الكاتب الإداري هو الموظف الذي يتعامل مع الأعمال الإدارية داخل المؤسسة، إذ يتولى العديد من المهام التي تهدف إلى تقديم الدعم الإداري والكتابي للمؤسسة، لضمان سير العمل المكتبي بسلاسة وتشغيل المكتب بالإنتاجية المطلوبة والتنسيق بين مختلف الإدارات، من خلال تنفيذ مجموعة من المهام وهي: إدارة الملفات والمستندات، إعداد وتحرير المراسلات، الرد على المكالمات وتحويلها، إدخال البيانات وتحديث السجلات، تنسيق الجداول والمواعيد والاجتماعات، إدارة المستلزمات المكتبية، دعم الإدارة والقيادات، توجيه الموظفين الآخرين.
