسبقًا، ولذلك فهو لا يسمح بإدخال أي تعديلات على نطاق المشروع لأنه يتطلب وقت وجهد كبيرين.
تعرف على: وظائف تخصص إدارة مشاريع PM في السعودية
مع صبّار، التوظيف صار أبسط، أسرع، وأكثر كفاءة من أي وقت مضى.
منشأتك تستحق فريق عمل جاهز يساعدك على النمو والتوسع – وصبّار هو شريكك في ذلك.
توقف عن هدر الوقت والجهد في البحث التقليدي، وابدأ اليوم بخطوات سهلة، مدعومة بمنصة مصممة خصيصًا لفهم تحدياتك التشغيلية.
- جرّب صبّار مجانًا الآن واستقبل مرشحين خلال أول 24 ساعة
- أو احجز استشارة مجانية ودعنا نساعدك تختار الأفضل
ابدأ التوظيف الآن مع صبّار – وركّز على نجاح مطعمك، وليس على التوظيف.
3- إدارة المشاريع سكروم Scrum
هذا النوع عبارة عن نهج قصير لإدارة المشاريع، ينطوي على تقسيم المشروع إلى عدة دفعات قصيرة أكثر قابلية للإدارة، تستغرق كل دفعة من أسبوعين إلى شهر، وبعد نهاية كل دفعة، يناقش صاحب المنتج مع أصحاب المصلحة في اجتماع يومي قصير ما تم إنجازه، مع إجراء التعديلات اللازمة إذا كانت هناك حاجة إلى ذلك، ولكن قبل الانتقال إلى الدفعة التالية.
يشرف على المشروع مدير المشروع الذي يُعرف باسم Scrum Master، إذ يسهل العمل داخل الفرق ويعمل على إزالة أي عقبات، ويتولى تنفيذ دفعات المشروع فريق عمل لا يزيد عدد أعضائه عن 10 أشخاص، يتولى كل عضو المسؤولية عن جزء معين في المشروع، وبالتالي تستخدمه فرق العمل الصغيرة التي تواجه متغيرات مستمرة، والتي تحتاج إلى مستويات متعددة من التعديلات والتغييرات في إنشاء نماذج أولية، وكذلك التي تعمل مباشرة مع أصحاب المصلحة.
على الرغم من أن هذا النوع من إدارة المشاريع مستقلًا، إلا أنه يرتبط بإطار العمل المرن (Agile)، نظرًا لاشتراكهما في ذات المبادئ، مثل التعاون بين أعضاء الفريق، والتركيز على الأفراد أكثر من العمليات، وتقديم القيمة الفعلية للعميل.
4- إدارة المشاريع كانبان Kanban
وهي عبارة عن منهجية بصرية تعتمد على إدارة المشروع من خلال تصوير مهامه بصريًا عبر لوحة مكونة من عدة أعمدة تمثل مختلف مراحل سير العمل، مثل المهام المطلوب تنفيذها، والمهام قيد التنفيذ، والمهام المُنجزة، وعند إحراز أي تقدم في العمل، تُستخدم بطاقة للتعبير عن كل مهمة وتنتقل من عمود إلى آخر.
تناسب منهجية كانبان جميع الفرق بمختلف أحجامها، وخاصة الفرق التي تعمل عن بُعد، وما يميزها أنها تساعد أعضاء الفريق على البقاء على المسار الصحيح، لأنها تتيح لهم تنظيم المهام وترتيب أولوياتها، ورؤية التقدم في المشروع، مما يمكنهم من تقدير الوقت اللازم لتنفيذ كل مهمة من مهام المشروع، مما يؤدي إلى سير العمل بالمشروع بكفاءة، وتقليل احتمالية حدوث تأخير.
وتسمح هذه المنهجية للفريق بإجراء تعديلات على سير العمل بناءً على البيانات والملاحظات المتاحة، مما يساعد على التكيف السريع مع نطاق المشروع أو متطلبات العملاء، كما يمكن دمجها مع منهجيات أخرى مثل أجايل (Agile) أو الشلال (Waterfall) بفضل مرونتها العالية.
5- إدارة المشاريع لين Lean
يلجأ مدير المشروع إلى إدارة المشاريع بمنهجية لين عندما يسعى لزيادة القيمة في المشروع وتحسين كفاءته وتقليل الهدر فيه، من خلال تبسيط عملية إدارة المشروع والتركيز على تلبية احتياجات العميل، مع إزالة جميع الأنشطة التي لا تضيف له قيمة، حتى يتسنى استخدام موارد أقل في إنجاز المزيد.
