مساعد إداري📣 إعلان

مساعد إداري
نحن في شركة ايرولي المحدودة، نبحث عن مساعد إداري متميز للانضمام إلى فريقنا. ستتولى هذا الدور مسؤوليات حيوية لضمان سير العمل بسلاسة وتنفيذ القرارات الإدارية بشكل فعال.

المهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والرد على البريد الإلكتروني حسب توجيهات الرئيس.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم وحفظ الملفات لتسهيل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتدوين المحاضر.

المؤهلات المطلوبة:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو أي تخصص ذي صلة.
• مهارات متقدمة في خدمة العملاء، إدارة البريد الإلكتروني، الآلات المكتبية والكتابة.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

معلومات إضافية:
نوع العمل: دوام كامل
الفترة: صباحي
عدد الشواغر: 1
المنطقة: المنطقة الشرقية، الخبر

لا تفوت فرصة الانضمام إلى فريقنا في شركة ايرولي المحدودة!

انضم إلى حلول إنتير تك الذكية كأخصائي إداري
هل تبحث عن فرصة مثيرة لدعم فريق ديناميكي؟ إن حلول إنتير تك الذكية في طليعة دمج الذكاء الاصطناعي (AI) وإنترنت الأشياء (IoT) في المملكة العربية السعودية. نحن نخلق بيئات مبتكرة وفعالة وآمنة للمنازل والشركات.

نظرة عامة على الدور:
ستكون هذه الوظيفة بدوام كامل في الموقع وستتضمن تقديم الدعم الإداري الحيوي. تشمل مهامك الرئيسية إدارة المكالمات الهاتفية باحترافية، والمساعدة في المهام التنفيذية، واستخدام المهارات الإدارية لضمان سير سلس لتدفقات العمليات.

المؤهلات الأساسية:

• مهارات قوية في المساعدة الإدارية والمساعدة الإدارية التنفيذية
• آداب هاتفية ممتازة وقدرات تواصل
• إجادة المهارات الإدارية
• نهج منظم وموجه نحو التفاصيل في العمل
• القدرة على إعطاء الأولوية للمهام بشكل فعال وإدارة الوقت بكفاءة
• خبرة في البرمجيات والمعدات المكتبية
• معرفة أساسية بالمبادئ المالية والمحاسبية
• تجربة سابقة في دور مشابه تعتبر ميزة

انضم إلينا في إعادة تعريف الحياة الذكية وأتمتة الأعمال. قدم الآن!

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
في NOV، نحن نبحث عن مساعد إداري م dedicated لدعم الإدارة وأداء المهام الإدارية المختلفة. كجزء من عائلة عالمية في صناعة النفط والغاز، يجلب كل يوم تحديات جديدة وفرصًا لإحداث تأثير كبير.

ملخص الوظيفة:
سيقوم المساعد الإداري بإدارة التحكم في الوثائق، ومهام الاستقبال، والجهود التنظيمية لمتطلبات السفر والمكتب. هذه الدور حاسم لضمان سير العمليات بسلاسة داخل المنشأة.

المسؤوليات الأساسية:

• تقديم الدعم العام للزوار والعمل كنقطة الاتصال للموقع.
• المساعدة في مسح وصيانة أوامر العمل والمستندات.
• إنشاء وإدارة طلبات شراء المنشأة.
• الحفاظ على مستلزمات المكتب وطلبها.
• إعداد ونشر المعلومات على لوحات التواصل.
• إنشاء تقارير منتظمة للأقسام.
• إدارة إدخالات وقت العمل باستخدام كرونوس.
• تنسيق الترتيبات السفرية، بما في ذلك تذاكر الطيران وحجوزات الفنادق.
• إرسال وتقويم تقارير النفقات، والتنسيق مع قسم الحسابات.
• المساعدة في جدولة المواعيد والمقابلات.
• توجيه عمال النظافة في مهامهم اليومية.
• التعامل مع توصيلات الوثائق والطرود عبر خدمات الشحن.
• الامتثال لجميع سياسات وإجراءات HSE في NOV.

المتطلبات والخبرة / التعليم / المهارات المطلوبة:

• درجة البكاليروس أو خبرة معادلة في الدعم الإداري أو كموظف استقبال.
• 23 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
• إجادة مجموعة Microsoft Office.
• مهارات التواصل الكتابية والشفهية القوية.
• متعلمة سريعة متحمسة لمواجهة تحديات جديدة.

معلومات عنا:
في NOV، نحن نعمل على تمكين صناعة الطاقة العالمية من خلال حلول مدفوعة بالتكنولوجيا ونبتكر باستمرار لتقليل التأثير البيئي مع تعزيز النجاح التشغيلي. انضم إلينا لتكون جزءًا من مهمة تدعم العالم.