هناك العديد من الاستراتيجيات التي تتبعها المؤسسات من أجل الحفاظ على موظفيها وتقليل معدل الدوران بها، ومن أهم تلك الاستراتيجيات شكر الموظف وإظهار التقدير والاعتراف بمساهماته وجهوده، وتقديم المكافآت المادية والمعنوية نظير الإنجازات التي يحققها في العمل، وعندما يجد الموظف أن الجهود التي يقدمها لمؤسسته موضع تقدير؛ فهو يصبح أكثر ارتباطًا بها وولاءً لها، فلا يفكر في ترك العمل والبحث عن آخر في مكان أفضل، كما ينعكس ذلك بالإيجاب على معنوياته وأدائه، فيكون لديه الدافع لتقديم الأفضل، وفي هذا المقال نناقش مفهوم شكر الموظف وأهميته للمؤسسة، ونضع نموذجًا لخطاب شكر الموظف وأهم العبارات.
مفهوم شكر الموظف:
شكر الموظف هو إجراء تقوم به المؤسسة ممثلة في إدارة الموارد البشرية أو إدارة القسم التابع له الموظف، تظهر من خلاله مدى اعترافها بالمساهمات التي يقدمها الموظف في العمل وقدرته على تجاوز التوقعات، فلا يتم التركيز على أدائه فقط؛ بل إبراز قيمته كعضو في الفريق ومساهم أساسي في إنجازات المؤسسة.
وتحرص المؤسسات على تنفيذ استراتيجية شكر الموظف كثقافة مُتبعة في مكان العمل تساهم في رفع معنويات الموظفين وتعزيز دوافعهم وتزيد من رضاهم الوظيفي، وهو ما يؤدي إلى خلق بيئة عمل إيجابية تزداد فيها مشاركة الموظفين.
وتنفذ المؤسسات استراتيجية شكر الموظف بأكثر من طريقة، فقد يتم توجيه الشكر للموظفين الأكفاء لفظيًا أمام الجميع، أو منحهم مكافآت أو ترقيات، أو تظهر لهم الاعتراف العام بجهودهم، وغيرها من الأساليب التي تبرز تقدير صاحب العمل بمساهمات موظفيه.
يمكنك الاعتماد على صبّار في توظيف المرشحين المتميزين ليكونوا إضافة رائعة لمؤسستك ويساهمون في نجاحها على المدى الطويل.
خطاب شكر للموظف:
يُعد خطاب الشكر الموجه للموظف أحد أشكال التقدير والاعتراف بجهود ومساهمات الموظف في تحقيق أهداف المؤسسة، وهي عبارة عن رسالة تُمنح للموظف وتبرز التقدير لجهوده وتتضمن الاعتراف بعمله الشاق، تصدرها المؤسسة لموظفيها ذوي الأداء الجيد والإنجازات الملموسة.
وإليكم فيما يلي نموذج شهادة شكر للموظف يمكن تعديله للاستخدام حسب الحاجة:
التاريخ/…
اسم المؤسسة/…
إلى … (اسم الموظف)
تحية طيبة وبعد،
تتقدم إليكم شركة … ببالغ الشكر والتقدير على تفانيكم في العمل وجهودكم الكبيرة التي بذلتموها خلال الفترة الماضية خاصة في مشروع (...) والذي أظهر مدى حرصكم على المساهمة في نجاح فريق العمل والمؤسسة بالكامل.
ونحن في الشركة نقدر مدى مساهماتكم في دفع نمو أعمالنا والتي أثرت بشكل إيجابي على زيادة أرباحنا في الثلاثة أشهر الأخيرة، نريد أن نعرب عن اعتزازنا بعملك الجاد الذي جعلك نموذجًا يُحتذى به وعضوًا مهمًا حقًا في فريقنا، نتمنى لك المزيد من التوفيق.
مع خالص الشكر والتقدير
اسم المدير/…
المسمى الوظيفي
باللغة الإنجليزية:
Date: [Insert Date]
Company Name: [Insert Company Name]
To: [Employee Name]
Dear [Employee Name],
We at [Company Name] would like to extend our heartfelt gratitude for your unwavering dedication and the significant efforts you have put forth over the past period, particularly in the [specific project name]. Your commitment to contributing to the success of both our team and the organization as a whole has not gone unnoticed.
