يُعد الوصف الوظيفي بمثابة وصفًا للمهام والواجبات والمسؤوليات المتعلقة بالدور الوظيفي، فهو عبارة عن بيان تتولى إدارة الموارد البشرية بالمؤسسات إعداد عند وجود وظائف شاغرة بمختلف الأقسام، إذ يوضح هذا البيان المهام الرئيسية للوظيفة الشاغرة، والمهارات والمؤهلات المطلوبة لشغلها والقيام بتلك المهام بكفاءة، وجميع المواصفات التي يجب أن يتحلى بها المتقدم المناسب.
