يمثل نموذج إفادة موظف أداة رسمية مهمة لحفظ حقوق الموظف وتعزيز الشفافية بينه وبين المؤسسات الأخرى التي تتطلب إثباتًا للحالة الوظيفية. وعند إعداده بالشكل الصحيح، يُسهم في تسهيل الإجراءات مثل طلبات القروض أو التأشيرات أو إثبات العمل، ويعكس صورة احترافية عن الجهة التي أصدرته.