We truly value your contributions, which have positively impacted our business growth and resulted in a remarkable increase in profits over the last three months. Your hard work and exemplary performance have set a standard for others, making you an invaluable member of our team. We wish you continued success in your endeavors.
With sincere appreciation,
[Manager’s Name]
[Job Title]
عبارات شكر للموظف المتميز:
إليكم فيما يلي مجموعة من عبارات شكر للموظف التي يمكن تقديمها في رسالة شكر أو شفويًا للموظفين الذين يظهرون تميزًا في العمل:
- تميزك في العمل وجهودك الدؤوبة أتت بثمارها في نجاح الفريق ككل، شكرًا لك على تفانيك معنا.
- نشعر بالفخر الشديد لأن موظف مجتهد ومنتج مثلك يعمل في مؤسستنا، شكرًا لك على أدائك المتميز وإنجازاتك الملموسة.
- لقد أبليت بلاءً حسنًا في مشروعنا الأخير، وساهمت مهاراتك الرائعة في تنفيذه بنجاح، استمر في تميزك.
- لولا جهودك المضنية ومساهماتك الفعالة لما رأى مشروعنا النور، لك كل الشكر والتقدير على ما تقدمه لنا.
- نحن محظوظون لأننا نمتلك فريقًا رائعًا انت أحد أعضائه، لقد تجاوزت كل التوقعات التي حددناها، وحققت نجاحات لا يمكن إنكارها، شكرًا لك على جهودك المميزة.
- نود أن نشكرك على استخدام مواهبك ومهاراتك الرائعة في تحقيق أهدافنا المشتركة، نتمنى لك المزيد من النجاح.
- بفضل إخلاصك وتفانيك ومساهماتك حققنا نتائج مميزة خلال فترة قصيرة، نتطلع إلى المزيد من التميز والإبداع منك.
- نهنئكم على القيام بأعمال رائعة خلال الشهر الماضي، ونود أن نعرب عن إعجابنا باستمرار أدائك، شكرًا جزيلًا على مجهوداتك.
- أود أن أشكرك على تفانيك واجتهادك في عملك حتى أصبحت مصدر إلهام لنا جميعًا، استمر في عملك الرائع.
- لقد أسفرت جهودكم العظيمة عن نتائج ملموسة عززت من وصولنا لأهدافنا، نشكرك على كل ما تقدمه
باللغة الإنجليزية:
- Your remarkable dedication and tireless efforts have borne fruit in the overall success of our team. Thank you for your commitment to excellence.
- We take immense pride in having a diligent and productive employee like you in our organization. Thank you for your outstanding performance and tangible achievements.
- You excelled in our recent project, and your incredible skills played a crucial role in its successful execution. Keep up the great work!
- Without your relentless efforts and impactful contributions, our project wouldn't have come to fruition. We appreciate everything you do for us.
- We feel fortunate to have a fantastic team member like you who has exceeded all our expectations and achieved undeniable successes. Thank you for your exceptional contributions.
- We’d like to thank you for utilizing your amazing talents and skills to achieve our shared goals. Wishing you continued success!
- Thanks to your dedication and contributions, we have achieved remarkable results in a short time. We look forward to more excellence and creativity from you.
- Congratulations on the outstanding work you've accomplished over the past month. We admire your consistent performance. Thank you for all your efforts!
- I want to thank you for your dedication and hard work that has made you an inspiration to us all. Keep up the amazing work!
- Your tremendous efforts have yielded tangible results that have helped us reach our goals. We are grateful for everything you do.
أهمية شكر الموظف وأثره على المؤسسة:
تتعدد الفوائد التي تعود على الموظفين والمؤسسة التي تنفذ استراتيجية شكر وتقدير الموظف، ويمكن إبراز تلك الفوائد فيما يلي:
1- تحسين الأداء العام
يؤدي الاعتراف بجهود الموظفين وشكرهم على مساهماتهم إلى تعزيز روحهم المعنوية، فيصبحون أكثر سعادة وتحفيزًا في أداء مهامهم الوظيفية، وهو ما ينعكس بصورة مباشرة على الأداء العام داخل المؤسسة الذي يشهد تطورًا ملحوظًا ينتج عنه زيادة في الإنتاجية.
