
مساعد إداري📣 إعلان
في حمص & بصل
منذ 12 يوم

نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | الخبر |
انضم إلى H&P كموظف إداري
في H&P، يعتبر موظفونا قوتنا. نحن نبحث عن موظف إداري لتقديم الدعم الإداري الأساسي، مما يضمن التشغيل الفعال لمكتبنا. تتضمن هذه الوظيفة مساعدة المدير الإداري ومختلف موظفي المكتب من خلال مجموعة متنوعة من المهام التنظيمية والتواصل.
المسؤوليات:
المعرفة والمهارات والقدرات:
لأداء مهام هذه الوظيفة بنجاح، يجب توافر المؤهلات التالية:
العلاقات العملية:
تتطلب هذه الوظيفة اتصالًا منتظمًا مع جميع مستويات الموظفين والإدارة، بالإضافة إلى اتصال خارجي مع خدمات خارجية وموردين وعملاء وزوار.
شكرًا لك على اهتمامك في الانضمام إلى فريقنا!
في H&P، يعتبر موظفونا قوتنا. نحن نبحث عن موظف إداري لتقديم الدعم الإداري الأساسي، مما يضمن التشغيل الفعال لمكتبنا. تتضمن هذه الوظيفة مساعدة المدير الإداري ومختلف موظفي المكتب من خلال مجموعة متنوعة من المهام التنظيمية والتواصل.
المسؤوليات:
- ترتيب السفر والإقامة للدوّار والزوار.
- إنتاج وتوزيع المذكرات والرسائل.
- طلب مستلزمات المكتب الأمامي والحفاظ على المخزون.
- الحفاظ على سجلات محدثة لنفقات المكتب وتكاليفه.
- أداء المهام الكتابية مثل الأرشفة والنسخ.
- مساعدة الزملاء في المهام الإدارية.
- ترحيب بالضيوف عند وصولهم.
- توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين.
- إدارة المكالمات الهاتفية الواردة وضمان فحصها وتحويلها بشكل مناسب.
- الحفاظ على منطقة استقبال مرتبة وجذابة.
- توفير معلومات دقيقة شخصيًا وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني.
- الحفاظ على أمان المكتب من خلال الالتزام بإجراءات السلامة.
- تحديث التقاويم وجدولة الاجتماعات.
- الإشراف على موظفي التنظيف.
المعرفة والمهارات والقدرات:
لأداء مهام هذه الوظيفة بنجاح، يجب توافر المؤهلات التالية:
- مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة.
- مهارات تنظيم وتخطيط قوية.
- إتقان في MS Office.
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يُفضل الحصول على درجة جامعية.
العلاقات العملية:
تتطلب هذه الوظيفة اتصالًا منتظمًا مع جميع مستويات الموظفين والإدارة، بالإضافة إلى اتصال خارجي مع خدمات خارجية وموردين وعملاء وزوار.
شكرًا لك على اهتمامك في الانضمام إلى فريقنا!
متطلبات الوظيفة
- لجميع الجنسيات
- لا تتطلب خبرة