تنطوي طريقة العمل في هذه المنهجية على تقسيم المشروع إلى أجزاء صغيرة يمكن إدارتها بسهولة، ويتم التنفيذ على شكل تكرارات صغيرة، وهي تتيح التغذية الراجعة المنتظمة والتحسين المستمر، مما يعزز من التكيف مع متطلبات العميل أو نطاق المشروع.
تناسب منهجية لين فرق العمل التي لا تُحسن تنفيذ المشروع بكفاءة، وتُستخدم بشكل شائع في عدة صناعات مثل التصنيع والتعليم والبناء والبرمجيات.
6- إدارة مشاريع ستة سيجما Six Sigma
تشبه منهجية ستة سيجما منهجية لين في الهدف، إذ تركز على تحسين جودة وكفاءة عمليات المشروع عن طريق القضاء على الهدر والأخطاء وتقليل التباين والعيوب، وبالتالي فهي تعتمد على إجراء التحليل الإحصائي والاعتماد على البيانات الناتجة منه في تحديد الأسباب الجذرية للمشكلات والقضاء عليها، واتخاذ قرارات مستنيرة وإجراء التحسينات المستمرة.
في هذه المنهجية، يتم اتباع نهجًا مكونًا من خمس مراحل يُعرف باسم DMAIC وهي اختصار للعناصر التالية:
- Define التعريف: أي تحديد المشكلة.
- Measure القياس: أي قياس أداء العمليات الحالية.
- Analyze التحليل: يتم تحديد سبب المشكلة من خلال تحليل البيانات.
- Improve التحسين: بناءً على نتائج التحليل تتم عملية التحسين.
- Control التحكم: مراقبة العملية الجديدة لضمان استمرار التحسين.
تناسب منهجية ستة سيجما المشاريع التي تسعى لزيادة جودة وكفاءة عملياتها التشغيلية، والمؤسسات التي تضم عدد كبير من الموظفين، وفي نفس الوقت لا تصلح للشركات الصغيرة نظرًا لارتفاع تكلفة تطبيقها ومتطلبات تدريب الموظفين عليها.
7- إدارة المشاريع في بيئات خاضعة للرقابة PRINCE2
تستخدم المؤسسات أسلوب إدارة المشاريع في بيئات خاضعة للرقابة عند تنفيذ المشاريع الكبيرة، إذ تقوم هذه المنهجية بتقسيم المشروع إلى أجزاء أصغر وقابلة للإدارة ويحدد مدير المشروع تفاصيل كل جزء ليكون هناك وضوحًا من حيث الإرشادات والمتطلبات والمسؤوليات، ثم يتولى أعضاء الفريق تنفيذ المهام ضمن مراحل المشروع.
تركز هذه المنهجية على عدة عناصر وهي: المبادئ، الموضوعات، العمليات، التخصيص، وما يميزها أنها تساعد على تعزيز الاتساق بين أعضاء الفريق، لأن كل عضو يدرك مسؤولياته ومهامه جيدًا، كما أنها تفيد في التحكم في الموارد وإدارة المخاطر بكفاءة.
تناسب منهجية PRINCE2 الفرق التي لا تمتلك خبرة كبيرة في إدارة المشاريع نظرًا لسهولتها، كما تستفيد منها الفرق التي تحتاج إلى توزيع الأدوار والمسؤوليات بوضوح أكبر، وكذلك التي تحتاج إلى تقسيم المشروع إلى مراحل منظمة.
8- إدارة المشاريع المعرفية PMBOK
إدارة المشاريع المعرفية أو جسم إدارة المشاريع المعرفي PMBOK هي من أقدم المنهجيات في إدارة المشاريع، ويمكن تطبيقها على جميع أنواع المشاريع بمختلف أحجامها، وهي عبارة عن دليل شامل أصدره معهد إدارة المشاريع (PMI) لتوضيح أهم ممارسات إدارة المشاريع.
تنطوي هذه المنهجية على إدارة المشروع على عدة مراحل وهي: البدء، التخطيط، التنفيذ، الرقابة، الإغلاق، وما يميزها أنها توفر نظرة شاملة على هذا المجال بالكامل، وتشرح كيفية إدارة المشروع بفعالية.
9- إدارة المشاريع بالمسار الحرج CPM
تركز منهجية إدارة المشاريع بالمسار الحرج على إدارة المشروع من خلال تحديد وجدولة مهامه الحرجة، إذ يقوم فريق العمل بتقدير وقت إنجاز كل مهمة، وتحديد العلاقات التبعية بين المهام، والمعالم الرئيسية التي تمثل كبرى مراحل المشروع، ثم يضع مخططًا شاملًا للمشروع بالكامل.
