
مساعد إداري📣 إعلان
في H. M. Al Rugaib & Sons Trading Co. - H. M. Al Rugaib & Sons Trading Co.
منذ 12 يوم

نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | الخبر |
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
نحن نبحث عن شخص يهتم بالتفاصيل لدعم عملنا في تطوير العقارات. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن الإشراف على العقود والتراخيص والمتطلبات الحكومية، والتأكد من أن مرافقنا تدعم عملياتنا الأساسية وتساهم في تحقيق أهدافنا الاستراتيجية.
المسؤوليات:
نحن نبحث عن شخص يهتم بالتفاصيل لدعم عملنا في تطوير العقارات. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن الإشراف على العقود والتراخيص والمتطلبات الحكومية، والتأكد من أن مرافقنا تدعم عملياتنا الأساسية وتساهم في تحقيق أهدافنا الاستراتيجية.
المسؤوليات:
- تطوير وتنفيذ برنامج إدارة المرافق بما في ذلك الصيانة الوقائية ومتطلبات دورة الحياة.
- إجراء وتوثيق عمليات تفتيش المرافق بانتظام.
- ضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة والرموز الصناعية.
- الإشراف والمتابعة على العقود والتراخيص والمتطلبات الحكومية ومدفوعات الإيجار وتطوير العقارات.
- الحصول على عروض الأسعار والمناقصات من البائعين والموردين.
- حساب ومقارنة التكاليف للسلع والخدمات لزيادة الفعالية من حيث التكلفة.
- التفاوض على العقود لتحقيق أقصى استفادة من التسليم وتوفير التكاليف.
- تنسيق ومراقبة أنشطة موردي العقود.
- إدارة علاقات المقاولين والموردين.
- إدارة مراجعة عقود الخدمات لضمان تلبية احتياجات إدارة المرافق.
- التحقق من مطابقة المدفوعات والفواتير مع أسعار العقود.
- إنتاج وتقديم تقارير ومراجعات منتظمة للميزانيات المتعلقة بالمرافق والماليات والعقود.
- تطوير وتنفيذ مبادرات خفض التكاليف.
- الإشراف على الصحة والسلامة البيئية.
- تقديم ردود سريعة على الطلبات والقضايا من شاغلي المرافق.
متطلبات الوظيفة
- لجميع الجنسيات
- لا تتطلب خبرة