سكرتير📣 إعلان

نبحث عن سكرتيره للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان برامج الأوفيس. المسؤوليات تشمل تنظيم المواعيد، إعداد المراسلات، أرشفة المستندات، واستقبال المكالمات. يجب أن يكون المرشح دقيقاً في العمل، قادراً على التواصل بفعالية، ويمتلك القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة.

المهام:

·       إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي وتنظيم المواعيد والاجتماعات والمتابعة اليومية.

·       استقبال ومعالجة المكالمات والمراسلات وإعداد الردود الأولية.

·       إعداد وتجهيز التقارير، والعروض، والعقود، والوثائق.

·       تنسيق ترتيبات السفر والحجوزات والتأشيرات بالتعاون مع شركات الطيران ومكاتب السياحة.

·       بناء علاقات مهنية مع مزودي خدمات الطيران للحصول على أفضل الأسعار.

·       متابعة طلبات التأشيرات وتجهيز المستندات المطلوبة.

·       تنظيم وأرشفة الملفات الورقية والإلكترونية.

·       تجهيز محاضر الاجتماعات والمتابعة على تنفيذ التوصيات.

·       التنسيق مع الإدارات الداخلية لضمان سرعة الإجراءات.

·       إدارة المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.

·       استقبال الزوار وترتيب متطلباتهم.

·       تنفيذ أي مهام إضافية يكلف بها.

المتطلبات:

• بكالوريوس سياحة وفندقة، إدارة طيران او مايعادلها(دبلوم عالي)
  
• خبرة 2–5 سنوات، معرفة جيدة للتعامل مع أنظمة الحجز الدولية وإصدار التأشيرات.
  
• دورة سكرتارية تنفيذية

السكرتير التنفيذي : هو المسؤول عن تنظيم المراسلات والاجتماعات والمهام الإدارية لدعم الإدارة العليا وضمان سير العمل بسلاسة، يقوم بتقديم الدعم التنظيمي واللوجستي وحفظ الوثائق الرسمية بسرية واحترافية. بالإضافة لإدارة المعلومات والتواصلات الداخلية والخارجية بكفاءة عالية ويكون على اطلاع دائم بأنشطة الإدارة.

• دوام كامل ( حضوري ) 
• 6 أيام عمل بالأسبوع ( يوم الجمعة إجازة )