img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالخبر
انضم إلى H&P كموظف إداري

في H&P، يعتبر موظفونا قوتنا. نحن نبحث عن موظف إداري لتقديم الدعم الإداري الأساسي، مما يضمن التشغيل الفعال لمكتبنا. تتضمن هذه الوظيفة مساعدة المدير الإداري ومختلف موظفي المكتب من خلال مجموعة متنوعة من المهام التنظيمية والتواصل.

المسؤوليات:
  • ترتيب السفر والإقامة للدوّار والزوار.
  • إنتاج وتوزيع المذكرات والرسائل.
  • طلب مستلزمات المكتب الأمامي والحفاظ على المخزون.
  • الحفاظ على سجلات محدثة لنفقات المكتب وتكاليفه.
  • أداء المهام الكتابية مثل الأرشفة والنسخ.
  • مساعدة الزملاء في المهام الإدارية.
  • ترحيب بالضيوف عند وصولهم.
  • توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين.
  • إدارة المكالمات الهاتفية الواردة وضمان فحصها وتحويلها بشكل مناسب.
  • الحفاظ على منطقة استقبال مرتبة وجذابة.
  • توفير معلومات دقيقة شخصيًا وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني.
  • الحفاظ على أمان المكتب من خلال الالتزام بإجراءات السلامة.
  • تحديث التقاويم وجدولة الاجتماعات.
  • الإشراف على موظفي التنظيف.

المعرفة والمهارات والقدرات:
لأداء مهام هذه الوظيفة بنجاح، يجب توافر المؤهلات التالية:
  • مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة.
  • مهارات تنظيم وتخطيط قوية.
  • إتقان في MS Office.
  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يُفضل الحصول على درجة جامعية.

العلاقات العملية:
تتطلب هذه الوظيفة اتصالًا منتظمًا مع جميع مستويات الموظفين والإدارة، بالإضافة إلى اتصال خارجي مع خدمات خارجية وموردين وعملاء وزوار.

شكرًا لك على اهتمامك في الانضمام إلى فريقنا!

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • لا تتطلب خبرة
Saud

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

وورلي بارسونز

دوام كامل
Join Worley as an Administrative Assistant II

Worley is a global leader in energy, chemicals, and resources. We create value for our customers and help them navigate sustainable energy pathways. As an Administrative Assistant II, you will play a pivotal role by providing vital administrative and clerical support to our team.

Key Responsibilities:
  • Provide administrative support and clerical tasks to the relevant team.
  • Prepare and manage incoming and outgoing correspondence.
  • Organize documentation and maintain filing systems.
  • Monitor and procure office supplies as needed.
  • Assist with administrative activities such as preparing expense reports and processing purchase orders.
  • Coordinate meetings, including technical setups and catering.
  • Manage travel and accommodation arrangements.
  • Perform reception duties when required.
  • Create correspondence for internal and external clients.
  • Ensure accurate and timely customer service interactions.

Qualifications:
To be considered for this role, candidates must hold a Bachelor's Degree and possess relevant experience in a similar administrative position within the industry.

Our Commitment:
We are dedicated to fostering a diverse and inclusive workplace. Every employee is given the opportunity to contribute to our mission towards sustainable change.

Join us at Worley and take the next step in your career as we shape a more sustainable future together.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ يوم واحد

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

كرمة إعمار للمقاولات

4,000 - 4,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى كرمة إعمار للمقاولات كمساعد إداري!
نبحث عن مساعد إداري دؤوب لدعم عملياتنا وتسهيل تنفيذ المهام الإدارية بسلاسة. في هذا الدور، ستعمل بشكل وثيق مع فريق الإدارة لضمان التواصل الفعال والتنظيم.

المسؤوليات الرئيسية:
  • متابعة القرارات الإدارية الصادرة عن المشرف المباشر.
  • تنظيم الجداول اليومية وإدارة المراسلات.
  • إعداد الرسائل والرد على الرسائل الإلكترونية على الفور.
  • تنظيم الملفات الإلكترونية والبيانات بكفاءة.
  • جمع البيانات المطلوبة للتقارير الإدارية.
  • مساعدة الإدارة في المهام الروتينية اليومية.
  • استخدام المنصات الحكومية بكفاءة (قوى، مقيم، التأمينات الاجتماعية).

جدول العمل: 5 أيام في الأسبوع مع نوبات صباحية.
المؤهلات: دبلوم في الموارد البشرية (سنتين بعد الثانوية).

إذا كانت لديك المهارات والخبرة المطلوبة لهذا الدور، نشجعك على التقديم!

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ يوم واحد