في هذه المنهجية، يتم تقسيم المشروع إلى مهام يجب إنجازها أولًا، ومهام يمكن إنجازها معًا، ومهام يمكن إنجازها في النهاية، ومن خلال تلك المعلومات، يمكن تحديد أطول تسلسل من المهام اللازمة لإتمام المشروع، ويُطلق على هذا التسلسل اسم المسار الحرج Critical Path، ولا بد من مراقبة تلك المهام باستمرار لأن تأخر أيًا منها قد يؤدي إلى تأخير المشروع.
ما يميز منهجية المسار الحرج، أنها تتيح لأعضاء الفريق مراجعة المهام خلال تنفيذ المشروع، مما يعزز من إدارة المشروع بنجاح على نطاق واسع.
10- إدارة المشاريع بالسلسلة الحرجة CCPM
تهدف منهجية إدارة المشاريع بالسلسلة الحرجة إلى الحفاظ على موارد المشروع واستخدامها بكفاءة، إذ يقوم مدير المشروع بتحديد أهداف المشروع، واختيار أعضاء الفريق، والموارد المقرر استخدامها، وذلك وفقًا للميزانية المحددة.
ما يميز هذه المنهجية، أنها تعزز من الكفاءة والإنتاجية، وتعمل على الربط بين العمل المطلوب تنفيذه وأهداف المشروع، لذلك فهي مناسبة للفرق الكبيرة والصغيرة خاصة للفرق التي تعمل على مشروع واحد في وقت واحد.
وظف أصحاب الكفاءات في إدارة المشاريع مع صبّار
هل تبحث عن مدير مشروع أو فريق متميز لإدارة مشاريعك بنجاح؟ نحن في صبّار للتوظيف نوفر لك الكفاءات المناسبة بسرعة وبدقة، ونربطك بالمواهب القادرة على تحويل خططك إلى نتائج ملموسة، لتضمن عدم تأخير أي فرصة أو مشروع.
تواصل معنا وأخبرنا باحتياجاتك من الموظفين، وسوف تصل إليك قائمة منتقاة بواسطة الذكاء الاصطناعي تتضمن أسماء أفضل المرشحين من السعوديين والأجانب، المؤهلين للعمل الفوري بدوام كامل أو جزئي، من المقر أو أون لاين.
الخاتمة:
تتنوع أساليب إدارة المشاريع لتلائم طبيعة وأهداف كل مشروع، وتمكن مديري المشاريع من تنظيم الفرق والمهام بكفاءة، وتسهيل التعاون، مع ضبط الموارد والوقت والتكاليف لتحقيق النتائج المطلوبة. تختلف هذه الأساليب في طريقة التعامل مع المشروع؛ فبعضها يقدّم خطوات واضحة قابلة للتكرار طوال دورة حياة المشروع، فيما توفر أطر عمل توجه الفرق حول كيفية تطبيق هذه الخطوات ضمن بيئة العمل.
من أبرز هذه الأساليب: الإدارة الرشيقة Agile التي تعتمد على تقسيم المشروع إلى مراحل قابلة للإدارة مع تعاون الفريق وتعديلات مستمرة، والأسلوب الشلالي Waterfall الذي يتبع ترتيبًا متسلسلًا من المراحل مع تخطيط شامل قبل التنفيذ، إضافة إلى أساليب مثل Scrum للدفعات القصيرة، وKanban البصرية لتنظيم المهام، وLean للتركيز على القيمة وتقليل الهدر، وSix Sigma للتحسين المستمر، فضلاً عن أطر PRINCE2 وPMBOK وCPM وCCPM التي توفر آليات دقيقة لمراقبة المهام والموارد والوقت.
كل أسلوب من هذه الأساليب يلبي احتياجات محددة؛ فبعضها مناسب للفرق الصغيرة والمتغيرة، مثل Scrum وAgile، وبعضها يلائم المشاريع الكبيرة أو ذات الميزانيات الثابتة، مثل Waterfall وPRINCE2. تساعد هذه المنهجيات الفرق على إدارة المشروع بكفاءة من خلال تحديد المسؤوليات، تقسيم المهام، مراقبة الأداء، والتكيف مع المتغيرات. كما توفر بعض الأساليب أدوات تحليلية لتقليل المخاطر وتحسين جودة النتائج مثل Six Sigma وLean، بينما تركز أساليب المسار الحرجي CPM وCCPM على الاستخدام الأمثل للموارد وضمان إنجاز المهام الحرجة في الوقت المحدد، مما يضمن تحقيق أهداف المشروع بكفاءة عالية.
