img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالخبر
انضم إلى شركة حمد م. الرقيب وأولاده للتجارة كمدير إداري!
في هذا الدور، ستلعب دوراً حاسماً في دعم العمل في تطوير العقارات لدينا. ستكون مسؤولاً عن الإشراف والمتابعة على العقود والتراخيص والمتطلبات الحكومية المرتبطة بمشاريعنا، والتأكد من أن أنظمة ومرافقنا وتعزيز العمليات الأساسية وتساهم في الأهداف الإستراتيجية.

المسؤوليات:
  • تطوير وتنفيذ برنامج إدارة المرافق بما في ذلك الصيانة الوقائية ومتطلبات دورة الحياة.
  • إجراء وتوثيق فحوصات دورية للمرافق.
  • ضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة ورموز الصناعة.
  • الإشراف والمتابعة على العقود والتراخيص والمتطلبات الحكومية ومدفوعات الإيجار وتطوير العقارات.
  • الحصول على عروض أسعار ومناقصات من البائعين والموردين.
  • حساب ومقارنة التكاليف للسلع والخدمات لتعزيز الجدوى من حيث التكاليف.
  • التفاوض على العقود لتحسين التسليم وتوفير التكاليف.
  • تنسيق ومراقبة أنشطة الموردين المتعاهدين.
  • إدارة علاقات المقاولين والبائعين.
  • إدارة ومراجعة عقود الخدمة لضمان تلبية احتياجات إدارة المرافق.
  • التحقق من تطابق الدفع والفواتير مع تكلفة العقد.
  • إنشاء وعرض تقارير ومراجعات دورية لميزانيات المرافق المتعلقة بالشؤون المالية والعقود.
  • تطوير وتنفيذ مبادرات تقليل التكاليف.
  • الإشراف على الصحة والسلامة البيئية.
  • تقديم استجابات سريعة للطلبات والمشكلات من شاغلي المنشآت.

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة
Saud

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

شركة بارسونز

دوام كامل
انضم إلى شركة بارسونز كمساعد إداري!
في عالم من الاحتمالات، اتبع واحدًا مع فرص لا نهاية لها في بارسونز. تخيل مسيرة حيث يمكنك أن تكون على طبيعتك، وتزدهر، وتجد خطواتك التالية الآن.

مسؤوليات الوظيفة:
  • جمع ومراجعة الإحصائيات والبيانات العامة؛ دمجها في تقارير قائمة للاستخدام الداخلي والخارجي.
  • التحقق من دقة البيانات، ومطابقة فواتير الموردين مع نسخ الملفات.
  • توزيع التقارير كما هو محدد من قبل المشرف.
  • تحية الزوار والعملاء؛ إدارة أنظمة الأمان والاتصالات.
  • التعامل مع الاستفسارات والشكاوى عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والمراسلات العامة.
  • إدارة توفر غرفة الاجتماعات والحفاظ على المراسلات العامة والملفات.
  • إنشاء والحفاظ على سجلات تواريخ خدمة المعدات.
  • أداء مسؤوليات أخرى كما هو معين.

المهارات المطلوبة:
  • درجة بكاليوس أو دبلوم في مجال ذي صلة.
  • حد أدنى من سنتين من الخبرة في دور مشابه.
  • إجادة في MS Office، مع خبرة في Word وPowerPoint وExcel.
  • دقيق في التفاصيل، مهارات تواصل جيدة، والقدرة على القيام بعدة مهام في بيئة سريعة.

لماذا تختار بارسونز؟
نستثمر في رفاهية موظفينا مع فرص نمو لا نهاية لها كما هو الحال في السماء. انضم إلينا في تشكيل المستقبل!

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 7 أيام

مساعد إداري

📣 إعلان

وورلي بارسونز

دوام كامل
Join Worley as an Administrative Assistant II

Worley is a global leader in energy, chemicals, and resources. We create value for our customers and help them navigate sustainable energy pathways. As an Administrative Assistant II, you will play a pivotal role by providing vital administrative and clerical support to our team.

Key Responsibilities:
  • Provide administrative support and clerical tasks to the relevant team.
  • Prepare and manage incoming and outgoing correspondence.
  • Organize documentation and maintain filing systems.
  • Monitor and procure office supplies as needed.
  • Assist with administrative activities such as preparing expense reports and processing purchase orders.
  • Coordinate meetings, including technical setups and catering.
  • Manage travel and accommodation arrangements.
  • Perform reception duties when required.
  • Create correspondence for internal and external clients.
  • Ensure accurate and timely customer service interactions.

Qualifications:
To be considered for this role, candidates must hold a Bachelor's Degree and possess relevant experience in a similar administrative position within the industry.

Our Commitment:
We are dedicated to fostering a diverse and inclusive workplace. Every employee is given the opportunity to contribute to our mission towards sustainable change.

Join us at Worley and take the next step in your career as we shape a more sustainable future together.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 19 يوم