مساعد إداري📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
في NOV، نحن نبحث عن مساعد إداري م dedicated لدعم الإدارة وأداء المهام الإدارية المختلفة. كجزء من عائلة عالمية في صناعة النفط والغاز، يجلب كل يوم تحديات جديدة وفرصًا لإحداث تأثير كبير.

ملخص الوظيفة:
سيقوم المساعد الإداري بإدارة التحكم في الوثائق، ومهام الاستقبال، والجهود التنظيمية لمتطلبات السفر والمكتب. هذه الدور حاسم لضمان سير العمليات بسلاسة داخل المنشأة.

المسؤوليات الأساسية:

• تقديم الدعم العام للزوار والعمل كنقطة الاتصال للموقع.
• المساعدة في مسح وصيانة أوامر العمل والمستندات.
• إنشاء وإدارة طلبات شراء المنشأة.
• الحفاظ على مستلزمات المكتب وطلبها.
• إعداد ونشر المعلومات على لوحات التواصل.
• إنشاء تقارير منتظمة للأقسام.
• إدارة إدخالات وقت العمل باستخدام كرونوس.
• تنسيق الترتيبات السفرية، بما في ذلك تذاكر الطيران وحجوزات الفنادق.
• إرسال وتقويم تقارير النفقات، والتنسيق مع قسم الحسابات.
• المساعدة في جدولة المواعيد والمقابلات.
• توجيه عمال النظافة في مهامهم اليومية.
• التعامل مع توصيلات الوثائق والطرود عبر خدمات الشحن.
• الامتثال لجميع سياسات وإجراءات HSE في NOV.

المتطلبات والخبرة / التعليم / المهارات المطلوبة:

• درجة البكاليروس أو خبرة معادلة في الدعم الإداري أو كموظف استقبال.
• 23 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
• إجادة مجموعة Microsoft Office.
• مهارات التواصل الكتابية والشفهية القوية.
• متعلمة سريعة متحمسة لمواجهة تحديات جديدة.

معلومات عنا:
في NOV، نحن نعمل على تمكين صناعة الطاقة العالمية من خلال حلول مدفوعة بالتكنولوجيا ونبتكر باستمرار لتقليل التأثير البيئي مع تعزيز النجاح التشغيلي. انضم إلينا لتكون جزءًا من مهمة تدعم العالم.