يُعد قسم الاستقبال أحد أهم الأقسام التشغيلية في الفنادق، يمثل واجهة الفندق ونقطة الاتصال الأولى بين النزلاء وإدارة الفندق، ويلعب دورًا محوريًا في تكوين الانطباع الأول عن مستوى الخدمة والاحترافية، من خلال تنفيذ مجموعة من المهام تشمل: استقبال النزلاء والترحيب بهم، إدارة الحجوزات، تسجيل وصول ومغادرة الضيوف، تقديم المعلومات للنزلاء، إدارة الاتصال بالفندق، معالجة المدفوعات وإصدار الفواتير، حل مشكلات النزلاء، التنسيق مع الأقسام الأخرى، تجهيز منطقة الاستقبال، المساعدة في الحفاظ على الأمن، تنفيذ المهام
