Administrative Assistant

Here's the resulting JSON: ```json { "originalTextLanguage": "English", "translatedText": "

المسمى الوظيفي: مساعد تنفيذي

الموقع: مكتب حقل الجبيل، المملكة العربية السعودية

ساعات العمل: من الأحد إلى الخميس، من الثامنة صباحًا حتى الخامسة مساءً (استراحة غداء/صلاة لمدة ساعة)

نظرة عامة عن الدور:

كشخص مساعد تنفيذي، ستلعب دورًا محوريًا في دعم المدير العام في إدارة مجموعة من الوظائف التجارية الحيوية. هذه فرصة فريدة لتكون جزءًا من الفريق المؤسس لشركة ركن اليقين الدولية للمقاولات (RAY KSA) بينما نقيم ونتوسع في وجودنا في المملكة العربية السعودية. في البداية، ستكون عبء العمل خفيفًا، مع نمو كبير مع تطور الأعمال.

المسؤوليات الرئيسية:

علاقات حكومية:

• المساعدة في إدارة العلاقات مع الجهات الحكومية وضمان الامتثال للوائح المحلية.
• تسهيل التصاريح والتراخيص وغيرها من الوثائق التنظيمية المطلوبة للعمليات.

الموارد البشرية (HR):

• دعم عمليات الموارد البشرية، بما في ذلك تنسيق التوظيف، وإعداد الموظفين، والحفاظ على سجلات الموظفين.
• ضمان الامتثال لسياسات الت Saudization وقوانين العمل.

المحاسبة والمالية:

• التنسيق مع فريق المحاسبة لتتبع النفقات، وإدارة الميزانيات، والمساعدة في إعداد التقارير المالية.
• الإشراف على معالجة الفواتير والتواصل مع الموردين والعملاء بشأن الأمور المالية.

إدارة الأصول:

• الحفاظ على سجلات دقيقة لأصول الشركة، بما في ذلك المعدات والمرافق في مكتب الجبيل.
• المساعدة في تحسين استخدام الأصول وإدارة المخزون.

علاقات العملاء:

• العمل كنقطة اتصال للعملاء، وضمان التواصل المهني والاستجابة في الوقت المناسب للاستفسارات.
• دعم التحضير وتقديم المقترحات والعروض للعملاء.

الدعم الإداري:

• تنظيم وإدارة جدول المدير العام، بما في ذلك الاجتماعات والسفر والمراسلات.
• التعامل مع مهام الإدارة المكتبية لضمان سير العمليات بسلاسة.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس أو خبرة مكافئة في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو المالية، أو مجال ذي صلة.
• مهارات شخصية وتواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
• إجادة استخدام حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
• الاطلاع على عمليات الحكومة السعودية واللوائح يعد ميزة.
• القدرة على التعامل مع مهام متعددة مع التركيز العالي على التفاصيل والحفاظ على السرية.

السمات المرغوبة:

• استباقية ومدفوعة ذاتيًا مع عقلية حل المشاكل.
• مهارات تنظيم قوية والقدرة على تحديد أولويات المهام بشكل فعال.
• قابلية التكيف مع المسؤوليات المتطورة في شركة تنمو.

" } ```