مساعد إداري📣 إعلان

• الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة.
• العمل كنقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء والاستفسارات الهاتفية.
• إدارة المواعيد وجدولة المواعيد.
• إعداد وصيانة مستندات وسجلات متنوعة.
• توفير الدعم الإداري لأعضاء الفريق والإدارة حسب الحاجة.
• تشغيل أنظمة الهاتف بفاعلية لتوجيه وتحويل المكالمات.
• ضمان تقديم خدمة عملاء عالية الجودة والحفاظ على مظهر احترافي.

• دبلوم أو ما يعادله؛ يفضل درجة الزمالة أو البكالوريوس في إدارة الأعمال.
• خريج جديد أو سنة إلى سنتين من الخبرة في الإدارة أو أدوار الاستقبال.
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية مطلوبة.

• مهارات تواصل ممتازة.
• قدرات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
• إجادة في مجموعة Microsoft Office.
• القدرة على القيام بعدة مهام وتحديد الأولويات.
• المرونة في التكيف مع بيئة عمل ديناميكية.

• إدخال واسترجاع المعلومات من قواعد بيانات الكمبيوتر.
• تحديث السجلات، والحجوزات، والرد على استفسارات الضيوف.
• تشغيل معدات المكتب القياسية، وتحضير الوثائق، والحفاظ على أنظمة الملفات.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك التوزيع وتاريخ الطابع.
• تقديم خدمة عملاء ممتازة ومساعدة الأفراد ذوي الإعاقة.

• مهارات تواصل قوية.
• القدرة على الحفاظ على السرية وضمان مظهر احترافي.
• تلبية وتجاوز معايير خدمة الضيوف.

وظيفة مدير مكتب بالسعودية, الخبر مطلوب مدير مكتب للقيام بالاعمال الادارية وكل ماهو متعلق بالسكرتارية وغيرها من الأعمال الخاصة بالمكتب ومنها: – تنسيق جدول المدير – ترتيب المواعيد – اعداد محاضر الاجتماعات – متابعة برامج قواعد البيانات والبريد الإلكتروني متطلبات الوظيفة خبرة لا تقل عن سنة في مجال المساندة الادارية والسكرتارية .