مساعد إداري📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كموظف إداري في شركة المسكن المعاصر للمقاولات العامة!
نحن نبحث عن مساعد إداري موهوب للانضمام إلى فريقنا في المنطقة الشرقية. ستتولى مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم الأعمال اليومية. ستقوم بالتالي:

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

المؤهلات المطلوبة تشمل درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية. يفضل من لديه شهادات في تدريب الموارد البشرية أو الإدارة.

مساعد إداري
نحن في شركة ايرولي المحدودة، نبحث عن مساعد إداري متميز للانضمام إلى فريقنا. ستتولى هذا الدور مسؤوليات حيوية لضمان سير العمل بسلاسة وتنفيذ القرارات الإدارية بشكل فعال.

المهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والرد على البريد الإلكتروني حسب توجيهات الرئيس.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم وحفظ الملفات لتسهيل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتدوين المحاضر.

المؤهلات المطلوبة:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو أي تخصص ذي صلة.
• مهارات متقدمة في خدمة العملاء، إدارة البريد الإلكتروني، الآلات المكتبية والكتابة.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

معلومات إضافية:
نوع العمل: دوام كامل
الفترة: صباحي
عدد الشواغر: 1
المنطقة: المنطقة الشرقية، الخبر

لا تفوت فرصة الانضمام إلى فريقنا في شركة ايرولي المحدودة!

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
في NOV، نحن نبحث عن مساعد إداري م dedicated لدعم الإدارة وأداء المهام الإدارية المختلفة. كجزء من عائلة عالمية في صناعة النفط والغاز، يجلب كل يوم تحديات جديدة وفرصًا لإحداث تأثير كبير.

ملخص الوظيفة:
سيقوم المساعد الإداري بإدارة التحكم في الوثائق، ومهام الاستقبال، والجهود التنظيمية لمتطلبات السفر والمكتب. هذه الدور حاسم لضمان سير العمليات بسلاسة داخل المنشأة.

المسؤوليات الأساسية:

• تقديم الدعم العام للزوار والعمل كنقطة الاتصال للموقع.
• المساعدة في مسح وصيانة أوامر العمل والمستندات.
• إنشاء وإدارة طلبات شراء المنشأة.
• الحفاظ على مستلزمات المكتب وطلبها.
• إعداد ونشر المعلومات على لوحات التواصل.
• إنشاء تقارير منتظمة للأقسام.
• إدارة إدخالات وقت العمل باستخدام كرونوس.
• تنسيق الترتيبات السفرية، بما في ذلك تذاكر الطيران وحجوزات الفنادق.
• إرسال وتقويم تقارير النفقات، والتنسيق مع قسم الحسابات.
• المساعدة في جدولة المواعيد والمقابلات.
• توجيه عمال النظافة في مهامهم اليومية.
• التعامل مع توصيلات الوثائق والطرود عبر خدمات الشحن.
• الامتثال لجميع سياسات وإجراءات HSE في NOV.

المتطلبات والخبرة / التعليم / المهارات المطلوبة:

• درجة البكاليروس أو خبرة معادلة في الدعم الإداري أو كموظف استقبال.
• 23 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
• إجادة مجموعة Microsoft Office.
• مهارات التواصل الكتابية والشفهية القوية.
• متعلمة سريعة متحمسة لمواجهة تحديات جديدة.

معلومات عنا:
في NOV، نحن نعمل على تمكين صناعة الطاقة العالمية من خلال حلول مدفوعة بالتكنولوجيا ونبتكر باستمرار لتقليل التأثير البيئي مع تعزيز النجاح التشغيلي. انضم إلينا لتكون جزءًا من مهمة تدعم العالم.