نموذج مساءلة غياب موظف هو وثيقة رسمية تُستخدم داخل المؤسسات والشركات لتوثيق حالات غياب الموظف عن العمل بدون إذن أو سبب مشروع، أو في حال تكرار الغياب بشكل يؤثر على سير العمل. ويهدف هذا النموذج إلى توضيح المخالفة للموظف وإعطائه فرصة لتقديم تفسير أو مبرر، مع الحفاظ على حقوق الإدارة والموظف على حد سواء.