2- تقليل معدل الدوران الوظيفي
ينخفض معدل الدوران الوظيفي في المؤسسة التي تحرص على إظهار مدى امتنانها وتقديرها لجهود موظفيها، إذ أن الشكر الذي توجهه للموظفين يشعرهم بالتقدير ومكانتهم في مكان العمل، وبالتالي يميلون إلى البقاء وعدم المغادرة، ومن ثم توفر المؤسسة التكاليف التي قد تتكبدها في توظيف وتدريب موظفين جدد.
3- تحسين سمعة المؤسسة
تستفيد المؤسسات من شكر الموظفين وتقديرهم على جهودهم في تحسين سمعتها بين ذوي المواهب والكفاءات، إذ يؤدي هذا التقدير إلى زيادة الرضا الوظيفي بين الموظفين وبالتالي يعملون كسفراء للعلامة التجارية للمؤسسة ويوصون الآخرين بالعمل بها.
4- تعزيز ثقافة المؤسسة الإيجابية
يساهم شكر وتقدير الموظفين في تعزيز ثقافة العمل الإيجابية داخل المؤسسة، وتعزيز التعاون والعمل الجماعي، وبناء بيئة عمل قائمة على الدعم والاعتراف بالجهود، وهو ما يشجع الموظفين على تكرار إنجازاتهم في العمل.
5- زيادة رضا العملاء
يصبح الموظفين أكثر سعادة عندما يتلقون التقدير والاعتراف بجهودهم من قِبل مؤسساتهم، وهي السعادة التي تنعكس على أدائهم في العمل، إذ يسعون لتقديم خدمات أفضل للعملاء والعمل على حل المشكلات التي يواجهونها، وهو ما يزيد من رضا العملاء وولائهم للمؤسسة.
6- تعزيز الابتكار داخل المؤسسة
يشعر الموظفون الذين تقدرهم مؤسساتهم براحة أكبر تشجعهم على التفكير بشكل إبداعي سواء في حل المشكلات أو القيام بالمهام الوظيفية أو تقديم المنتجات والخدمات المبتكرة، مما يؤدي إلى تعزيز الابتكار داخل المؤسسة.
7- زيادة أرباح المؤسسة
ينتج عن قيام المؤسسة بشكر موظفيها وتقديرهم على جهودهم زيادة أرباحها النهائية، لأن هذا التقدير يحفز الموظفين ويزيد من حماسهم في العمل، وبالتالي يؤدون المهام بشكل أفضل وبجودة عالية مع أخطاء أقل، رغبة منهم في الحفاظ على مستوى إنجازاتهم ولدعم نمو المؤسسة.
تعاون مع صبّار للوصول إلى أفضل المواهب
لقد باتت منصة صبّار هي الأفضل في تقديم خدمات التوظيف داخل المملكة العربية السعودية، بفضل تميزها في ربط أرباب الأعمال بذوي المواهب في مختلف المجالات ومن جميع مدن المملكة.
تقدم لك صبّار خدمات توظيف شاملة تساعدك على الوصول إلى مرشحين ذوي كفاءة ومهارة من أجل دفع نمو أعمالك، وهم على أتم الاستعداد للعمل الفوري وفقًا لمتطلبات عملك، سواء كان العمل بدوام كامل أو جزئي، عن بُعد أو من مقر العمل.
بادر بالتسجيل لدينا الآن وأخبرنا باحتياجاتك الوظيفية، وفي أسرع وقت سوف نرشح لك أفضل المتقدمين المطابقين لمعايير عملك، وسوف نتيح لك التواصل معهم مباشرة للاستقرار على الأنسب منهم وتوظيفه سريعًا.
وفي الختام، فإن الاعتراف بجهود ومساهمات الموظفين بات من أهم الاستراتيجيات التي تشعر الموظفين بأنهم موضع تقدير، وتساهم في تحقيق النجاح للمؤسسات على المدى البعيد.
